Zervant test, fakturační software pro malé firmy

Archivace záznamů na papíře je minulostí. IKT (Informační a Komunikační Technologie) přinesly zásadní změnu v metodách práce s lidmi a přínosem pro řízení podniků. Většina úkolů se nyní provádí pomocí softwaru, který se často kupuje za přehnanou cenu. Zervant nabízí způsob účtování pro malé podniky, aby umožnil každému podnikateli dostat se do rozjetého vlaku pokroku.

Generál na Zervant

Zervant je online software, který existuje ve dvou verzích, bezplatný a prémiový. Bezplatná verze nabízí neomezené zasílání faktur e-mailem plus standardní zákaznickou podporu, zatímco druhá přidává možnost zasílání faktur poštou jediným kliknutím (tzv. „Premium faktura“) , připomenutí plateb a zákaznická podpora, která na vás bude reagovat rychleji (odpověď zaručená do jednoho pracovního dne).

Tento pracovní nástroj zaměřený na malé podniky a jednotlivé podnikatele z celého světa byl přeložen do různých jazyků: francouzštiny, angličtiny, němčiny, finštiny a švédštiny.

Zervant, fakturační software pro malé firmy
Zervant, fakturační software pro malé firmy

Použití Zervant: faktury a nabídky

Kromě faktur zpracovává Zervant také nabídky a zákaznické soubory.

Abyste mohli tento software používat, musíte si nejprve vytvořit účet. Tento proces je jednoduchý, stačí e-mail a heslo.

Zde je rozhraní pro připojení k Zervantu
Zde je rozhraní pro připojení k Zervantu

Jakmile bude váš účet vytvořen a vaše kontaktní údaje budou upraveny, budete přesměrováni přímo na domovskou stránku.

Pro přístup k různým oknům a možnostem jsou hlavní ikony trvale ukotveny v horní části stránky fakturačního softwaru:

Une page d’accueil qui va à l’essentiel
Une page d’accueil qui va à l’essentiel

Nejprve je důležité nakonfigurovat váš účet, který vám umožní personalizovat nabídky a faktury (logo, adresa, kontakty atd.). Opravdu musíte vyniknout od ostatních, abyste si vybudovali pověst. Jediné, co musíte udělat, je přejít na „Můj účet“ (v horní horní části stránky, na pravé straně) a vyplnit pole.

Vytvoření faktury nebo nabídky nejprve vyžaduje vytvoření souboru zákazníka. Tato manipulace musí být provedena při každé fakturaci nebo zřízení nabídek, pokud nejde o zákazníka, který již v databázi existuje.

Faktury a nabídky se mají vytvářet pomocí tlačítek „Klient“ nebo „Faktura a nabídka“ a na domovské stránce lze provést pouze novou fakturu. Na této domovské stránce jsou skutečně dvě tabule a pro přístup k ní musíte kliknout na „Nová faktura“ v levém podokně. Jakmile se otevře obrazovka pro vytváření nových faktur, vyhledejte již existujícího zákazníka na vyhledávacím panelu v levém horním rohu stránky (s názvem „Zákazník“) nebo vytvořte nový kliknutím na modrý odkaz „Nový zákazník“ „

Přečtěte si také → Tolteck test, software pro řemeslníky
Domovská stránka zákazníka Zervant
Domovská stránka zákazníka Zervant

Vytvoření faktury z tlačítka „Klient“

Pokud přejdete na „Klient“, v levém horním rohu budete mít přístup k seznamu svých již existujících klientů.

Stránka je vždy rozdělena na dvě části, levou a pravou. Vlevo máte seznam vyhlídek a vpravo informace o nich. Kliknutím na jméno vlevo zobrazíte informace o něm vpravo. Informační část také umožňuje vytvoření nové faktury nebo nabídky a také nového zákazníka.

Vytvoření faktury z tlačítka „Faktura / Nabídka“

Na obrazovce, která se otevře kliknutím na „Faktura / nabídka“, se vám znovu a znovu zobrazí stránka rozdělená na dvě části (jedna vlevo a druhá vpravo).

Vlevo jsou návrhy, stav faktur a stav nabídek. Pravá strana jako obvykle obsahuje informace o zákaznících a nabízí možnost úpravy nových faktur a nabídek.

Zabezpečení dat

Zervant se velmi přísně zaměřil na kvalitu služeb, které nabízejí, a přijal nezbytná opatření k zajištění bezpečnosti vašich dat. Budou proto uloženy na serverech Amazon Web Services (AWS) umístěných v různých evropských zemích (Německo, Irsko atd.) A v Anglii (v Londýně).

Aby se zabránilo jakémukoli incidentu, provádí software pravidelné zálohy. A vždy, aby se zvýšila bezpečnost vašich informací, jsou systémové komponenty, sítě, servery a databáze nadbytečné, které jsou klonovány alespoň ve dvou různých datových centrech. Všechna připojení navíc používají šifrování Secure Sockets Layer (SSL), úroveň zabezpečení ekvivalentní úrovni používané v systémech online bankovnictví.

Zervant provedl všechna opatření nezbytná pro zabezpečení dat svých uživatelů
Zervant provedl všechna opatření nezbytná pro zabezpečení dat svých uživatelů

Výhody a nevýhody Zervant

Jako každý produkt nebo služba má Zervant výhody, ale i nevýhody.

Pozitivní body, které lze zaznamenat, jsou:

  • Denní aktualizace systému
  • Vícejazyčný software
  • Použití v cloudu
  • Vysoce zabezpečená data
  • Více měn
  • Přítomnost možnosti „Report“, která shrnuje prodeje. Poté se vytvoří grafické znázornění zákazníkem nebo produktem a účetní zpráva.
  • Dostupnost bezplatné verze
  • Prémiové nabídky přístupné do všech rozpočtů
  • Přestože je Zervant označen jako jednoduchý fakturační software a skutečnost, že je určen pro malé podniky, zabývá se také vztahy se zákazníky (CRM).

U všech těchto pozitivních bodů je překvapivé poznamenat, že Zervant má nakonec několik negativních bodů. Toto je známka výjimečných produktů, zejména proto, že tyto slabé stránky nejsou znevýhodňující:

  • Některá tlačítka jsou nadbytečná. Oddělení úkolů by mohlo usnadnit pochopení a zvládnutí nástroje. Jedná se například o faktury a kotace, které lze zjistit pomocí tlačítka „Klient“ a „Faktura a nabídka“.
  • Díky prezentaci stránek to vypadá jako plynárna, protože obrazovka je vždy rozdělena do dvou částí kromě příliš pestrých barev, které jsou matoucí.
  • Názvy faktur a nabídek zasílaných zákazníkům zůstávají v angličtině. Ve zvoleném jazyce jsou pouze osobní informace.

Je zřejmé, že tento software má více silných stránek než slabých stránek, což je velmi dobrá věc. Zervant doporučuji pro jeho praktičnost a širokou nabídku.

Jsem však jedním z těch, kteří nemají rádi narušená rozhraní a já to Zervant považuji za příliš špinavé. Je to jako tento koncept v kulinářském umění, který říká, že musíte jíst nejprve očima.

ZANECHAT ODPOVĚĎ

Please enter your comment!
Please enter your name here