Un software de caja registradora es un software de gestión que le permite gestionar los recibos de caja en el mostrador. Generalmente asociado a un terminal de caja registradora (ordenador y terminal de pago, como tarjetas de crédito y cajones de dinero), es un software que funciona como una caja registradora. Le permite coordinar diferentes aspectos de su actividad comercial, presentando características que van más allá de las cajas registradoras tradicionales. En este artículo, encontrará la lista más completa de software de caja registradora certificado disponible en Internet.

Openflex, un software de caja registradora muy intuitivo y ergonómico certificado NF525

Openflex es en realidad un ERP completo, es decir, un software que permite gestionar todas las facetas de una empresa con una única herramienta centralizada: facturas, contabilidad, stocks, nóminas, etc. Sus clientes compran las características que necesitan. Entre sus excelentes módulos se encuentra un software de caja especialmente desarrollado para dispositivos Android (tablets y smartphones), pero que puede ser utilizado fácilmente en un PC con Windows o incluso Linux utilizando un simple emulador Android como Genymotion.

El software de la caja registradora tiene la particularidad de ser extremadamente fácil de usar, a la vez que lo suficientemente completo para satisfacer a las tiendas y restaurantes con grandes flujos de caja y muchos cubiertos para servir.

La primera gran ventaja de Openflex POS (Point of Sale) es que le permite equiparse con una caja registradora a un coste menor: ¡un simple tablet PC de unos pocos cientos de euros y una impresora térmica que no supere los 50 euros serán suficientes para poner en marcha su negocio o restaurante! Incluso es posible utilizar su propio smartphone, ya que la interfaz Openflex se adapta perfectamente al tamaño de este tipo de pantalla (lo que resulta útil si desea equipar sus servidores para que puedan registrar los pedidos de sus clientes directamente en la aplicación).

Por supuesto, puede equipar su tableta con un escáner de código de barras, pero esto no es obligatorio, ya que la aplicación Android Openflex le permite utilizar la cámara de su dispositivo como lector de código de barras.

Otra ventaja de Openflex POS es que le permite sincronizar sus ventas con la versión web de Openflex, porque no olvidemos que Openflex es un ERP. De este modo, se evita tener que hacer entradas dobles con otro software de contabilidad, por ejemplo, y también le permite supervisar su(s) tienda(s) desde casa. Además, si también dispone del módulo «Compras y existencias» (para la gestión de proveedores y la gestión de existencias) de Openflex, el software de pago Android de Openflex actualizará sus existencias en función de las ventas en caja, ¡muy práctico!

Tenga en cuenta que la compra de un único módulo Openflex «Point of Sale» le permite utilizarlo en un número ilimitado de estaciones de trabajo. Perfecto si tiene varias cajas registradoras y/o varios puntos de venta. Además, permite el uso multiusuario, cada colaborador tiene sus propios códigos de acceso, por lo que se puede tener un historial de actividades por persona y reportes muy precisos.

El Openflex POS funciona sin Internet (un botón de sincronización le permite conectarse al servidor cuando tiene una conexión web a mano). Añada a eso que una tableta PC o un teléfono inteligente, y una impresora térmica Bluetooth tienen baterías, así que incluso si ya no tiene Internet y electricidad en casa, puede seguir vendiendo, ¡ideal si está en un país del África subsahariana!

Todavía hay muchas otras características, y además la aplicación se actualiza regularmente con nuevas características. Por lo tanto, lo mejor es que lo pruebes por ti mismo:

1- Descargar la aplicación móvil Openflex en Google Play (descarga gratuita)
2- Utilice los siguientes códigos de conexión:

  • URL: https://caissemg.openflex.cloud
  • Entrar: demo
  • Contraseña: demo758

3- Una vez en la aplicación, haga clic en la nube en la parte superior izquierda y luego en «Punto de venta».

El precio de este software de caja registradora es de sólo 89,99 euros, de pago único, sin suscripción, usuarios ilimitados, incluyendo todas las actualizaciones futuras.

El módulo «Punto de venta» de Openflex cumple con la norma NF525.

Para comprar, vaya a su tienda en línea. aquí.

La gama de cajas registradoras Easy

Es una gama completa de software de caja registradora que cubre la mayoría de las actividades relacionadas con los recibos de caja. Entre las distintas versiones, podemos destacar:

  • Easy Resto,
  • Fácil entrega,
  • Easy Bar,
  • Caisse fácil
  • o Easy Borne.
logo de easy commerce
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La ventaja de esta gama de software para puntos de venta es que va más allá de los estándares y pone a disposición de aquellos que expresan la necesidad, los packs en versiones «descuento», «compacto» o «de prestigio», según el caso. Estos packs consisten en un ordenador o TPV con pantalla táctil (Terminal Punto de Venta), una impresora térmica, un cajón de dinero, un software de gestión de su elección y un manual.

Las funcionalidades de esta gama son las más óptimas, con un alto nivel de reactividad. Aquí, el software de caja cuesta entre 350 y 450 euros. Los paquetes, en cambio, oscilan entre 700 euros y 2300 euros.

JDC Kezia II

JDC Kezia II es un software de caja registradora adaptado a todas las empresas y que permite una gestión eficiente de los artículos y de las compras/ventas. Funciona a través de tablas de análisis que presentan indicadores de rendimiento, gestión de existencias y gestión de códigos de barras. En otras palabras, combina las funcionalidades del software de caja registradora y la gestión de inventario. Por lo tanto, es correcto que Kezia II sea aceptada unánimemente por los especialistas, que le atribuyen su alta fiabilidad. Además, cuenta con un seguimiento técnico local apoyado por una red de técnicos y revendedores eficientes, lo que lo distingue de otros softwares para cajas registradoras y actividades de recaudación de fondos.

La calidad de la instalación es también una ventaja de Kezia II, como lo es el aspecto ergonómico de su parte de «cobro». Para el componente de pedidos de proveedores, las estadísticas y la gestión de proveedores, y el correo de clientes, se trata de un software de recogida muy completo. Cabe destacar que se trata de un software de caja registradora que se puede utilizar teniendo en cuenta sólo lo básico de la caja registradora, y que también puede llegar hasta la gestión de las cadenas de tiendas.

Software de punto de venta JDC Kezia II
Software de punto de venta JDC Kezia II

Al tener en cuenta una amplia gama de negocios, permite el tratamiento de los problemas de cada tipo de negocio, lo que le confiere versatilidad y adaptabilidad a muchos tipos de tiendas. Hay diferentes versiones de Kezia II, incluyendo:

  • Modo Kezia II,
  • Tintorería zapatera Kezia II,
  • Peinado de belleza Kezia II,
  • Venta de comida para llevar de Kezia II,
  • Panadería Kezia II,
  • Floristería Kezia II,
  • Kezia II Bio.

En la mayoría de las versiones de este software de caja registradora con pantalla táctil, se ofrecen funciones como terminales de control de precios, la pasarela a un sitio web de comercio electrónico y las principales aplicaciones de contabilidad del mercado. Por último, se comunica con la mayoría de los periféricos de caja del mercado, desde el TPV hasta la impresora de tickets y cheques, pasando por el lector de códigos de barras y el cajero automático para bares y restaurantes.

Tactill el dispositivo de recuperación para iPad

Software diseñado para su negocio, Tactill ofrece una facilidad de uso muy apreciada. Es una caja registradora con pantalla táctil IPad que le permitirá ofrecer a sus clientes una mejor experiencia de ventas. Desde su cuadro de mando, podrá seguir la evolución de su actividad en línea, con accesibilidad en todo momento y de forma remota. Tiene un terminal CB compatible con Stripe (un competidor de Paypal), que le permite aceptar tarjetas de crédito en tiendas o en movimiento. Las funciones de caja registradora, pago y gestión se combinan en una sola aplicación.

Logo de TacTill
Logo de TacTill

A pesar de sus muchas opciones, Tactill sigue siendo un software de cajas registradoras iOS que ofrece eficiencia y rapidez. Además, es posible personalizarlo para adaptarlo aún más a sus métodos de venta. En el caso de un apagón de Internet, Tactill no se dará por vencido con usted, ya que puede cobrar sus ventas y luego sincronizarse. Del mismo modo, con este software de caja, puede iniciar una venta en una caja registradora y finalizarla en otra, con un excelente nivel de seguridad y confidencialidad.

Puntos de venta Pointex

Es un software de gestión de colecciones y tiendas que se caracteriza por una gestión eficiente y potente de varias tiendas. Sólo tiene características útiles, y permite que todas las ventas se registren fácilmente en el mostrador. Pointex le permite editar recibos de caja y hacer más eficiente la gestión empresarial.

Otra particularidad de Pointex es su adaptabilidad a diferentes actividades: gestión de ventas, cobros o cuentas de fidelización. Es un software de caja registradora personalizable, utilizable en diversos sectores de actividad como la confección, perfumería, marroquinería, menaje, alimentación, etc…. Pointex es un módulo que le permite sincronizar sus datos con su sitio de comercio electrónico. Usted trabaja con una base de datos única, y podrá recibir los pedidos de los clientes directamente desde los puntos de venta Pointex.

logo de pointex
logo de pointex

Además, con el módulo PointexReport, puedes consultar la actividad de tus tiendas en tiempo real en tu smartphone o en cualquier otro soporte digital. Un módulo de caja registradora optimizado y ergonómico, basado en la potencia del Sage SQL Back Office, es lo que Pointex ofrece en su versión Sagelink. A esto hay que añadir:

  • gestión y retención de clientes,
  • gestión multitienda,
  • gestión de inventarios y gestión de inventarios,
  • gestión de ventas y cobros.

Precio del software de caja Pointex: 400 euros a 1400 euros.

LinéoSoft

Es una gama de software que ofrece varios programas de caja registradora con funcionalidades útiles y diversas. Para los comercios minoristas, por ejemplo, el software de caja registradora ofrecido por LinéoSoft es la Tienda Linéo.

logo de linéosoft
logo de linéosoft

Para la gestión de un salón de peluquería y estética, Linéo Beauty es el software que ofrece la gama. Por último, Linéo Food, como su nombre indica, es el software ideal para la venta para llevar.

Melkal, software de pago Android

Melkal es un registrador de precios, que tiene la capacidad de cubrir simultáneamente diferentes cajas registradoras. Es ambas cosas:

  • Software de caja iOS,
  • Software de pago Android,
  • Software de pago de Windows.
Software de caja Melkal
Software de caja Melkal

Además, opera de forma remota y dispone de todos los módulos, además de un certificado fiscal 2018. Se vende con una selección de equipos (disponibles en el mercado), si no se dispone del hardware necesario. Por lo tanto, dependiendo de si tiene un PC, Mac, pantalla táctil, iPad o tableta, también puede considerar comprar una impresora de tickets (impresora térmica), una caja registradora o incluso un lector de códigos de barras. Podrás disfrutar de una caja registradora clásica, sólida, compacta y estable con pantalla táctil de PC, con pantalla de 15 pulgadas, compatible con Windows 10 y equipada con cajón de dinero, todo ello por 749 € sin IVA (615 € sin accesorios).

También tiene la opción de obtener una caja registradora Android con las mismas características, con algunas excepciones, a diferencia de la pantalla táctil, que aquí es de 9,7 pulgadas.

Software de caja registradora en Excel

Se trata de un software generalista muy extendido que permite registrar las distintas operaciones y mostrar el volumen de negocios alcanzado por día y por mes, según el caso. Del mismo modo, desde este software también es posible la distribución de la facturación por empleado, por servicio y por tipo de pago. Si inicialmente este software de caja registradora fue adoptado por las peluquerías, ahora también es codiciado por los comerciantes.

En cuanto a su utilización, en el momento de la venta es posible elegir los servicios prestados, los nombres de los empleados que los han prestado y los medios de pago, a partir de una lista previamente configurada por el propio gestor de la empresa. Una vez impreso el recibo de venta con toda la información legal obligatoria, el volumen de negocios se inserta inmediatamente en las pestañas de resumen:

  • por día,
  • por servicio,
  • por tipo de pago,
  • por empleado.

El gestor también tiene la posibilidad de acceder a los diferentes resúmenes en cualquier momento, a través de una contraseña, si se siente la necesidad de evaluar el estado de las ventas.

Prestashop módulo de caja registradora: Sora caisse

Sora Caisse es considerado como el software de colección más completo de Prestashop. Instalado como un módulo en su back office, es a la vez un catálogo y una cartera de clientes para toda su actividad. Ahorra tiempo y proporciona servicios fiables a los clientes, ya que una de las ventajas de este software de caja registradora es evitar cualquier pedido de un producto no disponible en stock.

Gracias a una interfaz ergonómica compatible con pantalla táctil, lectores de códigos de barras e impresora de tickets, Sora Caisse garantiza un uso sencillo y rápido. Además, con este software de caja registradora, se realizan actualizaciones automáticas de existencias, hojas de artículos, ventas y precios, con el fin de simplificar su tarea. Su motor de búsqueda, que permite encontrar cualquier producto disponible en pocos clics, es también uno de los puntos fuertes de Sora Caisse. Incluso en movimiento, puede realizar un seguimiento de sus ventas gracias al libro de caja de la aplicación.

La ventaja de utilizar Prestashop es que con los plugins adecuados, incluso puede transformar su sistema en un CRM completo de forma gratuita.

Hiboutik, el software de caja online

Funcional en PC, Mac, iPad, tablet y cualquier otra herramienta conectada, es un software adecuado para cualquier negocio. Es accesible a través de Internet y ofrece copias de seguridad y actualizaciones regulares, con una seguridad consistente. Es un hardware fácil de usar, fácil de instalar y con muchas funciones gratuitas, con una red de gestión de tiendas.

Pos. XL

Se trata de un software de caja registradora destinado a los actores de cualquier campo de actividad que implementan un flujo de entrada de efectivo. Dispone de potentes funcionalidades para gestionar todas sus actividades, incluso cuando gestiona múltiples tiendas integradas o franquiciadas. XL Pos puede adaptarse a todas sus necesidades en términos de gestión de efectivo, gestión de inventarios, proveedores, compras y fidelización de clientes.

Pos XL, al igual que las otras variantes de software para cajas registradoras presentadas anteriormente, está certificado por la NF525 INFOCERT. Esta herramienta híbrida, que ofrece una riqueza funcional probada y una flexibilidad de configuración poco común, está diseñada para adaptarse a su negocio.

Frontshop, simplicidad y facilidad de uso

Efectivo tanto para la gestión de una sola tienda como para la gestión de una cadena de tiendas, Frontshop es un completo software de caja registradora que resulta útil para la gestión racional de su negocio. Dispone de cuadros de mando sencillos y coloridos, gracias a los cuales se pueden ver las cifras clave de su actividad. Frontshop también está disponible en versión:

  • Bronce,
  • Silver,
  • Oro.

Sus funcionalidades incluyen, independientemente de las funcionalidades básicas, la edición de etiquetas de artículos, la gestión de tarjetas de fidelización, la gestión de tarjetas de regalo, la gestión de vales de regalo, el envío de correo electrónico y SMS, la espera de múltiples tickets, o incluso la gestión de depósitos y descuentos. Como habrá comprendido, Frontshop le ofrece una amplia gama de funciones para mejorar su negocio.

Cashoffice, el software de caja registradora para todos los comerciantes

Proporciona las funcionalidades estándar de un software de gestión de entrada de pagos y se puede utilizar con este fin en muchas áreas. Desde marroquinería hasta lencería, artículos deportivos y multimedia, Cashoffice es una referencia en la gestión de cajas registradoras.

Equipado con la certificación NF525, también ofrece una comodidad óptima para el usuario y una gestión fiable y en tiempo real de su actividad.

Definición del software de la caja registradora

Un software de caja registradora es un software de gestión que coordina y resume las ventas por día, semana o mes, a la vez que genera recibos de caja en función de cada cobro realizado. Este sistema también cubre la gestión de inventarios según el tipo de actividad comercial realizada, de acuerdo con las entregas realizadas por los proveedores y las ventas realizadas a los clientes. Sin embargo, generalmente no permite la edición de facturas, a menos que esté integrado en un software de gestión empresarial más completo.

Software para cajas registradoras
Software para cajas registradoras

Existen varios modelos de software de caja registradora, dependiendo del tipo de negocio realizado por el usuario. Por ejemplo, puede utilizar el software de caja registradora Android, el software de caja registradora de Windows o el software de caja registradora iOS. La caja registradora con pantalla táctil también es una variante que puede elegir. En términos de coste, el precio de un software de caja registradora depende de varios factores y de las funcionalidades ofrecidas por el software. Precisamente teniendo en cuenta las funcionalidades, hay software de caja registradora de gran eficacia. Aquí están las principales y mejores de ellas.

Caja registradora NF525

Se refiere a cualquier caja con certificación NF525, que la ley francesa exige a partir de enero de 2018. La caja registradora NF525 es una medida destinada a combatir el fraude fiscal y proteger a los usuarios.

Se trata de una medida que exige que toda empresa sujeta al IVA, que registre sus transacciones financieras «mediante un programa informático de contabilidad o gestión o un sistema de caja», utilice un programa informático o un sistema que cumpla las condiciones de inalterabilidad, seguridad, conservación y archivo de datos, con el fin de controlar la administración fiscal.

El objetivo es luchar contra los programas informáticos que facilitan la ocultación de los ingresos procedentes del IVA. Por lo tanto, este imperativo hará que el fraude sea imposible. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a una multa de 7.500 euros, con un ultimátum para regularizar la situación en un plazo de 60 días.

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