Mezi administrativní administrativou, plánem činnosti, řízením dovolené a cíli, kterých je třeba dosáhnout, mají pracovníci lidských zdrojů tendenci se zamotávat. K překonání těchto časově náročných (ale důležitých) úkolů vytvořil v roce 2006 HRMS software Pascal Gremiaux: Eurécia.
Eurécia nám v podstatě nabízí, abychom ušetřili čas na řízení lidských zdrojů, což je slib, který se zdá lákavý. Což nás vede k údivu, je Eurécia opravdu NEJLEPŠÍM řešením problémů s lidskými zdroji? Testovali jsme pro vás a my inventarizovat v tomto článku.
Obecná prezentace Eurécie
Jak jsem se zmínil v úvodu, Eurécia je software v režimu Saas, jehož cílem je nejprve zjednodušit práci (i život) personálních pracovníků, ale také administrátory a zaměstnance. Stručně řečeno, má sklon zlepšovat fungování schránky obecně.
Snížení z těchto administrativních úkolů se zaměstnanci společnosti mohou zaměřit na zásadní: získat konkrétní výsledky, a proto mít lepší produktivitu.
Pro koho je Eurécia? Software byl navržen pro všechny společnosti, ať už malé, střední nebo velké. Stále byste měli vědět, že v případě velmi malých podniků nebo společností s méně než 20 zaměstnanci bude doporučeno používat Zen by Eurécia. Ale o tom si promluvíme později.
Nejprve vám ukážu výsledky testu, který jsme provedli na Eurécii.
Písemnosti
Jako součást systémů HRIS zahrnuje software Eurécia všechny funkce potřebné k usnadnění řízení každodenní práce s lidskými zdroji. Kromě softwaru pro výplatní listiny vám Eurécia také umožňuje spravovat nepřítomnosti a aktivity. Ze softwarového rozhraní máte přehled o různých modulech určených pro lepší správu vašich úkolů.
Mezi nabízené moduly patří:
- modul věnovaný listům a nepřítomnostem
- modul o časech a činnostech
- modul výkazu výdajů
- modul plánování zdrojů
Měli byste vědět, že tyto moduly mohou (a musí) být vybírány podle vašich potřeb, osob vašeho týmu a různých lidí, kteří budou se softwarem pracovat, protože ano, všichni zaměstnanci mohou používat Eurécia. Pamatujte však, že přístup k modulu je omezen v závislosti na vašem uživatelském profilu (správce, HR manažer nebo zaměstnanec).
Aktuální test softwaru Eurécia
Jakmile se zaregistrujete v softwaru, Eurécia vás vítá dotazováním podle vaší nálady dne (samozřejmě anonymně), abyste mohli nahlédnout do celkové atmosféry, která panuje ve vašem týmu. Poté jednoduše klikněte na „blahobyt“, abyste našli výsledek ve formě křivky.
Nyní vám představíme výsledek našeho testu na modulu „řízení dovolené a nepřítomnosti“. Z tohoto důvodu jsme se připojili od příslušných uživatelů: zaměstnance a manažera.
Zde jsou kroky, které musí zaměstnanec při žádosti o dovolenou dodržet:
- přejděte do modulu správy dovolené a nepřítomnosti
- klikněte na „plánování dovolené“, což umožní zjistit nepřítomnosti kolegů a už vědět, zda bude požadovaná dovolená ověřena či nikoli
- vytvořit novou žádost o dovolenou
- vyberte data (začátek a konec) dovolené. K tomuto tématu najdete na formuláři žádosti prohlášení, podrobnosti a aktuální stav vaší dovolené. Zaměstnanci to umožní vědět, zda je možné s požadavkem pokračovat nebo ne. A v případě, že nemá dostatek dne po dobu požadované dovolené, automaticky se na obrazovce objeví upozornění.
- odešlete k ověření (e-mail je automaticky odeslán správci, který má v úmyslu potvrdit či nikoli vaši žádost o dovolenou)
Na straně manažera se to děje takto:
- z rozhraní najdete (stále v modulu dovolená a nepřítomnost) počet žádostí, které mají být ověřeny.
- máte na výběr mezi číslem označeným růžovou a zobrazí se seznam těch, kteří chtějí jít na dovolenou, nebo kliknutím přímo na „žádost o ověření“. Zobrazí se jména a podrobnosti o žadatelích.
- pak můžete pokračovat v validaci nebo odmítnutí žádostí. Upozorňujeme, že tato akce automaticky aktualizuje zůstatek žadatele. A opět bude zaslán postiženému účastníkovi automatický e-mail.
Výhody a nevýhody Eurécia
Výhody
- lepší organizace: hlavní výhodou jejího využití je nepochybně organizace práce každého. Jak jsme viděli v našem testu, software vám umožňuje zaznamenávat a zobrazovat události s informacemi, které jsou aktualizovány v reálném čase. Výměna informací se tak stává plynulejší.
- Eurécia také umožňuje svým uživatelům mít přesná data. Shromážděné informace budou přesné a aktuální, budou-li vyplněny subjektem údajů.
- Kromě zjednodušení personálních úkolů automatizuje a standardizuje práce také software. Výsledek: vše je rychlejší a snazší. Čas strávený na úkolu je zkrácen a lze jej ušetřit a přiřadit jej těžším úkolům.
- lepší monitorování: modul dovolené a nepřítomnosti umožňuje manažerovi sledovat míru nepřítomnosti ve společnosti podle jejich povahy. Chcete-li mít tato data, přejděte do modrého sloupce, posuňte se na „dovolená a nepřítomnost“ a klikněte na „hlášení“. Na obrazovce se pak objeví kruhový diagram rozdělující nepřítomnosti.
nevýhody
- absence směrnice a průvodce navzdory možnosti asistence
- je vyžadováno připojení k internetu
- zaměstnanci vytvořené softwarem mohou být zavádějící
Přiblížit na Zen by Eurécia
Pojďme dokončit náš test s Zen by Eurécia, řešení personálního řízení určeného malým podnikům a začínajícím podnikům (tedy s méně než 20 zaměstnanci). S výjimkou několika modulů Zen by Eurécie funguje stejně jako Eurécia.
Oba programy nabízejí stejné rozhraní. Ale na rozdíl od Eurécie má Zen by Eurécia na palubní desce pouze tři moduly:
- modul dovolené a nepřítomnosti
- modul času a aktivity
- modul výkazu výdajů
I když mají tyto moduly stejné názvy, měli bychom si uvědomit, že jejich obsah a jejich fungování nejsou identické. Některé funkce, které se na Eurécia vyskytují, nejsou ve verzi Zen k dispozici. Například: nenajdete plánovací modul. Na druhou stranu zde budete moci spravovat své rozhovory díky stejnojmennému modulu.
Společnost Zen by Eurécia vám však z rozhraní nabízí kroky, které je třeba dodržovat při konfiguraci softwaru tak, jak má být!
Stručně řečeno, ano, Eurécia opravdu dodržuje své sliby týkající se zjednodušení práce v oblasti lidských zdrojů. Software poskytuje přístup všem zaměstnancům a usnadňuje také výměnu informací mezi různými úrovněmi.
