La facturación es una tarea inevitable y legalmente obligatoria en una empresa. Si se puede hacer con una simple hoja de cálculo Excel, es infinitamente más sencillo con un verdadero software de facturación gratuito o de pago. Se trata entonces de elegir el correcto, que no sólo sea fácil de usar, sino que también simplifique el trabajo de su empresa. También es importante que el software elegido se adapte a la evolución de su negocio. Aquí encontrará una visión general de los 18 mejores programas de facturación gratuitos y de pago.

Openflex, el mejor software de facturación

Openflex es uno de los mejores programas de facturación disponibles en línea. Ofrece todo lo que necesita para que los gerentes de la empresa o un equipo de ventas editen presupuestos, facturas y notas de crédito. También le permite realizar un seguimiento de las facturas impagadas y gestionar las facturas recurrentes (perfecto si vende suscripciones, por ejemplo).

Software de facturación Openflex
Software de facturación Openflex

Openflex funciona en la nube, por lo que no tiene que instalar nada en su PC. Puede personalizar fácilmente las facturas con su propio logotipo, y los documentos generados con Openflex tienen un aspecto muy profesional. Openflex también le permitirá gestionar las comisiones de sus vendedores, con al menos 20 tipos diferentes de configuraciones. Openflex es un completo software de gestión comercial.

Además, Openflex ofrece una aplicación móvil Android que se puede descargar gratuitamente desde Google Play, donde goza de una excelente calificación por parte de los usuarios (4.7 / 5). Esta aplicación le permite realizar un seguimiento de su volumen de negocios, de sus mejores productos/servicios y de los pagos atrasados de sus clientes desde cualquier lugar y en cualquier momento desde su smartphone. La aplicación móvil Openflex le permite incluso leer códigos de barras con su smartphone o incluso gestionar una caja registradora.

El módulo “Ventas y CRM” de Openflex se vende por sólo 99,99€. Tenga en cuenta que aunque está alojado en línea (en la nube), no hay que pagar ninguna suscripción. Por lo tanto, es un pago único para beneficiarse del software de por vida, su alojamiento en la nube, un número ilimitado de usuarios, un número ilimitado de clientes/facturas y todas las actualizaciones futuras.

Openflex es un excelente compromiso entre el software libre con servicios y características limitadas y el software basado en suscripciones que finalmente se vuelve muy caro.

Aquí tienes un código promocional que te permitirá obtener un descuento de 25€ sobre el precio público del módulo Openflex Sales & CRM: 18f6af39. Es decir, con este código, obtendrá el software por 74,99€ en lugar de 99,99€. Tenga en cuenta que este código sólo es válido para 10 usos.

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Sellsy

Como servicio de facturación en línea, Sellsy es muy eficiente. Al igual que MonAE, no es un simple software de facturación, es una herramienta comercial, una herramienta de ayuda a la gestión empresarial.

Sellsy software de facturación
Sellsy software de facturación

Contiene muchas opciones cuyo único objetivo es facilitar la gestión de su negocio.

Un software con múltiples funcionalidades

Sellsy se distingue por una lista de herramientas importantes, incluyendo:

  • Una herramienta de gestión comercial: esta función incluye la gestión de clientes, contactos y catálogos de productos. Podrá realizar pagos en línea, recordatorios y realizar un seguimiento de los pagos.
  • Una herramienta de seguimiento de oportunidades (CRM): esta función le ayuda a crear leads (prospectos) en su sitio web y a establecer informes de actividad con la edición de indicadores de rendimiento.

Vende, ¿una herramienta adecuada para quién?

Sellsy es muy completo, todas las opciones que presenta le apoyan en la gestión de su negocio. Es especialmente útil y eficaz para determinadas empresas, como las muy pequeñas y las PYME que tienen una gran cartera de clientes y/o un gran número de productos.

Tarifas de venta

Sellsy es un programa de facturación muy bueno, pero tendrá que tener un precio: las suscripciones mensuales van de 50€ a 180€ por módulo (!!!!!!) y dependiendo del número de usuarios.

Puedes ver los precios de Sellsy aquí.

Iscriba

Iscriba le permite crear sus facturas fácilmente. Es un software de facturación muy intuitivo y con mucha funcionalidad. iScriba tiene la particularidad de poder editar facturas periódicas (semestrales, mensuales, trimestrales, anuales u otras) para todos sus clientes y suscripciones.

Un poco más que este software, sus clientes tienen una interfaz dedicada que les permite acceder a los documentos que usted comparte con ellos e imprimir tablas de resumen. Este software está disponible gratuitamente con una versión que le limita a 2 facturas al mes. Las otras tasas son las siguientes:

  • paquete individual por 9,90€/mes con 10 facturas al mes
  • tarifa plana estándar por 19,90€/mes con 25 facturas al mes
  • paquete profesional por 29,90€/mes con facturas ilimitadas

Debitoor, para facturas de auto-empresarios

Este software de facturación le permite gestionar su empresa de forma eficiente gracias a:

  • plantillas de facturación claras y profesionales
  • la creación y el envío de presupuestos y facturas en línea
  • la gestión de las listas de clientes y productos

Los documentos están disponibles en cualquier momento, y el software de Debitoor está disponible en Android e iPhone. El smartphone o tablet es por lo tanto suficiente para gestionar todas las facturas, lo que también le permite tener todos sus datos a mano. Es posible personalizar las facturas añadiendo su logotipo y un mensaje personalizado a los clientes.

Debitoor está dirigido principalmente a emprendedores autónomos y microempresas. Y encontramos que está cumpliendo bien su misión. Lástima que tenga que pagar una suscripción que rápidamente se vuelve importante para utilizar el servicio.

MonAE

MonAE es un programa de contabilidad y facturación en línea. Tiene varias características relacionadas con las relaciones con los clientes, la contabilidad de su empresa, estadísticas y otras opciones que pueden ser útiles para usted.

Software de facturación MonAE
Software de facturación MonAE

Gestione su relación de cliente con MonAE

Este software le ofrece la posibilidad de importar sus contactos y gestionarlos de forma eficiente.

Podrá editar fácilmente sus presupuestos, enviarlos a sus clientes y seguir su evolución directamente en este software de facturación. MonAE le ofrece la posibilidad de facturar a sus clientes extranjeros gracias a la gestión multidivisa. La conversión de las distintas monedas extranjeras en euros está integrada en el sistema informático.

Además, MonAE genera automáticamente el libro de recetas a partir de las facturas, que también es obligatorio para las autoempresas.

MonAE como una verdadera herramienta de negocio

El software tiene herramientas que le permiten controlar sus gastos, almacenar sus recibos o crear estadísticas detalladas. Incluso tiene una herramienta para ayudarle a reportar su CA y planear para futuras contribuciones.

MonAE es una herramienta de negocio con muchas ventajas. Su función de contribución es muy útil y es especialmente adecuada para los empresarios autónomos que no han externalizado la gestión administrativa de su empresa.

Incwo

Al igual que Sellsy, Incwo tiene muchas características, que van desde herramientas de gestión de clientes (CRM) hasta herramientas de inteligencia empresarial que le permiten crear informes de soporte de decisiones.

Facturación con Incwo
Facturación con Incwo

Herramienta de cotización y facturación de Incwo

Incwo publica para usted presupuestos, facturas, documentos que lo vinculan a usted y a su cliente. Existe una opción que le ayuda a hacer un seguimiento de su producto y su estado, con la colaboración de su equipo. Le permite hacer un seguimiento de sus cifras por producto y representante de ventas. Ideal para conocer sus productos más populares. Tenga en cuenta que Incwo también le permite gestionar sus existencias.

El equipo detrás del software de facturación Incwo
El equipo detrás del software de facturación Incwo

La función de facturación de Incwo incluye una serie de aplicaciones que le permiten personalizar su software según sus necesidades. Las diversas opciones de facturación del software lo hacen particularmente adecuado para ciertos tipos de empresas especializadas, como las empresas de transporte.

Myflexina.com, un sencillo programa de facturación

Myflexina.com es un software de facturación en línea con 12 funciones.

  • Cotización y facturación
  • Gestión de terceros
  • Gestión de artículos
  • Pagos e informes
  • Estadísticas y estadísticas
  • Importar/Exportar
  • Personalización
  • Movilidad
  • Módulos
  • Sin suscripción
  • Equipo reactivo
  • Multi-usuario

Para los empresarios más móviles, que viajan mucho, por ejemplo, hay una aplicación móvil disponible en Ipad, Iphone y Android. Le permite acceder a su cuenta desde cualquier lugar. Esta opción es interesante porque con ella ya no es necesario tener acceso a un ordenador para gestionar la facturación. Mientras que otros programas pueden ser mostrados en los teléfonos móviles, la aplicación hace que la navegación sea mucho más sencilla.

Facturación simplificada
Facturación simplificada

Si lo desea, puede probar el software de forma gratuita. La licencia es de 20€/mes y puede ir acompañada de módulos adicionales de 5 a 10€.

Quickbooks

Quickbooks es una herramienta de gestión empresarial, un ERP como Openflex, Incwo o Dolibarr. Es uno de los líderes mundiales en este campo. Su interfaz es fluida y el manejo es muy rápido.

Ofrece módulos adicionales que le permiten obtener un servicio adaptado a las diferentes necesidades de su empresa.

Software de facturación Quickbooks
Software de facturación Quickbooks

Marketcircle

Marketcircle es un software todo en uno! Es una aplicación que combina los diferentes oficios relacionados con la gestión empresarial, como las relaciones con los clientes o la gestión de proyectos. Te da la oportunidad no sólo de hacer tus cuentas, sino también de gestionar otros aspectos. Por ejemplo, puede ser interesante utilizar Marketcircle para un proyecto, ya que puede ser utilizado por todo el equipo. Cualquiera puede hacer cambios y actualizar los datos

Software de facturación Marketcircle
Software de facturación Marketcircle

La aplicación está disponible en Mac, iPhone y iPad.

Puede probar Marketcircle gratis durante un corto periodo de tiempo o elegir uno de dos paquetes: el paquete mensual de 29€/mes o el paquete anual de 288€ o 24€/mes.

FreelancerApp

FreelancerApp es un software de facturación diferente a los demás. Todo en su interfaz o documentación ha sido diseñado y pensado para ayudar a los autónomos. Con la creación del estatuto de autoempresario y el consiguiente aumento de la creación de empresas cada año, a veces hay malentendidos y abandonos. FreelancerApp es un software útil e informativo. Incluye los elementos de un software básico de facturación (edición de presupuestos y facturas) y mucha documentación sobre el estado del autoempresario y todo lo relacionado con él.

El software se puede utilizar de forma gratuita o por una pequeña cuota de 5€/mes.

Facture.net

Facture.net es uno de los muchos servicios de facturación en línea. Tiene muchas características interesantes, a las que se añade una ventaja significativa: este software es completamente gratuito. Perfecto para empresas muy pequeñas y PYMES con un presupuesto “ajustado”.

Las funcionalidades de Facture.net

Invoice.net le permite, en primer lugar, gestionar su contabilidad. Con unos pocos clics, puede editar sus presupuestos y transformarlos en facturas. Cada documento puede ser descargado en formato PDF y listado en una interfaz dedicada a cada cliente.

El software tiene herramientas que pueden ayudarle a administrar y construir su negocio. Por ejemplo, ofrece un CRM (Customer Relationship Management) para la gestión de clientes. Invoice.net dispone también de una función de “oportunidad de negocio” que le permite visualizar el potencial de cada uno de sus clientes, en términos de facturación potencial.

Si su cartera de clientes está en constante crecimiento y evolución, le encantará saber que Facture.net tiene una función que le permite encontrar a sus clientes utilizando palabras clave sencillas.

En conclusión

Invoice.net es una herramienta relativamente completa, que le permite gestionar su contabilidad de forma sencilla. Sin embargo, Facture.net sigue siendo limitado, ya que si su empresa requiere una gestión más avanzada, como el uso de plazos de pago y recordatorio, no podrá realizar este tipo de seguimiento con este software de facturación.

MyAE

MyAE es uno de los programas de facturación más fáciles de usar mencionados hasta ahora. No pretende ser utilizado como una herramienta comercial, es un software que permite esencialmente a los autoempresarios y microempresarios gestionar su negocio.

Consiste en los elementos de un programa básico de contabilidad, como la edición de presupuestos y facturas. Tiene un tablero de instrumentos, que proporciona una visión general.

Ciel compta

En mi opinión, Ciel compta es uno de los programas de facturación más completos del mercado. Tiene todo lo que necesitas como emprendedor para dirigir tu empresa.

Si tienes una cuenta de Sage Club, puedes acceder a ella desde Cielcompta.

Cielcompta es 3 programas para 3 fórmulas diferentes. Las fórmulas de Cielcompta son interesantes, porque usted tiene la posibilidad de elegir un software de acuerdo al perfil de su empresa.

Sage

Hay versiones en línea de Sage. Es un software que funciona por tipo de función (contabilidad, RRHH, ventas) o por tipo de empresa.

Para los autoempresarios, por ejemplo, existe el software Sage One, que se compone de fórmulas estándar de gestión y contabilidad empresarial.

EBP

EBP le ofrece la posibilidad de descargar un software de contabilidad, una herramienta de gestión empresarial por sector de actividad. Esto es una ventaja real, porque el software se adapta a sus necesidades.

El software está disponible en línea o para su descarga. Hay una versión de prueba de 30 días y otros paquetes como la versión clásica de contabilidad que está a 159€/HT.

Dolibarr, software de facturación gratuito

Dolibarr es una herramienta llamada ERP (Enterprise Resource Planning) gratuita. Integra diferentes elementos de la gestión empresarial como los recursos humanos o la contabilidad. Al igual que Incwo, no es sólo un programa de contabilidad y facturación.

La verdadera desventaja de este software es su instalación, pero no es mucho para comparar con la ayuda que le proporcionará más tarde.

Matpe.fr

Esta es la versión del software anterior, originalmente diseñado para auto-empresarios, esta vez para VSEs. Ofrece dos versiones, una gratuita y otra de pago, por 4,5 euros al mes. Ofrece todos los servicios básicos. La opción Oro, por 3,5 € al mes, también le permite mantener todos sus recibos en la nube, mientras sincroniza sus datos con Google Drive o Dropbox.

Odoo, software de facturación de código abierto

Con Odoo puede gestionar la facturación y la contabilidad de su empresa fácilmente. La función de sincronización bancaria ahorra tiempo. Le proporciona todos los elementos que necesita rápidamente y elimina la necesidad de introducir manualmente todos los datos para reconciliaciones bancarias.

Sus clientes pueden pagar en línea con Odoo. Una opción que le permite que se le pague rápidamente y le facilita el seguimiento de los pagos realizados o por venir.

Puede utilizar este software de facturación para realizar sus informes de resultados o balances contables, todo ello con un diseño mucho más apreciable y moderno que Excel.

Puede utilizar este software de forma gratuita, pero sólo se le permitirá una aplicación. Existe una fórmula mínima de 20 € / usuario / mes, tendrás que pagar por cada aplicación que añadas al software. Y otra fórmula de un mínimo de 25 € / usuario / mes que funciona de la misma manera que es gestionada por los socios de Odoo.

Lo esencial de un software de facturación

Software de facturación gratuito y de pago: el 18 mejor software
Software de facturación gratuito y de pago: el 18 mejor software

Un buen programa de facturación debe al menos permitirle hacerlo:

  • crear clientes y almacenarlos en la memoria,
  • crear documentos estándar,
  • Lo ideal es crear presupuestos y facturas, o incluso órdenes de compra, albaranes y albaranes,
  • gestionar el IVA con sus diferentes tipos,
  • numerar automáticamente las facturas publicadas, con el fin de cumplir con la obligación legal de que las facturas se sucedan (se dice que las facturas son secuenciales), sin ningún “agujero de numeración”.

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