Configurer le module CVthèque dans Openflex [Tuto vidéo]

Bonjour. Je suis ravie de vous retrouver dans cet autre tuto vidéo Openflex. Cette fois-ci, je vais vous montrer comment configurer le module CVthèque. Mais avant cela, voyons rapidement ce que c’est que ce module.

Le module Cvthèque de Openflex

Le module Cvthèque d’Openflex est un module qui permet de gérer les CV des candidats ou des prestataires externes que vous devez contacter. Si vous êtes dans les ressources humaines, il n’y a rien de plus pratique que ce module pour gérer les documents de vos candidats. Il vous permet entre autres :

  • l’archivage des Cvs, des lettres de motivation ou même des diplômes et certifications
  • la gestion de tout le processus des entretiens d’embauche
  • la gestion des prestataires externes

La configuration du module CVthèque

Pour configurer votre module CVthèque, commencez par entrer dans la rubrique « cvthèque » de votre logiciel Openflex. Allez ensuite dans le menu « configuration » à gauche de votre écran.

Vous pouvez maintenant constater qu’il y a 6 onglets qui apparaissent : niveau d’étude, langue, compétence, école, expérience, référence.

Vous avez 6 onglets, remplissez tous les champs existants autant que vous le souhaitez
Vous avez 6 onglets, remplissez tous les champs existants autant que vous le souhaitez

Dans chaque onglet, vous pouvez ajouter autant d’éléments que vous le souhaitez. Ces éléments s’afficheront ensuite dans un champ déroulant une fois dans l’interface de création ou de modification d’un candidat. Il suffit de cliquer sur « ajouter » pour les enregistrer.

À chaque modification effectuée, cliquez sur "ajouter" pour enregistrer
À chaque modification effectuée, cliquez sur « ajouter » pour enregistrer

Et c’est tout, comme vous le voyez, c’est vraiment facile de configurer le module CVthèque dans Openflex :).

Vous pouvez également voir d’autres tutos sur d’autres modules et découvrir comment mieux gérer votre caisse, votre billetterie, votre facturation ou vos stocks.

Découvrez également les autres tutos Openflex du module CVthèque :

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Koloina Rasoahoby
Koloina Rasoahoby
Amoureuse de challenges et d'aventure, ma personnalité sensible, mais également extravertie m'a toujours poussée à élargir ma passion pour la rédaction. En intégrant la Revue Stileex, je pense bien avoir trouvé ma voie, ma vocation, tout en ayant l'occasion de m'améliorer avec une équipe de passionnés.