La lectura y comprobación de códigos de barras con una aplicación móvil puede mejorar significativamente la gestión y la seguridad de su empresa. En este artículo descubriremos el enorme potencial de un software de gestión, Openflex, junto con su aplicación Android que le permite lectura de códigos de barras con su smartphone. Control de inventario, control de precios, control de etiquetas, gestión de acceso, gestión de recursos de hardware, tarjetas de socios, software de caja registradora, etc. Hay muchos usos!

Escáner de código de barras para códigos de barras 1D

Aquí estamos hablando de los códigos de barras clásicos que se utilizan para ver en los embalajes de los productos (códigos de barras 1D), y no de los códigos QR (códigos de barras 2D) cuyo uso sigue siendo marginal.

Código de barras 1D clásico (aquí EAN13 con 13 dígitos)
Código de barras 1D clásico (aquí EAN13 con 13 dígitos)

Para que conste, el código de barras se inventó en 1952 para el registro e identificación del producto. Los códigos de barras comenzaron a utilizarse ampliamente sólo en 1974 para automatizar y asegurar las operaciones de los supermercados. El primer producto que incluye un código de barras en su envase es un producto alimentario: un paquete de chicle que se vende en los Estados Unidos.

Desde entonces, los códigos de barras se han utilizado universalmente en muchos campos diferentes: control de acceso, tarjetas de fidelidad, números de serie, mailings, transporte, salud, administración, etc.

Un escáner de código de barras es lo que hace posible leer un código de barras. También se llama ducha de mano o lector de códigos de barras láser.

Un lector de código de barras, también llamado ducha de mano o lector de código de barras láser
Un lector de código de barras, también llamado ducha de mano o lector de código de barras láser

En el resto del artículo, estudiaremos las ventajas de lectura de códigos de barras con su smartphone junto con el uso del software de gestión empresarial Openflex.

Control de inventario

Cerrar la tienda durante uno o más días para hacer un inventario de sus existencias, ¿no es una historia que debe pertenecer al pasado?

Y si en su lugar, usted realiza regularmente controles de stock con su teléfono móvil, simplemente? Esto ahora es posible con la aplicación Openflex para Android. Esta aplicación gratuita funciona en conjunto con el software de gestión empresarial Openflex Cloud, que centraliza toda la información (ERP/CRM), lo que resulta muy práctico si además gestiona varias tiendas….

Después de iniciar la aplicación, haga clic en el icono de código de barras en la parte superior derecha de la interfaz para activar su cámara, que actúa como un escáner de código de barras:

Todo lo que queda es leer el código de barras con su smartphone y la aplicación móvil Android lo descifrará automáticamente! Si está oscuro en su almacén, puede incluso activar el flash :).

En su móvil se mostrará información sobre el producto escaneado, incluyendo la cantidad teórica y la cantidad real en stock. Puede ajustar estas cantidades en unos pocos clics.

De este modo, el inventario puede realizarse de forma continua, sin necesidad de movilizar personal adicional, sin tener que invertir en equipos dedicados y sin interrumpir su actividad comercial.

Lectura de códigos de barras con su smartphone
Lectura de códigos de barras con su smartphone

De este modo, el inventario puede realizarse de forma continua, sin necesidad de movilizar personal adicional, sin tener que invertir en equipos dedicados y sin interrumpir su actividad comercial.

Identificación del producto

A veces usted puede tener productos cuyos detalles no puede recordar, como sus precios o referencias, por ejemplo. Con la aplicación móvil Openflex, todo lo que tiene que hacer es leer el código de barras con su smartphone y obtendrá toda la información importante del producto.

Notará que incluso la imagen del producto que ha sido guardada en el sistema de información de Openflex es mostrada. No es sólo por razones estéticas……

Varios de mis clientes me han informado de que son víctimas de «fraude de etiquetas». Este mal uso suele ser cometido por los propios vendedores de la tienda: intercambian la etiqueta de un producto por la de un producto más caro, si el cliente paga en efectivo, sólo tienen que guardarse la diferencia….

Visitando regularmente las tiendas, los supervisores pueden probar los códigos de barras de los productos en los estantes y verificar que corresponden a sus respectivos artículos.

Gestión y apuntamiento de accesos

¿Cree que equiparse con un sistema de control de acceso y apuntamiento para empleados es caro y complicado? Olvídalo y usa un simple teléfono!

Control de acceso con un simple smartphone
Control de acceso con un simple smartphone

Por ejemplo, si está organizando un evento, como una feria comercial, puede equipar a los agentes de seguridad con teléfonos inteligentes con la aplicación Android Openflex. Podrán realizar comprobaciones de las insignias de los participantes descifrando los códigos de barras.

Otro ejemplo: usted administra un pabellón de deportes. Sus miembros pagan suscripciones para disfrutar de sus servicios e infraestructura. Así que todo lo que tiene que hacer es colocar un teléfono inteligente en la entrada de su complejo y escanear las tarjetas de sus clientes para ver su foto y si están al día con sus tarifas, simplemente:)

Una tarjeta de socio con su código de barras
Una tarjeta de socio con su código de barras

Para concluir este capítulo, mencionaré una necesidad que nuestros clientes nos piden regularmente: señalar automáticamente los horarios de llegada y salida de sus empleados. En general, pensamos inmediatamente en dispositivos de señalización biométricos. Sin embargo, tal inversión (financiera, tiempo y tecnología) no se justifica sistemáticamente. En la mayoría de los casos, para las PYMEs y VSEs, el scoring de tarjetas de código de barras es más fácil de implementar y menos costoso. La lectura de códigos de barras con su smartphone es la solución ideal para apuntar.

Gestión de los recursos materiales

¿Cómo se mantiene un inventario de todo el equipo? Muebles, equipos informáticos, teléfonos, tarjetas SIM, uniformes, lámparas, etc. Desde un punto de vista puramente contable, se puede encontrar una lista de todos los activos fijos en los balances y en las tablas de amortización. ¿Pero desde un punto de vista funcional? ¿Cómo podemos recordar que este recurso material se ha asignado a este empleado?

Aquí es donde podrá aprovechar al máximo la combinación del módulo «Hardware Resources» de Openflex y su aplicación móvil Android con lectura de códigos de barras.

Gestión de hardware con códigos de barras y un smartphone
Gestión de hardware con códigos de barras y un smartphone

Openflex le permite generar códigos de barras, todo lo que necesita hacer es imprimirlos y colocarlos en su hardware. Además, la mayoría de los equipos informáticos y telefónicos tienen generalmente números de serie y otros códigos de identificación ya presentes en los códigos de barras. Todo lo que queda es usarlos tal cual son!

Para identificar un recurso de hardware, simplemente Lectura de códigos de barras con su smartphone

Muchas otras aplicaciones de esta tecnología siguen siendo posibles (por ejemplo: gestión de vales de descuento, tarjetas de regalo, gestión de proyectos, software de caja registradora, etc.), lo que convierte a la aplicación móvil Openflex en uno de los mejores lectores de códigos de barras Android. Si quieres ver los smartphones, es por aquí.

Sigue leyendo con:

Comentarios

avatar
  Subscribe  
Notify of