Pryč jsou dny, kdy Excel jako jediný vynikal. Od zobrazení tabulky online, v režimu Saas (Software as service), je možné pracovat na vašich tabulkách odkudkoli, a to i ve spolupráci současně a v reálném čase.
Úlovek spočívá v tom, že online je mnoho tabulek a z těchto nabídek je trochu komplikovanější. Zde je malá top 5 nejlepších online tabulek, která vám pomohou vybrat jeden a správně spravovat tabulky.
Google Sheets, velmi dobrá online tabulka
Google Sheets, které byly spuštěny v roce 2006 stejnojmennou firmou, jsou k dispozici online a v mobilní aplikaci, vše zdarma. Je vícejazyčný a dokonce má režim offline.
Funkce této tabulky postupem času rostly, takže nyní je téměř identická s Excelem, kromě toho, že je v cloud a je omezena na 5 miliónů buněk (17 179 869 184 pro Excel) ).
Hlavní vlastnosti Google Sheets jsou:
- automatické ukládání zpracovávaných dokumentů
- spolupráce v reálném čase
- kompatibilní s Excelem
- zveřejňování dokumentů na internetu
Na této bezplatné online tabulce je vaše práce automaticky uložena. Žádné změny nejsou zapomenuté a historii revizí můžete také použít k zobrazení starších verzí tabulek.
Silné stránky: správa maker, online software velmi vhodný pro mobilní zařízení, který je k dispozici také v aplikaci.
Slabý bod: jeho použití znamená ponechat vaše data v rukou obra Mountain View (někteří lidé to nemají rádi).
Sheet de Zoho pro snadné sdílení vaší práce
Tato online tabulka existuje ve dvou verzích: bezplatná verze a placená verze. Naštěstí je bezplatná verze pro standardní použití více než dost a není časově omezena.
Sheet de Zoho umožňuje snadno upravovat tabulky online, a to i na malých obrazovkách našich smartphonů. Ale tam, kde to opravdu vyniká, je společné publikování, kde několik komunikačních a monitorovacích nástrojů umožňuje sledovat aktualizace bez chyb.
Hlavní zajímavé funkce, které lze nalézt v tomto softwaru, jsou níže:
- kompatibilita s Excelem
- specializované nástroje pro spolupráci
- interaktivní tabulky
- snadné sdílení dokumentů (link, API, atd.)
- k dispozici ve 23 jazycích (včetně francouzštiny)
Online tabulka Zoho vám umožňuje dobře spravovat lidi pracující na vašem souboru díky dobře promyšleným uživatelským právům. Velmi přesná historie úprav také umožňuje vědět, kdo co dělal, až po nejmenší změnu písma.
Nabízí také záložní systém, který vám umožní znovu načíst starou verzi tabulky, což je funkce, která se vždy ocení.
Silné stránky: plně spolupracující, výkonné, ale snadno použitelné funkce (makro, grafy atd.) A dostupné v mobilní aplikaci.
Slabý bod: zatím vám neumožňuje hrát, jak chcete, s daty jako v Excelu
Quip: praktické, efektivní a krásné
Quip je nástroj pro spolupráci, který vám umožní pracovat na dokumentech, tabulkách, ale také chatovat mezi reproduktory živě. Náš zájem se však soustředí na jejich tabulku.
Online tabulka zahrnutá v Quip nabízí mimo jiné:
- pracovat současně a v reálném čase na stejném listu
- export dat
- práce offline
- Kompatibilita s Excelem
V tabulce online Quip, po práci offline (pokud se například Internet snížil), nebudou vaše data ztracena, dokud zůstane stránka otevřená. Takže můžete pokračovat v práci, jako by se nic nestalo. Jakmile bude připojení navráceno, budou automaticky synchronizovány s cloudem.
Tento počítačový nástroj je praktický a efektivní a zahrnuje také krásné moderní rozhraní.
Silné stránky: plný chat pro spolupráci, kompatibilní s daty Salesforce a bezplatná dostupná neomezená verze založená na aktivitách
Slabé body: zdlouhavé přidání sloupců a řádků a úzká obrazovka s tabulkami
Cell z Thinkfree Office, tabulky B2B
Thinkfree Office je, stejně jako Microsoft Office, sada kancelářského softwaru s jediným rozdílem, že zahrnuje pouze 3: software pro zpracování textu (Word), tabulkový procesor (Cell) a prezentační software (Show) . Samozřejmě nás tady zajímá Cell.
Cell je k dispozici online a na mobilu a je konkurenčním řešením pro více uživatelů. Nabízí vám možnost pracovat současně ve spolupráci a v reálném čase na jiném tématu. B2B-orientovaný, další nabízené zdroje mohou být vždy obchodní-orientovaná společnost a jedna faktura.
Tato online tabulka upozorňuje těmito několika body:
- kompatibilita s Excelem
- citlivé a promyšlené rozhraní
- opravdu spolupráce
- několik modelů připravených k použití
Silná stránka: B2B plátno
Slabé body: placené (s demo verzí 2 měsíce) a pouze v angličtině
FramaCalc, online tabulka používající EtherCalc
Další kolaborativní online tabulka! FramaCalc, založený na svobodném softwaru EtherCalc, který umožňuje přesně tento typ práce, přebírá hlavní funkce zpět a snaží se vše zapracovat do atraktivnějšího rozhraní. Uhádli jste, je to Framasoft, sdružení aktivně pracující pro svobodný software, které stojí za touto online tabulkou.
Hlavní vlastnosti tohoto online softwaru jsou:
- snadné sdílení dokumentů (stačí zadat webovou adresu dokumentu)
- list až 100 000 řádků
- kompatibilita s Excelem
FramaCalc se sám o sobě nemusí za své konkurenty stydět. Trvalá záloha různých verzí dokumentu, historie, grafů je nakonec kompletní s jediným úlovkem: jeho použití (tlačítka a příkazy) se liší od ostatních tabulek. Najednou to vyžaduje skutečnou adaptační dobu.
Silné stránky: svobodný software (navždy zdarma) a snadné sdílení dokumentů
Slabé stránky: přítomnost několika chyb, vyžaduje čas na přizpůsobení a je stále pod úrovní toho, co mohou udělat jiné tabulky online (například žádná správa makra)
Chcete-li uzavřít tuto nejlepší online tabulku
Jak vidíte, všechny tyto online tabulky jsou kompatibilní s Excelem. Co to znamená? Jednoduše řečeno, že posledně uvedený zůstává měřítkem, žádný urážlivý čin. Ale zpět k našim ovcím.
Z 5 zde zobrazených online tabulek je číslo jedna, alespoň pro mě, Tabulky Google. Proč? Již proto, že to Google navrhl a to říká vše. Poté je reaktivní, kompletní a snadno nahrazuje Excel v každodenním používání.
Pokud jste naopak na projektu zvyklí spolupracovat s ostatními, je to pro vás Zoho Sheet. Tato online tabulka, která je mimořádně kolaborativní, je perlou, pokud jde o spolupráci: komentáře, monitorování a jemná správa uživatelských práv, která jsou k dispozici ve francouzštině, aby se pokusila o její přijetí!
