Software pro zasílání zpráv se stal nezbytným nástrojem pro jednotlivce i profesionály, ale za účelem čtení e-mailů se někdy musí připojit k celé řadě webových služeb. Software pak umožňuje centralizovat vše a umožnit globální správu e-mailů: s vědomím, že na trhu jsou tisíce, které vám pomohou při výběru, jsou zde tři nejlepší z nejlepších softwarů, které mohou číst a odesílat e-maily.
Nepopiratelný software pro zasílání zpráv: Outlook
Microsoft Outlook je nejznámější e-mailový software na světě. V roce 2016 měl software více než 400 milionů uživatelů. Jedná se o bezplatný software pro zasílání zpráv s neomezenou úložnou kapacitou.
Tento software umožňuje odesílání a přijímání e-mailů: základní funkce e-mailového klienta. Po vytvoření poměrně složitého a časově náročného účtu dorazíte do své barevné a moderní poštovní schránky. Začínáme s aplikací Outlook je však snadné. Vlevo od rozhraní je panel nástrojů s následujícími prvky:
- poštovní schránka,
- spam,
- pracovní verze,
- odeslané prvky,
- archiv.
Po přijetí e-mailu se v horní části poštovní schránky zobrazí panel úloh, který umožňuje provádět následující úkoly:
- nová pošta,
- odstranit,
- archiv,
- spam,
- uklidit,
- Pohybující se,
- kategorizovat.
V horní části poštovní schránky aplikace Outlook je funkce Skype online, nastavení, stránka nápovědy a zobrazení vašeho profilu. Sponzorované reklamy se zobrazují napravo od tohoto softwaru a jsou plně integrovány do aplikace Outlook.
Vlevo dole můžete vybrat položky, které chcete zkontrolovat: Doručená pošta, kalendář a kontakty.
Proč zvolit tento software? Jeho moderní design, který kontrastuje s jiným softwarem pro zasílání zpráv, integrace Skype umožňující videokonverzaci, nikoli analýza vašich e-mailů pro reklamní účely, jsou výhody tohoto nástroje.
Ve srovnání s jiným e-mailovým softwarem však má aplikace Outlook nevýhody:
- e-mailová adresa je příliš dlouhá a obtížně zapamatovatelná,
- komplexní vytváření účtu,
- Anglické stránky nápovědy,
- nežádoucí reklama v poštovní schránce.
Velký konkurent: e-mailový software Gmail
Aplikace Outlook úzce následuje Gmail, e-mailový software Google. Tento software, který je také zdarma, je společností Google označen jako certifikovaný e-mailový klient. S 1,5 miliardou uživatelů se může pochlubit tím, že se jedná o e-mailový titan. Funguje na jakémkoli operačním systému, bez jakékoli instalace. Funkčnost tohoto softwaru jde nad rámec odesílání a přijímání e-mailů, protože vám také umožňuje spravovat kalendář a úkoly. Maximální úložný prostor je 15 000 MB. Vytvoření účtu je poměrně snadné a netrvá příliš dlouho.
Prezentace poštovní schránky je poměrně jednoduchá a nabízí několik prvků. Vpravo od rozhraní je panel nástrojů pro:
- vytvořit novou poštu,
- zkontrolovat doručenou poštu,
- podívejte se na následující zprávy,
- konzultovat nevyřízené e-maily,
- zobrazit odeslané zprávy,
- viz návrhy,
- zobrazit důležité zprávy,
- konzultovat kočky,
- podívejte se na naplánované úkoly,
- podívejte se do seznamu spamu,
- podívejte se na smazané zprávy,
- spravovat štítky.
Po kliknutí na e-mail se zobrazí panel úloh a jsou k dispozici následující akce:
- archiv,
- nahlásit jako spam,
- odstranit,
- Označit jako nepřečtené,
- přidržet,
- vytvořit štítek.
V Gmailu jsou k dispozici další možnosti: rychlé zasílání zpráv (hangouty) a telefonní hovor.
- téměř úplná kompatibilita s jiným softwarem nebo zařízením pro zasílání zpráv,
- možnost kombinovat nebo integrovat další aplikace Google,
- vysoký stupeň bezpečnosti (dvoufázové ověření, blokování během neobvyklých činností atd.),
- automatický filtr spamu.
Přesto je Gmail oslaben několika body:
- úložný prostor je omezený,
- analýzu vašich e-mailů pro reklamní nebo jiné účely,
- rozhraní je ponuré.
Roundcube: jeden z programů pro zasílání zpráv pro Linux
Software pro zasílání zpráv Roundcube je svobodný software. Velmi snadno použitelný a dostupný v několika jazycích, je umístěn v kategorii Webmail: lze jej zobrazit kdekoli a kdykoli, pokud jste připojeni k webu. Jeho hlavní funkce jsou odesílání a přijímání e-mailů. Tato jednoduchost velmi usnadňuje použití tohoto softwaru pro zasílání zpráv. Na levé straně poštovní schránky jsou následující karty:
- poštovní schránka,
- pracovní verze,
- poslal,
- spam,
- koše.
Panel úloh je také velmi zjednodušující a umožňuje provádění následujících úkolů:
- aktualizovat doručenou poštu,
- napsat nový e-mail,
- odpověď na přijaté e-maily,
- přeposílat přijaté e-maily,
- mazat e-maily,
- definovat e-mail jako spam,
- označte e-maily.
V horní části poštovní schránky vám 3 karty umožňují rychle přejít na nastavení e-mailů, kontaktů a poštovní schránky.
Výhodou systému Roundcube je její jednoduchost, čistota při zobrazování e-mailů, snadné použití a kompatibilita s jakýmkoli zařízením. Tato jednoduchost je také jednou z jejích slabých stránek, protože funkčnost je omezená a možnost jejího přidání chybí. Ve srovnání s jiným softwarem pro zasílání zpráv nemá pokročilé funkce, jako je zasílání rychlých zpráv, kalendář nebo organizátor úkolů. Jednoduše je založeno na odesílání a přijímání e-mailů. Prezentace je také velmi omezená a bez atmosféry.
Pokud chcete rozšířit své vztahy se zákazníky o něco více než jen zasílání e-mailů, neváhejte si vybrat jeden z našeho výběru 7 nejlepších bezplatných a placených CRM softwaru.
