Un organigramme est la représentation schématique des liens et organisations d’une entreprise, quelle qu’en soit la taille. Il fait partie de la communication interne. En revanche, il n’est pas obligatoire, mais tout dépend de chaque entreprise. L’organigramme est très utile, car il permet de connaître les positions et les rôles de chacun, d’identifier les dysfonctionnements, ainsi que les différents services et personnes dans une entreprise. Il y a plusieurs types d’organigrammes, et une même entreprise peut en avoir plusieurs. Par contre, j’aimerais vous partager les principaux et les plus utilisés d’entre eux.

L’organigramme officiel

En un mot, c’est celui qui est défini et mis en place au moment de la création de l’entreprise. « Officiel » car il est celui qui est connu par tout ce qui est paperasse officielle, telle que les différents documents d’information de l’entreprise. Vu qu’une entreprise est un système structuré, organisé et évolutif, il peut changer au cours du temps.

L'organigramme officiel est l'organisation concrète d'une entreprise
L’organigramme officiel est l’organisation concrète d’une entreprise

L’organigramme hiérarchique

C’est l’organigramme le plus simple, utilisé dans une entreprise. Comme son nom l’indique, elle représente la relation entre les supérieurs et ses subordonnés. Son avantage demeure dans sa simplicité et la répartition précise des responsabilités de chacun. Il est mis en place à la création de l’entreprise et peut varier selon le temps.

L'organigramme hiérarchique est mis en place par le responsable
L’organigramme hiérarchique est mis en place par le responsable

L’inconvénient de cet organigramme est le fait que la communication peut prendre du temps à se mettre en place, car toute décision vient d’un seul responsable. C’est ainsi qu’on peut constater que dans certaines organisations, il peut avoir deux ou plusieurs personnes donneurs d’ordre par rapport à leurs compétences. Il est aussi essentiel de noter que pour un organigramme hiérarchique, ce sont les noms du personnel qui s’affichent dans les cases et non les fonctions respectives.

L’organigramme fonctionnel

Ce troisième type d’organigramme est la représentation des fonctions indépendamment des autres. C’est-à-dire qu’une personne compétente dans le domaine exécutif peut donner l’ordre à un subordonné sans qu’il y ait un lien hiérarchique entre eux.

L'organigramme fonctionnel est surtout utilisé dans les grandes entreprises
L’organigramme fonctionnel est surtout utilisé dans les grandes entreprises

Comme l’organigramme hiérarchique, il permet également d’identifier les dysfonctionnements dans l’entreprise et d’analyser les différentes fonctions. Il est mis en place par celui qui le juge nécessaire. Sa structure comprend essentiellement les vice-présidents, les dirigeants, les actionnaires et les gestionnaires de l’entreprise. Lors de l’élaboration d’un organigramme fonctionnel, sachez que ce sont les fonctions qui doivent afficher sur les cases.

L’élaboration d’un organigramme est capitale pour une entreprise, car, non seulement, c’est un excellent moyen de communication interne, mais aussi on peut dire que c’est encore une autre stratégie pour réussir dans l’entrepreneuriat. Maintenant que nous connaissons les types d’organigrammes, n’hésitez pas à mettre vos remarques en commentaire si vous en avez.

2 Commentaires

  1. Koloina Rasoahoby Koloina Rasoahoby

    J’ai aussi entendu dire qu’il y avait d’autres « types » d’organigramme. Je ne me souviens plus des noms précis mais il y en a un qui est officiel, c’est à dire, ce qui est établi dès la création de l’entreprise, un organigramme réel qui est celui qui est réellement appliqué, et il y a aussi celui qui dépend de la perception des employés et enfin, un organigramme idéal (dépend aussi de chaque employé). As-tu déjà entendu parler de ces types ?

    • Miharintsoa Rajaonary Miharintsoa Rajaonary

      Oui @Koloina, l’organigramme idéal est au fait l’organigramme mis en place par n’importe quel membre d’une entreprise, selon leurs visions et leur « idéal » . Évidemment, ce n’est rien d’officiel, car cela peut varier au cours du temps. En tout cas, merci pour ces informations ;).

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