Créer une société à Madagascar nécessite le rassemblement de plusieurs documents, dont le contrat de bail. Si ce dernier est compliqué pour vous en raison des annexes qui doivent l’accompagner, il y a la domiciliation. Nous avons listé pour vous les 8 meilleurs prestataires de domiciliation de sociétés à Madagascar.
FKSL Partners, domiciliation dans un quartier calme et sécurisé
Située dans l’une des villas de la cité Belle Vue à Ambatobe, plus précisément la villa P95, la société FKSL Partners offre un service de domiciliation de sociétés à Madagascar en plus de ses divers autres activités d’accompagnement et d’externalisation. Un cadre de travail agréable et loin des tracas du centre ville pour vos réunions, vos séances de travail ou rendez-vous client.
Vos courriers seront bien pris en charge car, en plus du service de FKSL Partners, toute la cité Belle Vue est gérée par une agence immobilière qui s’assure de centraliser les courriers de toutes les villas et de les dispatcher correctement, donc deux services pour le prix d’un.
En choisissant FKSL Partners, vous aurez alors à faire vos déclarations auprès du centre fiscal Sabotsy Namehana qui se trouve à Ambohitrarahaba.
Disponible dans un pack de lancement avec d’autres services utiles pour réussir son lancement, la domiciliation de FKSL Partners peut être également pris séparément.
Le Ceentre, une ONG au profit de l’entrepreneuriat
Le Ceentre ou le Centre d’Excellence en Entrepreneuriat est à la base une ONG. Elle accompagne les PME et startup dans leur croissance. Pour rester dans cette optique d’aide à l’entrepreneuriat, le Ceentre met à la disposition des sociétés le service de domiciliation pour un début d’activités en règle.
Étant lancé par l’ISCAM, il est normal que l’ONG siège dans les locaux de l’établissement d’enseignement, à savoir au Lot IV N 68 A Ankaditapaka Ankadifotsy, vous serez alors affilié au centre fiscal Antananarivo III à Faravohitra.
Red Zone domiciliation, pour un large choix de site
Très connu dans un premier temps pour la vente de mobiliers de bureau et son espace de coworking, Red Zone a également une autre corde à son arc, à savoir la domiciliation de sociétés. Elle met à votre disposition six sites pour vos réunions et rendez-vous d’affaires : Ambatonankanga, Antsakaviro, Tsiadana, Ampandrana, Antanimora, Tsimbazaza.
Avec son siège situé au Lot II M 92 Antsakaviro, les domiciliés de Red Zone Domiciliation auront à faire leurs déclarations à Faravohitra, au centre fiscal Antananarivo III.
Madagascar Services, pour un service de domiciliation en transparence
Dans son large panel d’activité d’assistance et d’externalisation, Madagascar Services propose également le service de domiciliation à ses clients. C’est en maintenant ses valeurs de transparence, d’innovation et de zéro corruption que Madagascar Services entend prendre en charge ses domiciliés.
Avec son siège sis au Lot VA 19 D B Tsiadana, les domiciliés de cette société feront leurs déclarations au centre fiscal Antananarivo II à Tsimbazaza.
Créa Mada, service de domiciliation pour l’entrepreuneuriat à Madagascar
Comme Le Ceentre, Créa Mada veut se donner comme mission de renforcer l’entrepreneuriat à Madagascar. En maintenant le rôle d’accompagnateur, elle vient fournir la domiciliation aux entrepreneurs qui veulent créer leur société mais qui ne veulent pas encore s’alourdir avec des charges locatives ou autres frais administratifs liés à un local.
Créa Mada met donc à la disposition des entreprises ou sociétés, nouvellement créées ou déjà existantes, son local sis au Lot VD 33 Ter – 2e étage à Ambanidia. Avec cette adresse, le centre fiscal correspondant est celui d’Antananarivo II à Tsimbazaza.
Mada Relocation, au service des investisseurs
Avec ses sièges en Belgique et en Suisse sous Assistelio Relocation, Mada Relocation accompagne des investisseurs pour leur implantation à Madagascar. De ce fait, il est normal de voir le service de domiciliation dans la liste de ses activités pour une mise en place plus rapide des investisseurs en question.
La société est basée au Lot II W 21 Ambodirotra, Résidence Cité Planton 7e étage et vos déclarations seront déposées au centre fiscal Antananarivo III à Faravohitra tout comme Le Ceentre et Red Zone Domiciliation.
Agent in Mada
Agent in Mada est le seul consultant individuel de notre liste de prestataires. Il offre son service de domiciliation sous la forme d’un pack création qui englobe directement tous les aspects nécessaires pour la création d’une société à Madagascar.
Le siège de la société est au Lot N III Ambohidrazaka Alasora. De ce fait, les domiciliés devront faire leurs déclarations au centre fiscal Alasora.
Kentia Domiciliation, pour une adresse en centre ville
Kentia Domiciliation fait parti de l’une des structures du groupe Kentia, elle offre à sa clientèle une adresse bien placée en plein centre ville. Elle répond bien aux besoins de société cherchant à se placer dans un quartier d’affaires. C’est dans la vision de satisfaire un bon nombre de sociétés que Kentia a mis en place le Koon Space.
Basé à l’Immeuble Jacaranda Ambatonakanga, les domiciliés de Kentia Domiciliation seront affiliés au centre fiscal Antananarivo I à Analakely.
Domiciliation de sociétés à Madagascar : principe et fonctionnement
Pour bien comprendre cette partie de l’article sur la domiciliation de sociétés à Madagascar, nous allons distinguer :
- le domiciliataire, c’est la société qui propose le service de domiciliation,
- le domicilié, c’est la société qui a besoin d’un siège et qui prend le service de domiciliation,
- le siège sociale tient un rôle juridique, c’est l’adresse administrative de la société,
- le lieu d’exploitation est le lieu où s’exerce l’activité proprement dite.
Une société peut avoir plusieurs lieux d’exploitation mais un seul siège sociale.
Une domiciliation de sociétés est la mise à disposition, par le domiciliataire :
- d’une adresse pour servir de siège lors de l’immatriculation de la société domiciliée,
- de locaux pour permettre des réunions régulières des organes chargés de la direction,
- d’une boite postale pour la centralisation des courriers.
Actuellement très prisée par les petites et moyennes sociétés, la domiciliation de sociétés à Madagascar est une solution très rapide et peu contraignante pour respecter l’article 20 de la loi sur les sociétés commerciales, à savoir la disposition d’un siège qui doit être localisé par une adresse précise, ainsi que l’article 25 du décret sur le RCS qui oblige toute personne désireuse d’immatriculer sa société au registre du commerce et des sociétés à jouir d’un local où elle doit installer le siège de sa société.
Pour ce faire, le domiciliataire et le domicilié doivent établir ce qu’on appelle un contrat de domiciliation. Muni de ce contrat, signé par les deux parties, et d’une copie du contrat de bail initial, régulièrement enregistré, le domicilié peut se présenter au niveau de l’EDBM avec les autres documents d’ouverture de société.
C’est alors ce contrat de domiciliation que le domicilié aura pour obligation d’enregistrer auprès du centre fiscal.
Un chef d’entreprise peut exercer son activité dans un local (lieu d’exploitation) où il est propriétaire et pourtant lors de la création de sa société, il n’a pas eu à chercher son certificat de situation juridique pour le prouver car il a opté pour une domiciliation.
Un indépendant qui veut se formaliser peut travailler depuis chez lui tout en ayant respecté les obligations de la création de société avec une domiciliation pour le siège.
Avantages de la domiciliation de sociétés à Madagascar
La domiciliation de sociétés vous offre une facilité dans la procédure de création de société, en admettant que la société domiciliataire ait bien respectée ses obligations fiscales concernant l’enregistrement du contrat de bail initial. En effet, vous ne serez plus obligé de demander au propriétaire l’acte de vente ou le certificat de situation juridique qui prouve que le local est bien à lui.
La domiciliation vous fournit la centralisation des courriers. Tout le monde le sait, le vrai problème des adresses à Madagascar c’est qu’il n’y a ni nom de rue, ni de plaque sur certaines maisons. Donc, en optant pour la domiciliation, vous serez assuré de toujours recevoir vos courriers.
Elle vous permet d’éviter les frais liés à une location comme des frais de réparation ou à des frais d’installations conséquents tels que l’achat de grande table et de chaises pour une salle de réunion par exemple.
Et surtout, elle vous offre la disposition d’une adresse à moindre coût. Les tarifs ne sont pas du tout pareil, vous serez d’accord avec moi que louer, par exemple, à Ambatobe est largement plus cher que de prendre une simple domiciliation et ce, dans le même quartier.
Inconvénients de cette démarche
Bien sûr il y a des inconvénients à toute chose, mais nous n’en dénombrons pas beaucoup pour le cas de la domiciliation.
En effet, vous ne serez pas libre de tenir une réunion urgente dans les locaux car, par souci d’agencement des lieux, la société domiciliataire demande souvent à ce qu’on la prévienne 48 h à l’avance, donc si ce cas d’urgence se présente, la réunion devra se faire ailleurs.
Si votre lieu d’exploitation ne permet vraiment pas de tenir une réunion, il vous faudra, à chacune d’entre elles, venir à l’adresse de domiciliation, tenir la réunion, et retourner au bureau en passant les bouchons. Sauf si, bien sûr, vous avez pris le soin de trouver un domiciliataire tout près du lieu d’exploitation ou vice versa un local près du domiciliataire.
Nous voyons clairement qu’entre les avantages et les inconvénients, la balance est déséquilibrée et que cette solution de domiciliation de sociétés est une option rapide et économique pour toutes personnes désireuses de créer sa société.
