Redmine: probando un popular software gratuito de gestión de proyectoss

La gestión y organización eficaz de los proyectos entre las partes interesadas puede ser fácilmente parte del viaje del combatiente. Sin embargo, con la herramienta adecuada y un poco de motivación, es posible hacer milagros como con Redmine. Esta herramienta de gestión de proyectos de código abierto ofrece varias funcionalidades clásicas como: seguimiento de proyectos, creación de diagramas de Gantt, gestión de plazos y muchas más.

Presentación de la herramienta de gestión de proyectos de Redmine

Redmine es un software de código abierto, es decir, su uso es totalmente gratuito Y es posible modificar su código. Sin embargo, tendrá que instalarlo y alojarlo usted mismo en un servidor.

El logo de Redmine, software de gestión de proyectos de código abierto
El logo de Redmine, software de gestión de proyectos de código abierto

Aquí están las principales funciones que ofrece Redmine:

  • gestión de documentos y archivos (repo)
  • espacio de discusión específico para cada proyecto
  • seguimiento de las actualizaciones y de todas las actividades del proyecto y de su duración
  • configuración fina de los derechos de los usuarios según los proyectos
  • gestión de varios proyectos al mismo tiempo (multiproyectos)
  • seguimiento de solicitudes
  • wiki
  • gestión de tareas específicas por parte del usuario
  • notificaciones por email
  • Autenticación LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
  • interfaz con los repositorios Bazaar, Mercurial, Darcs, SVN (Subversion), CVS (Concurrent Versions System) y Git (instalando sus respectivas dependencias)
  • editar informes personalizados y diagramas de Gantt

-> Ver también: Los 6 mejores programas CRM gratuitos y de pago.

Instalando Redmine: modo difícil y modo fácil

Por lo tanto, el software de gestión de proyectos de Redmine debe instalarse en un servidor (o en una máquina virtual, o en la nube en la que también funciona) en el que se conectarán todos los participantes en el proyecto. En este nivel, tiene dos opciones: instalarlo manualmente o a través de un instalador.

Modo duro: instalar Redmine manualmente

El software de Redmine necesita algunos requisitos previos para instalarse y funcionar correctamente. Estos son:

  • la instalación de MySQL (versión 5.0 o superior), PostgreSQL (8.2 o superior) o SQLite (versión 3 o superior) para la gestión de la base de datos
  • la instalación de un servidor HTTP (se recomienda Apache)
  • la instalación de la estructura Ruby on Rails (con Ruby, por supuesto)
  • y la instalación de Bundler, el módulo de gestión de módulos (gemas) para Ruby

Existen otras dependencias para Redmine, como Imagemagick para la gestión de imágenes. Pero los cuatro puntos anteriores son el mínimo para que Redmine funcione.

Requisitos para la instalación manual de Redmine
Requisitos para la instalación manual de Redmine

Una vez cumplidos estos requisitos previos, ya puede instalar Redmine. No vamos a detallar el procedimiento aquí, pero debe saber que tendremos que hacerlo:

  • descargar el comunicado de prensa en el sitio web oficial de Redmine, aquí
  • crear una base de datos vacía, crear tablas y una cuenta de administrador, y configurar todo correctamente para Redmine
  • instalar las gemas necesarias con Bundler
  • establecer permisos en los directorios tmp, log y archivos

Una larga historia. De lo contrario, puede hacer trampa y cambiar al modo fácil.

Modo fácil: utilice un instalador

Muchos paquetes de instalación de Redmine existen en la web. Personalmente, recomendaría la versión de Bitnami, la plataforma que empaqueta todo lo que se mueve en ejecutables todo en uno muy conveniente.

El instalador se llama Bitnami Stack Redmine y puede descargarlo haciendo clic en el enlace. El paquete ya incluye todas las dependencias que Redmine necesita para funcionar: Apache, MySQl, Ruby y Ruby on Rails. Además, también viene con las dependencias Imagemagick, Git y Subversion.

Aquí, simplemente haga doble clic en el lanzador una vez que se haya descargado y siga los pasos del asistente que lo configurará todo para usted. Todo lo que tiene que hacer es rellenar la información solicitada y hacer clic en «siguiente». Te decimos que es un modo fácil.

 Bitnami Stack Redmine puede ser instalado en una nube, un Kubernetes, en una VM, en Windows, macOS o Linux
Bitnami Stack Redmine puede ser instalado en una nube, un Kubernetes, en una VM, en Windows, macOS o Linux

Redmine no tiene «recursos» y se contenta con poco: 400 MB de espacio de almacenamiento, 512 MB de RAM, y montar joven. Pero ten cuidado con los complementos!

Fácil de aprender y usar

Una vez instalado, Redmine es muy fácil de usar. Note, en la parte superior derecha, un campo de búsqueda que le permitirá encontrar proyectos, archivos, solicitudes y otra información o contenido disponible para el proyecto.

La navegación se puede realizar a través de varias pestañas:

  • «Descripción general» que proporciona una visión general del proyecto (miembros, errores encontrados, etc.)
  • «Actividad» que muestra un historial de las actividades del proyecto
  • «Peticiones» que enumera las tareas en curso en el proyecto
  • «Nueva solicitud» para crear nuevas tareas en un proyecto
  • «Gantt» para la planificación y el control en el tiempo de las diferentes tareas con un diagrama de Gantt.
  • «Calendario» que ofrece una vista mensual del proyecto actual
  • «Roadmap» que detallará el progreso de las tareas (retrasos, etc.) y ofrecerá la posibilidad de analizar las diferentes versiones de un proyecto (hay que ir a las configuraciones para activar esta pestaña).
  • «Anuncios» que ofrece la posibilidad de publicar anuncios sobre el proyecto, como por ejemplo en un muro social.
  • «Documentos» y «Archivos» para el alojamiento adicional de documentos y archivos (repo)
  • «Wiki» para ver y gestionar la base de conocimientos del proyecto
  • «Configuración» que da acceso a los ajustes de Redmine del proyecto
Así es como se ve la interfaz de Redmine con sus pestañas
Así es como se ve la interfaz de Redmine con sus pestañas

¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de Redmine?

Ser libre ya es un buen punto para este software de gestión de proyectos, pero ¿qué hay de sus otras fortalezas y debilidades?

Los puntos fuertes

  • libre y de código abierto. En otras palabras, su código puede ser modificado para adaptarse a sus necesidades.
  • tiempo dedicado al seguimiento
  • soporta una amplia biblioteca de módulos, complementos gratuitos para satisfacer las necesidades específicas de gestión de proyectos
  • se puede instalar en un servidor local, pero también en la nube e incluso en un VPS

Los puntos débiles

  • Interfaz anticuada y poco atractiva (pero existen temas)
  • no intuitivo
  • sin cuadros de mando, especialmente sobre los indicadores de rendimiento (KPIs)
  • la configuración del software lleva mucho tiempo y ya es un proyecto en sí mismo!

Conclusión

Redmine es un buen software de gestión de proyectos si no está buscando una herramienta súper visual. Flexible, se adapta perfectamente a todos los proyectos de TI (u otros), siempre que se tome el tiempo necesario para familiarizarse con él. Y ese es el problema: hacer que Redmine se apegue a los proyectos más complejos (Agile y scrum son lo primero) requerirá un mínimo de investigación y mucho esfuerzo. Luego está la falta de informes KPI, que es más o menos incapacitante dependiendo de lo que se está investigando.

A pesar de todo, Redmine sigue siendo por mi parte un software de gestión de proyectos muy bueno, de código abierto y seguramente la solución más popular de las soluciones web gratuitas. Sin embargo, es necesario poner las manos en el lodo para obtener realmente la esencia de la misma.

Le aconsejo encarecidamente que lo pruebe para hacerse una idea!

1 Comentario

  1. Avatar Rosalía María

    Muchas gracias por el artículo. Por mi parte me gustaría recomendar kanbantool.com/es/ , una herramienta para la gestión visual de proyectos que permite visualizar el flujo de trabajo y mejorar la productividad con éxito. ¡Comienza con una prueba gratuita!

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