Existuje mnoho důvodů, proč se stát samostatně výdělečně činným podnikatelem : osobní výzva k dosažení, hledání profesní emancipace, nález v perspektivním sektoru … Ale z jakéhokoli důvodu musí být samostatně výdělečně činný podnikatel schopen řídit potřeby jeho podnikání, aby se nevystavil ztrátě, zavinění nebo selhání. Pojďme se podívat na požadavky podnikání a objevte software, který pomůže v každé části společnosti, kterou tito auto-podnikatelé budou muset řídit.
Trh
Podnik musí mít přehled o nabídce a poptávce. To je to, co definuje trh. Před zahájením nebo udržením podniku nad vodou musí auto-podnikatel bezpodmínečně znát trh, na kterém vstoupí. K tomu musí kombinovat 2 oblasti :
- marketing : průzkum a průzkum trhu, monitorování,
- komunikace : vztahy se zákazníky a služby.
Zaprvé, průzkum trhu a průzkum trhu poskytne informace o skutečných nebo potenciálních zákaznících a produktech a službách, které si cení. Abyste se v tomto množství dat neztratili, potřebujete k jejich sestavení účinný nástroj. Zde přichází marketingový software a pomáhá samostatně výdělečně činným osobám. Jednou z marketingových metod je monitorování médií, které vám umožní mít všechny zprávy o odvětví činnosti. Na trhu je k dispozici několik softwaru pro každou konkrétní funkci.
Vezměte si software Netvibes. Základní verze tohoto softwaru je zdarma. Test tohoto softwaru vám ukáže snadné použití a velmi živou palubní desku. Chcete-li začít, musíte si vybrat témata, která chcete sledovat, a oblasti, které vás zajímají. Software vás požádá o zadání klíčových slov. Na hlavním panelu se objeví automatické vyhledávání článků na síti a sociálních sítích.
Hlavní oblasti užitečné pro samostatně výdělečně činné podnikatele jsou :
- ekonomika
- burza
- finance
- banka
- hledání práce
- obchodní noviny
- e-commerce a marketingové zprávy
- legální zprávy
Aplikace jsou specifické příkazy, které chcete softwaru při analýze dát (kdo, kde, jak …) a zde jsou ty, které můžete jako samostatně výdělečně činní použít :
- Wizzard email
- poznámkový blok
- seznam úkolů
- kalkulačka
- správa oblíbených
- Webová stránka
- Google Analytics
- Alexa
- Google dokumenty
Pak je také nezbytná komunikace s klientem. Důležité je udržovat krok s klienty a dodržovat jejich požadavky. Software CRM (Customer Relationship Management) bude velkým přínosem pro osoby samostatně výdělečně činné. Některé CRM kombinují komunikační kanály, jako je telefonování s IT, nebo dokonce chat, sociální sítě a e-mail.
Software Openflex s modulem zákaznické podpory je jedním z doporučených CRM pro samostatně výdělečně činné osoby, je jedním z 6 nejlepších bezplatných a placených řešení CRM. Tento softwarový modul vám umožní odesílat nebo přijímat e-maily od vašich zákazníků. Můžete zůstat v kontaktu se zákazníkem a řídit činnosti vašeho zákaznického servisu. Zde je seznam funkcí modulu zákaznické podpory :
- správa příchozích a odchozích e-mailů,
- řízení úrovně incidentů,
- požádat o archivaci,
- správa vstupenek,
- řízení týmové práce,
- propojení vstupenek s CRM.
Produkce : jaký (é) software (y) na pomoc podnikatelům v této oblasti ?
V jakékoli oblasti činnosti je nezbytné sledovat výrobu. Prvky, které je třeba vzít v úvahu, jsou : produktivita zaměstnanců, rozdělení úkolů a doba výroby. A to platí i pro osoby samostatně výdělečně činné. Podnikatel musí být schopen vyvážit tuto produktivitu na zaměstnance v průběhu času. Poměrně komplikované cvičení bez pomoci počítačového nástroje ! Abychom tyto prvky mohli sledovat, není nic lepšího než software pro řízení projektů. Budete mít možnost vidět společně postup vaší výroby a činnosti vašeho týmu v tomto softwaru.
Trello je jedním z těchto softwarů pro řízení projektů. Auto-podnikatel se bude moci organizovat, manévrovat se svým týmem, mít přehled o projektu a úkolech, které mají být provedeny, probíhá nebo dokončuje a oživuje výrobu. Vypadá to takto :
- obrazy,
- seznamy,
- karty.
Použití tohoto softwaru lze shrnout následujícími způsoby :
- spravovat úkoly a soubory v centralizovaném umístění,
- usnadnit sdílení, spolupráci a kontrolu ve vašem týmu,
- integrovat týmové aplikace k dosažení cílů.
Fungování
Pro správné fungování podniku musí podnikatel mít na paměti 2 různá oddělení : Lidské zdroje a účetnictví a finance.
Když mluvíme o lidských zdrojích, máme seznam, který máme spravovat : vedení mezd, pracovní smlouvy, pracovní právo, nábor, školení, řešení konfliktů, sociální vztahy a interní komunikace. Stručně řečeno jde o personální management. Samostatný podnikatel se může při správě spolehnout na software.
OrangeHRM je skvělá volba pro vaše lidské zdroje. Tento software je k dispozici ve dvou placených verzích v open source a za předpokladu. Nabízí také výběr v závislosti na velikosti vaší firmy. Jeho funkce jsou u HR softwaru kompletní :
- řízení pozice,
- individuální řízení zaměstnancem,
- dovolené a nepřítomnosti,
- pracovní doba,
- cíl a disciplína,
- nábor,
- výcvik,
- výkon,
- rozvoj zaměstnanců,
- platit,
- osobní data,
- mezinárodní komunikace,
- motivace.
Kromě toho je finanční monitorování životně důležité pro osoby samostatně výdělečně činné. Také mějte na paměti, že být podnikatelem neznamená být s čísly spokojený. Jak žonglovat se svými penězi a časem současně ? Účetní a finanční software vám pomůže s účty a zkrátí čas strávený těmito časově náročnými úkoly. Postarají se o vaše faktury, účetní účty a daňové přiznání. A skutečně jsme přišli s jedním z nejlepších účetních softwarů, které vám pomohou spravovat tento aspekt podnikání.
Openflex Compta & finance je řešení pro malé firmy, které nemají účetní dovednosti. Tento software dokonale zvládne správu vašich nabídek, faktur a vašich peněžních toků. To dává příležitost sledovat finance vašeho podnikání v reálném čase snadno a rychle. Program pomáhá vyhnout se možným chybám v tabulce. Nakonec vám umožní snadno spravovat bankovní faktury. Nabízí tyto funkce :
- správa faktur a úvěrů,
- účetní plán vaší země,
- přizpůsobitelná účtová osnova,
- správa dlouhodobého majetku,
- výpočet sociálních a daňových poplatků,
- správa půjček,
- správa marží,
- řízení přímých inkas,
- asistované bankovní smíření,
- správa opakujících se faktur,
- FEC export,
- řídicí panel a podrobné statistiky,
- vedení bankovního účtu,
- vydání účetní závěrky,
- evidence mezd,
- správa darů,
- export účetních údajů,
- řízení převodů šeků,
- pomoc při přiznání k DPH.
Logistický
Jen pro informaci, logistika je zpočátku technika přepravy, umístění a zásobování vojsk armády. Podnikatelský svět ji přijal za účelem optimalizace fyzických potřeb podniku. Výsledkem bude, že podnikatel bude také lídrem ve své logistice. Musí si být v reálném čase vědom všech svých materiálních zdrojů, jejich dostupnosti a využití ve společnosti. Kolik počítačů pracuje ? Kolik dodávkových vozidel je k dispozici ? Jaké materiály potřebují moji zaměstnanci k provedení dané práce ? Jsou moje úložiště dostatečně prostorná ? Jaké produkty jsou skladem ? Kolik z mých dodavatelů je v současné době k dispozici ? Tolik otázek, které mohou vyvstat v mysli podnikatele. Logistická softwarová řešení se nazývají Supply Chain Management. Na trhu je software speciálně určený pro obchodní logistiku. Získání bezplatných pokusů je docela obtížné a čekání na stránkách vydavatele je víceméně dlouhé. Návštěva webu je stále nezbytná pro porovnání různých programů a nalezení softwaru, který bude účinně vyhovovat potřebám podnikatelů. Výhody, které může logistický software poskytnout :
- dodávejte své výrobky v nejkratším možném čase
- řízení logistických nákladů : optimalizace zásob a přepravy
- získat obratnost a schopnost reagovat
Spravujte trh, výrobu, provoz a logistiku v jediném softwaru : je to možné !
Je třeba si uvědomit, že jako živnostník musíte vyrovnávat výdaje, rozpočtové i časové. Pro výběr softwaru musí proto podnikatel samostatně prostudovat poměr kvality a ceny. Software by měl usnadnit správu podniku, a ne jej ještě složitější. Musí existovat účinnost pro optimální ziskovost. Obchodní manažer může pracovat v týmu nebo samostatně. V důsledku toho by řízení společnosti mělo být možné provádět na jediném nástroji při zachování vysoké účinnosti. Pokud hledáte software, který kombinuje všechny tyto funkce do jednoho rozhraní, doporučujeme jeden z 12 nejlepších ERP dostupných na trhu, Openflex.
Openflex je jedním z manažerských programů, který může být vhodný pro podnikatele a který nabízí : snadnost použití, přizpůsobivost, zabezpečení a hostování v cloudu. V různých modulech jsou nabízeny různé funkce :
Marketingové a komunikační funkce :
- modul prodeje a CRM
- modul zákaznické podpory
Funkce řízení výroby :
- modul řízení projektu
- modul řízení výroby
- konsolidovaný modul KPI
HR, hotovost a finance :
- modul prodejního místa
- účetní a finanční modul
- HR a mzdový modul
- komerční bonusový modul
- multi-měnový modul
- CV modul
- kalkulační modul
- naskenovaný podpisový modul
- modul nákladového účetnictví
- Modul PayPal
- vlastní modul PDF
Logistické vlastnosti :
- modul nákupu a skladu
- modul vozového parku
- modul materiálních zdrojů
- modul pro prodej jízdenek
Funkce správy dat :
Modul Dropbox
Ostatní moduly jsou nabízeny také pro konkrétní odvětví činnosti :
- hotelový modul,
- asociační modul,
- modul čerpací stanice.
Software Openflex navíc poskytuje vysoké zabezpečení pro obchodní operace. Je to výsledek kombinace bezpečného úložiště, pohotovostního režimu a přístupu. Flexibilita softwaru je jednou z výhod, které může samostatně výdělečně činný podnikatel využít, protože je možné vytvářet vlastní moduly. Konečně, to poslouží celoživotní aktualizace a velmi konkurenceschopné ceny.
Pokud plánujete zahájit vlastní podnikání nebo pokud jste již samostatně výdělečně činným podnikatelem a chcete své podnikání snadno řídit, budete potřebovat efektivní software pro správu.
