Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, les logiciels de traitement de texte en ligne permettent de créer, de modifier ou d’éditer des documents texte à partir de n’importe quel poste de travail. Tout se dont on a besoin, c’est une connexion internet.

Avec eux, le travail à distance se voit nettement avantagé, car tous les collaborateurs sur un projet peuvent travailler simultanément sur un même document. Ils profitent même d’une visibilité partagée et de moyens de communication aboutis avec un suivi des versions.

Les avantages à passer par un traitement de texte en ligne

Principalement évoqués en tant qu’outils de partage et de travail collaboratif, les logiciels de traitement de texte en ligne surpassent largement le qualificatif pratique dans l’exécution des tâches. Le fait de pouvoir éditer et enregistrer un texte directement depuis un navigateur web, évite d’installer un logiciel en local et par là, évite de se poser des questions de licence.

Comme tout se passe dans le cloud aussi, cela permet de se libérer des soucis de sauvegarde, car tout est enregistré automatiquement sur les logiciels de traitement de texte. Sans oublier le fait que vos travaux sont donc disponibles de n’importe quels endroits et appareils moyennant une simple connexion internet.

Si vous êtes convaincu comme moi des avantages à travailler en ligne sur des logiciels de traitement de texte, je vous propose cette sélection de services qui se démarquent non seulement en termes d’efficacité générale, mais également pour leurs spécificités respectives.

Google Docs, un outil bien connu, facile d’utilisation et gratuit en plus !

Comme dans un traitement de texte habituel, les fonctionnalités de Google Docs couvrent tous les besoins pour une rédaction conventionnelle : mise en forme, choix de la police, choix de sa taille, etc.

Pour bénéficier de ces fonctionnalités, il suffit de créer un compte Gmail. Ce faisant, les fichiers seront même enregistrés dans Google Drive et pourront ainsi être partagés à d’autres utilisateurs qui disposent d’un compte Google.

La sauvegarde des documents se fait automatiquement, très pratique en cas d’oubli ou d’erreur d’enregistrement. Enfin, un historique des versions permet de récupérer n’importe quelle version du fichier en cas de souci.

Google Docs, un outil qui a fait ses preuves
Google Docs, un outil qui a fait ses preuves

On a parlé de travail collaboratif et Google Docs le permet sans souci. C’est pratiquement en temps réel que se fait la consultation d’un même document par plusieurs collègues de travail. Avec l’insertion des commentaires, ils peuvent discuter en mode chat : c’est la convivialité assurée malgré la distance.

Microsoft Office Online, le digne challenger de Google Docs

Motivée par la domination de la concurrence sur le marché du cloud, l’entreprise Microsoft s’est engagée à offrir un outil tout aussi intuitif que son concurrent direct : Google.

Il faut cette fois-ci disposer d’un compte Microsoft pour accéder à l’outil de traitement de texte en ligne du géant de Redmond. Évidemment, les fonctionnalités de Word Online s’apparentent à celles de son homologue offline, Word tout court. Il en reprend d’ailleurs les codes si familiers qu’il en est inutile de recourir à un quelconque tutoriel.

Le logo de la suite Microsoft Office dans le cloud
Le logo de la suite Microsoft Office dans le cloud

Si Google Docs utilise Google Drive pour faciliter la gestion de stockage des fichiers, sur Microsoft Office Online, c’est OneDrive qui est utilisé. La confidentialité et le partage des fichiers peut être géré finement avec les personnes conviées.

Cet outil est bien sûr aussi compatible avec les versions hors ligne de Microsoft.

Zoho Docs, le logiciel de traitement de texte qui grandit en popularité

Zoho Docs, traitement de texte dans le cloud qui grandit, grandit, grandit
Zoho Docs, traitement de texte dans le cloud qui grandit, grandit, grandit

Toutes les fonctionnalités des éditeurs de texte précédents se trouvent dans Zoho Docs. Cet outil est édité par une entreprise américaine, basée en Californie, et plus connue pour son logiciel de gestion de relation client CRM (Customer Relationship Management).

Même si Zoho Docs commence à peine à se faire connaître, il a le potentiel pour égaliser Microsoft, voire même pour décrocher la première place en tant qu’alternative à Google Docs. Merci à l’expérience de son éditeur et aux fonctionnalités pratiques qu’il a su mettre en avant.

Etherpad, l’alternative open source aux géants du web

Pour les utilisateurs qui ne jurent que par l’open source (et qui sont allergiques à Microsoft et à Google), Etherpad semble être le seul éditeur de texte en ligne qui permette aux gens de travailler de manière collaborative et réellement en temps réel.

Grâce à un système de notifications, toutes les modifications s’affichent sur chaque écran des utilisateurs lorsque plusieurs personnes éditent simultanément le même texte. Et par le simple biais de la diffusion d’une adresse URL, chaque document créé peut être facilement partagé.

En plus, avec Etherpad, on n’a pas besoin de s’inscrire ou d’ouvrir un compte comme c’est le cas pour Google et Microsoft. Il est même possible de l’installer sur un serveur personnel et ainsi garder confidentiels ses documents.

Etherpad, le traitement de texte en ligne open source
Etherpad, le traitement de texte en ligne open source

Dropbox Paper, pour les entreprises

Plus jeune que les autres traitements de texte en ligne, Dropbox Paper a l’avantage particulier d’identifier visuellement les contributeurs. Les fonctionnalités de cet outil conviennent aux professionnels du fait de l’optimisation du travail collaboratif qu’il offre : le partage se fait rapidement et très simplement, sans perdre du temps dans une messagerie.

DropBox est à l'origine un cloud de stockage
DropBox est à l’origine un cloud de stockage

Cet intérêt accordé aux entreprises transparaît également au travers d’une fonctionnalité particulière qui permet de synchroniser Paper avec l’agenda de Google. Ainsi, les notes de réunion saisies sont partagées avec les participants, sans passer par une fastidieuse la saisie de noms ou d’adresses e-mail.

Voilà pour ce top 5 des meilleurs logiciels de traitement de texte en ligne (selon moi). Si vous vous intéressez plutôt à trouver une alternative online à Excel, je vous recommande notre top 5 des meilleurs tableurs en ligne.

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