Bonjour à tous. Voici comment configurer le module «Station essence» dans le logiciel Openflex et le configurer pour le mieux.

Aller dans le module Station essence

Pour commencer, allez dans la rubrique «accueil» en haut, tout à gauche de votre écran, puis cliquez sur le menu «configuration». Entrez ensuite dans l’onglet «modules» pour y trouver la liste des modules activés pour votre Openflex.

Pour le configurer, cliquez sur la petite flèche qui se trouve à droite du module «Station essence» et cliquez ensuite sur l’icône de configuration. Vous avez là quatre onglets : facturation, pompistes, cuves et pompes.

Créer la facturation

Dans «facturation», sélectionnez le nom du client à qui attribuer la facturation par défaut pour vos ventes puis appuyez sur «sauvegarder ».

Créer un pompiste

Dans «pompistes», cliquez sur «créer» tout en bas de l’écran pour ajouter des pompistes, à noter qu’un pompiste sera automatiquement enregistré comme utilisateur. Renseignez obligatoirement son nom ainsi que son prénom, donnez-lui un identifiant et un mot de passe, puis informez son adresse mail. Pour enregistrer, cliquez sur «créer utilisateur».

Créer une cuve

Dans l’onglet «cuves», cliquez sur le bouton «créer» en bas de l’écran pour en créer une. Renseignez le nom de la cuve, sélectionnez l’entrepôt que vous avez ultérieurement créé dans produits et services, puis sélectionnez le produit, c’est-à-dire le carburant contenu dans cette cuve.

Insérez maintenant le seuil d’alerte stock minimum ainsi que le seuil d’alerte d’écart minimum. Pour terminer, cliquez sur «créer».

Créer une pompe

Pour créer une pompe, cliquez sur l’onglet «pompe» puis appuyez sur «créer» tout en bas de l’écran. Mettez le nom de la pompe sur le champ «libellé». Sélectionnez ensuite la cuve reliée à cette pompe, saisissez après son index actuel qui est le dernier nombre affiché sur l’écran du compteur. Enfin, cliquez sur «créer».

Voilà comment configurer le module «station essence». Ne ratez pas nos autres tutos vidéo sur l’utilisation des autres modules du logiciel Openflex : bien gérer votre caisse, votre comptabilité, les fiches de paies de vos salariés et bien d’autres.

Lire aussi > Création de poste, de département et de type de contrat dans Openflex [Tuto vidéo]

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