Společnosti často používají software pro správu, aby usnadnily komerční řízení a dodaly své značce modernější image. Zde přichází skupina pro nabídku a fakturaci EBP, francouzská softwarová společnost. Pojďme prozkoumat tento software.
Prezentace skupiny EBP
Skupina EBP podporuje více než 30 let společnosti ve všech odvětvích při výkonu jejich profesních činností. Konkrétně od roku 1984 tato skupina vedená René Sentisem dala společnostem k dispozici různý software, aby usnadnila jejich každodenní úkoly. Mezi nabídkami, které nabízí EBP, máte nabídku, fakturaci a správu softwaru, software, který pomůže zjednodušit obchodní procesy.
Služby nabízené EBP jsou zaměřeny na všechny typy společností, zejména na malé a střední podniky.
Funkce nabídek a fakturace EBP
Software pro nabídku a fakturaci EBP byl speciálně navržen tak, aby prodejní postupy byly rychlejší a snadnější. Dovolte mi to vysvětlit: pokud bez softwaru musíte strávit nejméně deset minut a projít několika zdlouhavými kroky, než získáte doručenku, fakturu nebo potvrzení o platbě, s fakturačním softwarem, jako je Nabídka a fakturace softwaru EBP, tyto kroky se provádějí několika kliknutími a několika minutami.
Tajemství ? Jeden záznam najednou. S EBP jsou fáze obchodních procesů prováděny současně. Například vytvoření nové objednávky automaticky vyústí v fakturu a zvýšení zůstatku dotyčného zákazníka.
Uvedený software také usnadňuje sledování stavu vašich zásob, bude zajištěna správa vašich zásob. Když zadáte objednávku, automaticky to povede ke snížení vašich zásob, což vám umožní mít stav v reálném čase. Rovněž vám umožní předvídat doplnění zásob a získat představu o tom, které položky fungují a které mají být propagovány.
Citace a fakturace EBP vám také pomohou při sledování vašich zákazníků a jejich předpisů, a tím i zadržení vaší hotovosti. Problematika vypořádání zákazníků je pro obchodní společnosti velmi důležitým tématem. Pokud se chcete vyhnout možným finančním potížím, nemělo by se to dávat pozor na platby zákazníků.
EBP opět přichází do hry, abyste měli vždy přehled o situaci vašich zákazníků ve vztahu k jejich splatnosti. A protože je možné nastavit datum splatnosti pro každou platbu, software vás upozorní na blížící se datum splatnosti prostřednictvím upomínky. Máte dokonce právo na prodejní historii každého zákazníka na export v případě potřeby.
Po instalaci tohoto softwaru pro správu už nebude pro vás výpočet provizí vašich obchodních zástupců bolestí hlavy. Na základě výše definovaných sazeb a typů provizí EBP při registraci prodeje automaticky vypočítá provizi pro každého prodejce.
EBP vám umožní z hloubky sledovat vaše aktivity na ovládacím panelu. Můžete například znát stav svého obratu, položky, které se nejlépe prodávají, a položky, které chcete propagovat. Můžete se také finančně situovat v reálném čase díky zvýraznění svých ročních úspěchů a porovnání vašich údajů z předchozího roku, které provedla EBP.
EBP Horizon několika slovy
Jak jsme právě zmínili, EBP je také k dispozici online, takže k němu máte kdykoli a kdekoli přístup. K přístupu k účtu budete potřebovat pouze připojení k internetu (pokud možno velmi vysoká rychlost).
Vytvoření prodejního dokladu (nabídka a faktura)
Jak jsem již zmínil výše, EBP vám umožňuje vytvářet prodejní dokumenty během několika minut. Dávejte však pozor, abyste neprováděli falešné manipulace, které mohou způsobit selhání softwaru.
Vytvoření prodejní nabídky
K vytvoření nabídky stačí několik kroků :
- přejděte na „Prohlížeč“,
- klikněte na „Prodej“,
- vyberte „Nabídka“,
- přejděte na panel nástrojů v horní části obrazovky a klikněte na „Přidat“, na obrazovce se zobrazí seznam, znovu klikněte na „Nabídka“.
Tímto posledním krokem se na obrazovce objeví okno, kde budete moci vyplnit informace týkající se vaší nové nabídky.
Vytvoření prodejní faktury na EBP
Opět stačí několik kliknutí. Chcete-li upravit fakturu z nabídky, postupujte následovně :
- klikněte na „Prodej“,
- klikněte na „Nabídka“, tato akce vyvolá seznam vašich prodejních nabídek,
- umístěte kurzor na nabídku k fakturaci a klikněte pravým tlačítkem,
- jakmile se objeví dialogové okno, vyberte „Přenos“,
- na obrazovce se objeví další dialog, který vám umožní vybrat dokument, který chcete vygenerovat. Poté máte na výběr mezi „zobrazit vygenerovaný dokument“ nebo „ne“,
- to provedete stisknutím tlačítka „Spustit“.
Postup vytvoření nové prodejní faktury je zcela odlišný :
- přejděte na „Prodej“,
- jednou v prodejním dokladu vyberte „Faktura“,
- přejděte na panel nástrojů v horní části obrazovky a klikněte na „Přidat“ a poté na „Faktura“.
Poté můžete připravit svou prodejní fakturu vyplněním okna, které se otevře na obrazovce.
Výhody používání nabídek a fakturace EBP
Omezení chyb způsobených opakovanými záznamy :
- mít aktuální teoretickou zásobu,
- znalost stavu klienta pouhými několika kliknutími,
- periodická fakturace.
Uvědomte si, že nabídky a fakturace EBP lze instalovat peer to peer nebo v celé webové síti.
Třicet pět let po svém založení zůstává EBP měřítkem v softwaru pro správu. Tento software navržený malým a středním podnikem pro malé a střední podniky je skutečným plusem pro společnosti, zejména pro společnosti v oblasti prodeje. Měli byste vědět, že pole, řídicí panel a možnosti vašeho softwaru lze přizpůsobit podle potřeb vaší společnosti a potřeb každého uživatele. A pokud chcete využít všech funkcí EBP, máte na výběr mezi instalací peer-to-peer nebo plnou webovou verzí : EBP Horizon.
