Lire et contrôler les codes-barres avec une application mobile permet d’améliorer considérablement la gestion et la sécurisation de votre entreprise. Nous allons découvrir dans cet article l’énorme potentiel d’un logiciel de gestion, Openflex, couplé à son application Android qui permet de lire un code-barres avec son smartphone. Contrôle des stocks, contrôle des prix, contrôle des étiquettes, gestion des accès, gestion des ressources matérielles, cartes membres, etc. Les utilisations sont nombreuses !

Barcode scanner pour code-barres 1D

Ici nous parlons bel et bien des codes-barres classiques que nous avons l’habitude de voir sur les emballages des produits (code-barres 1D), et non pas des codes QR (code-barres 2D) dont l’utilisation reste encore marginale.

Code-barres classiques 1D (ici EAN13 comportant 13 chiffres)
Code-barres classiques 1D (ici EAN13 comportant 13 chiffres)

Pour la petite histoire, le code-barres a été inventé en 1952 pour l’enregistrement et l’identification des produits. Les codes-barres ont commencé à être largement utilisés qu’en 1974 pour automatiser et sécuriser les activités des supermarchés. Le premier produit à faire figurer un code-barre sur son emballage est un produit alimentaire : un paquet de chewing-gum vendu aux USA.

Depuis, les codes-barres ont été universellement utilisés dans de nombreux domaines très variés : contrôle d’accès, cartes fidélité, numéros de série, envois postaux, transports, santé, administration, etc.

Un barcode scanner est ce qui permet de lire un code-barres. On l’appelle aussi douchette ou encore lecteur de codes-barres laser.

Un barcode scanner, aussi appelé douchette ou lecteur codes-barres laser
Un barcode scanner, aussi appelé douchette ou lecteur codes-barres laser

Dans la suite de l’article, nous allons étudier les avantages de lire un code-barres avec son smartphone couplé à l’utilisation du logiciel de gestion d’entreprise Openflex.

Contrôle des stocks

Fermer boutique pendant un ou plusieurs jours pour mener un inventaire de ses stocks, n’est-ce pas là une histoire qui doit appartenir au passé ?

Et si à la place, vous meniez régulièrement des contrôles de stocks avec votre mobile, tout simplement ? C’est désormais possible avec l’application Openflex pour Android. Cette application gratuite fonctionne de concert avec le logiciel de gestion d’entreprise dans le Cloud Openflex, lequel centralise toutes les informations, pratique si en plus vous gérez plusieurs magasins…

Après avoir lancé l’application, cliquez sur l’icône code-barres en haut à droite de l’interface pour activer votre appareil photo, ce dernier servant de barcode scanner :

Activer la lecture de codes-barres dans l'app Android
Activer la lecture de codes-barres dans l’app Android
Le barcode scanner Openflex
Le barcode scanner Openflex

Il ne reste plus qu’à lire le code-barres avec son smartphone et l’application mobile Android le déchiffrera automatiquement ! S’il fait sombre dans votre entrepôt, vous pouvez même activer le flash :)

Plusieurs informations sur le produit scanné s’afficheront sur votre mobile, dont la quantité théorique et la quantité réel en stock. Vous pouvez en quelques clics ajuster ces quantités.

L’inventaire de stocks peut donc se faire de manière continue, sans nécessiter la mobilisation de personnel supplémentaire, sans nécessiter d’investir dans du matériel dédié et sans interrompre votre activité commerciale !

Lire un code-barres avec son smartphone
Lire un code-barres avec son smartphone

Bien sûr, toutes vos corrections de stocks sont instantanément enregistrées dans la base de données centrale de votre Openflex, les rendant visibles par les collaborateurs qui en ont l’accès, d’où qu’ils se trouvent.

Identification des produits

Il peut arriver que vous ayez des produits dont vous ne vous souveniez plus les détails, comme leurs prix ou leurs références par exemple. Avec l’application mobile Openflex, il suffira alors de lire le code-barres avec son smartphone et vous obtiendrez toutes les informations importantes du produit !

Informations après le scan d'un produit avec Openflex
Informations après le scan d’un produit avec Openflex

Vous remarquerez que même l’image du produit qui a été enregistrée dans le système d’information Openflex s’affiche. Ce n’est pas que dans un but esthétique…

Plusieurs de mes clients m’ont rapporté qu’ils étaient victimes de “fraudes à l’étiquettes”. Cette malversation est généralement commise par les vendeurs en magasin eux-mêmes : ils échangent l’étiquette d’un produit avec celui d’un produit vendu plus cher, si le client paye en espèces, ils n’ont plus qu’à garder la différence pour eux…

Ainsi, en passant régulièrement dans les magasins, les superviseurs peuvent tester les codes-barres des produits dans les rayons et vérifier que ces derniers correspondent bien à leur article respectif.

Gestion des accès et pointage

Vous pensez que vous équiper d’un système de contrôle d’accès et de pointage des employés est onéreux et compliqué ? Oubliez cela et utilisez un simple téléphone !

Contrôle des accès avec un simple smartphone
Contrôle des accès avec un simple smartphone

Par exemple, si vous organisez un événement, comme un salon, vous pouvez équiper des agents de sécurité de smartphones avec l’application Android Openflex. Ils pourront ainsi mener des contrôles des badges des participants en déchiffrant les codes-barres.

Autre exemple : vous gérez une salle de sport. Vos membres payent des abonnements pour profiter de vos services et de vos infrastructures. Alors il vous suffit de placer un smartphone à l’entrée de votre complexe et de scanner les cartes membres de vos clients pour voir leur photo et s’ils sont à jour de leur cotisation, tout simplement :)

Une carte de membre avec son code-barres
Une carte de membre avec son code-barres

Pour terminer ce chapitre, je vais citer un besoin régulièrement demandé par nos clients : pointer automatiquement les heures d’arrivée et de départ de leurs employés. Généralement on pense tout de suite aux appareils de pointage biométrique. Or un tel investissement (financier, en temps et en technologie) n’est pas systématiquement justifié. La plupart du temps, pour les PME et TPE, les pointages par carte code-barres se révèlent plus facile à mettre en place et moins coûteux. Lire un code-barres avec son smartphone est alors la solution de pointage idéale.

Gestion des ressources matérielles

Comment tenez-vous l’inventaire de tous vos matériels ? Mobilier, matériel informatique, téléphones, cartes SIM, uniformes, lampes, etc. D’un point de vue purement comptable, vous pourrez retrouver la liste de tous vos actifs dans les états financiers et dans les tableaux d’amortissement. Mais d’un point de vue fonctionnel ? Comment se souvenir que telle ressource matériel a été attribuée à tel employé ?

C’est là que vous tirerez pleinement avantage de la combinaison du module “Ressources matérielles” d’Openflex et de son application mobile Android avec la lecture des codes-barres.

Gestion du matériel avec les codes-barres et un smartphone
Gestion du matériel avec les codes-barres et un smartphone

Openflex vous permet de générer des codes-barres, il ne vous suffit plus qu’à les imprimer et à les placer sur vos matériels. D’ailleurs, la plupart des matériels informatiques et de téléphonie possèdent généralement des numéros de série et autre codes d’identification déjà présents en code-barres. Il ne reste plus qu’à les utiliser tels quels !

Pour identifier une ressource matérielle, il suffit de lire un code-barres avec son smartphone…

De nombreuses autres applications de cette technologie sont encore possibles (exemple : gestion des bons de remise, des cartes cadeaux, gestion de projets, etc.), ce qui fait de l’application mobile Openflex un des meilleurs lecteurs code-barres Android!

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