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Bonjour à tous, encore ravie de vous retrouver dans ce tuto vidéo dans lequel nous allons voir comment procéder à la création d’une catégorie de chambre dans Openflex grâce au module Hôtel du logiciel.

Les étapes pour la création d’une catégorie de chambre sur Openflex

Pour commencer, vous allez entrer dans la rubrique « hôtel », puis dans le menu « chambre » qui se trouve à gauche de votre écran. Cliquez maintenant sur l’option « nouvelle catégorie ».

Une fois dedans, une fiche à remplir apparaîtra (souvenez-vous que les champs en gras sont obligatoires). Saisissez en premier lieu la référence de la catégorie que vous voulez créer, par exemple « double ». Maintenant, renseignez le nombre d’occupants maximum, le nombre de lit biplace puis le nombre de lits monoplace. Il est à noter que s’il n’y en a pas, mettez juste le nombre 0.

Concernant les informations sur les autres champs comme la télévision, wifi, réfrigérateur, etc., il suffit de cocher la case correspondante s’il y en a.

Cochez la case correspondante s'il y en a
Cochez la case correspondante s’il y en a

En matière de tarif, vous en avez 3 types : la basse saison, la moyenne saison et la haute saison. Remplissez les tarifs selon le prix pour chaque saison et cliquez sur le bouton « créer » pour créer et enregistrer la catégorie.

C’est tout pour ce tuto vidéo sur la création d’une catégorie de chambre dans Openflex. Merci de l’avoir suivi jusqu’à la fin et on se donne rendez-vous pour les prochaines vidéos !

Un petit mot sur le module Hôtel du logiciel Openflex

Ce module a été créé avant tout pour faciliter la gestion des petits et moyens établissements hôteliers, c’est-à-dire ceux qui ont moins de 100 chambres. Avec le module Hôtel d’Openflex, oubliez vos gros cahiers et fichiers Excel : votre hôtel est dans l’ère du numérique.

Le module Hôtel a plusieurs fonctionnalités et touche plusieurs facettes du métier : gestion des réservations, suivi des consommations de vos clients pour les lier à la facture finale, synchronisation des activités au sein de votre hôtel à votre comptabilité ou à la gestion de votre stock, etc.

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