Software pro správu projektů: The Ultimate updated Guide

Software pro správu projektů je nezbytným nástrojem pro každého skutečného projektového manažera. Je nezbytný, používá se jak pro organizaci, tak také pro týmovou koordinaci a dokonce i kontrolu rozpočtu. Zde je pravidelně aktualizovaný seznam nejlepších bezplatných a placených programů pro správu projektů.

Obsah

Openflex
Kiwili
Odoo
Trello
Jira Software
Jiný software pro řízení projektů

Openflex

Openflex je komplexní software pro správu podniku (ERP), který zahrnuje výkonného, přesto jednoduchého, projektového manažera. Tam můžete stejně snadno spravovat své interní projekty jako externí projekty (tj. Propojené s třetí stranou, jako je klient). Software pro správu projektů Openflex také umožňuje sledovat váš současný prodej a vytvářet vynikající software pro řízení podniků v cloudu.

Vezměme si příklad: chcete uspořádat událost „Project X“. Začnete vytvořením projektu „Project X“ na kartě projektu Openflex. Tento projekt můžete propojit s třetí stranou, pokud jej například organizujete jménem klienta (funkce CRM). Poté upravíte úroveň viditelnosti (pouze členové projektu nebo všichni). Přidáte počáteční datum, datum ukončení a případně rozpočet. A je hotovo!

Pak stačí jen vytvořit úkoly, které lze vnořit (tj. Hierarchicky). Úkoly mají několik atributů, například:

formulace,
jeho hierarchický rodič (může to být projekt nebo jiný úkol),
propojená třetí strana,
datum zahájení a datum ukončení,
očekávané pracovní vytížení,
průběh (v procentech),
popis.

Po vložení všech úkolů se automaticky vytvoří Ganttův diagram. Můžete dokonce exportovat nebo tisknout soubor PDF se shrnutím projektu, jeho úkoly a stavem.

Další velmi praktický bod: protože Openflex je ERP (kompletní software pro správu podniku), budete moci propojit projekty s dalšími dokumenty, jako jsou faktury zákazníků a dodavatelů, nákupní objednávky, dodací listy, atd. Openflex dokonce nabízí GED (Gestionnaire Electronique de Documents), který vám umožní připojit a zabezpečit jakýkoli jiný dokument související s projektem.

Software pro správu projektů Openflex sleduje časovou náročnost jednoho úkolu. Pohodlné znát skutečné náklady projektu a být schopen upravit vaši případnou fakturaci.

A konečně mějte na paměti, že pokud potřebujete modul řízení projektů přizpůsobit vašim potřebám, tým vývojářů Openflex bude schopen provádět zakázkovou práci za bezkonkurenční ceny.

Modul Openflex „Project Management“ je k dispozici za 44,99 EUR, jednorázový nákup bez předplatného (i když je hostován v cloudu), včetně neomezeného počtu uživatelů a budoucích aktualizací zahrnuto. Koupit: https://openflex.cloud/fr/produit/gestion-de-projets/

Kiwili

Kiwili je software pro správu projektů typu „vše v jednom“, jehož posláním je usnadnit život jednotlivým podnikatelům a malým podnikům.

Nástroj pro správu projektů Kiwili vám umožňuje plánovat, strukturovat a monitorovat vaše projekty intuitivním a agilním způsobem, aniž byste na nic zapomněli:

definujte všechny požadované kroky s plánovaným časem a termíny
propojte své projekty s nabídkami a fakturami
přidat vzniklé výdaje
zadejte osobní sledování projektu
přidat dokumenty
spolupracovat se svým týmem
generovat zprávy o projektu
podívejte se na palubní desky, abyste mohli v reálném čase posoudit puls vašeho projektu.

Software Kiwili také integruje flexibilní a efektivní funkci správy úloh:

zvolte Kanban format pro zobrazení úkolů ve formě tabulky na první pohled
vizualizujte úkoly v průběhu času pomocí Ganttovy tabulky
zobrazit úkoly jako seznam
upravovat duplicitní a archivovat dávkové úkoly a šetřit tak drahocenný čas
Kiwili nabízí jednoduché rozhraní, ve kterém jsou integrovány další základní funkce pro řízení podniku: účetnictví, faktury, nabídky, CRM a další.

Odoo

Odoo je komplexní ERP a CRM pro velké společnosti. Nabízí výkonný modul pro správu projektů. Hlavní výhodou tohoto softwaru pro řízení projektů je jeho pohled „Kanban“.

Pohled Kanban je sloupcový pohled, z nichž každý představuje fázi projektu a ve kterém jsou umístěny karty, které obecně představují úkoly. Pohled Kanban umožňuje rychle zobrazit stav projektu.

Kromě tohoto zobrazení Kanban vám Odoo také umožňuje generovat Ganttovy mapy za běhu.

Abychom vám pomohli spravovat vaše projekty, nabízí Odoo interní zprávy (nahrazující interní zprávy, nikoli e-maily) a dokonce i živý chat mezi členy vašeho týmu. Je to dost pohodlné, aby se zabránilo těžké výměně e-mailů.

Přestože se jedná o ERP, kompletní software pro řízení podniku, není na rozdíl od Openflex snadné propojit projekty s jinými dokumenty (faktury, dodací listy atd.).

Doporučuji Odoo pouze v případě, že má vaše společnost velkou velikost, vaše potřeby jsou velmi specifické a máte na jeho integraci velký rozpočet. V takovém případě se obraťte na specializovaného poskytovatele Odoo, jako je Atout Persona, který vám nainstaluje a vyvine vaši vlastní verzi.

Trello

Trello je skvělý bezplatný online software pro správu projektů, který můžete použít z jednoduchého webového prohlížeče, jako je Openflex. Vřele doporučuji, pokud vaše potřeba přestane potřebovat organizovat vaše aktivity (aniž by bylo nutné tyto informace integrovat do širšího rámce ERP).

Registrace se provádí přímo online na adrese https://trello.com a několika kliknutími se ocitnete před svou první tabulkou, která představuje váš projekt.

Trello plně využívá koncept pohledu Kanban. Jak již bylo řečeno, každý sloupec představuje fázi projektu a karty uvnitř, úkol.

Kliknutím na kartu můžete zadat všechny druhy informací:

označení,
popis,
komentáře (zamezení výměny e-mailů),
členové,
štítky,
kontrolní seznamy,
termín,
a dokonce i připojené soubory.

Díky čemuž je Trello tak výkonný, je jeho snadné použití, je to velmi intuitivní nástroj, který nevyžaduje dlouhou křivku učení, aby mohl začít být produktivní. Jeho použití je téměř zábavné a existuje dokonce i aplikace pro Android nebo iPhone!

Tato jednoduchost má přesto cenu … Skutečně to není ERP. Nebudete tedy moci propojit karty s dalšími informacemi, jako jsou faktury ve fakturačním softwaru. Neexistuje ani zpráva o produktivitě, ani dashboardy s ukazateli výkonu.

Další nevýhodou je vedení týmu, které je podle mého vkusu trochu pracné a které proto může v případě špatného řízení zanechat určité bezpečnostní díry.

Jira Software

Jira Software je online software pro řízení projektů, který se specializuje na vývoj počítačových programů. Jira Software je velmi silný a jeho know-how v prostředí IT vývoje je nepopiratelné.

Tento software pro správu projektů se zaměřuje na agilní metodu a vy budete mít na výběr Kanban nebo Backlog, což je vhodnější pro metodu Scrum.

Jira Software však jde ještě dále integrací znalostního manažera pro každý projekt (wiki), přizpůsobitelnými pracovními postupy vývoje a nasazení a systémem spolupráce v reálném čase. Nabízí také integraci s jejich správcem verzí Bitbucket, což je velmi užitečné pro sledování dokončení úkolu a opravu chyb.

A konečně, poslední velkou výhodou Jira Software v řízení vývojových projektů je rozsáhlý katalog různých zpráv, které jsou velmi užitečné pro sledování produktivity vašeho týmu a pro prevenci úzkých profilů.