Videokonference se stala základním nástrojem pro podnikání, ale také pro osobní komunikaci. Zde je vše, co potřebujete vědět, abyste mohli plně využívat videokonference.
Definice videokonference
Videokonference jsou prostředkem vizuální a sluchové komunikace na dálku. Spojuje několik lidí, kteří jsou na jiném místě, obvykle během pracovního setkání, školení nebo konference.
Tento vzdálený komunikační systém umožňuje snížit náklady spojené s pohybem lidí (například nákup vlaků nebo letenek), aby se zabránilo ztrátě času spojené s výměnou e-mailů nebo opakovanými telefonními hovory a podporovat kolektivní práci mezi zaměstnanci.
Produktivita společností se tak zvyšuje a stále více z nich tento systém používá.
Stručná historie videokonferencí
Videokonference se objevila v 50. letech 20. století díky obrazové telefonii. Černobílé obrazy jsou pak nekvalitní a pevné. Teprve v 90. letech se objevil internet a vývoj CODECů (zařízení pro převod audio nebo video souborů do jiného formátu) se stal v obchodech populární.
To bylo v roce 1995 že první veřejná videokonference byla organizována mezi Severní Amerikou a Afrikou. Příchod těchto komunikačních prostředků nastane v roce 2000 pomocí softwaru jako Skype nebo ichat. První videokonferenční zařízení s vysokým rozlišením bylo uvedeno na trh v květnu 2005 a od té doby se vyvíjí.
Zařízení pro videokonference
Použití videokonference vyžaduje počítač nebo obrazovku vybavenou webovou kamerou, mikrofonem, zvukovým systémem a širokopásmovým připojením. Přenosná videokonferenční zařízení jsou dostupná na trhu a nevyžadují pro připojení k počítači připojení k počítači.
Technologický vývoj nyní umožňuje videokonference na vašem smartphonu nebo tabletu. Videokonference se postupně objevují z tradičních konferenčních místností s velmi drahým vybavením.
> Seznam videokonferenčních zařízení naleznete zde
Typy videokonferencí
Společnosti používají tři hlavní typy videokonferencí :
- režim point-to-point, který spojuje dva účastníky nebo skupinu lidí ;
- režim vysílání, který dává hlavní kontakt jako obchodní manažer do kontaktu s jinými skupinami lidí, kteří nejsou ve stejných prostorách. Tyto skupiny lidí mohou mluvit s hlavním kontaktem, ale nemohou spolu mluvit ;
- vícebodový režim, který spojuje různé skupiny lidí, kteří mohou spolu chatovat.
20 videokonferenční software
- AnyMeeting : Zdarma obchodní řešení až pro 4 osoby.
- Appear.in : snadné použití, funguje bez instalace softwaru a skupiny až pro 8 osob.
- EmeetMe : Velmi jednoduché řešení umožňující vizuální výměnu, sdílení souborů a sdílení obrazovky.
- FaceBlow : bezplatný nástroj pro videokonference pro širokou veřejnost, dostupný v aplikaci smartphone.
- Facebook : Tato gigantická sociální síť má také možnost „videohovoru“ mezi dvěma partnery.
- Google Hangouts : software až pro 10 osob a přístupná na chytrých telefonech.
- Gruveo : Hovoří francouzsky a nevyžaduje žádnou instalaci, omezeno na 2 uživatele.
- Join.me : multiplatformová aplikace umožňující sdílení obrazovky a videokonference pro 10 osob.
- Kik : Aplikace pro chytré telefony pro mladé lidi, která umožňuje chat a videokonference pro 2 osoby.
- LiveMinutes : Nástroj pro videokonference, sdílení a brainstorming prostřednictvím online tabule.
- Meetings.io : Bezplatný online nástroj pro spolupráci až pro 5 účastníků.
- Mikogo : Zdarma, není nutné stahovat a je vhodné pro obchodní aplikace.
- OOvOO.com : zdarma až 12 účastníků a nabízí sdílení videa YouTube pro současné prohlížení.
- Spreecast : Bezplatný videochat a streamování pro 4 účastníky s možností záznamu konference.
- Skype : umožňuje kromě videokonferencí volat na pevná čísla.
- Tox : Videokonferenční software zajišťující šifrování konverzací a ochranu uživatelských dat.
- Uber Conference : umožňuje sdílení obrazovek a dokumentů pro 10 účastníků.
- Viber : Aplikace VoIP propojená s telefonním číslem, které umožňuje bezplatné videohovory mezi 2 lidmi.
- Webex : široce používaný v podnikovém světě se systémem sdílení obrazovky, zvuku a videa.
- Zoho Meeting : Multiplatformní videokonferenční aplikace pro obchodní svět.
