Bonjour à tous. Toujours dans le module « Station essence », nous allons aujourd’hui vous montrer comment enregistrer les ventes d’une journée faites par un pompiste dans le logiciel Openflex après notre tuto vidéo sur la configuration de ce module Station essence.

Les étapes à suivre pour commencer

Pour commencer, entrez dans la rubrique « Station essence », puis cliquez sur l’onglet « vente pompiste » à gauche de l’écran. En haut à droite de votre écran, vous avez le bouton « créer ». Cliquez dessus.

Choisir le pompiste

Avant de continuer, il est à préciser que tous les éléments en gras sont à remplir obligatoirement. Remplissez maintenant les champs. Sélectionnez la date d’ouverture et la date de fermeture et n’oubliez pas d’indiquer les heures. Maintenant, choisissez le pompiste qui a fait la vente et sélectionnez l’entrepôt. Enfin, cliquez sur «créer».

Enregistrer les carburants vendus

Maintenant vous avez une nouvelle interface à remplir pour les carburants vendus. Sélectionnez la pompe, puis insérez l’index de fin attaché à la pompe. Cliquez sur le bouton «ajouter» au fur et à mesure que vous ajoutez une pompe. S’il y a un retour en cuve, indiquez la quantité retenue.

Enregistrer d’autres articles

Pour enregistrer la vente des articles autres que le carburant, entrez dans l’onglet « article », puis sélectionnez le produit ou le service et saisissez la quantité vendue. Cliquez maintenant sur « ajouter». Faites pareil pour les autres produits ou services que le pompiste aura vendus. Une fois toutes les ventes enregistrées, cliquez sur «fermer».

Enregistrer les versements

Afin d’enregistrer les versements effectués par le pompiste, allez dans l’onglet « versements à payer». Choisissez le mode de paiement ou choisissez un compte financier à créditer, et insérez le montant total avec ce mode de paiement. Ajoutez maintenant au fur et à mesure que vous ajoutez des modes de paiement.

Pour les clients ayant effectué un achat à crédit, allez dans l’onglet « versement des ventes à crédit ». Sélectionnez le client qui a fait les achats ainsi que les produits qu’il a pris. Informez le montant, puis cliquez sur « ajouter». Procédez pareillement pour ajouter d’autres achats à crédit.

Une fois tous les versements insérés, cliquez sur « valider».

Et voilà comment enregistrer les ventes et les versements d’un pompiste sur Openflex.

Découvrez aussi nos autres tutoriels vidéo pour faciliter la gestion de vos stocks, de votre caisse, de vos factures et bien d’autres.

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