Entre el papeleo administrativo, la planificación de actividades, la gestión de las licencias y los objetivos a alcanzar, el personal de Recursos Humanos tiende a enredarse. Para superar estas tareas que requieren mucho tiempo (pero importantes), un tal Pascal Gremiaux creó en 2006 un software de SIRH: Eurécia.
Básicamente, Eurécia nos ofrece ahorrar tiempo en la gestión de recursos humanos, una promesa que suena tentadora. Lo que nos lleva a preguntarnos, ¿es Eurécia realmente LA solución definitiva a los problemas de recursos humanos? Lo probamos para usted y hacemos un balance en este artículo.
Presentación general de Eurécia
Como mencioné en la introducción, Eurécia es un software en modo Saas destinado a simplificar el trabajo (o incluso la vida) del personal de RRHH en primer lugar, pero también de los administradores y empleados. En resumen, tiende a mejorar el funcionamiento de la empresa en general.
Liberado de estas tareas administrativas, el personal de la empresa puede concentrarse en lo esencial: obtener resultados concretos y por lo tanto tener una mejor productividad.
¿Eurecia es para quién? Bueno, el software ha sido diseñado para todas las empresas, ya sean pequeñas, medianas o grandes. Sin embargo, debe saber que para las empresas muy pequeñas o las empresas con menos de 20 empleados, le aconsejará utilizar el Zen by Eurécia. Pero hablaremos de ello más tarde.
En primer lugar, voy a explicar los resultados de la prueba que hicimos en Eurecia.
Las funcionalidades
El programa informático Eurécia incluye todas las funcionalidades necesarias para facilitar la gestión del trabajo diario de los recursos humanos. Además de ser un programa de pago, Eurécia también permite gestionar las ausencias y actividades. Desde la interfaz del software, tienes una visión general de los diferentes módulos diseñados para gestionar mejor tus tareas.
Entre los módulos propuestos, usted tiene:
- el módulo de permisos y ausencias
- el módulo sobre horarios y actividades
- el módulo de informes de gastos
- el módulo de planificación de recursos
Es importante saber que estos módulos pueden (y deben) ser elegidos de acuerdo con sus necesidades, las de su equipo y las diferentes personas que usarán el software porque sí, todo el personal puede usar Eurecia. Tenga en cuenta, sin embargo, que el acceso al módulo está limitado de acuerdo con su perfil de usuario (administrador, gerente de RR.HH. o empleado).
Las pruebas reales del software Eurecia
Una vez registrado en el software, Eurécia le recibe con una pregunta sobre su estado de ánimo del día (de forma anónima, por supuesto) para poder echar un vistazo a la atmósfera general dentro de su equipo. Entonces sólo tendrá que hacer clic en «bienestar» para encontrar el resultado en forma de una curva.
Ahora les presentaremos el resultado de nuestra prueba en el módulo de «Gestión de permisos y ausencias». Para ello, nos conectamos con los usuarios en cuestión: empleado y gerente.
Los siguientes son los pasos que el empleado debe seguir al hacer una solicitud de licencia:
- ir al módulo de gestión de permisos y ausencias
- haga clic en «planificar el permiso», esto permite conocer las ausencias de los colegas y saber ya si el permiso deseado será validado o no
- crear una nueva solicitud de licencia
- Selecciona las fechas (inicio y fin) de la licencia. Encontrará el recuento, los detalles y la situación actual de su licencia en su formulario de solicitud. Esto permitirá al empleado averiguar si es posible o no proceder con la solicitud. Y en el caso de que no tenga suficientes días para la duración de la licencia deseada, una notificación aparecerá automáticamente en la pantalla
- someterse a validación (se envía automáticamente un correo electrónico al gerente proponiendo validar o no su solicitud de licencia)
Del lado del gerente, es así:
- En la interfaz, encontrará (aún en el módulo de permisos y ausencias) el número de solicitudes que deben ser validadas,
- tiene la posibilidad de elegir entre hacer clic en el número marcado en rosa para mostrar la lista de los que quieren irse de vacaciones o hacer clic directamente en «solicitud de validación». Esto mostrará los nombres y detalles de los solicitantes,
- puede entonces proceder a la validación o rechazo de las solicitudes. Tenga en cuenta que esta acción actualiza automáticamente el saldo de vacaciones del solicitante. Una vez más, se enviará un correo electrónico automático a la persona en cuestión.
Las ventajas y desventajas de la Eurécia
Las ventajas
- una mejor organización: la mayor ventaja de su uso es, sin duda, la organización del trabajo de todos. Como hemos visto en nuestra prueba, el software permite capturar y mostrar eventos con información actualizada en tiempo real. El intercambio de información se hace así más fluido,
- Eurecia también permite a sus usuarios tener datos precisos. Al ser rellenada por el interesado, la información recogida será exacta y actualizada,
- Además de simplificar las tareas de RR.HH., el uso del software también permite automatizar y homogeneizar el trabajo. Como resultado, todo se vuelve más rápido y fácil. El tiempo dedicado a una tarea se reduce y puede ser recuperado y asignado a tareas más pesadas,
- Mejor seguimiento: el módulo de permisos y ausencias permite al gerente hacer un seguimiento de la tasa de ausencias en la empresa según su naturaleza. Para obtener estos datos, vaya a la columna azul, arrastre hasta «salida y ausencia», y haga clic en «informe». Un gráfico circular que desglosa las ausencias aparecerá en su pantalla.
Desventajas
- falta de directiva y guía a pesar de la opción de asistencia
- se necesita una conexión a Internet
- los colaboradores creados por el software pueden inducir a error
Zoom sobre el Zen by Eurécia
Terminemos nuestra prueba con Zen by Eurécia, la solución de gestión de personal dedicada a las pequeñas empresas y a las empresas de nueva creación (con una plantilla de menos de 20 personas). A excepción de algunos módulos, el Zen de Eurécia funciona igual que Eurécia.
Ambos programas ofrecen la misma interfaz. Pero a diferencia de Eurécia, el Zen by Eurécia sólo tiene tres módulos en su tablero:
- módulo de permisos y ausencias
- módulo de tiempo y actividad
- módulo de gastos
Aunque estos módulos tienen los mismos nombres, cabe señalar que su contenido y funcionamiento no son idénticos. De hecho, algunas funcionalidades presentes en Eurecia no están disponibles en la versión Zen. Por ejemplo: no encontrará el módulo de planificación. Por otro lado, podrá gestionar sus entrevistas gracias al módulo del mismo nombre.
De todos modos, Zen by Eurécia le ofrece desde la interfaz los pasos a seguir para configurar su software como debe ser!
Con todo, sí, Eurécia realmente cumple sus promesas en cuanto a la simplificación del trabajo de RRHH. Dando acceso a todos los empleados, el software también facilita los intercambios entre los diferentes niveles.
