Trabajadores autónomos, empresas muy pequeñas, nuevas empresas, artesanos, la gestión de sus facturas siempre ha sido su problema? Sí, no es una tarea fácil administrar el inventario mientras rastrea sus facturas actuales. ¿Sueña con un software todo en uno que le facilite la facturación de sus ventas? Descubre Factomos!
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Factomos, ¿qué pasa?
Factomos es un software de facturación en línea francés diseñado para empresas individuales, empresarios autónomos, empresas muy pequeñas, artesanos e incluso artistas. ¿Por qué? ¿Por qué? Simplemente porque se adapta a todas las necesidades y le permitirá optimizar la gestión de sus facturas a la vez que simplifica sus tareas contables.
Este software está disponible en varios paquetes, cada uno de los cuales está diseñado para adaptarse a diferentes volúmenes de negocio. Pero antes de descubrirlos, veamos qué nos ofrece Factomos.
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Las principales funciones de Factomos
Factomos está basado en la nube, pero no es menos completo, al menos en estas bases de datos. De este modo, permite gestionar todos los esfuerzos de venta en un solo lugar. Esto es lo que ofrece a la base:
- Presupuestos y facturas personalizables con facturas de anticipo
- Gestión de notas de autor y notas de honorarios
- Gestión de recordatorios
- Sincronización bancaria para seguimiento (con más de 90 servicios bancarios)
- Archivadores virtuales
- Exportación de datos (formato PDF, Excel o Accounting Sky)
- API de comercio electrónico (Magento, Prestashop, Shopify, Woocommerce)
El software de facturación Saas Factomos también ofrece un completo cuadro de mando que integra los principales indicadores de rendimiento necesarios para la correcta gestión de su actividad. Por supuesto, usted puede encontrar el volumen de negocios en tiempo real, pero también el IVA y el control del flujo de caja. Facturas pendientes, estimaciones, desglose de facturación por cliente, y este acumulado o desglosado por mes, las posibilidades son realmente numerosas.
Empezar bien con Factomos
Primero cree su cuenta con su dirección de correo electrónico y el nombre de su empresa. A continuación, marque su casilla de correo electrónico donde se le dará un «login» y una contraseña. Manténgalos en un lugar seguro!
Vuelva a la página de inicio e introduzca sus datos de acceso. Empiece por rellenar su perfil en la sección «Panel de control».
Una vez que haya completado sus datos, vaya a su página de inicio donde podrá consultar: sus presupuestos, facturas, contactos, gastos y servicios.
Si aún no tiene ningún contacto de proveedor o cliente, añada sus contactos en la sección «Mis contactos» y, a continuación, «crear contacto».
Comience a crear su primera factura haciendo clic en el botón «Mis facturas» y luego en «Crear una factura» en la parte superior derecha de su pantalla. Rellene la información sobre sus servicios, vincule la factura a un cliente o cree uno nuevo. A continuación, rellene los servicios (puede crear uno nuevo directamente desde la factura) y sólo tendrá que hacer clic en el botón azul en la parte inferior derecha de su pantalla para validar todo.
Ahora haga clic en el pequeño sobre en la parte superior derecha para enviar esta factura. También puede descargar su factura en formato PDF antes de enviarla a sus clientes (haga clic en el botón verde «PDF»). Y para las citas, es lo mismo, pero haciendo clic en «Crear cita»!
Los diferentes packs que ofrece Factomos
Tres posibilidades están a tu disposición, depende de ti ver de acuerdo a tu volumen de actividad:
Pack starter
Ideal para autónomos y, en general, para todos aquellos que sólo tienen una necesidad básica de facturación, el Starter Pack permite acceder a las siguientes funcionalidades:
- presupuesto ilimitado
- creación de 100 facturas/año
- 1 acceso de usuario
- diseño personalizado
- selección de moneda
- exportación de datos a un archivo de Excel
- acceso a la cuenta
- gestión del IVA
- Retención de impuestos MDA/AGESSA
- centro de notificación
- y una dirección de correo electrónico
Pack pro
Para los profesionales que ya empiezan a necesitar más flexibilidad, el paquete Factomos Pro le ofrece las características mencionadas anteriormente más las siguientes:
- presupuesto, factura, albaranes ilimitados
- 2 accesos de usuarios
- 1 cuenta bancaria
- una carpeta virtual de 500 MB
- archivos adjuntos
- control y gestión de inventario
- gestión del informe de gastos
- Exportación de PDF por lotes
- Acceso a la API
- pago de facturas en línea
- gestión sencilla de los derechos de los usuarios
Finalmente, el paquete Premium incluye las características de los dos paquetes anteriores, pero con las siguientes opciones:
- gestión avanzada de los derechos de los usuarios
- una carpeta de 10 GB
- 6 accesos de usuarios
- 2 cuentas bancarias
Obviamente, cuanto más subimos de gama, más costes también!
El equipo de Factomos también puede desarrollar funcionalidades para satisfacer necesidades específicas, simplemente póngase en contacto con Factomos directamente para ello.
Nota: Factomos dispone de un módulo llamado «Factomos Xpert» especialmente diseñado para contables.
Fortalezas y debilidades de Factomos
Factomos es un software de facturación que acumula los puntos correctos. Es completo, sí, pero no está exento de algunos pequeños defectos.
Sus puntos fuertes
- cuadros de mando completos y de fácil acceso
- posibilidad de dar a su contable acceso directo a sus datos
- fácil de manejar, incluso sin formación
- cumple con la Ley contra el fraude del IVA del 01/01/2018 (certificación NF525)
Sus puntos débiles
- elección permanente de la moneda: no hay vuelta atrás una vez hecho
- pro y premium pack sigue siendo caro en comparación con la competencia
Todos sabemos que la gestión de sus facturas requiere tiempo y concentración. Pero creo que Factomos es un software que me encantaría utilizar para la gestión de mi facturación.
Lo recomiendo encarecidamente a los empresarios que carecen de tiempo o que no han recibido formación contable. Además, es posible exportar sus cuentas para dárselas a su contable.
Descubra también aquí un programa de presupuesto y facturación para artesanos de la construcción.
