Con JIRA, gestione sus proyectos de desarrollo de software de manera eficiente !

Contrariamente a lo que uno podría pensar, JIRA no es un acrónimo. Viene de la truncamiento de la palabra GOJIRA que a su vez viene del nombre japonés Godzilla. Una forma de decir lo efectivo que es en el campo elegido : la gestión de proyectos.

¿Qué es JIRA ?

Disponible para descargar y en la nube, JIRA es un software de gestión de proyectos de TI desarrollado por Atlassian Australians.

Así es como lo hemos hecho :

  • Servidor JIRA, una oferta descargable, que se instala en su propio servidor.
  • y JIRA Cloud, una oferta todo en uno de Atlassian, en la nube, sin más que pensar en su uso.

En cualquier caso, ya sea en modo alojado o SaaS, el equipo de JIRA ha pensado en adaptar sus ofertas comerciales en función del tamaño de los equipos, sabiendo que la versión Cloud sigue estando limitada a 10.000 usuarios. Que ya es mucho.

JIRA es un producto de Atlassian
JIRA es un producto de Atlassian

El objetivo principal de JIRA es proporcionar un ecosistema coherente y multidimensional que permita a un equipo multidisciplinario lanzar sus productos de software a tiempo. Así, permite, entre otras cosas, la planificación de cada tarea, la visualización de la actividad del equipo, el seguimiento de prioridades y la creación de informes en tiempo real. Esto, por supuesto, no impide que JIRA se utilice para otros proyectos, como por ejemplo la gestión de entradas.

Scrum y Kanban como métodos de trabajo

Desde el principio, JIRA propone Scrum, Kanban y sus flujos de trabajo como métodos de trabajo. Una elección, por supuesto.

Cabe señalar que Scrum y Kanban son los dos frameworks ágiles más utilizados en el mundo de la gestión de proyectos. Promueven una mayor capacidad de respuesta a las solicitudes de los clientes (sin reemplazar su software CRM preferido).

Visión general del JIRA Scrum

El propósito del Scrum es fabricar productos en pequeños incrementos (contados durante la semana) y esto de forma incremental. Así que, en lugar de tener que hacer un largo trabajo de desarrollo durante 3 meses, tendremos 6 bebés de 2 semanas de edad. Eso es un ejemplo. Este proceso es iterativo y permite tener una visión más precisa de un proyecto (quién hace qué, para cuándo, cuáles son los bloqueos, etc.).

El framework Scrum se utiliza en JIRA
El framework Scrum se utiliza en JIRA

En un Scrum, hay 3 roles que JIRA identifica fácilmente : el propietario del Producto (el representante de los usuarios finales o el cliente y quien conoce sus necesidades), el maestro Scrum (el garante de la aplicación del framework Scrum) y el resto del equipo de desarrollo.

Sin entrar en los detalles de este marco, JIRA le permite crear fácilmente sprints, reuniones de pie, revisiones de sprints, sprints retrospectivos (sprints retrospectivos), etc. Esto optimiza eficazmente el rendimiento del equipo en un proyecto.

Verdaderamente completo y personalizable, JIRA permite a los usuarios personalizar sus flujos de trabajo, generar fácilmente un gráfico burndown, y para el maestro Scrum, la capacidad de generar un informe sprint en cualquier momento.

El método Kanban en JIRA

Menos restrictivo que Scrum y sobre todo menos complicado, Kanban le permite visualizar su flujo de trabajo en un abrir y cerrar de ojos para priorizar las tareas. Donde Scrum le hace trabajar en sprints de tiempo limitado, son las tareas que se cortan en Kanban.

JIRA tiene diferentes herramientas para utilizar mejor el método Kanban :

  • tarjeta story : personalizable con códigos qr
  • swimlanes y columnas : para el modelado de procesos y tareas
  • Límites WIP (Work in Progress) : para definir los límites de las tareas que se están procesando (la columna se vuelve roja si se excede).
  • flujos de trabajo : flujos de trabajo predefinidos y personalizables.
Un ejemplo sencillo de una tabla Kanban
Un ejemplo sencillo de una tabla Kanban

Asociación de métodos, ¿por qué no ?

¿Significa algo para ti Scrumban ? ¿Quizás Kanplan ? Si siempre has soñado con mezclar lo mejor de ambos mundos sin entrar en complicadas fases de adaptación, JIRA te permite hacerlo con (relativamente) facilidad gracias a sus métricas. Básicamente, sus gráficos.

Las métricas de JIRA son adaptables y muy importantes porque permiten, por ejemplo, visualizar las fortalezas de un equipo o identificar cuellos de botella en un proyecto. Dado que su uso es independiente del framework seleccionado, es posible controlar con precisión un proyecto Kanban con las configuraciones correctas.

Con JIRA, usted puede reunir lo mejor de ambos mundos !
Con JIRA, usted puede reunir lo mejor de ambos mundos !

Comience con JIRA

Es cierto que a primera vista, JIRA puede parecer una planta de gas. Aquí hay siete consejos correspondientes a siete elementos de la herramienta para empezar bien con este software de gestión de proyectos.

  1. papel de los usuarios : define quién puede hacer qué, quién puede ver qué, etc. Tenemos que empezar por ahí.
  2. los diferentes tipos de peticiones : necesarias para configurar el flujo de trabajo.
  3. los diferentes campos : que van de la mano con los diferentes tipos de solicitudes.
  4. hay dos tipos : la pantalla de operación (creación, edición y verificación de tickets) y la pantalla de transición (actualización de documentos de flujo de trabajo).
  5. publicaciones (notificaciones) : para los que no están presentes, podemos, por ejemplo, enviarles un informe por correo electrónico.
  6. Seguridad : limitar el acceso y evitar cualquier intento de falsificación.
  7. flujos de trabajo : simplemente los flujos de trabajo específicos de Scrum y Kanban

Ahora ya sabes lo básico de cómo experimentar JIRA.

¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de JIRA ?

Puntos fuertes

  • precio asequible para equipos pequeños (10 usuarios o menos)
  • asociación con otras aplicaciones (Salesforce, Confluence, Bitbucket, etc.)
  • aplicación móvil
  • altamente personalizable
  • métricas realmente poderosas

Debilidades

  • requiere un largo tiempo de adaptación
  • números de versión difíciles de encontrar
  • la interfaz no está optimizada para la edición masiva

En conclusión

Yo diría que JIRA es una verdadera joya de la gestión de proyectos. Completo (¿demasiado ?) y potente, ofrece muchas funciones a cualquiera que quiera tomarse la molestia o tenga tiempo para explorarla. Y ahí es donde reside el problema.

Si JIRA permite facilitar, simplificar y mejorar los flujos de desarrollo, independientemente del tamaño del equipo gracias a métodos ágiles, requiere un tiempo real de adaptación para hacerlo. Una motivación que no todos tendrán necesariamente. La otra cara de la moneda para tener una herramienta completa seguramente.

Por lo tanto, le aconsejo encarecidamente que vaya a la versión de prueba para empezar y sólo contrate si puede conseguirlo. Aquí, intentarlo no es necesariamente adoptarlo porque hay mucho que hacer !

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