Vytvořte si profesionální e-mailovou adresu krok za krokem

Když jste v profesionálním světě, musíte se o svou prezentaci starat a profesionální e-mailová adresa není výjimkou z pravidla. Ukončete @gmail.com, @yahoo.fr, @hotmail.com a další bezplatné populární služby. Potřebujete adresu @yourcompany.com a za cenu, kterou to stojí (je to téměř zdarma …), proč se toho zbavujete? Takže společně uvidíme, jaká jsou různá řešení pro vytvoření personalizované e-mailové adresy.

Vytvořte si svůj e-mail ve 4 krocích

Zde je nejjednodušší, nejúčinnější a nejúspornější řešení pro vytvoření vaší profesionální e-mailové adresy. Představujeme vám to krok za krokem ve snadno sledovatelném průvodci. Rozhodli jsme se to ilustrovat u poskytovatele Simafri a jejich specializované služby „Easy Emails Pro“, i když si lze podle vašeho výběru vybrat i jiné poskytovatele. Nabídka „Easy Emails Pro“ vám umožní mít profesionální e-mailové adresy při používání služeb Gmail, Yahoo nebo Outlook.

Volba vaší nabídky

Kdo říká profesionální e-mailovou adresu, samozřejmě říká doménové jméno (například „yourcompany.com“), takže máte příjemnou adresu, například [email protected]

Za tímto účelem přejděte na tuto stránku https://www.simafri.com/fr/easy-emails-pro/, přečtěte si zde uvedené informace a vyberte si preferovanou nabídku.

Volba názvu vaší domény

Uveďte požadované doménové jméno pro své profesionální e-mailové adresy. Vezměte prosím na vědomí, že názvy domén .COM jsou k dispozici a důrazně doporučujeme, abyste tak učinili. Můžete si také vybrat jiné rozšíření, ale budete si ho muset navíc zakoupit.

Kliknutím na „Vérifier“ zjistíte, zda je váš výběr zdarma. Pokud není k dispozici, někdo jiný ji již uložil před vámi. Nezáleží na tom, zkuste několik variant najít bezplatný název domény. Pokud je název domény zdarma, zobrazí se následující zpráva:

Poté klikněte na „Continuer“. Pokud jste vybrali název domény s příponou .COM, ignorujte zprávu „Pokračovat v registraci této domény za XX.XX €“, její cena bude nastavena na 0 na následující stránce, jak vidíte níže. níže:

Registrace objednávky a vytvoření účtu

Klikněte na „Passez la commande“. Poté se dostanete na stránku a zadejte své informace. Stačí kliknout na „Checkout“ dole a platit kartou Visa / Mastercard přes Paypal.

Nastavení zasílání zpráv Gmail / Yahoo / Outlook

Po provedení platby je služba Easy Emails Pro obecně aktivována okamžitě a obdržíte e-mail s přístupovými kódy a průvodce propojením vašich profesionálních e-mailových adres s účtem Gmail, Yahoo nebo Outlook.

Vezměte prosím na vědomí, že zákaznická podpora Simafri vám může pomoci při konfiguraci vašich e-mailových adres. Neváhejte se jich zeptat.

Připomínáme vám servisní adresu pro vytvoření vaší profesionální e-mailové adresy: https://www.simafri.com/fr/easy-emails-pro/

Sdílený hosting s profesionální e-mailovou adresou

Profesionální e-mailová adresa, historicky první spotřebitelský servis na internetu
Profesionální e-mailová adresa, historicky první spotřebitelský servis na internetu

Sdílený hosting nabízí nejlepší poměr množství / ceny, pokud chcete vytvářet profesionální e-mailové adresy, jako je @yourcompany.com. K dispozici je dokonce i bezplatný webhosting.

Sdílený hosting, který je určen především pro hostování klasických webových stránek s nízkým a středním provozem nebo bezplatného softwaru CRM, téměř systematicky nabízí možnost vytvoření velkého počtu e-mailových účtů, které společně sdílejí celkový přidělený úložný prostor.

Jedná se tedy o skvělou možnost, pokud jde o náklady pro malé a střední podniky, a dokonce i pro jednotlivce.

Hlavním problémem tohoto řešení je však to, že klienti sdílejí stejnou IP (jedinečná adresa serveru) a pokud jeden z nich zneužívá (například zasíláním spamu) nebo je napaden (s WordPress) například neaktualizováno), pak všechny účty nesou důsledky: IP se stane černou listinou pro všechny.

IP lze také přidat na černou listinu po odcizené webové stránce (nejčastěji po stránce založené na populárním CMS, jako je WordPress, Joomla, Drupal atd.). V tomto případě hacker využije zranitelnosti zabezpečení webu k odeslání SPAMu ze serveru. A tak se IP opět stane černou listinou pro všechny. E-maily odeslané z vaší profesionální e-mailové adresy již nebudou příjemci přijímány.

Samozřejmě můžete ze seznamu zakázaných adres IP vždy odebrat, ale může to chvíli trvat.

Výhody

  • Náklady na řešení

Nevýhody

  • Problémy s dosažitelností
  • Omezená služba
  • Služba závisí na správném chování všech klientů na stejném serveru

Sdílený hosting s vyhrazenou IP

Zde je dobré hybridní řešení, které již nemusí být obětí zneužívání ze strany vašich sousedů: sdílený hosting s vaší vlastní vyhrazenou IP k vytvoření vaší profesionální e-mailové adresy.

Výhoda tohoto řešení je zřejmá zde: již nebudete trpět následky špatných serverových „sousedů“, jak je popsáno v předchozím odstavci.

Náklady jsou vždy pod kontrolou, protože využití této funkce trvá jen několik eur za další měsíc.

To vás samozřejmě nezbavuje dodržování pravidel řádného používání e-mailů a udržování zdravých webových stránek, aniž by došlo k chybám v zabezpečení.

Výhody

  • Náklady na řešení
  • Dodávka nezávislá na jiných zákaznících
  • Snadná implementace

Nevýhody

  • Toto řešení vás nechrání před narušení bezpečnosti na vašem vlastním webu

Sdílený hosting s externí službou SMTP

Toto řešení pro získání profesionální e-mailové adresy je poněkud analogické s předchozí, kromě toho, že místo použití vyhrazené IP budete jednoduše používat dedikovaný server pro odesílání e-mailů, obvykle prostřednictvím externí služby.

Cena se liší v závislosti na množství e-mailů odeslaných za měsíc, ale pokud používáte e-maily přiměřeným způsobem, cena bude také docela přijatelná.

Velkou výhodou tohoto řešení je, že vám umožní zasílat informační bulletiny (mailing): mail marketing.

Využití služby SMTP je proto zaměřeno na náročnější publikum, pokud jde o množství a trochu znalce v kolečkách elektronického zasílání zpráv.

Výhody

  • Dodávka nezávislá na jiných zákaznících
  • V případě viru na vašich webových stránkách to neovlivní doručitelnost
  • Je schopen odesílat velmi velké množství e-mailů

Nevýhody

Požadavek na vyhrazená nastavení v poštovních klientech, je to trochu komplikované

Váš dedikovaný VPS / server

Pro ty, kteří potřebují a mají znalosti pro správu VPS nebo dedikovaného serveru, nabízí toto řešení největší svobodu a nezávislost pro váš e-mailový software, jako je vynikající Zimbra.

Pokud provádíte hromadnou poštu, je to také nejekonomičtější řešení, přestože je třeba udělat vše pro budování reputace IP.

Proto je vyhrazeno pro informovanou veřejnost, pro společnosti s kvalifikovaným počítačovým specialistou.

Výhody

  • Úplná nezávislost
  • Úplná svoboda
  • Atraktivní cena v případě vysoké spotřeby e-mailu

Nevýhody

  • Žádost o informace o tom, jak spravovat dedikovaný server, nejčastěji v systému Linux
  • Vyžaduje práci a udržení dobrého jména IP
  • Prohibiční náklady v případě nízkého používání e-mailů

Specializované služby zasílání zpráv

A konečně, pokud opravdu potřebujete profesionální e-mailovou adresu, měli byste se obrátit na specializovanou službu, jako je Microsoft Exchange, Google Apps pro práci, Zoho Mail atd.

Poté budete mít prospěch ze špičkových služeb, serverů určených výhradně pro elektronickou poštu, jejichž IP jsou na seznamu povolených a mají vynikající pověst, záruku dostupnosti služeb vyšší než 99,99% atd.

Na druhou stranu, kdo říká high-end, říká tarif, který jde: počítat v průměru 4 € / měsíc / uživatel.

Výhody

  • Nejlepší služby
  • Příkladná realizovatelnost
  • Záruka velmi vysoké dostupnosti

Nevýhody

  • Cena je velmi drahá…
  • Nepovoluje odesílání pošty

Varování před použitím profesionální e-mailové adresy

Někteří lidé mají tendenci věřit, že můžete posílat e-maily stejně komukoli, stejně je to zdarma.

Naopak, u všech webových služeb je největší pozornost věnována používání e-mailů. A to právě proto, že došlo k příliš velkému zneužívání.

Hlavním rizikem při nevědomém odesílání e-mailů je to, že se vaše IP stane „černou listinou“, to znamená, že všechny poštovní služby (Gmail, Hotmail, Yahoo atd.) Budou systematicky odmítat veškerý e-mail ze serveru nebo vaše profesionální e-mailová adresa …

Nejčastější chyby, které vidím u svých klientů, jsou:

  • Odesíláme příliš mnoho příjemců současně, některé adresy jsou dokonce špatné …
  • Zpráva bez předmětu
  • Zpráva bez interpunkce nebo psaná velkými písmeny
  • Odesílání příliš mnoha souborů (často nekomprimovaných obrázků nebo dokonce videí !!)
  • E-maily bez podpisu
  • Diskuse o více tématech ve stejném vláknu e-mailu, jako by šlo o rychlé zasílání zpráv
  • atd.
Spamhaus, monitorovací služba pro IP pomocí e-mailů
Spamhaus, monitorovací služba pro IP pomocí e-mailů

ZANECHAT ODPOVĚĎ

Please enter your comment!
Please enter your name here