En el sector comercial, los oficios de la construcción son a menudo olvidados, compartimentados en un mundo que es demasiado específico para ellos. El fallo reside en una actividad que tiene sus propios códigos y reglas de funcionamiento. Pocos son los programas que pueden satisfacer las necesidades de este sector y es por eso que Tolteck es un poco como un OVNI en este panorama fundido en el mismo molde.

Puede consultar aquí la comparación y el ranking de los mejores programas de facturación: Software de facturación gratuito y de pago.

Presentación de Tolteck

Tolteck es un software en nube creado y gestionado por profesionales de la construcción. Deseosos de ayudar a sus colegas, han decidido invertir en tecnología digital para facilitar los intercambios entre artesanos, clientes y proveedores.

Este software, fabricado en Francia, gestiona principalmente presupuestos y facturas de productos y servicios del sector de la construcción. Al diseñar Tolteck, sus creadores se fijaron los siguientes objetivos:

  • que se reconozca el valor de la artesanía en relación con otras actividades
  • animar a los artesanos a mantener o incluso aumentar sus esfuerzos de trabajo
  • introducir y promover la tecnología digital como actividad central para los artesanos de la construcción
  • combinan eficiencia y simplicidad
  • impulsar el sector de la artesanía de la construcción

Como tal, este software en línea no es gratuito, sin embargo, se ofrece una prueba gratuita de un mes para que pueda descubrirlo antes de suscribirse a una oferta mensual o anual.

Tolteck en la nube, disponible en cualquier lugar y en cualquier momento
Tolteck en la nube, disponible en cualquier lugar y en cualquier momento

Encuentre más información sobre Tolteck aquí.

Tolteck y sus características

Tolteck es un software muy completo para su tipo. Esto es lo que tiene en el estómago:

  • compatible con todos los navegadores (móviles como PC y Mac)
  • se puede utilizar con varias personas en diferentes dispositivos
  • gestiona las estructuras, la mano de obra y los materiales (acceso, modificación y clasificación)
  • tiene una base de datos de Tolteck
  • guarda automáticamente los nuevos materiales utilizados en la preparación de una oferta
  • accesible sin conexión a Internet
  • actualizaciones automáticas
  • automatización del estado de los documentos (presupuestos y facturas)
Tolteck, una herramienta para la construcción de artesanos hechos por artesanos de la construcción
Tolteck, una herramienta para la construcción de artesanos hechos por artesanos de la construcción

Las particularidades de este software

Trabajar con el software de presupuestos y facturación Tolteck significa poner al servicio de las especificidades de su empresa en el sector de la construcción varias funcionalidades potentes.

Modo sin conexión

Tolteck no sólo es un software de facturación para artesanos en línea que no requiere instalación, sino que incluso funciona sin una red.

Imaginemos. Usted carga su cuenta Tolteck en el navegador de su ordenador portátil y, en algún momento, tiene que viajar fuera de la red wifi. Bueno, ¡no hay problema! Simplemente mantenga su navegador abierto para que Tolteck siga funcionando. Por supuesto, en este caso, le será imposible enviar o recibir correos electrónicos a sus clientes, pero puede seguir citando y utilizando todas las funciones del software sin ser penalizado en lo más mínimo. Una vez conectado de nuevo a Internet, Tolteck sincronizará su trabajo con su base de datos y eso es todo.

Cuadro de mando y opciones generales

El panel de control de Tolteck está presente cada vez que se abre el software, ya que se almacena directamente en la página de inicio (lo que hace que el seguimiento sea efectivo). A pesar de su aparente simplicidad, es eficaz en lo que propone.

Tolteck, un software para artesanos de la construcción
Tolteck, un software para artesanos de la construcción

En su panel de control, Tolteck le ofrece la posibilidad de ver las últimas cotizaciones y facturas modificadas, cotizaciones pendientes de validación, así como facturas pendientes de pago, y… eso es todo. No es configurable y carece, en mi opinión, de una gran cantidad de información crucial que debe ser inevitable (facturación en un período, comparación, evolución de los costes de material, etc.). Sin embargo, es una buena idea visualizar las cantidades cada vez.

Las otras opciones de Tolteck son completas y lógicamente organizadas. Los desarrolladores obviamente no intentaron sobrecargar su software. Usted tiene «Cotizaciones & Facturas», «Clientes», «Materiales» y, una vez más, eso es todo.

Una nota al margen: Debido al sector de la construcción, la opción «Materiales» de Tolteck le da acceso a una lista completa de varios tipos de materiales predefinidos, así como a diferentes niveles de mano de obra, para ayudarle a construir rápidamente sus presupuestos y facturas. En caso de que los productos o servicios que usted ofrece no existan en esta lista preestablecida, por supuesto será posible añadirlos.

Presupuestos y facturas de Tolteck

Los presupuestos y facturas de Tolteck merecen una atención especial por su simplicidad y comodidad, pero también por su diseño altamente profesional. Los documentos se presentan sin adornos, pero conservan toda la información útil y legal necesaria para su uso.

El software le permite crear diferentes tipos de facturas dependiendo de las circunstancias. Esto permite tratar una factura de anticipo (también llamada factura intermedia) o una factura de abono. Al igual que en el sector de la construcción, las facturas de Tolteck también especifican la existencia de intereses de demora por pagos atrasados. Todo ha sido planeado para satisfacer las necesidades del sector de la mejor manera posible.

Interfaz de Tolteck
Interfaz de Tolteck

-> Ver también: El mejor software de caja registradora certificado en nuestra comparación completa.

Las ventajas y desventajas de Tolteck

¿Es Tolteck un software bueno o malo? Esa es la cuestión. Para responder a esta pregunta, aquí hay una lista de sus fortalezas y debilidades:

Los puntos fuertes

  • tiene un CRM con funcionalidades simples, pero que todavía tiene el mérito de ser un CRM existente
  • disponible en cualquier lugar y en cualquier momento desde su navegador (software SaaS)
  • funciona en todos los dispositivos conectados a Internet (ordenador, tableta y smartphone)
  • actualizaciones gratuitas
  • número ilimitado de usuarios
  • funciona incluso sin conexión a Internet
  • fácil de usar
  • software fluido e intuitivo
  • oferta de patrocinio y asociación disponible
  • precio reducido de la suscripción anual
  • software con plena funcionalidad, diseñado por profesionales de la construcción para profesionales de la construcción

Los puntos débiles

  • software que sólo satisface las necesidades de los profesionales de la construcción
  • que no tiene un servidor de correo electrónico. Para recibir y enviar correos electrónicos, deberá configurar los suyos propios en Tolteck
  • no existe una versión gratuita final

A pesar de sus pocas debilidades, lejos de penalizar, Tolteck resulta ser un software muy bueno para los artesanos de la construcción. Completo, teniendo en cuenta cada especificidad de los negocios del sector, ciertamente no es perfecto (me hubiera gustado un cuadro de mando más completo con seguimiento del volumen de negocios, por ejemplo), pero es totalmente adecuado para el uso al que está destinado.

Por lo tanto, recomiendo este programa de presupuesto y facturación a todos los artesanos de la construcción que deseen informatizar y que estén luchando por encontrar el calzado adecuado para sí mismos.

Vea también: Nuestra última guía actualizada de software de gestión de stock.

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here