Test Algorithme.io, překvapivého, ale velmi efektivního online fakturačního softwaru

Počítačové zpracování v obchodním světě usnadnilo život milionům podniků. Použití softwaru pro správu je praktické řešení pro správu vaší firmy. Vezměte Algorithme.io. Pro usnadnění vaší práce nabízí sadu komplexních funkcí, které vám umožní spravovat vaši fakturaci přímo online. Jak to funguje? Zjistěte se mnou v této recenzi.

Algorithme.io, univerzální fakturační software

Algorithme.io je velmi zajímavý software Saas (Software as a service nebo software jako služba), který je schopen plnit různé úkoly: správu nákupů, zásob, prodej a vztahy se zákazníky nebo CRM. Byl navržen podnikateli pro podnikatele a je zcela zdarma.

Za platformou je komunikační agentura Event Mind, a to se dá cítit od té doby, co se postarali o prezentaci svého softwaru pomocí vzdušné domovské stránky, jednoduchého, ale účinného rozhraní (přesně to, co potřebujete: monochromatické obrázky a barvy).

V horní části stránky je vyhledávací panel věnovaný zákazníkům, výdaje, nabídky a faktury. V levém rohu jsou záložky s následujícími názvy:

  • Domů
  • Nabídka
  • Faktury
  • Zákazníci
  • Výdaje
  • Uživatelé
  • Parametry
  • Nápověda

Jak používat Algorithme.io?

Nejprve si musíte vytvořit účet. K tomu potřebujete pouze e-mailovou adresu a heslo.

Vytvoření účtu na Algorithme.io
Vytvoření účtu na Algorithme.io

Po připojení se zobrazí domovská stránka se dvěma stránkami. Ten na levé straně vám umožní vytvořit nový podnik a ten napravo nabízí připojit se k již existujícímu na platformě. Zde si můžete vytvořit fiktivní firmu, ale k tomu, abyste mohli používat funkci zasílání faktur tohoto online softwaru, musíte Algorithme.io poskytnout administrativní dokumenty vaší firmy (stav, SIRET, DPH atd.) .). Při vytváření společnosti v rozhraní mějte toto na paměti.

Zákazníci, nabídky a faktury

Chcete-li vytvořit nabídky a faktury, musíte začít „Vytvořit zákazníka“. Nic nemůže být snazší, stačí kliknout na ikonu „Nový zákazník“ v nabídce rychlého přístupu v levé horní části obrazovky. Poté musí být klientovi přiřazena kategorie. Je to společnost nebo jednotlivec?

Jak vytvořit nabídku
Jak vytvořit nabídku

Při vytváření zákazníka se jeho profil automaticky změní na „potenciální“. Dokud nepřijme cenovou nabídku nebo neuloží fakturu finalizovanou na jeho jméno, nenajde svůj skutečný stav jako zákazník. Jakmile je vybrán typ zákazníka (společnost nebo jednotlivec), bude nyní otázkou vyplnění informačních polí, která se ho týkají.

Požadované informace o hledané společnosti jsou název společnosti, adresa, e-mailová adresa, její webová stránka, její odvětví činnosti a situace ve vztahu k její registraci (pokud je registrována nebo pokud procesor je spuštěn). V případě jednotlivce se pole, které má být vyplněno, týká příjmení, jména, adresy, telefonního čísla, e-mailové adresy, webové stránky a odvětví činnosti.

Vytvoření nabídky se provádí jednoduchým kliknutím na ikonu „Nabídka“ (na levé straně obrazovky), poté na „Nová nabídka“ (na pravé straně obrazovky po zadání nabídky). Pole pak budou vyplněna:

  • jméno a příjmení zákazníka
  • název jeho projektu
  • lhůta pro dokončení práce
  • citace (pokud jsou k dispozici)
  • datum vystavení faktury
  • hodnota DPH
  • doba platnosti faktury
  • povaha dotčeného (ých) produktu (ů)

Po vyplnění všech potřebných polí zbývá vše potvrdit kliknutím na ikonu „Vytvořit“, která je v pravé dolní části stránky, vpravo. Odhad, finalizovaný, bude pak software automaticky naformátován pomocí vašich informací a může být zaslán přímo z Algorithme.io e-mailem. Po přijetí může být nabídka přeměněna na fakturu.

Zde je příklad nabídky vytvořené na Algorithme.io
Zde je příklad nabídky vytvořené na Algorithme.io

Pokud chcete přímo vystavit fakturu bez nabídky, je operace stejná jako u nabídky. Po pravdě řečeno, všechny operace budou vždy prováděny jediným kliknutím a liší se pouze informace nalezené v oknech. Cesta, kterou bude následovat, bude: „Faktura“, „Nová faktura“ a poté „Vytvořit“.

Pokud jde o výdaje

Výdaje jsou způsob kontroly hotovosti. Usnadňují účetní rozvahu vašeho účetního.

Kliknutím na ikonu „Výdaje“ se dostanete do okna, kde budete muset vyplnit různé informace, jako je datum nákupu, jeho kategorie, cena před zdaněním a hodnota DPH. Vše, co musíte udělat, je kliknout na „Přidat“ v dolní části stránky v pravém rohu okna.

Přečtěte si také → Tolteck test, software pro řemeslníky

Další uživatelské účty

Jako administrátor na Algorithme.io můžete přidat uživatele do své společnosti. Stačí jednoduše přejít do příslušné nabídky a kliknout na „Nový uživatel“. Vše, co musíte udělat, je zadat e-mail osoby, kterou chcete přidat, a určit její kvalitu ve vaší firmě.

Malá poznámka: status nového uživatele je uložen softwarem a nutně je omezen na titul autorizovaného účetního nebo správce.

Nápověda a podpora

V případě problému s používáním Algorithme.io je možné kontaktovat zákaznický servis prostřednictvím formuláře. Agent poté přijde k vám a poskytne řešení co nejdříve.

Pracujte kdekoli a kdykoli

Jak každý podnikatel ví, v obchodním světě na dostupnosti hodně záleží. Uzavírání smluv lze provádět kdykoli a kdekoli a cestování může být časté.

Například správa vašich účtů v tranzitu na letišti by nebyla možná, kdyby byl fakturační software nainstalován v počítači v kanceláři. Ne s Algorithme.io. Protože je tento software v cloudu, můžete jej spravovat pomocí jednoduchého smartphonu nebo tabletu s přístupem na internet. Nemusíte ani otevírat notebook.

S Algorithme.io je možné pracovat kdekoli a kdykoli
S Algorithme.io je možné pracovat kdekoli a kdykoli

Stručně řečeno, všechno dobré a špatné

Pozitivní body při používání Algorithme.io jsou četné:

  • Jednoduché a snadné použití, stránka je dobře větraná. Nuance barev na základě černé a bílé neobtěžuje oči.
  • Tato služba je zcela bezplatná a přístupná všem, kteří mají projekt na správu. Demo verze je k dispozici bez registrace.
  • Hlavní panel zobrazený na domovské stránce zobrazuje hlavní statistiky vašeho případu a je velmi praktický.
  • Software je k dispozici H24 prostřednictvím jakéhokoli zařízení s připojením k internetu.
  • Při vytváření nabídek se automaticky vypočítají a zobrazí podrobnosti o hodnotách bez daně, daně a DPH.
  • Nabídka zaslaná klientovi je dobře prezentovaná a podrobná (hodnota bez daně, DPH a DPH).
  • Není třeba se obávat korespondence, protože systém automaticky generuje profesionální zprávy (e-mail, nabídky, faktury atd.).
  • K dispozici je výukový program, který vás naučí, jak nástroj používat.

Pokud jde o nevýhody, jsou to:

  • Ikony by měly být lépe rozloženy. Bylo by lepší například dát zákazníkovi před cenové nabídky a faktury, protože musíte vytvořit zákazníka dříve, než půjdete ke všem ostatním.
  • Status uživatelů je uložen. Buď jsou účetní nebo manažeři. Je však možné, že správce chce integrovat jinou osobu pod jiným názvem.
  • Uzavřenou nabídku již nelze upravovat a mazat. V případě chyby budete muset začít znovu.

Pokud mohu vyjádřit názor, Algorithme.io je velmi dobrý software pro správu fakturace jeho struktury. Na druhou stranu zůstáváme ve VSE a SME.

Samozřejmě to není dokonalé, ale již obsahuje arzenál nezbytný k tomu, aby se vaše firma posunula správným směrem. Jeho bezplatná služba je skvělou příležitostí pro ty, kteří si nemohou dovolit drahý software.

ZANECHAT ODPOVĚĎ

Please enter your comment!
Please enter your name here