¿Qué hacen los recursos humanos a diario? A esta pregunta, la mayoría de nosotros seguramente responderá, entrevistando o entregando los cheques de pago y formularios que van con ella. Sí, no se equivoca, pero más concretamente, la gestión de los recursos humanos es una función compleja que consiste en una multitud de cosas que hacer: hacer malabares con las tareas administrativas, controlar la carrera de los empleados, mantener al personal motivado, proporcionar formación, etc. Aquí es donde entra en juego el SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines) que, al informatizar esta función de la empresa, facilita enormemente la labor de los recursos humanos. Pero, ¿qué significa realmente este acrónimo? ¡Averigüémoslo juntos en este artículo!
¿Qué es un SIRH?
A menudo, en la mayoría de las empresas, el personal de RRHH es sólo una persona. Y a menudo, este último también es incapaz de llevar a cabo sus deberes adecuadamente por falta de tiempo. Así que, para ayudar a su departamento de RRHH, una empresa puede usar el SIRH.
El SIRH es un conjunto de recursos establecidos para facilitar, aligerar y mejorar la labor diaria del personal de recursos humanos. El objetivo aquí es informatizar los procesos de recursos humanos y nómina, lo que por supuesto implica software como Eurecia, por ejemplo. Esto no sólo permitirá almacenar a largo plazo la información sobre recursos humanos, sino que también permitirá procesarla para aumentar su valor y así aprovechar mejor los recursos humanos de una empresa.
Así pues, el SIRH informatizará la mayoría de los campos relacionados con la gestión de los recursos humanos mediante la automatización de las tareas que pueden automatizarse. Puede que piense, pero las empresas ya están utilizando software para gestionar los registros de nómina. Eso es cierto, y ese software ya forma parte del SIRH. Pero como dije en la introducción, el trabajo de RRHH no se limita a la nómina :). Por lo tanto, en un sistema de información sobre la gestión de los recursos humanos deben tenerse en cuenta todas las funciones, desde la supervisión de la carrera de los empleados hasta la gestión de la contratación, pasando por la gestión de las prestaciones, etc.
¿Cómo funciona el SIRH?
Concretamente, un SIRH se estructura en torno a diferentes polos que abarcan las múltiples facetas del negocio de los recursos humanos. Permite llegar a ellos con precisión y tener un seguimiento igualmente preciso de las diferentes informaciones provenientes de cada componente del negocio:
- componente administrativo: todo lo que es papeleo (informes de actividad, planificación de salarios y vacaciones, nóminas, informes de gastos, contratos, etc.),
- componente humano: todo lo que concierne a los empleados (historia, seguimiento de la carrera, gestión de las competencias y de la formación, etc.),
- componente de decisión: todo lo que concierne a la gestión de la decisión (nómina, tasa de rotación, indicadores sociales, etc.),
- Componente social: todo lo que concierne a la vida de la empresa y la interacción entre los empleados y los RRHH (actualización de los perfiles de los empleados, red social de la empresa, etc.).
También es importante saber que el uso de este software contribuye a una mejor relación entre los recursos humanos y los empleados. Lo ideal sería que estos últimos participaran en la política de la empresa en materia de información sobre recursos humanos y, por lo tanto, para dar un ejemplo, tuvieran un acceso parcial a los programas informáticos utilizados. De esta manera, los empleados podrán completar o añadir información sobre sí mismos directamente, por sí mismos, y así se involucrarán más en la vida de la empresa, de nuevo para dar un ejemplo. De una forma u otra para valorarlos.
¿Qué criterios se tienen en cuenta al elegir un SIRH?
Un sistema de información de gestión de recursos humanos será utilizado diariamente, tanto por su personal de RRHH como (idealmente) por sus empleados. En este caso, le sugiero que opte por un software sencillo que todo el mundo pueda utilizar fácilmente sin tener que recurrir constantemente a la asistencia del equipo informático o incluso del proveedor.
Considere también la posibilidad de elegir un software que pueda apoyar adecuadamente a sus RRHH., es decir, un sistema que incluya las características que sean verdaderamente útiles para sus necesidades de gestión de RRHH. En efecto, según el tamaño de su empresa (número de empleados), el número de usuarios finales, a veces incluso las especificidades de su industria, las necesidades serán diferentes. Esto le permitirá elegir un SIRH que le convenga, ni demasiado pequeño ni demasiado grande.
Sin embargo, las características mínimas, realmente básicas a tener serán :
- gestión de los archivos del personal,
- gestión de permisos y ausencias,
- gestión de compensaciones y beneficios,
- gestión de las declaraciones sociales.
Y así como su empresa está destinada a evolucionar, también debe hacerlo su SIRH. Opte por un modelo que sea fácil de adaptar a cualquier cambio en su equipo.
Finalmente, tienes la opción de elegir entre tomar un SIRH que instalarás y usarás localmente o un SIRH en modo Saas (Software as a service) y hacer todo en línea. La ventaja de esta última opción es que no tendrás que administrar los recursos informáticos internamente (sobre todo si no sabes cómo hacerlo). La desventaja sigue siendo que sus datos están en un servidor remoto, en manos de un tercero.
Beneficios del SIRH
Como ya se ha mencionado, el SIRH significa reducir y simplificar el trabajo del personal de recursos humanos. Y la simplificación significa más tiempo para dedicarlo a otros objetivos y funciones. En otras palabras, el uso de SIRH ayuda a aumentar la productividad de los recursos humanos.
Y como este sistema tiende a simplificar y también a acelerar el flujo de información, el director de recursos humanos podrá gestionar mejor las competencias de los empleados y optimizar la productividad de cada uno de ellos. Esto repercutirá en la relación entre los directivos y sus equipos, lo que redundará en una mayor satisfacción, ya que sus peticiones y expectativas habrán sido escuchadas.
Por último, al hacer que los procesos de RRHH. sean más rápidos y sencillos, el SIRH hará naturalmente que la organización de la empresa que lo adopte sea más flexible.
En resumen, el SIRH es un medio para que el personal de RRHH organice mejor su trabajo. A medida que sus tareas se simplifican, pueden dedicarse a otras funciones. Esto ahorra tiempo para ellos, dinero para la empresa y una mejor consideración para los empleados.
