Software de nóminas: las mejores soluciones para su RRHH

La gestión de la nómina puede ser tanto una considerable pérdida de tiempo como un verdadero dolor de cabeza para las empresas. Ya se trate del seguimiento de la evolución jurídica, de las declaraciones sociales o de la elaboración de las nóminas. Para ayudar a las empresas, se han desarrollado varios paquetes de software de nómina. La principal ventaja de un software de nóminas es que simplifica enormemente las tareas de RRHH. De hecho, un buen software de gestión de RRHH se convierte rápidamente en obligatorio…

Las categorías del software de nómina

El software de nóminas se puede clasificar en 3 grupos principales:

• los que responden a las necesidades de las grandes empresas (más de 100 empleados): Pay and HR, Cegid Pay, Sage Pay Line 100, etc., son productos adaptados para la gestión de los recursos humanos, la gestión de las vacaciones y la publicación de las nóminas,
• para las empresas con entre 10 y 100 empleados, se dispone de herramientas como Paye Expert, Ciel Paye y Pégase para la edición de documentos administrativos, extractos de nómina, etc,
• Cogilog, EBP Paye, etc., son software de nóminas que son adecuados para empresas muy pequeñas (menos de 10 empleados) para la gestión de anticipos, contratos de trabajo,…. Esta categoría incluye software de nóminas gratuito.

Elija su software de nómina de acuerdo a las necesidades de su empresa en primer lugar. El software de RRHH es tan importante como el software de contabilidad.

Openflex, el software de nómina más flexible

Openflex es un completo software de gestión empresarial, también llamado ERP (Enterprise Resource Planning). Uno de sus módulos más populares es el de Recursos Humanos: el Openflex HR Module.

El uso de Openflex para hacer nóminas es muy sencillo:

1. Importe sus empleados y sus contratos,
2. Configure sus estructuras salariales,
3. Presione un solo botón y todas sus nóminas del mes serán creadas!

Openflex HR facilita la obtención de extractos de nómina, la asignación automática de días de vacaciones, el seguimiento de solicitudes de vacaciones, la gestión de informes de gastos, anticipos y préstamos, el registro de horas extras, la edición de declaraciones sociales y fiscales y la eliminación rápida de saldos de cualquier cuenta.

Openflex funciona en la nube, por lo que no requiere instalación y es perfectamente seguro. Pero uno de los mayores activos de Openflex es su flexibilidad: los desarrolladores de este software pueden personalizar la solución para que se adapte a sus necesidades. Importante cuando se sabe que la gestión de los recursos humanos puede variar de una empresa a otra…

Aquí está la hoja de este módulo para saber más.

ADP, un buen software de nóminas

ADP es pionera en la externalización de procesos y en la gestión del capital humano (HCM). También es un actor clave en el ámbito de las nóminas y de los recursos humanos.

Entre sus muchas soluciones, ofrece módulos de nómina prácticos y sencillos que cubren la experiencia en derecho laboral, ahorro de empleados, gestión de salarios, etc.

De este modo, permite a las empresas afrontar determinados retos cotidianos como el cumplimiento de la legislación laboral, el control de costes, la gestión de prestaciones sociales, el envío de nóminas, la contratación y gestión de empleados, la gestión de anticipos, etc.

Sus principales servicios y soluciones son:

• PEGASE Enterprises y PEGASE software suite (para pequeñas empresas de 1 a 49 empleados),
• ADP DECIDIUM Pequeñas y medianas empresas (para empresas de 50 a 999 empleados),
• ADP Link, GXP Link y ADP DECIDIUM Grandes Empresas (para empresas con más de 1.000 empleados),
• ADP Global View y ADP Stream Line (para multinacionales).

Estos servicios y soluciones incluyen 3 módulos cada uno:

• un módulo de declaración: para la gestión automatizada de las declaraciones,
• un módulo de nóminas: para la gestión de las nóminas de forma sencilla, conforme y segura. Un excelente software de nóminas,
• un módulo de RRHH: para una inteligencia de los recursos humanos al servicio de todos los empleados.

Meta4

Meta4 es un software de nóminas que ofrece varias soluciones para empresas, incluyendo un módulo de administración de personal, una herramienta de nóminas, etc. Es fácil de usar y es capaz de manejar los cambios de situación de cada mes, los contratos de trabajo, las horas extras y la gestión de los recursos humanos.

Desde hace más de 20 años, pone su experiencia empresarial y tecnológica al servicio de sus clientes y les ofrece servicios y herramientas que garantizan el know-how, el cumplimiento y la seguridad. Sus ofertas cumplen con los desarrollos y requerimientos tanto regulatorios como legales en términos de flexibilidad, simplicidad y confiabilidad de las organizaciones.

Sus servicios se dividen en 2 modos:

• Outsourcing: las empresas se enfrentan a una dura competencia, por lo que deben replantearse constantemente sus organizaciones y estrategias para ser más receptivas y ágiles y mejorar su competitividad. La externalización es una palanca importante para la transformación y la toma de decisiones estratégicas que puede satisfacer las necesidades de rendimiento de las empresas. Así, la oferta de Meta4 se articula en torno a 3 servicios complementarios (BPO, Processing y SaaS).
• Modo de licenciamiento: debido a los retos económicos a los que se enfrentan, los SiRHs (sistemas de información de recursos humanos) de las empresas deben ser escalables, flexibles y ágiles. Meta4 apoya a las organizaciones públicas y privadas y les proporciona servicios de nómina y software.

Mapaye

Mapaye se dirige a los empleadores del sector privado, independientemente del estatuto jurídico de la estructura o de la empresa (asociación, empresa individual, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad civil). Tiene en cuenta tanto a los empleados a tiempo completo como a los temporeros y a las personas con contratos de duración determinada (sin embargo, es importante señalar que el sector MSA y la remuneración intermitente de los trabajadores del espectáculo no se procesa).

Mapaye le permite editar documentos relacionados con la contabilidad y la gestión de nóminas (declaraciones de empleo, certificados de salario, etc.). Proporciona a los empleadores un administrador de nómina para ajustar y personalizar sus configuraciones de acuerdo a sus necesidades y características. Es un software de nómina muy funcional.

Sus principales características son:

• Modo DSN Fase 3,
• Modo SaaS,
• el seguimiento de las declaraciones sociales,
• control de calidad,
• el simulador de boleta de calificaciones en tiempo real,
• la gestión de nóminas especiales,
• la integración del logotipo de la empresa en las nóminas.

El software de nómina de Mapaye se distingue por sus puntos fuertes:

• un servicio sin compromiso,
• sin cargos de terminación,
• una interfaz SSL segura y rápida,
• alta disponibilidad del servicio,
• el tratamiento rápido de los expedientes.

Mapaye es un software de nómina de Windows.

E-Paye

E-Pay es un software de recursos humanos que le permite gestionar los recursos humanos y la nómina en modo SaaS. También ofrece supervisión legal y asistencia integral (para aquellos que lo deseen, estas tareas pueden ser subcontratadas por especialistas).

E-Pay garantiza la pericia, por favor: cobros documentales, seguimiento de los convenios colectivos, etc.

Gestión de nóminas

E-Pay es un software de nómina que ofrece 6 soluciones para la gestión de nóminas:

• auditoría de nómina,
• asistencia con la nómina de pago,
• formación en materia de nóminas,
• la nómina de pago externalizada,
• la nómina en SaaS,
• la desmaterialización de las nóminas.

Gestión de RRHH

E-Paye ofrece 7 soluciones para la gestión de recursos humanos:

• el SiRH,
• la presentación de informes y el seguimiento de los indicadores de rendimiento,
• la gestión de los informes de gastos,
• archivos de personal,
• gestión de documentos,
• el portal del empleado,
• la gestión de las vacaciones.

Cogilog Paye, software de nómina MAC

Es un software de nómina Mac. Se comercializan dos versiones: una versión profesional para empresas de contabilidad y una versión estándar para empresas.

Cogilog Paye gestiona las nóminas de artistas, abogados, representantes de ventas, etc. Es configurable y viene con varios perfiles.

Sus principales activos son:

• la edición de las nóminas,
• la transferencia de contabilizaciones de nómina a finanzas,
• la declaración y el pago electrónicos de las cotizaciones a la seguridad social,
• la presentación de declaraciones de cotizaciones a la seguridad social,
• la presentación de certificados salariales,
• la generación de declaraciones salariales anuales.

Sage One

Sage One es una herramienta en nube que le permite crear nóminas, transferir nóminas a contabilidad y declarar a distancia las cotizaciones a la seguridad social, con el apoyo de profesionales disponibles para ofrecer asesoramiento por chat, correo electrónico o teléfono. Sage One es también un software CRM.

Cuenta con más de 4.000 clientes en Francia y un índice de satisfacción del 92%, por lo que es un software de nóminas muy apreciado por las empresas muy pequeñas y las pymes.

Ofrece ventajas considerables:

• 100% Cloud: los clientes se benefician de copias de seguridad seguras y actualizaciones automáticas. Las nóminas se elaboran en línea y están disponibles en cualquier momento y lugar,
• Cumplimiento: Sage One incluye actualizaciones que aseguran la actualización legal y el monitoreo de acuerdo con los requisitos actuales,
• Ahorro de tiempo: los empleadores pueden dedicarse plenamente a sus actividades, manteniendo al mismo tiempo los vínculos con sus empleados,
• la fiabilidad de la presentación de las declaraciones y de las nóminas,
• el control y la gestión de los costes salariales.

Ciel Paye

Ciel Paye es un sencillo software de nómina Windows y Mac para comerciantes y pequeñas empresas. Facilita el DADS-U, permite gestionar cuentas de molestias, cuentas de formación personal y DSNs de forma remota, y utilizar nóminas listas para su uso.

Para mejorar la productividad y satisfacer las necesidades avanzadas en términos de movilidad y telepago, ofrece 2 servicios conectados: Ciel directDeclaration Social y Ciel directDeclaration Social para el DSN.

Sus puntos fuertes son:

• la fiabilidad de las declaraciones gracias a la presencia de una herramienta de control de coherencia en los datos DADS-U,
• la disponibilidad de perfiles, planes y nóminas listos para su uso,
• la desmaterialización de los NSN para facilitar las declaraciones de rescisión de contratos y los paros laborales,
• la edición de las nóminas (se trata de un programa informático de nóminas),
• el archivo de datos de los últimos 3 años (nóminas, nóminas, etc.).

Fiche-Paie.net

Como su nombre indica, la principal funcionalidad de este software es la gestión de nóminas. Para ello, son necesarios 3 pasos:

• introduzca todos los datos en el formulario proporcionado,
• las nóminas de acceso,
• imprimir los documentos.

Los formularios son creados en menos de 2 minutos por profesionales de la nómina y cumplen con la normativa vigente.

Aunque es eficiente, práctico y simple, Fiche-Paie.net desafortunadamente no tiene características avanzadas, es sólo un software de nómina.

Cegid

Independientemente de las actividades y del tamaño de la empresa, Cegid ofrece un software de recursos humanos y nóminas adaptado a la organización. Así, todos los actores disponen de herramientas completas, intuitivas y esenciales para remunerar, desarrollar, organizar y administrar eficazmente a los empleados. A continuación se enumeran los principales software de Cegid HR.

QuadraEntreprise (empresas muy pequeñas, comerciantes y artesanos)

Las funcionalidades de este software de nómina son:

• gestión de nóminas y recursos humanos,
• gestión de la relación con el cliente,
• gestión comercial (facturación),
• contabilidad.

Yourcegid RH Y2 (empresas con menos de 500 empleados)

Las funcionalidades de este software de nómina son:

• gestión de actividades y nóminas,
• la desmaterialización de los boletines,
• la masa salarial,
• autoservicio y movilidad de los recursos humanos,
• dirección social y tablero de mandos.

Yourcegid FRH (empresas con menos de 2.000 empleados)

Las funcionalidades de este software de nómina son:

• nómina y administración,
• planificación y gestión empresarial,
• la estructura salarial,
• la desmaterialización de los boletines,
• desarrollo y formación,
• la CPEC y las entrevistas,
• informes y análisis.

Yourcegid RHPi (empresas con más de 2.000 empleados)

Las funcionalidades de este software de nómina son:

• la nómina de pago,
• la estructura salarial,
• gestión de la actividad y del tiempo,
• gestión administrativa,
• la masa salarial,
• informes y análisis,
• movilidad y autoservicio,
• la incorporación y el reclutamiento,
• habilidades y rendimiento,
• desarrollo y formación.

Cegid es un software de nómina muy completo.

PayFit

PayFit es una herramienta totalmente en línea que es fácil de usar y accesible. Fue creado con la ambición de facilitar y revolucionar la gestión de nóminas.

Maneja los documentos de informe (el DSN en particular), crea automáticamente las nóminas y dispone de funciones avanzadas como las ausencias de los empleados, la gestión de las vacaciones, etc. Este software de nómina gestiona fácilmente todos los aspectos complejos de la empresa (por ejemplo, las nóminas se emiten cada mes en la fecha elegida), por lo que no hay más retrasos ni errores.

Hace todas las declaraciones sociales, los pagos de tasas, las declaraciones a las organizaciones y el cálculo de las cotizaciones. Con unos pocos clics, permite validar las solicitudes de permisos remunerados o no remunerados, paternidad/maternidad, accidentes, enfermedades, etc. Ofrece una buena experiencia en el manejo de notas. PayFit es un software de nómina para Windows.