Videoconferencia, todo lo que necesitas saber para utilizarla

La videoconferencia se ha convertido en una herramienta esencial en la comunicación corporativa y personal. Aquí está todo lo que necesita saber para aprovechar al máximo las ventajas de la videoconferencia.

Definición de videoconferencia

La videoconferencia o videoconferencia es un medio de comunicación visual y auditiva a distancia. Conecta a varias personas en un lugar diferente, normalmente en una reunión de trabajo, formación o conferencia.

videoconferencia
videoconferencia

Este sistema de comunicación a distancia permite reducir los costes asociados a los desplazamientos de las personas (compra de billetes de tren o de avión, por ejemplo), evitar la pérdida de tiempo relacionada con los intercambios repetitivos de correos electrónicos o llamadas telefónicas y fomentar el trabajo colectivo entre los empleados.

Esto aumenta la productividad de las empresas y cada vez son más las que utilizan este sistema.

Una breve historia de la videoconferencia

La videoconferencia apareció en los años 50 gracias a la telefonía de imagen. Las imágenes en blanco y negro son entonces de baja calidad y fijas. No fue hasta la aparición de Internet en los años 90 y el desarrollo de CODECs (un dispositivo para convertir un archivo de audio o vídeo a otro formato) que se hizo popular en las empresas.

En 1995 se celebró la primera videoconferencia pública entre América del Norte y África. La llegada de este medio de comunicación tendrá lugar en la década de 2000 gracias a programas informáticos como Skype o ichat. El primer dispositivo de videoconferencia de alta definición se lanzó en mayo de 2005 y ha seguido evolucionando desde entonces.

Equipo de videoconferencia

El uso de la videoconferencia requiere una computadora o monitor con una cámara web, micrófono, sistema de audio y conexión de banda ancha. Los dispositivos de videoconferencia portátiles están disponibles en el mercado y no necesitan estar conectados a un ordenador para funcionar.

Los avances tecnológicos permiten ahora realizar una videoconferencia en su smartphone o tablet. De este modo, las videoconferencias se están alejando gradualmente de las salas de conferencias tradicionales, cuyo equipamiento es muy costoso.

-> Para ver una lista de equipos de videoconferencia haga clic aquí.

Tipos de videoconferencia

Las empresas utilizan tres tipos principales de videoconferencia :

  • el modo punto a punto que conecta a dos interlocutores o grupos de personas;
  • el modo de emisión, que conecta a una persona de contacto principal, como el director de una empresa, con otros grupos de personas que no se encuentran en el mismo local. Estos grupos de personas pueden dirigirse a la persona de contacto principal, pero no pueden hablar entre sí;
  • el modo multipunto que conecta a diferentes grupos de personas que pueden discutir entre sí.

20 paquetes de software de videoconferencia

  • AnyMeeting: Solución gratuita para empresas de hasta 4 personas.
  • Appear.in: fácil de usar, funciona sin instalación de software y puede acomodar hasta 8 personas.
  • EmeetMe : Solución muy sencilla que permite el intercambio visual, la compartición de archivos y la pantalla compartida.
  • FaceBlow: Herramienta de videoconferencia gratuita y para el público en general, disponible como aplicación para teléfonos inteligentes.
  • Facebook : esta gigantesca red social también tiene la opción de «videollamada» entre dos personas.
  • Google Hangouts : videoconferencia con hasta 10 personas y accesible desde teléfonos inteligentes.
  • Gruveo : francófono y no requiere ninguna instalación, limitado a 2 usuarios.
  • Join.me : aplicación multiplataforma que permite compartir la pantalla y realizar videoconferencias para 10 personas.
  • Kik: Aplicación de Smartphone para jóvenes, permitiendo chat y videoconferencia para 2 personas.
  • LiveMinutes : Herramienta de videoconferencia, intercambio y lluvia de ideas a través de una pizarra en línea.
  • Meetings.io : Herramienta de colaboración en línea gratuita para un máximo de 5 participantes.
  • Mikogo : Gratis, no requiere descarga y es adecuado para aplicaciones de negocios.
  • OOvOO.com : gratuito para un máximo de 12 participantes y ofrece la posibilidad de compartir vídeos de YouTube para su visualización simultánea.
  • Spreecast : Video chat y streaming gratuito para 4 participantes, con la posibilidad de grabar la conferencia.
  • Skype : te permite llamar a números fijos además de las videoconferencias.
  • Tox : Software de videoconferencia que encripta las conversaciones y protege los datos de los usuarios.
  • Uber Conférence : permite compartir pantalla y documentos para 10 participantes.
  • Viber : Aplicación VoIP vinculada a un número de teléfono que permite realizar videollamadas gratuitas entre 2 personas.
  • Webex : muy extendido en el mundo de los negocios con su sistema de compartición de pantalla, audio y vídeo.
  • Zoho Meeting: Aplicación multiplataforma de videoconferencia para el mundo empresarial.

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