Když mluvíme o administrativních úkolech nezávislých pracovníků, zejména pro mikropodniky, lidé mají tendenci si myslet, že je snazší, že je méně práce. Realita je však zcela jiná. Ve skutečnosti tyto administrativní úkoly zůstávají omezením nebo dokonce poměrně komplikovanou povinností, ať už jste na volné noze nebo ne, mikropodnikatel nebo ne. Antoine Legendre poté, co sám znal galery týkající se těchto správních „povinností“ nezávislých, uvádí v roce 2018 Freebe, fakturační software, který představuje jako „řešení těchto různých omezení“. Přiblížit funkce a výhody tohoto softwaru.
Funkce softwaru Freebe
Měli byste vědět, že administrativní povinnosti se mohou rychle proměnit v noční můru, pokud na to nejste zvyklí. Takže, abyste neskomplikovali svůj život, proč se rozhodnout pro inteligentního asistenta, který vám zlomí hlavu? Například Freebe!
Freebe je software v režimu Saas, jehož cílem je zjednodušit, usnadnit a uspořádat velkou část vašich profesních povinností. Jako dobrý virtuální asistent bude Freebe doprovázet a vést nezávislé pracovníky, zejména mikropodniky, při plnění administrativních úkolů, těch, které jsou zákonné nebo se týkají účetnictví. Freebe vám proto nabízí mnoho funkcí:
- finanční řízení
- řízení zákazníků
- Správa DPH
- tvorba faktur
- vytvoření nabídky
- daňové přiznání
Freebe také nabízí inteligentní řídicí panel, který těmto mikropodnikům pomůže mít stálý přehled o jejich postavení vůči jejich cílům. Pomáhá jim také prohlížet úkoly, které prochází podrobnými statistikami nebo automatickým výpočtem poplatků, daňovou výstrahou a časovou osou stropu obratu. Stručně řečeno, množství funkcí, které vám pomohou soustředit se na to podstatné.
Jak to funguje ?
Stejně jako všude jinde je před použitím Freebe nutné předplatné. Budete tedy muset vyplnit formulář. Poučení: vyplňte všechny povinné informace, jinak nebude vaše členství přijato.
Po registraci mezi uživateli budete mít automaticky přístup ke svému účtu a osobním prostorům.
Tento prostor bude denně přispívat k řízení vašich profesionálních aktivit prostřednictvím možností, které vám Freebe zpřístupní.
Délka používání služeb Freebe se liší podle vašich potřeb. Můžete jej používat jeden, tři nebo dvanáct měsíců. A samozřejmě, ceny se liší v závislosti na tomto období. Za měsíční předplatné je to 11 eur, za tři měsíce používání je to 27 eur. A pokud si vyberete dvanáctiměsíční předplatné, musíte zaplatit 84 eur.
Výhody Freebe
Řádná faktura
Jako nezávislý mikropodnikatel je otázka fakturace nejčastěji se opakující a „nejsložitější“. Ať už jste podnikatel nebo mikropodnik, sestavování faktury by nemělo být provedeno lehce, nestačí, abyste si vzali fakturu, vyplnili ji a poté ji předali svému klientovi. Ne, fakturace musí být provedena v řádné formě a musí obsahovat povinné informace, jako je například totožnost vaší společnosti (nezapomeňte uvést celé své identifikační číslo), slevy, slevy, slevy, zmínky vztahující se k DPH atd. Pokud ještě nejste s těmito úkoly obeznámeni nebo pokud je opakování úkolů obtížné, zvažte jejich provedení pomocí softwaru. Freebe vám pomůže správně a rychle sestavit účet.
Mají bankovní situaci v reálném čase
Freebe však není jen o přípravě faktur. Tento software vám pomůže lépe spravovat vaši bankovní situaci, pokud jde o synchronizaci vašich účtů. Měli byste vědět, že bankovní situace se neustále mění. Mezi platbami provedenými vašimi zákazníky a vašimi výdaji je pohyb na vašich účtech četný. Aby bylo zajištěno, že znáte svou situaci s peněžními toky za všech okolností, Freebe bude synchronizovat vaše bankovní účty v reálném čase prostřednictvím certifikovaného bankovního partnera. Což znamená konec ručního zadávání a nepříjemných chyb, které s tím souvisí.
Je tato funkce bezpečná? Odpověď zní ano, společnost Freebe se zavazuje, že nikdy nezveřejní informace, které jí svěřujete, ať už se jedná o informace o vašich zákaznících nebo o vašich účtech. Váš virtuální asistent navíc nemá přístup k vašim bankovním údajům.
Usnadňuje vyplňování údajů o zákaznících
Jak jsme již zmínili, cílem tohoto softwaru je usnadnit správu a provádění různých profesních činností. Vezměte si například správu svých zákazníků. Pokud dříve bylo vyplňování informací o klientovi v Excelu nebo jiných online tabulkách součástí vašeho každodenního života, řekněte si, že u Freebe je tento krok snadnější. Budete muset zadat pouze jméno a e-mailovou adresu tohoto klienta a váš virtuální asistent vyplní zbývající právní informace, které se ho týkají.
Pokud jde o spolehlivost těchto informací, opět se nemáte čeho bát, Freebe čerpá data vašich zákazníků ze spolehlivých stránek.
Na závěr tedy, pokud jste vedoucím mikropodnikem na volné noze, můžete se rozloučit s úzkostí a stresem, který doprovází administrativní úkoly. Freebe se prezentuje jako kyslíkový válec, který přivádí vzduch do plic vašeho účetnictví a vašich administrativních atributů. A kromě těchto funkcí, které jsme zmínili výše, budou na Freebe brzy k dispozici další nové možnosti, jako je možnost online platby.
