Cotización y facturación EBP, para una mejor gestión comercial

Para facilitar la gestión de su negocio y dar una imagen más moderna a su marca, las empresas suelen utilizar software de gestión. Aquí es donde entra en juego el grupo EBP, una empresa francesa de software. Descubramos este software.

Presentación del Grupo EBP

Desde hace más de 30 años, el grupo EBP apoya a empresas de todos los sectores en el desarrollo de sus actividades profesionales. Desde 1984, más precisamente, este grupo liderado por René Sentis ha estado suministrando a las empresas diversos productos de software para facilitar sus tareas diarias. Entre las ofertas ofrecidas por EBP, usted tiene el software para la cotización, facturación y gestión, un software que le ayudará a simplificar los procesos de negocio.

Los servicios que ofrece EBP están dirigidos a todo tipo de empresas, especialmente a las PYMES.

Presupuesto y facturación de las funcionalidades de EBP

El software de cotización y facturación EBP ha sido especialmente diseñado para facilitar y agilizar los procesos de venta. Permítanme explicarles : si sin software, tienen que pasar no menos de diez minutos y pasar por varios pasos tediosos antes de poder emitir un albarán de entrega, una factura o un recibo de pago, con un software de facturación como el EBP quote y el software de facturación, estos pasos se realizan en unos pocos clics y sólo en unos pocos minutos.

¿El secreto ? Una entrada única. Con EBP, los pasos de los procesos empresariales se realizan al mismo tiempo. La creación de un nuevo pedido, por ejemplo, da lugar automáticamente a la creación de una factura y a un aumento del saldo del cliente en cuestión.

Este software también facilita el seguimiento del estado de sus stocks, la gestión de su stock estará asegurada. Cuando usted ingresa una orden, ésta reducirá automáticamente sus existencias, permitiéndole tener un estado en tiempo real. También le permitirá anticipar sus reposiciones y hacerse una idea de qué artículos están funcionando y cuáles se van a promocionar.

Las cotizaciones y la facturación de EBP también le ayudarán en el seguimiento de sus clientes y sus pagos y así, tener un control sobre su flujo de caja. La cuestión del pago de los clientes es una cuestión muy importante para las empresas comerciales. Además, el seguimiento de los pagos de los clientes no debe hacerse a la ligera para evitar posibles dificultades financieras.

Una vez más, el EBP entra en juego para que usted siempre tenga un conocimiento de la situación de sus clientes en relación a sus deudas. Y como es posible establecer una fecha de vencimiento para cada pago, el software le notificará cuando se aproxime la fecha de vencimiento a través de una alerta de recordatorio. Incluso tiene derecho a un historial de ventas por cliente para exportar si es necesario.

Calcular las comisiones de sus vendedores ya no será un dolor de cabeza para usted una vez que haya instalado este software de gestión. Basado en las tasas y tipos de comisiones que usted ha definido previamente, EBP calculará automáticamente la comisión de cada vendedor cuando registre una venta.

Desde su panel de control, EBP le permite monitorear sus actividades en profundidad. Puede, por ejemplo, conocer el estado de su facturación, qué artículos se venden mejor y cuáles deben promocionarse. También puede situarse financieramente en tiempo real gracias a la visibilidad de sus logros anuales, así como a la comparación de sus cifras del año anterior realizada por EBP.

EBP Horizon En pocas palabras

Como se mencionó anteriormente, EBP también está disponible en línea para que pueda acceder a él en cualquier momento y en cualquier lugar. Todo lo que necesita para acceder a su cuenta es una conexión a Internet (preferiblemente de muy alta velocidad).

Creación de un documento de ventas (oferta y factura)

Como he mencionado anteriormente, EBP le permite crear documentos de ventas en cuestión de minutos. Pero tenga cuidado de no hacer manipulaciones falsas, que podrían conducir a un fallo del software.

Creación de una oferta de ventas

Unos pocos pasos son suficientes para crear una cotización :

• ir a « Navegador »
• haga clic en « Venta ».
• seleccione « Cotización ».
• vaya a la barra de herramientas en la parte superior de su pantalla y haga clic en « Añadir », aparecerá una lista en su pantalla, haga clic de nuevo en « Cotizar ».

Una vez completado este último paso, aparecerá una ventana en su pantalla, donde podrá rellenar la información relacionada con su nuevo presupuesto.

Creación de una factura de ventas en EBP

Aquí también, unos pocos clics son suficientes. Si desea editar una factura de una cotización, aquí está el camino a seguir :

• haga clic en « Venta ».
• haga clic en « Cotización », esta acción muestra la lista de sus cotizaciones de ventas
• sitúe el cursor sobre el presupuesto a facturar y haga clic con el botón derecho del ratón
• una vez que aparezca el cuadro de diálogo, seleccione « Transferir ».
• aparecerá otra ventana de diálogo en la pantalla que le permitirá seleccionar el documento que desea generar. A continuación, puede elegir entre « ver el documento generado » o « no ».
• Una vez hecho esto, pulse el botón « Iniciar ».

Para la creación de una nueva factura de ventas, el procedimiento es muy diferente :

• ir a « Venta ».
• una vez en el documento de ventas, seleccione « Factura ».
• ir a la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla y hacer clic en « Añadir » y, a continuación, « Factura »

A continuación, puede emitir su factura de venta completando la ventana que se abrirá en su pantalla.

Las ventajas de utilizar la cotización y la facturación EBP

Limitación de errores por entradas repetitivas :

• tener un stock teórico actualizado
• conocimiento del estado del cliente en unos pocos clics
• facturación periódica

Tenga en cuenta que la cotización y facturación EBP puede instalarse de igual a igual o en modo web completo.

Treinta y cinco años después de su creación, EBP sigue siendo una referencia en software de gestión. Diseñado por una PYME para las PYME, este software es una verdadera ventaja para las empresas, especialmente las del sector de las ventas. Debe tenerse en cuenta que el campo, el panel de control y las opciones de su software se pueden personalizar de acuerdo con las necesidades de su empresa y las necesidades de cada usuario. Y si desea beneficiarse de todas las características de EBP, puede elegir entre una instalación peer-to-peer o la versión web completa : EBP Horizon.