Ya sea para uso personal o profesional, el software de procesamiento de texto online le permite crear, modificar o editar documentos de texto desde cualquier estación de trabajo. Todo lo que necesitamos es una conexión a Internet.
Con ellos, el teletrabajo es claramente ventajoso, ya que todos los colaboradores de un proyecto pueden trabajar simultáneamente en el mismo documento. Incluso se benefician de una visibilidad compartida y de medios de comunicación con seguimiento de versiones.
Tabla de contenidos
- Las ventajas de usar un procesador de textos en línea
- Google Docs, una herramienta muy conocida, fácil de usar y gratuita!
- Microsoft Office Online, el digno rival de Google Docs
- Zoho Docs, el software de procesamiento de texto que está creciendo en popularidad
- Etherpad, la alternativa de código abierto a los gigantes de la web
- Papel Dropbox, para empresas
Las ventajas de usar un procesador de textos en línea
Conocido principalmente como herramientas para compartir y trabajar en colaboración, el software de tratamiento de textos en línea supera con creces la practicidad en la ejecución de tareas. El hecho de poder editar y guardar un texto directamente desde un navegador web, evita la instalación de software localmente y por lo tanto evita problemas de licencia.
Como todo sucede también en la nube, te libera de las preocupaciones de las copias de seguridad, porque todo se registra automáticamente en el software de procesamiento de textos. Por no mencionar el hecho de que su trabajo está disponible desde cualquier lugar y dispositivo con una simple conexión a Internet.
Si está convencido, como yo, de las ventajas de trabajar en línea con software de tratamiento de textos, le ofrezco esta selección de servicios que destacan no sólo por su eficacia global, sino también por sus respectivas especificidades.
Google Docs, una herramienta muy conocida, fácil de usar y gratuita!
Al igual que en un procesador de textos estándar, las funciones de Google Docs cubren todas las necesidades de la escritura convencional : formateo, selección de fuentes, selección de tamaños, etc.
Para beneficiarse de estas funciones, simplemente cree una cuenta de Gmail. Al hacerlo, los archivos incluso se guardarán en la unidad de Google y podrán compartirse con otros usuarios que tengan una cuenta de Google.
El almacenamiento de documentos es automático, muy conveniente en caso de olvido o errores de registro. Finalmente, un historial de versiones le permite recuperar cualquier versión del archivo en caso de problemas.
Hablamos de trabajo colaborativo y Google Docs lo permite sin preocupaciones. Es casi en tiempo real que varios colegas consultan el mismo documento. Con la inserción de comentarios, pueden chatear : es la amabilidad garantizada a pesar de la distancia.
Microsoft Office Online, el digno rival de Google Docs
Impulsado por el dominio de la competencia en el mercado de la nube, Microsoft se compromete a ofrecer una herramienta tan intuitiva como su competidor directo : Google.
Esta vez, se necesita una cuenta de Microsoft para acceder a la herramienta de procesamiento de texto en línea del gigante de Redmond. Obviamente, las funcionalidades de Word Online son similares a las de su contraparte offline, Word en sí. También utiliza los códigos tan familiares que es inútil utilizar cualquier tutorial.
Si Google Docs utiliza Google Drive para facilitar la gestión del almacenamiento de archivos, en Microsoft Office Online se utiliza OneDrive. La confidencialidad y la compartición de archivos pueden ser manejados de manera precisa con las personas invitadas.
Por supuesto, esta herramienta también es compatible con las versiones offline de Microsoft.
Zoho Docs, el software de procesamiento de texto que está creciendo en popularidad
Todas las características de los editores de texto anteriores se pueden encontrar en Zoho Docs. Esta herramienta es publicada por una empresa americana, con sede en California, y más conocida por su software CRM (Customer Relationship Management).
Aunque Zoho Docs apenas está empezando a darse a conocer, tiene el potencial de igualar a Microsoft, e incluso de ocupar el primer lugar como alternativa a Google Docs. Gracias a la experiencia de su editor y a las características prácticas que ha podido destacar.
Etherpad, la alternativa de código abierto a los gigantes de la web
Para los usuarios que juran por el código abierto (y que son alérgicos a Microsoft y Google), Etherpad parece ser el único editor de texto en línea que permite a la gente trabajar en colaboración y realmente en tiempo real.
Gracias a un sistema de notificación, todos los cambios se muestran en la pantalla de cada usuario cuando varias personas editan el mismo texto simultáneamente. Y simplemente distribuyendo una dirección URL, cada documento creado puede ser fácilmente compartido.
Además, con Etherpad, no es necesario registrarse o abrir una cuenta como en el caso de Google y Microsoft. Incluso es posible instalarlo en un servidor personal y mantener así la confidencialidad de sus documentos.
Papel Dropbox, para empresas
Más joven que otros procesadores de texto en línea, Dropbox Paper tiene la ventaja particular de identificar visualmente a los colaboradores. Las funcionalidades de esta herramienta son adecuadas para los profesionales gracias a la optimización del trabajo colaborativo que ofrece : compartir es rápido y muy sencillo, sin perder tiempo en un sistema de mensajería.
Este interés por las empresas también se refleja en una característica especial que permite sincronizar el papel con el calendario de Google. De este modo, las notas de la reunión que se introducen se comparten con los participantes, sin la larga tarea de introducir nombres o direcciones de correo electrónico.
Demasiado para este top 5 del mejor software de procesamiento de textos en línea (en mi opinión). Si estás interesado en encontrar una alternativa online a Excel, te recomiendo nuestras 5 mejores hojas de cálculo online.
