Cuando estás en el mundo profesional, tienes que cuidar tu presentación, y la dirección de correo electrónico profesional no es una excepción a la regla. No más @gmail.com, @yahoo.fr, @hotmail.com y otros servicios populares gratuitos. Necesita una dirección @suempresa.com, y por el precio que cuesta (gratis…), ¿por qué privarse de ella? Por lo tanto, veremos juntos cuáles son las diferentes soluciones para crear una dirección de correo electrónico personalizada.
Alojamiento compartido
El alojamiento compartido ofrece la mejor relación cantidad/precio si desea crear direcciones de correo electrónico profesionales como @yourcompany.com. Hay incluso servicios de alojamiento web gratuitos.
Destinado esencialmente a alojar sitios web tradicionales con un tráfico bajo y medio o software CRM gratuito, el alojamiento compartido ofrece casi sistemáticamente la posibilidad de crear un gran número de cuentas de correo electrónico que comparten el espacio total de almacenamiento asignado.
Esto lo convierte en una gran opción de coste para las PYME e incluso para los particulares.
Sin embargo, el principal problema con esta solución es que los clientes comparten la misma IP (la dirección única del servidor) y si uno de ellos abusa (enviando spam por ejemplo) o es pirateado (con un WordPress sin actualizar por ejemplo), entonces todas las cuentas soportan las consecuencias: la IP se convierte en una lista negra para todos.
La IP también puede ser incluida en una lista negra después de un sitio web roto (la mayoría de las veces un sitio basado en un CMS popular como WordPress, Joomla, Drupal, etc.). En este caso, el hacker aprovechará las vulnerabilidades de seguridad del sitio web para enviar SPAM desde el servidor. Y así, una vez más, la propiedad intelectual se convierte en una lista negra para todos. Los correos electrónicos enviados desde la dirección de correo electrónico de su empresa ya no serán recibidos por sus destinatarios.
Por supuesto, siempre puede eliminar una IP de una lista negra, pero puede llevar algún tiempo.
Los beneficios incluyen
- Coste de la solución
Las desventajas
- Problemas de entregabilidad
- Servicio limitado
- Servicio dependiente de la conducta correcta de todos los clientes en el mismo servidor
Alojamiento compartido con una IP dedicada
He aquí una buena solución híbrida para evitar ser abusado por sus vecinos: un hosting compartido con su propia IP dedicada.
La ventaja de esta solución es obvia: ya no sufrirá las consecuencias de un mal servidor «vecino» como se describe en el párrafo anterior.
El coste se mantiene siempre bajo control, ya que sólo se necesitan unos pocos euros al mes para beneficiarse de esta función.
Por supuesto, esto no le exime de respetar las reglas de uso adecuado de los correos electrónicos y de mantener un sitio web saludable, sin defectos de seguridad.
Los beneficios incluyen
- Coste de la solución
- Entregabilidad no dependiente de otros clientes
- Facilidad de implementación
Las desventajas
- Esta solución no le protege de una violación de seguridad en su propio sitio web.
Alojamiento compartido con un servicio SMTP externo
Esta solución para obtener una dirección de correo electrónico profesional es un poco similar a la anterior, excepto que en lugar de usar una IP que está dedicada a usted, usted usará un servidor dedicado al envío de correos electrónicos, generalmente a través de un servicio externo.
El costo varía de acuerdo al número de correos electrónicos enviados por mes, pero si usted utiliza los correos electrónicos de una manera razonable, entonces el precio también será bastante asequible.
La gran ventaja de esta solución es que le permitirá enviar boletines (mailing): email marketing.
Por lo tanto, el uso de un servicio SMTP está dirigido a una audiencia más exigente en términos de cantidad y un poco de conocimiento sobre el funcionamiento de la mensajería electrónica.
Los beneficios incluyen
- Entregabilidad no dependiente de otros clientes
- Entregabilidad no afectada en caso de virus en su sitio web
- Capaz de enviar un gran número de correos electrónicos
Las desventajas
- Solicitud para realizar parametrizaciones dedicadas en clientes de correo
Su VPS / servidor dedicado
Para aquellos que tienen la necesidad y el conocimiento para administrar un VPS o un servidor dedicado, esta solución ofrece la mayor libertad e independencia para su software de correo electrónico, como el excelente Zimbra[es].
Si realiza envíos masivos, entonces también es la solución más económica, aunque requiere todo el trabajo de construir una reputación
IP.
Reservado para un público informado, para empresas con un especialista en TI cualificado.
Los beneficios incluyen
- Independencia total
- Libertad total
- Coste atractivo en caso de alto consumo de correo electrónico
Las desventajas
- Requiere la capacidad de administrar un servidor dedicado, la mayoría de las veces en Linux.
- Necesidad de trabajar y mantener la reputación del IP
- Costo prohibitivo en caso de bajo uso del correo electrónico
Servicios profesionales de mensajería dedicados
Por último, si realmente quieres la mejor dirección de correo electrónico profesional, entonces deberías recurrir a un servicio dedicado como Microsoft Exchange, Google Apps for Work, Zoho Mail, Simafri Mail Service, etc.
De este modo, se beneficiará de servicios de alta gama, servidores dedicados exclusivamente al correo electrónico cuyas direcciones IP están en la lista blanca y gozan de una excelente reputación, una garantía de disponibilidad del servicio de más del 99,99%, etc.
Por otro lado, si se dice top of the range, se refiere al precio que conlleva: contar con una media de 4 €/mes/usuario.
Los beneficios incluyen
- El mejor servicio
- Entregabilidad ejemplar
- Garantía de alta disponibilidad
Las desventajas
- El costo
- No permite el envío de mailings
Advertencia sobre el uso de una dirección de correo electrónico profesional
Algunas personas tienden a creer que usted puede enviar correos electrónicos a cualquier persona de todos modos, de todos modos es gratis.
Por el contrario, entre todos los servicios web, es el uso del correo electrónico el que requiere mayor atención. Y es precisamente porque ha habido demasiados abusos.
El principal riesgo cuando usted envía correos electrónicos inconscientemente es que su IP se convierta en una lista negra, es decir, todos los servicios de correo electrónico (Gmail, Hotmail, Yahoo, etc.) rechazarán sistemáticamente cualquier correo electrónico de su servidor o de su dirección de correo electrónico profesional…..
Los errores más comunes que veo con mis clientes son:
- Enviar a demasiados destinatarios al mismo tiempo, algunas direcciones son incluso incorrectas……
- Mensaje sin asunto
- Mensaje sin puntuación o escrito en mayúsculas
- Envío de demasiados archivos (a menudo imágenes sin comprimir o incluso vídeos!!!!)
- Emails sin firma
- Discusión de varios temas en el mismo hilo de correo electrónico, como si se tratara de un mensajero instantáneo.
- etc.
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