Beaucoup d’entre nous ont sûrement déjà somnolé lors d’un cours, d’une conférence ou d’une messe, ce qui confirme la théorie selon laquelle l’attention d’un individu peut se perdre très facilement si l’on n’utilise que la parole pour communiquer. La création d’un diaporama de présentation paraît alors être la meilleure solution, mais les logiciels tels que PowerPoint semble être du vu et du revu. Pour plus de personnalisation, nous présentons les deux alternatives qui font de l’ombre au géant depuis leur création : Prezi et Keynote.

Parmi les logiciels de création de diaporama, Prezi offre le plus de personnalisation et de flexibilité

Prezi est un logiciel de présentation en ligne téléchargeable. Créé et lancé en 2009 par l’entreprise hongroise du même nom, il compte aujourd’hui 100 000 000 d’utilisateurs et plus de 360 000 000 de créations.

Son utilisation est facilitée dès le début par des présentations préfabriquées, mais qui restent personnalisables. Après votre inscription, vous avez à choisir entre les différents modèles selon des catégories de thèmes : général, RH et formation, éducation et NGO, marketing, vente et développement.

Parmi les logiciels de création de diaporama de présentation, Prezi est l'un des seuls à proposer des thèmes prédéfinis selon votre domaine
Parmi les logiciels de création de diaporama de présentation, Prezi est l’un des seuls à proposer des thèmes prédéfinis selon votre domaine

Des millions de présentations déjà utilisées peuvent aussi être recyclées en personnalisant leur contenu. De plus, si vous avez déjà un diaporama PowerPoint, vous pouvez le transférer sur Prezi et le rendre interactif.

Lorsque vous avez sélectionné la catégorie de thèmes qui vous convient, vous devrez alors choisir le modèle que vous personnaliserez ensuite. Ici, vous avez la possibilité de changer de catégorie, mais votre choix peut également se faire selon vos connaissances et aptitudes, indiquées au bas de chaque modèle.

Entouré en rouge le niveau de difficulté de chaque modèle
Entouré en rouge le niveau de difficulté de chaque modèle

L’ajout de textes, d’images et de vidéos peut tout à fait se faire, selon vos goûts et appréciations. L’une des particularités de Prezi est la fonction zoom qui permet de zoomer sur les graphiques et les diapositives. L’ajout de voix off pour la présentation est aussi possible et mettra plus d’intonation au discours.

Bien planifier la présentation ? Un petit bloc note uniquement visible par le présentateur vous aidera à mieux vous organiser. Comme cité au début, ce logiciel peut être utilisé en ligne ou pas. C’est un logiciel basé principalement dans le Cloud, ce qui vous permettra d’apporter des créations et des modifications n’importe où et n’importe quand.

Pour pouvoir l’utiliser hors connexion, il suffit de télécharger l’application pour bureau. Les appareils mobiles comme les tablettes et les téléphones portables peuvent également servir à télécommander le diaporama et à naviguer comme bon vous semble sur les diapositives.

Keynote, le logiciel sur Mac

Si vous avez besoin d’un logiciel pour faire une présentation en équipe, Keynote fera l’affaire. Développé par Apple et commercialisé en 2003, plusieurs versions ont été crées au fil du temps pour divers appareils : PC, Mac, iPad et iPhone.

Il présente tout d’abord les fonctionnalités basiques de tous les logiciels de présentation : thèmes à choix, ajout d’images, de textes, de vidéos et de graphiques. En plus, l’utilisateur a la possibilité de faire des créations en 2D et 3D. Par ailleurs, l’on peut modifier et partager nos créations sur iCloud, mais aussi sur les autres navigateurs comme Safari, Internet Explorer et Chrome. Les présentations qui demandent un travail de groupe seront également satisfaites par ce logiciel car chacun peut contribuer librement et instantanément.

L’un des grands avantages de Keynote est sa capacité à travailler avec des fichiers d’autres formats et vice versa, tels que : PDF, QuickTime, Flash, JPEG, TIFF, PNG, HTML et PowerPoint. Il existe également la possibilité de faire des petits dessins en direct lors des présentations avec un iPad via le petit stylet Apple Pencil. Enfin, les fichiers seront protégés par un système de sécurité d’empreinte digitale ou oculaire via Touch ID ou Face ID.

Voici une capture vidéo réalisée sur iPhone de l’utilisation de Keynote

Ces deux logiciels donneront sûrement plus de vivacité et d’originalité à vos discours et conférences. Essayez, vous verrez !

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