Co dělají lidské zdroje každý den? Většina z nás jistě odpoví na tuto otázku, povede rozhovory nebo rozdělí výplatní listinu a informační listy, které s tím souvisí. Ano, nemýlíte se, ale konkrétně, řízení lidských zdrojů je komplexní funkce složená z mnoha věcí: žonglovat s administrativními úkoly, sledovat kariéru zaměstnanců, udržovat motivaci zaměstnanců, poskytovat školení atd. Zde přichází SIRH (Informační systém pro řízení lidských zdrojů), který automatizací této obchodní funkce značně usnadňuje práci lidských zdrojů. Co vlastně tato zkratka skutečně skrývá? Pojďme to zjistit společně v tomto článku!
SIRH, co je to?
Personál HR nemá pod vlivem společností jednu osobu. Je také nutné, aby tento minulý rok neumožňoval bezpečné pohodlí. Kromě toho může společnost jménem svého personálního oddělení obnovit SIRH.
SIRH je soubor prostředků zavedených s cílem usnadňovat, snižovat a zlepšovat práci personalistů denně. Jde o počítačové zpracování personálních a mzdových procesů, což samozřejmě zahrnuje i software, jako je například Eurécia. Umožní to nejen trvalé uchování informací o lidských zdrojích, ale také jejich odlupování, aby je bylo možné lépe ocenit, a tím lépe vydělávat na lidských zdrojích společnosti.
SIRH bude tedy automatizovat většinu oblastí souvisejících s řízením lidských zdrojů automatizací úkolů, které mohou být. Pravděpodobně si budete myslet, ale společnosti již používají software pro správu výplatních pásek. To je pravda a tento software již vstupuje do SIRH. Ale jak jsem řekl v úvodu, práce HR není jen o platu :). V informačním systému pro řízení lidských zdrojů je tedy třeba vzít v úvahu všechny funkce, od sledování kariéry zaměstnanců, přes náborové řízení, přes správu výhod atd.
Jak funguje HRMS?
Konkrétně se SIRH točí kolem různých pólů zahrnujících mnoho aspektů HR profese. Umožní vám přesně se jich dotknout a stejně přesně sledovat různé informace z každé složky podniku:
- administrativní složka: vše, co je papírování (zprávy o činnosti, zůstatek a plánování dovolené, výplaty, zprávy o výdajích, smlouvy atd.)
- lidská složka: vše týkající se zaměstnanců (historie, sledování kariéry, řízení dovedností a školení atd.)
- složka rozhodování: vše související s řízením rozhodování (mzdy, fluktuace, sociální ukazatele atd.)
- sociální složka: vše, co se týká obchodního života a interakce mezi zaměstnanci a personalistikou (aktualizace profilů zaměstnanců, podniková sociální síť atd.)
Měli byste také vědět, že použití tohoto softwaru přispívá k lepšímu vztahu mezi HR a zaměstnanci. V ideálním případě by se tato společnost měla podílet na zásadách HRMS své společnosti, a tak uvést příklad, mít částečný přístup k použitému softwaru (softwaru). Přitom mohou zaměstnanci vždy dát příklad, doplnit nebo doplnit informace, které se jich přímo týkají, sami, a tak se více zapojit do života společnosti. Jeden způsob, jak je vylepšit.
Jaká kritéria jsou brána v úvahu při výběru SIRH?
Informační systém pro řízení lidských zdrojů bude každý den používán jak personalisty, tak zaměstnanci (v ideálním případě). V tomto případě vám doporučuji zvolit jednoduchý software, se kterým bude každý snadno manipulovat, aniž by se musel neustále spoléhat na pomoc týmu IT nebo dodavatele.
Zvažte také výběr softwaru schopného řádně asistovat vašemu personálnímu oddělení, to znamená systému, který obsahuje funkce skutečně užitečné pro potřeby řízení lidských zdrojů. V závislosti na velikosti vaší společnosti (počtu zaměstnanců) se bude počet konečných uživatelů, někdy i v závislosti na specifikách vašeho odvětví činnosti, lišit. To vám umožní vybrat si SIRH, který vám vyhovuje, ani příliš malý, ani příliš velký.
Minimální, skutečně základní funkce však budou:
- správa osobních souborů,
- řízení dovolené a nepřítomnosti,
- řízení odměn a dávek,
- řízení sociálních prohlášení.
A jak se vaše společnost bude vyvíjet, bude se vyvíjet i váš HRMS. Poté se rozhodněte pro model, který se snadno přizpůsobí jakýmkoli změnám ve vašem týmu.
Konečně máte na výběr mezi převzetím SIRH, které instalujete a používáte místně, nebo SIRH v režimu Saas (Software as Service) a provedením všeho online. Výhodou této poslední možnosti je, že nebudete muset spravovat prostředky IT interně (zejména pokud nevíte jak na to). Nevýhodou je, že vaše data jsou na vzdáleném serveru v rukou třetí strany.
Výhody SIRH
Jak jsme již zmínili výše, kdo říká, že SIRH znamená snížení a zjednodušení práce zaměstnanců HR. A zjednodušení znamená více času věnovat jiným cílům a funkcím. Jinými slovy, jeho použití přispívá ke zvýšení produktivity vašeho HR.
A protože tento systém má tendenci zjednodušit a také zrychlit tok informací, bude manažer lidských zdrojů schopen lépe řídit dovednosti zaměstnanců a optimalizovat produktivitu každého. To bude mít dopad na vztah mezi manažery a jejich týmy, což povede ke zvýšení jejich spokojenosti, protože jejich žádosti a očekávání budou vyslyšena.
A konečně, díky zrychlení a zjednodušení procesů v oblasti lidských zdrojů SIRH přirozeně změkčí organizaci společnosti, která je přijme.
SIRH je zkrátka způsob, jak mohou pracovníci HR lépe organizovat svou práci. Jeho úkoly jsou jednodušší, může se věnovat jiným funkcím. Je to tedy pro něj úspora času, úspora peněz pro společnost a lepší odměna pro zaměstnance.
