Quand on parle de tâches administratives des freelances surtout pour les micro-entrepreneurs, les gens ont tendance à penser que c’est plus facile, qu’il y a moins de boulot à faire. Pourtant, la réalité est toute autre. En effet, ces tâches administratives restent une contrainte voire un devoir assez compliqué à faire que vous soyez en freelance ou non, un micro-entrepreneur ou non. Ayant lui-même connu les galères relatives à ces « devoirs » administratifs des freelances, Antoine Legendre lance en 2018 Freebe, un logiciel de facturation qu’il présente comme étant « la solution à ces différentes contraintes ». Zoom sur les fonctionnalités et les avantages de ce logiciel.
Les fonctionnalités du logiciel Freebe
Il faut savoir que les obligations administratives peuvent vite virer au cauchemar quand on n’est pas habitué. Alors pour ne pas se compliquer la vie, pourquoi ne pas opter pour un assistant intelligent qui se cassera la tête à votre place ? Freebe par exemple !
Freebe est un logiciel en mode Saas destiné à simplifier, à faciliter et à organiser une bonne partie de vos devoirs professionnels. En bon assistant virtuel, Freebe va accompagner et guider les freelances surtout les micro-entrepreneurs dans l’accomplissement des tâches administratives, celles qui sont d’ordre juridique ou qui relèvent de la comptabilité. Pour cela, Freebe met à votre disposition de nombreuses fonctionnalités :
- gestion de la trésorerie
- gestion des clients
- gestion de la TVA
- création de factures
- création de devis
- déclaration fiscale
Freebe propose également un Dashboard intelligent pour aider ces microentreprises à avoir une vue en permanence sur leur position vis-à-vis de leurs objectifs. Il les aide aussi à visionner les tâches à venir par le biais de statistiques détaillées ou encore le calcul automatique des charges, l’alerte fiscale et un Timeline de plafond de chiffre d’affaires. Bref, une pléthore de fonctions qui vous aident à vous concentrer sur l’essentiel.
Comment ça marche ?
Comme partout ailleurs, une souscription est nécessaire avant l’utilisation de Freebe. Vous serez donc amené à remplir un formulaire. Petit conseil : complétez toutes les mentions obligatoires sinon votre adhésion ne sera pas acceptée.
Une fois inscrit parmi les utilisateurs, vous aurez automatiquement accès à votre compte et à votre espace personnel.
Cet espace va contribuer quotidiennement à la gestion de vos activités professionnelles par l’intermédiaire des options que Freebe met à votre disposition.
La durée de l’utilisation des services Freebe est variable en fonction de vos besoins. Vous pouvez l’utiliser pendant un, trois ou douze mois. Et bien sûr, la tarification varie en fonction de cette période. Pour un abonnement d’un mois, c’est 11 euros, pour trois mois d’utilisation, c’est 27 euros. Et si vous choisissez un abonnement de douze mois, vous devez payer 84 euros.
Les avantages Freebe
Une facture en bonne et due forme
En tant que micro-entrepreneur freelance, la question de facturation est la plus récurrente et la plus « compliquée ». Que vous soyez entrepreneur ou micro-entrepreneur, le dressage de votre facture ne doit pas se faire à la légère, il ne vous suffira pas de prendre un carnet de facture, de le remplir puis de la donner à votre client. Non, une facturation doit se faire en bonne et due forme et comporter des mentions obligatoires comme l’identité de votre société (n’oubliez pas d’y mentionner votre numéro d’identité au complet) les remises, ristournes, rabais, les mentions relatives à la TVA, etc. Si vous ne vous êtes pas encore familiarisé avec ces tâches ou si les faire à répétition vous est pénible, pensez à les faire faire par un logiciel. Freebe peut vous aider à dresser correctement et rapidement votre facture.
Avoir une situation bancaire en temps réel
Mais, Freebe ne se résume pas au dressage de vos factures. Ce logiciel vous aide à mieux gérer votre situation bancaire en matière de synchronisation de vos comptes. Il faut savoir que les situations bancaires changent en permanence. Entre les paiements effectués par vos clients et vos dépenses, les mouvements dans vos comptes sont nombreux. Pour vous assurer de connaître la situation de votre trésorerie à tout moment alors, Freebe va synchroniser vos comptes bancaires en temps réel par le biais d’un partenaire bancaire certifié. Ce qui signifie la fin des saisies manuelles et des fâcheuses erreurs qui vont avec.
Cette fonction est-elle sans risque ? La réponse est oui, Freebe s’engage à ne jamais divulguer les informations que vous lui confiez, que ce soit les informations sur vos clients ou vos comptes. Et en plus, votre assistant virtuel n’a pas accès à vos données bancaires.
Facilite le remplissage des données clients
Comme nous l’avons déjà évoqué, Freebe vise à faciliter la gestion et la réalisation de vos différentes activités professionnelles. C’est également un moyen qui va vous permettre de gérer vos clients différemment. Prenons par exemple la gestion de vos clients. Si avant, remplir les informations concernant un client sur Excel ou autres tableurs en ligne faisait partie de votre quotidien, dites-vous qu’avec Freebe, cette étape devient plus facile. Vous n’aurez qu’à saisir le nom et l’adresse email de ce client et votre assistant virtuel se charge de compléter le reste des informations légales le concernant.
Concernant la fiabilité de ces informations, là encore vous n’avez aucun souci à vous faire, Freebe puise les données de vos clients sur des sites fiables.
Pour conclure alors, si vous êtes à la tête d’une micro-entreprise en freelance, vous pouvez dire adieu aux angoisses et au stress qui accompagnent les tâches administratives. Freebe se présente comme la bouteille d’oxygène qui va apporter de l’air dans les poumons de votre comptabilité et vos attributions d’ordre administratives. Et en plus de ces fonctionnalités que nous avons mentionnées plus haut, d’autres nouvelles options, comme la possibilité de payement en ligne, seront bientôt disponibles sur Freebe.
