Software pro komerční správu umožňuje provádět a dohlížet na průzkumné akce, vydávat obchodní dokumenty (nabídky / pro-forma / faktura / dobropis), připomenutí, obchodní jednání a operace se zákaznickým portfoliem. Poskytne vám také všechny druhy zpráv a ukazatelů výkonnosti o obchodní činnosti společnosti. V tomto článku představuji 4 nejlepší bezplatný a placený komerční software pro správu, open-source nebo v SaaS.
Dolisim, vynikající software pro řízení podniku, který skutečně patří vám
Dolisim je nabídka sdružující open-source software Dolibarr, doprovázený bezpečným a speciálně upraveným cloud hostingem a tým vývojářů, kteří mají zkušenosti s používáním a vývojem tohoto CRM.
Což je nakonec opravdu efektivní, protože těžíte ze softwaru s více než 20 letou existencí a více než 3 miliony uživatelů po celém světě a zároveň s klidem, že technický tým zabírá vás a zajišťuje stabilitu celého systému.
Službu Dolisim můžete navíc kdykoli opustit se svým softwarem a daty (ve skutečnosti se stanete vlastníkem softwaru). Skutečná nezávislost.
Spolehlivost a udržitelnost
Pokud byste k získání nabídky Dolisim museli najít pouze dvě slova, byla by to: spolehlivost a trvanlivost. Dolibarr je solidní hodnota ve světě softwaru pro řízení podniku a řízení podniku obecně. Jeho rozhraní není zdaleka bling bling nejnovějších efemérních režimů, ale jeho funkčnost a architektura jsou bezchybné.
Díky více než 20leté existenci a komunitě desítek tisíc vývojářů po celém světě je Dolibarr schopen zaručit udržitelnost, kterou se může pochlubit jen málo dalších programů.
Technické týmy společnosti Dolisim se starají o veškerou správu IT: hosting v datových centrech certifikovaných podle normy ISO 27001, instalace softwaru, první import vašich dat, technický zásah, aktualizace zabezpečení, automatické zálohování, nepřetržité monitorování a dokonce i na míru šitý vývoj, pokud potřebujete funkce, které neexistují.
Velmi snadno použitelný komerční software pro správu
Když jsem poprvé použil Dolibarr, byl jsem příjemně překvapen snadnou manipulací. Snadno chápeme pracovní postup „vytvoření vyhlídky“> „vytvoření nabídky“> „převedení nabídky na fakturu“> „zaznamenání platby“. Sotva to můžeme usnadnit…
Ve skutečnosti je veškerý software vytvořen velmi intuitivně, což eliminuje potřebu dlouhých hodin učení nebo nutnosti přečíst si celou uživatelskou příručku, než bude produktivní. To je o to důležitější, pokud máte celý tým, který bude muset zpracovat váš software pro řízení podniku.
Pokud chcete jednoduchý a efektivní software pro řízení podniku bez ozdůbek, pak je Dolisim rozhodně pro vás. Díky své jednoduchosti je načítání stránek velmi rychlé.
Velmi výhodné nabídky
Většina softwaru pro správu podnikových cloudů účtuje předplatné na základě počtu uživatelů. Ale ne Dolisim. Všechny jejich plány jsou s neomezeným počtem uživatelů.
Kromě toho nabídka Dolisim zahrnuje nejen komerční software pro správu, ale také software pro správu zásob, software pro řízení projektů, účetní software a software pro správu pronájmu za stejnou cenu.
Všechny nabídky Dolisim najdete kliknutím zde.
Výhody a nevýhody Dolisim
Výhody Dolisim:
- Spolehlivé a dlouhodobé
- Ultra kompletní
- Snadné použití
- Neomezený počet uživatelů
- Velmi výhodné komerční nabídky
- Mír mysli
- Software skutečně patří vám
- Aktivní komunita
Nevýhody Dolisim:
- Strohé rozhraní
- Žádné zkušební období (ale záruka vrácení peněz)
- Platba pouze Paypal / Visa / Mastercard
Na závěr
Chcete spolehlivý, jednoduchý a efektivní software pro řízení podniku? Chcete ji vlastnit a mít svobodu měnit služby bez ztráty dat? Chcete mít klid s technickým týmem za sebou za zlomek nákladů?
Takže jděte na Dolisim (klikněte zde pro přístup na jejich webové stránky)
Openflex, komerční software pro správu v cloudu bez předplatného
Bez váhání doporučuji vyzkoušet Openflex. Je to nejjednodušší software pro řízení podniku, který znám, a přesto dostatečně komplexní pro správu krásných malých a středních podniků. Byl to jeden z prvních softwaru pro řízení podniku, který jsem použil.
Vlastnosti Openflex
Openflex je ve skutečnosti víc než jen software pro řízení podniku, je to ERP. Zahrnuje proto mnoho modulů včetně: lidských zdrojů, CRM, účetnictví, projektového řízení, GED (Gestionnaire Electrique de Documents) atd. V době psaní existuje 25 různých modulů Openflex.
Ke správě prodeje je vše: registrace potenciálních zákazníků, vytvoření nabídky nebo proformy, převod potenciálního zákazníka na zákazníka s vystavením faktury z nabídky, sledování plateb, katalog vašich produktů a služeb, správa smluv a opakující se fakturace, správa intervencí a samozřejmě zprávy. Je to pokročilý fakturační software.
Můžete vytvořit tolik uživatelů softwaru, kolik chcete, například pokud máte prodejní tým nebo asistenta. Můžete také vytvořit vlastní pole v souborech vašich zákazníků.
Nakonec mějte na paměti, že je možné získat moduly a vývoj na míru podle vašich konkrétních potřeb. Dokonce si budete moci sami vyvinout software, který bude komunikovat s Openflexem pomocí bezplatných API (můžete vytvořit například mobilní aplikaci).
Ergonomie, estetika a rychlost
Pokud jde o ergonomii a estetiku, zmiňme se velmi dobře. Rozhraní je velmi estetické a můžete si vybrat ze sady předdefinovaných barev. Navigace mezi různými funkcemi je velmi plynulá a rychlá, což je skutečná radost z používání.
Malá zvláštní zmínka o dokumentech PDF generovaných Openflexem: jsou mimo krabici (bez nutnosti grafického retušování) velmi dobře provedené a velmi profesionální. Stáhněte si příklad faktury vygenerované Openflex.
Komunita Openflex
A konečně, dobrý komerční software pro open-source správu by nebyl ničím bez jeho komunity; a Openflex je aktivní, přátelský a je také většinou francouzsky mluvící!
Openflex má velký ekosystém prodejců, certifikovaných školitelů a velkoobchodníků. Najdete někoho, kdo vám pomůže! Opravdu cítíme, že členové této komunity jsou motivováni vášní a potěšením ze sdílení. S Openflexem se mi to vždy líbilo.
Openflex je navíc programován v PHP a používá databázi MySQL, dvě široce používané a zvládnuté technologie.
Na závěr
Pokud potřebujete jednoduchý, spolehlivý a udržitelný software pro řízení podniku, zkuste Openflex!
Pro více informací navštivte webové stránky Openflex.
Vtiger, software věnovaný komerčnímu řízení
Vtiger je bezplatný open-source komerční software pro správu. Zaměřuje se pouze na řízení prodeje a řízení vztahů se zákazníky (CRM) a dělá to velmi dobře. Chvíli jsem to použil, než jsem se vrátil k úplnějším softwarovým řešením (ERP).
Jednoduchá instalace, ale …
Instalace Vtiger je relativně jednoduchá: vezměte klasický sdílený web hosting (jako je například bezplatný web hosting), vložte do něj softwarové soubory Vtiger, vytvořte databázi a voila.
Obtížnost spočívá ve nalezení odkazu ke stažení pro Vtiger na jeho oficiálních webových stránkách … Vtiger se rozhodl pro velmi agresivní ekonomický model založený na jejich cloudové nabídce (SaaS) a snaží se „skrýt“ skutečnost, že Vtiger lze stáhnout zdarma. Nemám absolutně nic proti tomuto postupu, protože chápu, že musí vydělat peníze na internetu a zajistit, aby jejich práce byla ziskována.
Na druhou stranu, pokud si zde znovu vyberete instalaci pomocí Softaculous, pak se instalace tohoto komerčního softwaru pro správu provede maximálně 2 nebo 3 kliknutí, aniž byste museli sami najít zdrojové soubory. Praktické :-)
Úspěšná estetika pro tento komerční software pro správu
To, co vás okamžitě zasáhne, když se přiblížíte k softwaru pro správu podniku Vtiger, je krása a modernost jeho rozhraní.
Rozhraní Vtiger výhodně využívá technologii Ajax, aby se zabránilo opětovnému načtení celé stránky pro jednoduchou aktualizaci pole. Výsledkem je velmi dobrý uživatelský komfort a vynikající plynulost.
Kromě toho existuje zkratka, která umožňuje rychle vytvářet různé soubory a dokumenty (zákaznický účet, soubor produktu, fakturu atd.), Aniž byste museli načítat celou stránku (vše se provádí v malém modálním vyskakovacím okně).
Zvláště zmiňuji rozložení zákaznických souborů. Jsou jasné, vzdušné, velmi příjemné a informace jsou uvážlivě uspořádány.
Funkce
Software pro správu podniku Vtiger nabízí nesčetné množství funkcí:
- soubory zákazníků / potenciálních zákazníků / produktů / služeb,
- nabídky / faktury / aktiva,
- EDM (elektronický správce dokumentů),
- správa vstupenek (helpdesk),
- řízení objednávek,
- projektový management,
- správa smluv,
- kompletní správa zásob včetně dodavatelů,
- předdefinované profesionální e-mailové šablony,
- Rozhraní PBX (call centrum),
- agenda,
- podrobné zprávy.
Všimněte si, že ve své placené verzi nabízí Vtiger ještě více funkcí, včetně propojení s účetním softwarem, pohledy Kanban, integrace do Gmailu atd. Existující funkčnost ve bezplatné verzi je však již více než dostatečná pro potřeby MSP.
Flexibilita
Pokud je vaše potřeba omezena na přidání nebo úpravu polí přítomných ve formulářích Vtiger, budete spokojeni. Budete mít možnost spravovat všechna pole ze správy tohoto komerčního softwaru pro správu, aniž byste potřebovali počítačové znalosti a celkem dobrou jednoduchost.
Ale nečekejte, že půjdete dále.
Připomeňme, že společnost spravující Vtiger se rozhodla pro ekonomický model založený na prodeji „vylepšené“ verze v režimu SaaS. Není tedy zamýšleno, že můžete jít „snooping“ na straně softwarového kódu. Kromě toho komunita Vtigerů téměř neexistuje, takže jen málo lidí vám bude schopno pomoci … Posuďte sami nedostatek aktivity na fóru Vtiger.
Generování zprávy, velká síla Vtiger
Software pro správu podniku Vtiger vyniká ve vytváření zpráv, a to jak v tabulkové, tak v grafické podobě. To je opravdu jedna z jeho silných stránek.
Díky jednoduchému a efektivnímu motoru pro generování zpráv, to vše v reálném čase, budete moci zkontrolovat téměř všechny informace obsažené v softwaru.
Na závěr
Vtiger představuje spolehlivé a kompletní řešení, pokud potřebujete komerční software pro správu. Doporučuji, a to jak v bezplatné verzi, tak v placené verzi.
Odoo, kompletní software pro správu prodeje
A konečně je zde Odoo, který ukončí tuto diskusi o nejlepším softwaru pro řízení podniku. Dříve TinyERP, pak OpenERP, Odoo je „velký“ software ve správném smyslu tohoto termínu. Je to opravdu velmi kompletní ERP. Odoo bude schopen splnit všechna vaše přání, ale bude to mít náklady (vývoj) a bude vyžadovat restriktivní hostingovou infrastrukturu.
Dokonale ovládám Odoo, protože jedna z mých společností nabízí vývoj softwaru a integrační služby. Samozřejmě to používám sám.
Instalace Odoo
Existuje několik způsobů, jak nainstalovat Odoo. Můžete jej použít například na počítači se systémem Windows nebo jej umístit na server se systémem Linux. Velmi doporučuji tuto druhou možnost, protože ji poté budete moci snadněji používat v síti (včetně vzdáleně přes internet), ale také ji budete moci lépe přizpůsobit a mít větší zabezpečení při redundanci dat.
Odoo instalujte lokálně na Windows s balíčkem auto-installer, pokud jej používáte jako jediný …
V každém případě není instalace snadná. Vyžaduje to počítačové dovednosti (správa serveru a sítě).
Jinak se můžete také rozhodnout pro placenou nabídku Odoo SaaS (v jejich cloudu). Ale tam, neplánujte instalaci vlastních modulů, nebude to možné.
Velmi kompletní funkční software pro řízení podniku
To je silná stránka společnosti Odoo: je zde vše, co řídí vaši komerční činnost. Kromě toho, Odoo je plně integrovaný ERP, můžete také spravovat své účetnictví, své lidské zdroje, své zásoby atd. Existuje více než 4 500 modulů!
Pracovní postup prodeje je v tomto softwaru pro komerční řízení velmi dobře implementován: můžete sledovat převod svých prodejních příležitostí z „vedoucí“ fáze (nekvalifikovaný prospekt) do „dodací“ fáze produktu nebo služby, v prostřednictvím nabídek, faktur, nákupních objednávek atd.
Funkce, kterou pro Odoo považuji za nejužitečnější, je pohled Kanban na prodejní příležitosti.
Pohled Kanban je organizace ve sloupci karet. Každý sloupec představuje fázi prodeje (analýza potřeb, obchodní nabídka, obchodní vyjednávání atd.). Každá karta představuje příležitost k prodeji.
Chcete-li sledovat prodej, jednoduše přesuňte karty z jednoho sloupce do druhého! Je to jednoduché a opravdu efektivní. Miluji to. Funkce, kterou na Trello najdete mimochodem. Toto zobrazení je perfektní, pokud váš prodejní tým prodává dveře od domu.
Personalizace a rozvoj
Hlavní nevýhodou Odoo je, že je velmi obtížné přizpůsobit software tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Například na rozdíl od Openflex, Dolisim nebo Vtiger je přidání a úprava polí velmi složité. Kromě toho, pokud si přejete, aby to bylo provedeno dobře a vaše úpravy zůstanou navzdory aktualizacím, budete si muset v Pythonu vytvořit modul Odoo !!!
Stručně řečeno, buď použijete Odoo „out of the box“ tak, jak je, nebo budete muset platit draze za specializovaného vývojáře / integrátora.
Existuje ještě jedna možnost: moduly můžete zakoupit v internetovém obchodě Odoo. Ale ze zkušeností tyto moduly zřídka dobře fungují bez několika úprav provedených vývojářem …
Konečně, stejně jako dokumenty PDF nativně generované Openflexem jsou krásné a profesionální, stejně jako dokumenty generované Odoo jsou ošklivé a amatérské. Je naprosto nezbytné přizpůsobit nabídky, faktury a další dokumenty vydané společností Odoo. A bohužel to vůbec není snadné, budete muset znovu projít poskytovatelem IT služeb.
Náklady na ubytování
Jak jsem vám vysvětlil v odstavci týkajícím se instalace aplikace Odoo, tento komerční software pro správu bude muset být hostován na serveru Linux. Nelze jej nainstalovat na jednoduchý bezplatný sdílený web hosting. Budete mít lepší rozdělení dat, ale provoz vás bude stát mnohem víc.
Nejlepší poměr kvalita / cena je vzít si za to VPS (najdete dobré od 95 € / měsíc).
Jinak si také můžete vybrat řešení SaaS v cloudu, které najdete zde a tam na internetu. Obecně budete platit předplatné v závislosti na počtu uživatelů.
Pozor na licenci tohoto softwaru pro komerční správu!
Od verze 9 aplikace Odoo byla licence změněna. Přechod ze 100% modelu s otevřeným zdrojovým kódem na určitý druh poloprůmyslového modelu.
Takže buďte opatrní! Pokud se přihlásíte k odběru cloudové nabídky SaaS dostupné na webových stránkách Odoo nebo pokud se rozhodnete pro verzi „Odoo“ Enterprise, kterou prodávají partneři Odoo, budete uzamčeni jejich licencí a budete muset zaplatit poplatek za celý život… aniž byste se stali vlastníkem softwaru.
Výběrem verze komunity podporované skutečnou komunitou Odoo (OCA) bude software použitelný skutečně zdarma. A právě tuto možnost důrazně doporučuji.
Když už mluvíme o komunitě, je to mezinárodní, složené z mnoha vývojářů. Vyjadřuje se to zejména prostřednictvím jejich seznamů adres, které vám doporučuji přihlásit. To znamená, že tato komunita byla otřesena a oslabena právě kvůli změně licence Odoo, někteří ji považovali za zradu práce, kterou provedla celá komunita …
Na závěr
Odoo vám určitě bude schopen obsluhovat komerční software pro správu a bude to velmi dobře. Buďte však opatrní, ať už máte rozpočet nebo ne, pečlivě si vyberte verzi komunity a nenechte se uzamknout verzí Enterprise, která není open-source …
Výzvy dobrého obchodního řízení
Komerční management je sada postupů, které transformují obchodní příležitost na prodej.
Prodejní síla je v podnikání, co jsou reaktory k letadlu. Budete mít nejlepší trup na světě, nejlehčí a nejspolehlivější materiály, nejmodernější vybavení; bez dobrých motorů se vaše letadlo nikdy nevzlétne.
Mít chybné řízení podniku je jako únik paliva: ztrácíte příležitosti na prodej hloupě a utrácíte spoustu energie za malé výsledky.
Mít dobrý software pro řízení podniku je zásadní
Proto je nezbytné používat vynikající software pro řízení podniku. Budete těžit z mnoha výhod včetně:
- významné zlepšení konverzního kurzu (také nazývaného konverzní kurz, který odpovídá poměru mezi prodejem a počtem vyhlídek);
- zkrácení prodejního cyklu;
- lepší analýza selhání prodeje;
- kratší platební lhůty;
- zvýšení průměrné částky vynaložené na zákazníka;
- zvýšení frekvence nákupů vašich zákazníků;
- dokonalé zvládnutí obchodního týmu nebo sítě prodejců / franšízantů;
- řídicí panel s hodnotnými ukazateli výkonu;
- atd.
Nejlepší software pro řízení podniku
Po 10 letech používání jsem se rozhodl podrobně představit, co v současné době považuji za 4 nejlepší software pro řízení podniku. Tato softwarová řešení jsou open-source, nabízená ve velmi dostupné SaaS, spolehlivá, flexibilní a dlouhotrvající.
Pro výběr a možnost porovnání softwaru mezi nimi jsem zvážil následující kritéria:
- snadná instalace,
- snadnost použití,
- náklady na údržbu,
- ergonomie,
- funkce,
- flexibilita,
- rychlost,
- komunita.
Všimněte si, že uvedený 4 komerční software pro správu lze použít z jednoduchého webového prohlížeče (například s bezplatným certifikátem SSL).
