Na rozdíl od všeobecného přesvědčení není JIRA zkratkou. Vychází z zkrácení slova GOJIRA, které samotné pochází z japonského jména Godzilla. Způsob, jak říci, jak efektivní je ve vybrané oblasti: projektový management.
Co je JIRA?
JIRA je k dispozici ke stažení i v cloudu, je to software pro správu IT projektů vyvinutý Australany v Atlassian.
On a donc :
- JIRA Server, nabídka ke stažení, k instalaci na svůj vlastní server.
- a JIRA Cloud, nabídka all-in-one od společnosti Atlassian, v cloudu, s ničím jiným než přemýšlením o jejím použití.
Ve všech případech, ať už v hostovaném režimu nebo v režimu SaaS, tým uvažoval o přizpůsobení svých komerčních nabídek podle velikosti týmů, přičemž věděl, že verze cloudu je stále omezena na 10 000 uživatelů. Což je už hodně.
Primárním cílem JIRA je nabídnout koherentní a vícerozměrný ekosystém, který umožní multidisciplinárnímu týmu včas vydat své softwarové produkty. Umožňuje tedy mimo jiné plánování každého úkolu, vizualizaci činnosti týmu, sledování priorit a vytváření zpráv v reálném čase. Samozřejmě něco, co nebrání použití JIRA pro jiné projekty, jako je například správa vstupenek.
Scrum a Kanban jako pracovní metody
Od počátku nabízí JIRA Scrum, Kanban a jejich pracovní postupy jako pracovní metody. Volba, samozřejmě.
Měli byste vědět, že Scrum a Kanban jsou dva nejpoužívanější agilní rámce ve světě projektového řízení. Podporují větší odezvu na požadavky zákazníků (bez nutnosti výměny vašeho oblíbeného CRM softwaru).
Přehled Scrum
Účelem Scrumu je vyrábět výrobky v malých přírůstcích (počítáno během týdne), a to inkrementálním způsobem. Takže místo toho, abychom měli 1 dlouhou vývojovou práci, která bude trvat déle než 3 měsíce, budeme mít 6 malých z 2 týdnů. Je to příklad. Tento proces je iterativní a umožňuje získat přesnější představu o projektu (kdo dělá co, pro kdy, jaké jsou překážky atd.).
V Scrumu existují 3 role, které JIRA snadno identifikuje: Product owner (zástupce koncových uživatelů nebo zákazník a kdo zná jeho potřeby), Scrum master (garant aplikace Scrum framework) a zbytek vývojový tým.
Aniž byste se podrobně zabývali tímto pracovním rámcem, JIRA vám umožňuje snadno vytvářet sprints, stand-up schůzky, recenze sprints (sprintu), retrospektivní sprinty (retrospektivní sprinty) atd. Co efektivně optimalizuje výkon týmů v projektu.
Skutečně kompletní a přizpůsobitelný, JIRA umožňuje uživatelům přizpůsobit své pracovní postupy, snadno vydat burndown graf, aniž by zapomněl, pro Scrum master, možnost vydat zprávu sprintu kdykoli.
Metoda Kanban
Kanban, který je méně restriktivní než Scrum a především méně komplikovaný, vám umožňuje vizualizovat váš pracovní postup na první pohled a upřednostňovat úkoly. Tam, kde vám Scrum pomůže pracovat na časově omezených sprintech, jsou to úkoly, které jsou v Kanbanu vyříznuty.
JIRA má různé nástroje pro lepší využití metody Kanban:
- story card: přizpůsobitelná pomocí kódů qr
- plavci a sloupce: pro modelování procesů a úkolů
- Limity WIP (Work in Progress): pro definování limitů pro zpracovávané úkoly (sloupec zbarví červeně, pokud je překročen)
- workflows: předdefinované a přizpůsobitelné workflow.
Asociace metod, proč ne?
Mluví s vámi Scrumban? Možná Kanplan? Pokud jste vždy snili o smíchání toho nejlepšího z obou světů, aniž byste museli projít složitými fázemi adaptace, JIRA vám to umožňuje (relativně) snadno díky svým metrikám. V podstatě jeho grafy.
Metriky společnosti JIRA jsou adaptivní a velmi důležité, protože umožňují například vizualizovat silné stránky týmu nebo dokonce identifikovat úzká místa v projektu. Protože jejich použití je nezávislé na vybraném pracovním prostředí, můžeme náhle řídit projekt Kanban přesně se správným nastavením.
Začněte s JIRA
Je pravda, že na první pohled může vypadat JIRA jako plynárna. Zde je sedm tipů odpovídajících sedmi prvkům přítomným v nástroji, abyste mohli s tímto softwarem pro správu projektů začít na pravé noze.
- role uživatelů: definujeme, kdo může dělat co, kdo vidí co atd. Musíte tam začít.
- různé typy požadavků: nutné ke konfiguraci pracovního postupu.
- různá pole: která jdou ruku v ruce s různými typy požadavků.
- Existují dva typy obrazovek: operační obrazovka (vytváření vstupenek, úprava vstupenek a kontrola vstupenek) a přechodová obrazovka (aktualizace dokumentů pracovního postupu).
- publikace (oznámení): pro ty, kteří nejsou přítomni, jim můžeme například zaslat zprávu e-mailem.
- Zabezpečení: omezit přístup a zabránit jakémukoli pokusu o padělání.
- workflows: jednoduše pracovní toky specifické pro Scrum a Kanban
Nyní znáte základy, abyste mohli JIRA dobře prožít.
Rozhraní JIRA v Scrumu… … A totéž v Kanbanu
Jaké jsou silné a slabé stránky JIRA?
Silné body
- přijatelná cena pro malé týmy (10 a méně uživatelů)
- spojení s dalšími aplikacemi (Salesforce, Confluence, Bitbucket atd.)
- mobilní aplikace
- vysoce přizpůsobitelné
- opravdu výkonné metriky
Slabé body
- přizpůsobení trvá dlouho
- těžko najít čísla verzí
- rozhraní není optimalizováno pro hromadné úpravy
Na závěr
Řekl bych, že JIRA je skutečný klenot řízení projektů. Kompletní (také?) A výkonný, nabízí spoustu funkcí pro ty, kteří chtějí vzít potíže nebo mají čas to prozkoumat. A to je rub.
Pokud skutečně JIRA umožňuje díky agilním metodám usnadnit, zjednodušit a zlepšit vývojové toky, bez ohledu na velikost týmu, vyžaduje to přizpůsobení v reálném čase. Motivace, kterou nemusí mít každý nutně. Druhá strana mince má jistě kompletní nástroj.
Proto vám důrazně doporučuji, abyste se vydali do jeho zkušební verze a nezačali jste smlouvu, pokud na to nebudete mít ruce. Zkoušení to zde nutně neznamená, že je tolik přijato!
