Efektivní řízení projektů a organizování mezi zúčastněnými stranami lze snadno považovat za překážkový kurz. Se správným nástrojem a malou motivací je však možné dělat zázraky jako u Redmine. Tento nástroj pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem nabízí několik klasických funkcí, jako jsou : sledování projektu, tvorba Ganttových grafů, správa času a mnoho dalších !
Prezentace nástroje pro správu projektů Redmine
Redmine je software s otevřeným zdrojovým kódem, jinými slovy, jeho použití je zcela zdarma a je možné jej vylepšit. Budete si ji však muset sami nainstalovat a hostit na serveru.
Zde jsou hlavní funkce, které Redmine nabízí :
- správa dokumentů a správa souborů (repo),
- diskusní prostor specifický pro každý projekt,
- sledování aktualizací a všech projektových aktivit a jejich trvání,
- jemné nastavení uživatelských práv podle projektů,
- řízení několika projektů současně (multi-projekty),
- sledování požadavků,
- wiki,
- správa konkrétních úkolů uživatelem,
- e-mailová oznámení,
- Ověřování pomocí protokolu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol),
- rozhraní s bazary, Mercurial, Darcs, SVN (Subversion), CVS (Concurrent Versions System) a Git repozitáře (instalací jejich příslušných závislostí),
- Ganttův graf a editace vlastních sestav.
Nainstalujte Redmine : tvrdý režim a snadný režim
Software pro správu projektů Redmine je proto třeba nainstalovat sami na server (nebo virtuální stroj, nebo také v cloudu, na kterém funguje), ke kterému se připojí všichni účastníci projektu. Na této úrovni máte dvě možnosti : nainstalovat ji ručně nebo prostřednictvím instalačního programu.
Tvrdý režim : nainstalujte Redmine ručně
Software Redmine potřebuje několik předpokladů k instalaci a správnému fungování. Ty jsou :
- volitelná instalace MySQL (verze 5.0 nebo vyšší), PostgreSQL (8.2 nebo vyšší) nebo SQLite (verze 3 nebo více) pro správu databáze,
- instalace HTTP serveru (doporučeno Apache),
- instalace rámce Ruby on Rails (samozřejmě s Ruby),
- a instalace Bundleru, modulu pro správu modulů (drahokamů) pro Ruby.
Pro společnost Redmine existují jiné závislosti, například Imagemagick pro správu obrázků. Čtyři výše uvedené body jsou však pro Redmine minimum.
Jakmile jsou tyto předpoklady splněny, můžete nyní nainstalovat samotný Redmine. Nebudeme zde podrobně popisovat postup, ale víme, že budeme muset :
- Stáhněte si verzi na oficiálním webu Redmine,
- vytvořte prázdnou databázi, vytvořte tabulky a účet správce a vše správně nakonfigurujte pro Redmine,
- nainstalovat potřebné drahokamy s Bundler,
- nastavit oprávnění v adresářích tmp, log a files.
Dlouhý příběh. Jinak můžete podvádět a přepínat do snadného režimu.
Snadný režim : použijte instalační program
Na webu je k dispozici mnoho instalačních balíčků Redmine. Osobně bych doporučil verzi Bitnami, platformu, která balí vše, co se pohybuje ve velmi praktických spustitelných souborech all-in-one.
Instalační program se jmenuje Bitnami Stack Redmine a můžete si jej stáhnout kliknutím na odkaz. Balíček již obsahuje všechny závislosti, které musí Redmine spustit : Apache, MySQl, Ruby a Ruby on Rails. Kromě toho také přichází se závislostmi Imagemagick, Git a Subversion.
Zde stačí dvakrát stáhnout spouštěč, jakmile se stáhne, a postupujte podle pokynů v průvodci, které vše nakonfigurují za vás. Jediné, co musíte udělat, je vyplnit požadované informace a kliknout na „Další“. Snadný režim, který vám řekneme.
Tento software není „revitalizující“ a je obsahově malý: 400 MB úložného prostoru, 512 MB RAM a role mládeže. Na druhou stranu buďte opatrní s doplňky!
Snadná manipulace
Po instalaci se Redmine velmi snadno používá. Vpravo nahoře si všimněte vyhledávacího pole, které vám umožní najít projekty, soubory, žádosti a další informace nebo obsah dostupný pro projekt.
Navigaci lze provést pomocí několika karet :
- „Přehled„, který poskytuje celkový pohled na projekt (členy, zjištěné chyby, atd.),
- „Aktivita“, která zobrazuje historii projektových aktivit,
- „Žádosti“, které uvádí aktuální úkoly v projektu,
- „Nový požadavek“ k vytvoření nových úkolů v projektu,
- „Gantt“ pro plánování a monitorování různých úkolů v průběhu času pomocí Ganttovy tabulky,
- „Kalendář“, který poskytuje měsíční náhled na aktuální projekt,
- „Plán“, který podrobně popisuje průběh úkolů (zpoždění, atd.) A nabízí možnost analyzovat různé verze projektu (k aktivaci této karty musíte přejít do konfigurací),
- „Oznámení“, která nabízí možnost zveřejňovat oznámení o projektu, například na sociální zdi,
- „Dokumenty“ a „Soubory“ pro další hostování dokumentů a souborů (repo),
- „Wiki“ pro zobrazení a správu znalostní báze projektu,
- „Konfigurace“, která umožňuje přístup k nastavení projektu Redmine.
Jaké jsou silné a slabé stránky Redmine ?
Být svobodný je již dobrým bodem pro tento software pro řízení projektů, ale co jeho další silné a slabé stránky ?
Silné stránky
- volný a otevřený zdroj. Jinými slovy, jeho kód lze změnit tak, aby vyhovoval potřebám
- sledování času stráveného,
- podporuje velkou knihovnu modulů, bezplatné doplňky pro splnění specifických potřeb řízení projektů,
- instalovatelný na lokálním serveru, ale také v cloudu a dokonce i na VPS.
Slabá místa
- datované a ne příliš atraktivní rozhraní (ale existují témata),
- neintuitivní,
- žádné dashboardy, zejména ukazatele výkonu (KPI),
- konfigurace softwaru je časově náročná a je již sama o sobě projektem !
Závěr
Redmine je dobrý software pro řízení projektů, pokud nehledáte super vizuální nástroj. Flexibilní, je ideální pro všechny IT (nebo jiné) projekty za předpokladu, že si uděláte čas, abyste se s ním seznámili. A je tu úlovek : Aby se Redmine držel těch nejsložitějších projektů (Agilní a scrum přicházejí jako první), bude vyžadovat minimum výzkumu a spoustu srolovaných rukávů. Pak přichází nedostatek zpráv KPI, které jsou více či méně zakázány v závislosti na tom, co hledáme.
Navzdory všemu zůstává Redmine z mé strany velmi dobrý software pro řízení projektů, open source, což je navíc nejoblíbenější řešení bezplatných řešení webu. Faktem zůstává, že musíte do oleje vložit ruce, abyste z toho dostali maximum.
Důrazně vám doporučuji vyzkoušet, abyste získali nápad !
