El software Openflex es un gran activo si quiere optimizar su sistema de negocios. Disponible en 24 módulos, responde de manera eficiente y adecuada a las necesidades de las empresas en materia de planificación y gestión.
Tabla de contenidos
- Las principales características del software Openflex
- Acceso al software Openflex
- El módulo de ventas y CRM
- El módulo de Compra y Almacenamiento
- El módulo de punto de venta
- El módulo de Contabilidad y Finanzas
- El módulo HR & Paies
- El módulo de gestión de proyectos
- El módulo de la flota de vehículos
- El módulo de gestión de la producción
- El módulo del Hotel
- El módulo de bonos comerciales
- El módulo multidivisa
- El módulo de Asociación
- El módulo CVThèque
- El módulo de la gasolinera
- Los módulos de costeo
- El Módulo de Firma Escaneada
- El módulo de contabilidad de costos
- El módulo de Paypal
- El módulo de Recursos Materiales
- El módulo de venta de entradas
- El módulo PDF personalizado
- El módulo Dropbox
- El módulo de atención al cliente
- El módulo KPI consolidado
- Las ventajas del software Openflex
- Lo que es tranquilizador de Openflex para las empresas
Las principales características del software Openflex
Openflex es un software en la cloud que permite gestionar mejor las empresas ERP (ERP: Enterprise Resource Planning) o facilitar la planificación de la gestión de las estructuras empresariales.
Su objetivo es lanzar, a partir de un único nombre genérico «Openflex», 24 módulos diferentes para la gestión de varios subdominios empresariales, cada uno con funcionalidades específicas que satisfagan las necesidades de todos los sectores.
Certificado por la ISO 27001, este software, diseñado por los malgaches desde septiembre de 2017, no requiere ni suscripción ni actualización. Agrupando 24 módulos a precios que oscilan entre 19,99 y 599,99 euros, Openflex representa una solución eficaz en Madagascar y en el extranjero.
Acceso al software Openflex
Sí, el mundo está cambiando! Trabajar en su smartphone tan pronto como compra su software Openflex es totalmente posible. De hecho, todo lo que tienes que hacer es ir a Google Play para descargar la aplicación, que es gratuita. Después, podrá introducir su nombre de usuario y contraseña para acceder a la interfaz de Openflex. Según el módulo que haya elegido, se beneficiará de las opciones correspondientes.
El módulo de ventas y CRM
El módulo Sales & CRM permite gestionar mejor las relaciones con los clientes en términos de presupuestos, intervenciones, facturación, prospección, pedidos, contratos y cobros. Completo, este sistema, que cuesta 99,99 euros, maximiza las ventas pero también la gestión de la relación con los clientes.
En efecto, su funcionamiento permite identificar los mejores logros, por ejemplo, los mejores productos y servicios, categorías, clientes, en un período bien definido. Como resultado, la facilitación y la supervisión de las tareas se mantienen actualizadas.
Externamente, mejora el componente de marketing y social de cualquier empresa cliente presentando los bienes y servicios ofrecidos catalogados y categorizados con el proceso de aplicación de precios según ventas, descuentos y opciones específicas. Además, mediante el establecimiento de una facturación profesional y tranquilizadora: proforma, facturas, presupuestos, notas de crédito, cobros, refuerza el seguimiento del sistema de relación con los clientes por un lado, pero también el proceso de solicitud de prospectos por otro.
Internamente, presta un servicio en lo que respecta a los informes contables básicos que entrega, la supervisión del historial de ventas, los tableros, las estadísticas y también el programa de colaboración.
El módulo de Compra y Almacenamiento
El módulo de compras y existencias mejora la gestión de las existencias y los suministros. A 89,99 euros, este producto le permitirá hacer su inventario en los más mínimos detalles para todos sus almacenes.
Si le preocupa actualizar los datos (entradas y salidas) de cada producto que adquiere, con este software Openflex no terminará con productos obsoletos.
Muy fiable, esta herramienta permite actualizar los datos de las existencias y categorizarlos de manera que sean para evitar el riesgo de escasez de existencias pero también de exceso de existencias. De hecho, archiva los datos relativos a :
- a las compras: números de serie, lotes y fechas,
- suministros: presupuestos, pedidos, facturación, pago de proveedores,
- a todos los hilos de gestión relacionados con su negocio principal: multi-stocks, envíos, recibos, códigos de barras, códigos QR, cuentas bancarias/efectivo, números de serie, números de lote y fechas de caducidad.
También permite hacer comparaciones para movimientos y tareas similares con el período anterior y utilizar la opción de filtrado por período específico que la persona responsable de la tarea se encargará de definir.
El módulo de punto de venta
El módulo de aplicación del punto de venta, en cumplimiento de la ley antifraude del IVA, es muy adecuado para las actividades de restauración y venta al por menor, ya que permite la sincronización de las ventas y el almacenamiento.
Es un software de caja táctil, que cuesta 89,99 euros, es accesible desde tu móvil Android y funciona incluso sin Internet. Como resultado, su punto de venta sólo necesitará un dispositivo táctil o varios, si planea equipar a sus empleados con teléfonos inteligentes para la toma de pedidos, para ser operativo.
Tenga en cuenta que sólo tendrá que comprar este módulo una vez para poder instalarlo y usarlo en otras máquinas. Le aseguramos que no es necesario ser un profesional en la caja porque es muy intuitivo y fácil de usar. Sin embargo, si quieres usar un ordenador, puedes hacerlo con un emulador.
Este Openflex :
- soporta múltiples métodos de pago,
- imprime recibos usando impresoras térmicas bluetooth, de red o USB,
- lee los códigos de barras a través de la cámara de su teléfono móvil.
El módulo de Contabilidad y Finanzas
El módulo de Contabilidad y Finanzas, a 159,99 euros, le permite elaborar el estado financiero de su estructura, así como el pago del IVA y de los gastos diversos, respetando la legislación del país en el que se encuentre. Puede ayudar a los no profesionales en el campo.
Al igual que en esta factura, se resaltan directamente los importes relativos a los impuestos que deben pagarse, así como las condiciones de pago, de conformidad con las leyes vigentes.
Con este software Openflex, puede gestionar sus datos contables:
- el plan de cuentas del país en el que se encuentra,
- Exportar el archivo de publicación,
- la edición de los estados financieros,
- la exportación de datos contables.
Además de estas actividades, este programa informático se ocupa en detalle de las conciliaciones bancarias y también de la gestión de las cuentas y el efectivo. También se encarga de los procesos de seguridad social y de los impuestos, así como de las declaraciones del IVA.
El módulo HR & Paies
El módulo de recursos humanos y nómina facilita la gestión de los recursos humanos estableciendo el salario y las disposiciones sociales específicas de la empresa, desde los diversos registros de licencias hasta las nóminas de pago, pasando por los historiales de contratación y de actuación de los empleados. Por 154,99 euros, es un módulo fiable que puede realizar el trabajo de varias personas en un circuito de recursos humanos que puede registrar perfectamente la información sobre un empleado determinado para un seguimiento personalizado de su expediente profesional y de su archivo.
La configuración de este software depende de los directores o gerentes de la empresa, ya que les corresponde a ellos completar los puntos esenciales como las estructuras y reglas salariales, así como los contratos de trabajo para poder hacer un seguimiento posterior y crear un historial de acciones.
Para la nómina, este programa crea automáticamente nóminas actualizadas, así como anticipos de pago y acuerdos de préstamo. La compra del módulo de recursos humanos y nómina representaría una forma de valorar a los empleados, ya que el riesgo de errores en los datos sería claramente bajo.
El módulo de gestión de proyectos
El módulo de gestión de proyectos está destinado a las estructuras que gestionan actividades puntuales que requieren un cierto control de los gastos e ingresos de los proyectos en curso y futuros.
Satisface las necesidades de varios campos profesionales, por ejemplo, la construcción, el turismo y las profesiones liberales por sólo 44,99 euros. La organización del proyecto, los gastos y los ingresos pueden ser absolutamente rentables si se opta por este programa. De hecho, le permite diseñar, implementar y controlar cualquier proyecto.
Nos quedamos sin palabras porque este programa realiza automáticamente el presupuesto y por supuesto el análisis de rentabilidad por proyecto. Además, puede archivar todos los datos sobre proveedores, contratos, facturas e informes de gastos.
Lo más importante es que también ofrece la opción de utilizar el diagrama de Gantt para la distribución de tareas y la gestión del tiempo de los equipos y emitirá alertas (retraso de las tareas o del proyecto) cuando no se cumplan los plazos. Además, este software también está disponible en el móvil Android en la aplicación móvil Openflex.
El módulo de la flota de vehículos
El módulo de Flota de Vehículos se utiliza, como su nombre indica, para hacer un inventario y también para comprobar los diversos consumos y acciones relacionados con los medios de transporte de una flota, ya sean coches, dos ruedas, barcos o incluso aviones, por 44,99 euros.
Todos los documentos administrativos relacionados con los vehículos del parque estarán en el archivo. Por consiguiente, la renovación del mantenimiento, los seguros, los contratos, las revisiones técnicas y las visitas técnicas de las máquinas no están fuera del alcance de los responsables.
Además, utilizando este programa, se pueden detectar anomalías y vuelos internos como la repentina escasez de combustible. Este módulo también permite el seguimiento de los conductores y vehículos, el kilometraje, el consumo real de combustible y, especialmente, el estado de «Go» o «NoGo» de su flota.
Simplemente rellene la información necesaria en el software para beneficiarse de todos sus servicios.
El módulo de gestión de la producción
El módulo de gestión de la producción está destinado a las organizaciones que necesitan producir bienes y servicios en grandes cantidades y, al mismo tiempo, gestionar las materias primas que se utilizarán para evitar el despilfarro.
Es especialmente adecuado para las fábricas porque tiene por objeto planificar y organizar una estructura para un proceso de producción para el cumplimiento de pedidos. Según se requiera, puede ser personalizado y se adaptará a los métodos de trabajo y a las necesidades de la estructura del cliente. Prueba de que el software Openflex pone la priorización de las necesidades del cliente en primer lugar.
Las listas de materiales gestionadas por este software evitan cualquier riesgo de falta de racionalización de las órdenes de producción a un coste de 599,99 euros. Es cierto que es el software más caro, pero su eficiencia está probada.
El módulo del Hotel
El módulo Hotel, que funciona como un MPS, es adecuado para los gerentes de hoteles con menos de 100 habitaciones disponibles para sus clientes, es decir, estructuras pequeñas y medianas. Sin embargo, si está buscando un software que pueda gestionar varios hoteles al mismo tiempo, este producto sería adecuado.
Por 49,99 euros, este intuitivo software puede registrar información relevante como el historial de reservas, también cataloga el consumo de cada habitación para establecer la factura final.
En caso de temporada alta y de gestión dura de los hoteles, gracias a este programa informático, es posible tener una visión general rápida de la disponibilidad de las habitaciones con detalles como las categorías y las opciones disponibles. Además, le permite hacer un inventario de las existencias con la contabilidad del hotel.
El módulo de bonos comerciales
El módulo de Bonificaciones Comerciales ya ha satisfecho al 100% de sus compradores. De hecho, este programa de 49,99 euros ofrece un servicio de cálculo automático de las bonificaciones que se conceden a los empleados.
Gracias a un sistema de cálculo deductivo, se pueden conceder comisiones simples, por tramos, por negocios, por porcentajes o por niveles a cada recurso integrado en el programa informático (estimaciones, facturas y pagos).
El módulo permite mostrar información sobre el archivo, el prospecto, el proveedor, los proyectos, las entradas, los márgenes, los objetos de referencia, las notas, los archivos adjuntos y los eventos.
De hecho, está dirigido principalmente a los gerentes de ventas que tienen que supervisar no sólo el proceso de ventas sino también a cada vendedor activo en tiempo real. Como resultado, la preparación de las nóminas de los representantes de ventas se facilita. Es interesante analizar y medir los movimientos comerciales.
El módulo multidivisa
El módulo de multidivisas es realmente fiable cuando se trata de gestionar varias recetas al mismo tiempo. De hecho, la conversión de divisas puede llevar más tiempo del previsto, especialmente para los negocios internacionales. Gracias a esta herramienta, llevar una contabilidad multidivisa es completamente posible y simplificado, en cualquier parte del mundo gracias a este software.
La emisión y recepción de facturas extranjeras con cálculo de moneda ya no será un obstáculo para sus contratos de venta por sólo 29,99 euros. ¡Vale la pena!
El módulo de Asociación
El módulo de Asociación cuesta 33,99 euros. Este software tiene una opción bastante interesante para ver de cerca todo lo relacionado con las asociaciones. En este caso, es una forma de facilitar la gestión de las actividades de la asociación promoviendo la transparencia.
Este módulo contendrá una lista de los miembros, su situación y las contribuciones ya pagadas, así como todo lo relacionado con las finanzas (actividades directas con el banco, efectivo y tesorería) y la presentación de informes.
El módulo CVThèque
El módulo CVThèque es muy práctico si está buscando candidatos potenciales para formar parte de su equipo. Los archivos se archivarán en una base de datos y podrá, en cualquier momento, ver el perfil de un candidato a través de su currículum vitae mientras utiliza palabras clave como una habilidad en particular.
Por 79,99 euros, este software permite una excelente clasificación en recursos humanos porque agrupa a los candidatos según sus habilidades y archiva cartas de motivación, diplomas y certificados. Es una herramienta muy buena que puede simplificar la tarea de contratación (contratos puntuales, permanentes y de duración determinada).
El módulo de la gasolinera
El módulo de la estación de servicio es una herramienta infalible para gestionar, supervisar y controlar las estaciones de servicio en detalle.
En efecto, vigilar los índices de las bombas, las ventas varias (combustible a crédito, derivados en la bomba), los datos del nivel del tanque, los pagos y la rotación del personal de la bomba es estresante y difícil. Pero con este programa de 129,99 euros en su sistema, podrá gestionar varias estaciones a la vez, sin dejar de tener una visión resumida de las ventas, y también podrá hacer un seguimiento de los clientes que harán compras a crédito. Esto le facilitará el cobro y el control de los pagos netos.
Los módulos de costeo
El módulo de Costos es un requisito indispensable si usted dirige una empresa de importación. Calculará sus costes por producto y también por pedido según los elementos de carga implicados (flete, seguro o taxis aduaneros…). Una verdadera joya para evitar ventas con pérdidas y mantener los márgenes, especialmente si se está en un sector competitivo.
Con un coste de 33,99 euros, se beneficiará de las opciones de costeo según los pedidos y por proveedor, el historial de precios de coste clasificados por productos y también según los pedidos, el cálculo del precio de coste unitario y, por último, la personalización de los elementos de gasto vinculados a la importación. Te ayudará enormemente, si no eres fuerte en el cálculo.
El Módulo de Firma Escaneada
El módulo de firma escaneada ofrece una forma rápida y directa de añadir su firma a los documentos que se le pedirá que firme. Por 19,99 euros, podrá insertar su firma en los documentos una vez que los haya escaneado y guardado.
Los escépticos pensarán que es un delirio, pero este servicio es totalmente operativo y ofrece un ahorro de tiempo inestimable. Notarán que puede faltar la presencia de un firmante y que esta famosa firma vale su peso en oro.
El módulo de contabilidad de costos
El módulo de contabilidad analítica que requiere el módulo de «Contabilidad y Finanzas» es un complemento que completa las funcionalidades avanzadas de un sistema de contabilidad analítica. Por 139,99 euros, se encarga de la gestión del plan de contabilidad analítica y puede llevar a cabo el análisis fino de la actividad financiera de una o varias empresas al mismo tiempo.
Cumple los requisitos de una contabilidad transparente e incluso tranquilizadora y se recomienda si se trabaja con donantes, por ejemplo. Gracias a ella, podrá identificar las variaciones contables a las que se enfrentan su empresa o empresas.
El módulo de Paypal
El módulo de Paypal se encarga de los pagos en línea para todas sus compras remotas. Muy fiable, este producto de 32,99 euros diseñará y enviará automáticamente los enlaces de pago con los documentos contables relacionados, como contratos, pedidos y facturas. Cada cliente también se beneficiará de la opción de rastrear los pagos financieros.
Cabe señalar que esto puede hacerse con o sin una cuenta de Paypal y que tan pronto como se valide una factura, usted recibirá una notificación, entonces sabrá que su software Openflex ha sido actualizado.
Esto es genial si tienes clientes en el extranjero y quieres estar seguro de un pago fiable. El pago en línea es cada vez más popular en estos días y es la forma perfecta de montar la ola.
El módulo de Recursos Materiales
El módulo de recursos materiales es esencial si desea hacer un inventario de todos los materiales que ha despachado a su personal o llevar un registro de los mismos. Al incluirlos en su programa Openflex le ayudará a evitar cualquier intento de robo y le proporcionará rápidamente el historial de cada uno de sus recursos materiales.
Por 24,99 euros, podrás rastrear tus artículos usando un código de barras y también códigos QR. Muy fácil en caso de que uno de tus empleados decida dejarte en un apuro.
El módulo de venta de entradas
El módulo de venta de entradas se centra principalmente en la organización de eventos, pero también en los servicios de transporte de pasajeros.
Es un software que cuesta 99,99 euros, que permite hacer un seguimiento de las compras reales de billetes y también puede hacer reservas de asientos. Toma nota de los destinos, la identidad, el precio, sin olvidar las fechas de creación del documento y también las fechas de salida.
El módulo PDF personalizado
El módulo PDF personalizado es un módulo que satisface las necesidades de las estructuras que quieren destacarse de las demás con una carta gráfica personalizada. Por supuesto, Openflex permite la inserción del logotipo y la información básica en una factura, por ejemplo, pero gracias a este software, podrá personalizar sus documentos para satisfacer sus expectativas.
Por 45,99 euros, podrá distinguir su empresa de las demás por las funciones básicas. Por otro lado, si quiere extensiones a su voluntad, tendrá que pagar 57,99 euros además del coste del módulo, por cada personalización estricta que quiera hacer. Este es, de hecho, el coste de los tratamientos de personalización que deben llevar a cabo los diseñadores gráficos de la caja.
El módulo Dropbox
El módulo Dropbox es un módulo para almacenar archivos que serán archivados y vinculados a su cuenta Openflex. Si busca más seguridad, no dude en comprarla.
De hecho, es muy adecuado para las empresas que tienen problemas para gestionar y almacenar toda su documentación administrativa gracias a una cuenta Dropbox en Openflex. Los datos serán archivados en la nube de Dropbox con el gran espacio de disco asignado. Sus compradores podrán naturalmente beneficiarse de las opciones avanzadas de Openflex.
El módulo de atención al cliente
El módulo de atención al cliente gestiona el seguimiento de la atención al cliente emitiendo tickets para cada solicitud realizada. Evita el olvido de solicitudes específicas y, por extensión, la pérdida de un cliente en caso de omisión para completar una tarea.
Con un costo de 69,99 euros, este software de Openflex responde a las solicitudes de los clientes por correo electrónico, refuerza el proceso de gestión de los clientes poniéndolos en contacto con el gestor adecuado y también proporciona estadísticas sobre las actividades de apoyo a los clientes.
El módulo KPI consolidado
El módulo de KPIs consolidados proporciona un tablero personalizado para medir los indicadores de desempeño, basado en los KPIs establecidos por los gerentes de una empresa.
Si se quiere analizar el rendimiento de varias empresas, hay que tener en cuenta que una sola tabla puede ser suficiente para las instalaciones de Openflex. Este programa propone la creación de una tabla personalizada además de la gestión de las multi-instalaciones.
Las ventajas del software Openflex
Openflex ofrece ventajas considerables a sus usuarios:
- Certificación ISO 27001,
- cero instalación,
- compatibilidad en Windows, Linux y Mac,
- acceso gratuito al software, previa suscripción,
- el uso móvil del software sin ningún problema,
- Sincronizar las tareas de colaboración internamente en su estructura,
- acceso al software incluso a varios usuarios al mismo tiempo,
- actualizaciones gratuitas y automáticas,
- asegurando y centralizando todos sus datos,
- las posibilidades de personalizar los módulos comprados,
- las posibilidades de personalización,
- el cumplimiento de la legislación,
- Soporte y atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana,
- la ergonomía de la herramienta.
Lo que es tranquilizador de Openflex para las empresas
El uso de Openflex tranquiliza a muchas empresas gracias a su alto nivel de seguridad para los datos de sus clientes. Esto se mide por las barreras que se establecen, a saber, la cuidadosa protección de los datos de los clientes mediante el uso de un doble cortafuegos que controla cualquier intento de intrusión. También podemos mencionar la encriptación de la comunicación entre Openflex y sus clientes, sin olvidar el uso de hardware adecuado como la gestión de los discos de almacenamiento SSD en el Raid 10.
La copia de seguridad de los archivos por cliente se hace cada seis horas y en caso de problema, Openflex se asegurará de que los archivos dañados, si los hay, se restauren en 30 minutos. El suministro de actualizaciones automáticas de seguridad a Openflex permite a sus clientes disfrutar de una atención de por vida incluida en todos los módulos.
Es importante señalar que el examen constante de las variables de los clientes, así como el servicio de vigilancia 24 horas al día, 7 días a la semana, los derechos de los usuarios son respetados por Openflex, y con razón se encuentran a caballo entre ellos, independientemente del número de usuarios involucrados.
El uso de un código PIN ayuda a reforzar la protección de los datos en caso de pérdida del teléfono móvil.
La política de seguridad incluye que los empleados de Openflex no están al corriente del cambio automático de las contraseñas de los clientes. Especialmente porque ninguna de las partes debe revelar información privada como las contraseñas.
Gracias a la experiencia y a la confianza adquirida con Simafri, Openflex está bien asegurada y sobre todo bien entrenada para asegurar a sus clientes.
En cuanto a la inversión en uno o más módulos de Openflex, se obtiene una depreciación de sus inversiones incluso a corto plazo.
