Les logiciels de messagerie sont devenus les utilitaires nécessaires pour les particuliers ou les professionnels, mais pour pouvoir lire leurs emails, ces derniers ont quelques fois l’obligation de se connecter sur une panoplie de services web. Des logiciels permettent alors de tout centraliser et permettre une gestion globale des mails : sachant qu’ils sont des milliers sur le marché, pour vous aider à choisir, voici le top 3 des meilleurs logiciels pour lire et envoyer vos mails.
L’indétrônable des logiciels de messagerie : Outlook
Outlook de Microsoft est le logiciel de messagerie le plus connu dans le monde. En 2016, le logiciel avait à son actif plus de 400 millions d’utilisateurs. C’est un logiciel de messagerie gratuit avec une capacité de stockage illimitée.
Ce logiciel permet d’envoyer et de recevoir des mails : les fonctionnalités basiques d’un client de messagerie. Après une création de compte assez compliquée et chronophage, vous arriverez sur votre boite mail haute en couleur et moderne. La prise en main d’Outlook est, tout de même, facile. À gauche de l’interface, se présente la barre d’outil avec les éléments suivants :
- boite de réception,
- courrier indésirable,
- brouillons,
- éléments envoyés,
- archives.
Lorsque vous recevez un mail, une barre de tâches s’affiche en haut de la boite mail permettant de faire les tâches suivantes :
- nouveau courrier,
- supprimer,
- archiver,
- courrier indésirable,
- ranger,
- déplacer vers,
- catégoriser.
Tout en haut de votre boite mail Outlook, il y a la fonction Skype en ligne, le paramétrage, la page d’aide et une vue de votre profil. Des publicités sponsorisées apparaissent à droite de ce logiciel et sont totalement intégrées sur Outlook.
En bas à gauche, vous pouvez choisir les éléments à consulter : boite de réception, agenda et contacts.
Pourquoi opter pour ce logiciel ? Son design moderne qui contraste avec les autres logiciels de messagerie, l’intégration de Skype permettant une conversation vidéo, non analyse de vos mails à des fins publicitaires sont les avantages de cet outil.
Cependant, Outlook présente des désavantages par rapport aux autres logiciels de messagerie :
- adresse mail trop longues et difficiles à retenir,
- création de compte complexe,
- pages d’aide en anglais,
- publicité non désirée sur la boite mail
Le concurrent de taille : le logiciel de messagerie Gmail
Outlook est suivi de près par Gmail, le logiciel de messagerie de Google. Ce logiciel, qui est gratuit aussi, est désigné par Google comme son client de messagerie attesté. Avec 1,5 milliards d’utilisateurs, il peut se targuer d’être un titan de la messagerie électronique. Il fonctionne sur n’importe quel système d’exploitation, sans aucune installation. Les fonctionnalités de ce logiciel dépassent l’envoi et la réception de mails car il permet également de gérer votre agenda et vos tâches. L’espace maximum de stockage est de 15 000 Mo. La création d’un compte est plutôt aisée et ne demande pas trop de temps.
La présentation de la boite mail est assez simple et propose plusieurs éléments. À droite de l’interface se trouve la barre des outils permettant de :
- créer un nouveau courrier,
- consulter la boite de réception,
- consulter les messages suivis,
- consulter les mails en attente,
- consulter les messages envoyés,
- voir les brouillons,
- consulter les messages importants,
- consulter les chats,
- voir les tâches planifiées,
- consulter la liste des spams,
- regarder les messages supprimés,
- gérer les libellés.
Lorsque vous cliquez sur un mail, une barre de tâches apparaît et les actions suivantes sont proposées :
- archiver,
- signaler comme spam,
- supprimer,
- marquer comme non lu,
- mettre en attente,
- créer un libellé.
D’autres possibilités sont présentes sur Gmail : messagerie instantanée (hangouts) et appel téléphonique.
Les avantages de Gmail :
- compatibilité quasi complète avec d’autres logiciels de messagerie ou appareil,
- possibilité de combiner ou d’intégrer d’autres applications Google,
- haut degré de sécurité (validation en deux étapes, blocages lors d’activités anormales, etc),
- filtre anti-spam automatique.
Malgré cela, Gmail est affaibli par quelques points :
- l’espace de stockage est limité,
- l’analyse de vos mails à des fins publicitaires ou autres,
- l’interface est morose.
Roundcube : l’un des logiciels de messagerie pour Linux
Le logiciel de messagerie Roundcube est un logiciel libre. Très facile d’utilisation et disponible en plusieurs langues, il est placé dans la catégorie des Webmail : il peut être consulté n’importe où et n’importe quand pourvu que vous êtes connecté sur le web. Ses fonctions principales sont d’envoyer et de recevoir des mails. Cette simplicité facilite grandement l’utilisation de ce logiciel de messagerie. Les onglets suivants sont à gauche de votre boite mail :
- boite de réception,
- brouillons,
- envoyés,
- pourriels,
- corbeilles.
La barre des tâches est aussi très simpliste et permet l’exécution des tâches suivantes :
- actualiser la boite de réception,
- rédiger un nouveau mail,
- répondre aux mails reçus,
- transférer les mails reçus,
- supprimer les courriels,
- définir un mail comme spam,
- marquer les courriels.
En haut de la boite mail, 3 onglets vous permettent d’aller rapidement sur vos mails, vos contacts et les paramètres de la boite.
Les avantages de Roundcube sont sa simplicité, sa propreté dans l’affichage des mails, sa facilité d’utilisation et sa compatibilité avec n’importe quel appareil. Cette simplicité est fait également partie de ses points faibles car les fonctionnalités sont limitées et la possibilité d’en ajouter est absente. Par rapport aux autres logiciels de messagerie, il ne présente pas des fonctionnalités avancées comme les messageries instantanées, agenda ou organisateur de tâches. Il se base simplement sur l’envoi et la réception de courriers électroniques. La présentation est aussi très limitée et sans ambiance.
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