Openflex: test 24 modulů pro optimalizaci vašeho podnikání

Software Openflex představuje značné výhody, pokud chcete optimalizovat svůj podnikatelský systém. Je k dispozici ve 24 modulech a účinně a vhodně reaguje na potřeby podniků, pokud jde o plánování a správu.

Hlavní vlastnosti softwaru Openflex

Openflex je software v cloudu, který umožňuje lépe řídit společnosti ERP (ERP: enterprise resource planning) nebo usnadnit plánování řízení podnikových struktur.

Jeho cílem je spustit z jednoho obecného názvu „Openflex“ 24 různých řídících modulů pro několik obchodních subdomén, z nichž každý má specifické funkce, které vyhovují potřebám všech sektorů.

Tento software navržený společností Malagasy od září 2017 je certifikován podle normy ISO 27001 a nevyžaduje žádné předplatné ani aktualizaci. Spojením 24 modulů za ceny v rozmezí 19,99 až 599,99 EUR představuje Openflex efektivní řešení na Madagaskaru i v zahraničí.

Přístup k softwaru Openflex

Ano, svět se mění! Práce na smartphonu ihned po zakoupení softwaru Openflex je zcela možná. Ve skutečnosti vše, co musíte udělat, je přejít na Google Play a stáhnout bezplatnou aplikaci a spustit ji. Poté budete moci zadat své uživatelské jméno a heslo pro přístup k rozhraní Openflex. V závislosti na modulu, který jste si vybrali, budete těžit z možností, které jsou k němu připojeny.

Modul prodeje a CRM

Modul Sales & CRM vám umožňuje lépe spravovat vztahy se zákazníky z hlediska nabídek, zásahů, fakturace, vyhledávání, objednávek, smluv a inkas. Tento kompletní systém, který stojí 99,99 EUR, maximalizuje prodej i správu vztahů se zákazníky.

Jeho fungování skutečně umožňuje identifikovat nejlepší úspěchy, například nejlepší produkty a služby, kategorie, zákazníci, za přesně definované období. Výsledkem je, že usnadňování a monitorování úkolů zůstává aktualizováno.

Externě zlepšuje marketingový a sociální aspekt jakékoli klientské společnosti tím, že prezentuje nabízené zboží a služby katalogizované a kategorizované s procesem uplatňování cen podle prodejů, slev a konkrétních možností. Kromě toho zřízením velmi uklidňující profesionální fakturace: proforma, faktury, kotace, aktiva, příjmy, posiluje monitorování systému vztahů se zákazníky na jedné straně, ale také proces vybírání vyhlídek.
Interně poskytuje služby pro základní účetní výkazy, které poskytuje, monitorování historie prodeje, dashboardů, statistik a také agendy spolupráce.

Modul Nákup a sklad

Modul Purchase & Stock zlepšuje správu zásob a zásob. Za 89,99 EUR vám tento produkt umožní provést inventuru v každém detailu a to pro všechny vaše sklady.

Pokud se zajímáte o aktualizaci dat (vstupů a výstupů) u každého zakoupeného produktu, s tímto softwarem Openflex pravděpodobně nebudete skončit s vypršenými produkty.

Tento nástroj je velmi spolehlivý a umožňuje aktualizovat údaje o zásobě a roztřídit je tak, aby bylo možné se vyhnout rizikům vyprodání zásob, ale také být nadbytečné. Ve skutečnosti archivuje údaje týkající se:

• u nákupů: sériová čísla, šarže a data,
• dodávky: nabídky, objednávky, fakturace, platby od dodavatelů,
• všem manažerským švům souvisejícím s vaší hlavní činností: zásoby, zásilky, příjmy, čárové kódy, QR kódy, bankovní účty / registrační pokladny, sériová čísla, šarže a data vypršení platnosti.

Rovněž vám umožňuje porovnávat podobné pohyby a úkoly s předchozím obdobím a použít možnost filtrování podle konkrétního období, které správce úloh bude pečlivě definovat.

Modul Point of Sale

Aplikační modul Point-of-Sale, který je v souladu se zákonem o boji proti podvodům s DPH, je vhodný pro stravovací a obchodní činnosti, protože umožňuje synchronizaci prodeje a skladování.

Software dotykové obrazovky, který stojí 89,99 EUR, je přístupný z vašeho mobilního telefonu Android a funguje dokonce i bez internetu. Proto bude vaše prodejní místo potřebovat pouze jedno nebo více zařízení s dotykovou obrazovkou, pokud chcete svým zaměstnancům vybavit smartphony pro přijímání objednávek, aby byly funkční.

Tento modul je třeba zakoupit pouze jednou, abyste jej mohli nainstalovat a používat na jiných počítačích. Ujišťujeme vás, že u pokladny nemusí být profesionál, protože je velmi intuitivní a snadno se s ním manipuluje. Pokud však chcete počítač používat, vím, že díky emulátoru je to docela možné.

Tento software Openflex:

• podporuje více platebních metod,
• tisknout účtenky pomocí Bluetooth, síťových nebo USB termálních tiskáren,
• čte čárové kódy prostřednictvím vašeho mobilního fotoaparátu.

Modul Účetnictví a finance

Modul Účetnictví a finance ve výši 15,99,99 EUR vám umožňuje sestavit účetní závěrku vaší struktury i platbu DPH a různých poplatků při dodržení legislativy země, ve které se nacházíte. Může to pomoci neprofesionálům v oboru.

Stejně jako na této faktuře jsou částky týkající se daní, které mají být zaplaceny, přímo zvýrazněny, jakož i platební podmínky v souladu s platnými zákony.

Pomocí tohoto softwaru Openflex můžete spravovat svá účetní data, a to:

• účetní plán země, ve které se nacházíte,
• export souboru účetních záznamů,
• úpravy finančních výkazů,
• export účetních dat.

Kromě těchto činností se tento software detailně stará o bankovní smíření, správu účtů a hotovosti. Zabývá se také sociálním zabezpečením a daňovými procesy a prohlášeními o DPH.

Modul HR a mzdy

Modul HR & Payroll usnadňuje správu lidských zdrojů vytvořením platových a sociálních systémů specifických pro společnost, od různých záznamů o dovolené, přes výplaty po nájem a historii akcí zaměstnanců. Za 154.99 EUR je to spolehlivý modul, který dokáže vykonávat práci několika lidí v okruhu lidských zdrojů, který dokáže dokonale identifikovat informace o daném zaměstnanci pro osobní sledování jeho profesionálního souboru a archivaci.

Konfigurace tohoto softwaru závisí na manažerech nebo osobách odpovědných za společnost, protože je odpovědností za dokončení základních bodů, jako jsou mzdové struktury a pravidla a pracovní smlouvy, aby je bylo možné následně sledovat a vytvořit historii. akcí.

Pokud jde o mzdy, tento program automaticky vytváří a aktualizuje výplatní pásky, zálohy na výplaty a smlouvy o půjčce. Nákup modulu HR a mzdy by představoval způsob ocenění zaměstnanců, protože je zřejmé, že riziko nesprávného zacházení s údaji by bylo nízké.

Modul Project Management

Modul Project Management je určen pro struktury, které řídí konkrétní činnosti vyžadující určité zadržení nákladů a výnosů podle aktuálního projektu a které mají být provedeny.

Splňuje potřeby několika profesních oborů, například stavebnictví, cestovního ruchu a svobodných povolání, za pouhých 44,99 EUR. Organizace projektu, výdaje a příjmy mohou být naprosto výhodné, pokud se rozhodnete pro tento program. Ve skutečnosti umožňuje navrhovat, provádět a řídit jakýkoli projekt.

Zůstali jsme gaga, protože tento program automaticky provádí rozpočtování a samozřejmě analýzu ziskovosti podle projektu. Kromě toho může archivovat všechna data o dodavatelích, smlouvách, fakturách a zprávách o výdajích.

Nutností je, že také nabízí možnost použít Ganttovu tabulku pro rozdělení úkolů a řízení času týmem a spustí varování (zpoždění úkolu nebo zpoždění projektu), pokud lhůty nejsou nebude respektováno. Tento software je navíc k dispozici také pro mobilní zařízení Android v mobilní aplikaci Openflex.

Modul Fleet of Vehicles

Modul Fleet of Vehicles se používá, jak již název napovídá, k provedení inventury a také ke kontrole různých spotřeb a akcí týkajících se dopravního prostředku flotily, ať už osobních, dvou kola, čluny a dokonce letadla, za 44,99 EUR.

Všechny administrativní dokumenty týkající se vozového parku budou uloženy. Obnovení údržby, pojištění, smluv, technických revizí a technických prohlídek strojů proto není mimo dosah odpovědných osob.

Navíc pomocí tohoto programu je možné detekovat anomálie a vnitřní krádeže, jako je náhlý nedostatek paliva. Tento modul také umožňuje sledovat řidiče a vozidla, počet najetých kilometrů, skutečnou spotřebu paliva a zejména stav Go nebo NoGo ve vašem vozovém parku.

Abyste mohli těžit ze všech svých služeb, stačí do softwaru vyplnit potřebné informace.

Modul řízení výroby

Modul Řízení výroby je určen pro struktury, které musí produkovat zboží a služby ve velkém množství, a zároveň spravovat suroviny, které mají být použity, aby nedošlo k plýtvání.

Je zvláště vhodný pro továrny, protože je určen k plánování a organizaci struktury výrobního procesu pro plnění objednávek. Podle potřeby může být personalizován a přizpůsobí se pracovním metodám a potřebám struktury klienta. Důkaz, že software Openflex upřednostňuje potřeby zákazníků.

Nomenklatury spravované tímto softwarem se vyhýbají jakémukoli riziku nedostatečné racionalizace výrobních objednávek ve výši 599,99 EUR. Je to jistě nejdražší software, ale jeho účinnost byla prokázána.

Modul Hotel

Modul Hotel, který funguje jako MPS, je vhodný pro hotelové manažery, kteří mají k dispozici méně než 100 pokojů, tj. Malé a střední struktury. Pokud však musíte hledat software, který dokáže spravovat více hotelů najednou, byl by tento produkt v pořádku.

Za 49,99 EUR může tento intuitivní software shromažďovat relevantní informace, jako je historie rezervací, katalogizuje také spotřebu související s každou místností za účelem stanovení konečné faktury.

V případě hlavní sezóny a trochu drsného řízení hotelu je díky tomuto softwaru možné získat rychlý přehled o dostupnosti pokojů s podrobnostmi, jako jsou dostupné kategorie a možnosti. Kromě toho vám umožňuje provést inventuru zásob pomocí hotelového účtu.

Modul Komerční bonusy

Modul Commercial Premiums již uspokojil 100% svých kupujících. Tento software ve výši 49,99 EUR nabízí automatickou službu výpočtu bonusů, které mají být přiděleny zaměstnancům.

Díky deduktivnímu výpočetnímu systému lze každému zdroju integrovanému do softwaru (nabídky, faktury a platby) udělit jednoduché provize, podle tranše, podle podnikání, podle procent nebo dokonce podle úrovně.

Modul umožňuje zvýraznit informace o souboru, vyhlídce, dodavateli, projektech, lístcích, okrajích, referenčních objektech, poznámkách, přiložených souborech a událostech.

Ve skutečnosti je určen především pro obchodní manažery, kteří se musí starat o sledování obchodního procesu, ale také o každého obchodníka v činnosti v reálném čase. To usnadní prodejcům výplatní pásky. Je to skvělé pro analýzu a měření obchodních pohybů.

Modul s více měnami

Modul s více měnami je opravdu spolehlivý, pokud jde o správu několika receptů současně. Převod měny může ve skutečnosti trvat déle, než se očekávalo, zejména u mezinárodní obchodní činnosti. Díky tomuto nástroji je vedení tohoto měnového účetnictví díky tomuto softwaru naprosto možné a zjednodušené, ať jste kdekoli na světě.

Vydávání a přijímání zahraničních faktur s přepočtem měny již nebude překážkou ve vašich prodejních smlouvách za pouhých 29,99 EUR. Hra stojí za svíčku!

Modul přidružení

Modul přidružení stojí 33,99 EUR. Tento software má poměrně zajímavou možnost, jak pozorně sledovat vše, co se týká asociací. V tomto případě jde o způsob, jak usnadnit řízení asociačních činností prosazováním transparentnosti.

V tomto modulu bude uložen seznam členů, jejich status a již zaplacené příspěvky, jakož i vše, co souvisí s financováním (přímé činnosti s bankou, hotovost a pokladna) a také vykazování.

Modul CVThèque

Modul CVThèque je velmi praktický, pokud hledáte potenciální kandidáty, kteří se stanou součástí vašeho týmu. Soubory budou archivovány v databázi a vy můžete kdykoli vidět profil kandidáta díky jeho životopisu při použití klíčových slov jako konkrétní dovednosti.

Za 79,99 EUR tento software umožňuje vynikající klasifikaci v oblasti lidských zdrojů, protože seskupuje kandidáty podle jejich dovedností a archivuje průvodní dopisy, diplomy a osvědčení. Jedná se o velmi dobrý nástroj, který může úkol náboru zjednodušit (ad hoc, trvalé a na dobu určitou).

Modul čerpací stanice

Modul čerpací stanice je spolehlivý nástroj, který vám umožňuje podrobně spravovat, monitorovat a řídit čerpací stanice.

Sledování indexů pumpy, různých prodejů (palivo na úvěr, deriváty u pumpy), údaje o hladinách nádrže, platbách a rotaci obsluhy pumpy jsou stresující a obtížné. Ale s tímto programem za 129,99 EUR ve vašem systému budete mít možnost spravovat několik stanic současně, přičemž budete mít syntetický pohled na provedený prodej a můžete také uvést zákazníky, kteří vás provedou nákupy na úvěr. To usnadní výběr a čistou kontrolu plateb.

Modul Costing

Modul Costing je nutností, pokud spravujete importní společnost. Vypočítá vaše výrobní náklady na produkt a také na objednávku v závislosti na příslušných nákladech (přepravné, pojištění nebo celní taxi atd.). Skutečný drahokam, jak se vyhnout ztrátě prodeje a udržet marže, zejména pokud jste v konkurenčním sektoru.

Při ceně 33,99 EUR budete mít prospěch z možností výpočtu výrobních nákladů podle objednávek a podle dodavatele, historie nákladových cen klasifikovaných podle produktů a také podle objednávek, výpočtu jednotkových nákladů a nakonec přizpůsobení výdajových položek souvisejících s importem. Pomůže vám to enormně, pokud si nejste dobře kalkulu.

Modul Signature Naskenované

Modul Naskenované podpisy nabízí rychlé a přímé připojení vašeho podpisu pro dokumenty, které budete muset podepsat. Za 19,99 EUR můžete svůj podpis vložit do dokumentů, jakmile jej naskenujete a uložíte.

Skeptici si řeknou, že je to klam, ale tato služba je plně funkční a šetří neocenitelný čas. Všimněte si, že přítomnost signatáře může chybět a že tento slavný podpis stojí za zlato.

Modul Nákladové účetnictví

Modul Analytické účetnictví vyžadující modul „Účetnictví a finance“ je doplněk, který doplňuje pokročilé funkce analytického účetnictví. Za 139,99 eur se stará o řízení analytického účetního plánu a může provádět podrobnou analýzu finanční činnosti společnosti nebo několika společností současně.

Dobře reaguje na požadavky transparentního, dokonce uklidňujícího vedení účetnictví a jeho použití je spíše vhodné, pokud například pracujete s dárci. Díky tomu budete moci identifikovat účetní varianty, kterým vaše společnost nebo společnosti čelí.

Paypal modul

Modul Paypal se stará o online platby za všechny vaše vzdálené nákupy. Velmi spolehlivý, tento produkt 32,99 EUR automaticky navrhne a odešle platební spojení s souvisejícími účetními dokumenty, jako jsou smlouvy, objednávky a faktury. Každý klient bude mít také možnost sledovat finanční předpisy.

Uvědomte si, že to lze provést pomocí účtu Paypal nebo bez něj a po ověření faktury obdržíte oznámení, pak budete vědět, že váš software Openflex provedl aktualizaci.

To je skvělé, pokud máte klienty v zahraničí a chtějí se ujistit spolehlivou platbou. Měli bychom dodat, že online platby se v těchto dnech stávají stále populárnějšími a že vám dokonale umožní projet se vlnou.

Modul Materiálové zdroje

Modul Materiálové zdroje je nezbytný, pokud chcete provést inventuru všech materiálů, které jste odeslali svým zaměstnancům, nebo je zaznamenat. Jejich uvedení v programu Openflex vám pomůže vyhnout se jakémukoli pokusu o krádež a rychle vás informuje o historii každého z vašich hardwarových prostředků.

Za 24,99 EUR budete sledovat své položky pomocí čárového kódu a také QR kódů. Velmi snadné, pokud se jeden z vašich zaměstnanců rozhodne nechat vás ve spěchu.

Modul Ticketing

Modul Ticketing je zaměřen hlavně na organizaci akcí, ale také na služby osobní dopravy.

Jedná se o software, který stojí 99,99 EUR, který sleduje skutečné nákupy vstupenek a může také provádět rezervace míst. Bere na vědomí cíle, totožnost, cenu, aniž by zapomněl na data vytvoření dokumentu a také na odjezd.

Personalizovaný modul PDF

Personalizovaný modul PDF je modul, který splňuje potřeby struktur, které absolutně chtějí vyniknout od ostatních pomocí personalizované grafické charty. Openflex sice umožňuje například vložení loga a základních informací na fakturu, ale díky tomuto softwaru budete moci vytvářet vaše dokumenty na míru, které budou odpovídat vašim očekáváním.

Za 45,99 EUR budete moci odlišit svou společnost od ostatních pro základní funkce. Na druhou stranu, pokud chcete rozšíření podle vašeho uvážení, budete muset zaplatit kromě nákladů na modul 57,99 EUR za každou přísnou úpravu, kterou chcete přinést. Ve skutečnosti se jedná o osobní poplatky za zpracování, které mají provádět grafičtí designéři boxu.

Modul Dropbox

Modul Dropbox je modul pro ukládání souborů, který bude klasifikován a propojen s vaším účtem Openflex. Pokud hledáte více bezpečnosti, neváhejte si ji koupit.

Ve skutečnosti je velmi vhodný pro společnosti, které mají problémy se správou a ukládáním veškeré administrativní dokumentace díky účtu Dropbox na Openflexu. Data budou archivována v cloudu Dropbox s přiděleným velkým diskovým prostorem. Jeho kupující budou přirozeně těžit z pokročilých možností Openflexu.

Modul zákaznické podpory

Modul Podpora zákazníků řídí monitorování zákaznické podpory vydáváním vstupenek na každou podanou žádost. Vyhýbá se zapomenutí konkrétních požadavků a v důsledku toho ztrátě klienta v případě, že úkol nedokončí.

Tento software Openflex, který stojí 69,99 EUR, reaguje na požadavky zákazníků e-mailem, posiluje proces řízení zákazníků propojením zákazníka s příslušným manažerem a také poskytuje statistiky o činnostech podpory zákazníků.

Konsolidovaný modul KPI

Konsolidovaný modul KPI nabízí přizpůsobený řídicí panel pro měření ukazatelů výkonnosti podle KPI implementovaných manažery společnosti.

Pokud chcete analyzovat výkon několika společností, je třeba poznamenat, že pro instalace Openflexu může stačit jedna tabulka. Tento program nabízí kromě správy více instalací také vytvoření vlastní desky.

Výhody softwaru Openflex

Openflex nabízí svým uživatelům značné výhody, zejména:

• Certifikace ISO 27001,
• nulová instalace,
• kompatibilita na Windows, Linux a Mac,
• volný přístup k softwaru po přihlášení,
• bezproblémové používání softwaru,
• synchronizace interních úkolů interně ve vaší struktuře,
• přístup k softwaru i několika uživatelům současně,
• bezplatné a automatické aktualizace,
• zajištění a centralizace všech vašich dat,
• možnosti přizpůsobení zakoupených modulů,
• možnosti na míru,
• soulad s právními předpisy,
• Nepřetržitá podpora / zákaznická podpora,
• ergonomie nástroje.

Co je uklidňující pro společnosti Openflex

Použití Openflexu uklidňuje mnoho společností díky vysokému systému zabezpečení zákaznických dat. Tento bod se měří podle zavedených překážek, konkrétně pečlivé ochrany údajů o zákaznících pomocí dvojitého firewallu, který oba řídí jakýkoli pokus o vniknutí. Můžeme také citovat šifrování komunikace mezi Openflexem a jeho zákazníky, aniž bychom zapomněli na použití vhodného hardwaru, jako je správa disků SSD v Raid 10.

Zálohování souborů klientem se provádí každých šest hodin a v případě problému Openflex zajistí, že poškozené soubory budou v případě potřeby obnoveny během pouhých 30 minut. Poskytování automatické aktualizace zabezpečení pro Openflex umožňuje zákazníkům využívat celoživotní péči obsažené ve všech modulech.

Všimněte si, že trvalé přezkoumání proměnných týkajících se klientely i monitorovací služby 24/24 hodin a 7/7, práva uživatelů jsou Openflexem respektovány a přesně na to, že jsou na tom bez ohledu na počet uživatelé ve hře.

Použití kódu PIN umožňuje posílit ochranu dat v případě ztráty mobilního telefonu.
Zásady zabezpečení zahrnují, že zaměstnanci Openflex nejsou aktualizováni při automatické změně hesel zákazníků. Zejména proto, že žádná ze dvou stran by neměla sdělovat soukromé informace, jako je heslo.
Se zkušenostmi a sebedůvěrou získanou ze společnosti Simafri je Openflex dobře zabezpečený a především dobře vyškolený, aby zajistil své zákazníky na oplátku.

Pokud jde o investice do jednoho nebo více modulů Openflex, amortizace vašich investic se získá i v krátkodobém horizontu.