Pour donner l’opportunité à son service des Ressources Humaines de se focaliser sur de plus importantes tâches et donc gagner en productivité, les entreprises ont désormais recours à des prestataires pour gérer les tâches non stratégiques. L’externalisation de la paie est celle qui se fait le plus, avec les recrutements. Mais que tirer de ce genre de service ? Entre réduction de coûts, sécurité, baisse de charge de travail, voici tous les avantages de l’externalisation RH.

Réduction de coûts

Confier son externalisation RH à des experts reviendrait principalement à maîtriser ou même réduire les coûts de l’entreprise dans ce domaine si le prestataire est bien choisi et qu’un cahier de charges est bien défini. Bien sûr, recourir à un service d’externalisation des Ressources Humaines est moins cher que d’engager un service RH complet, sans pour autant réduire la qualité des services demandés. Cela vous permettra également d’avoir accès à des compétences qui peuvent vous être difficiles d’accès soit pour des raisons de coût soit parce que les talents se font rares sur le marché du travail.

La réduction des coûts est l'un des avantages de l'externalisation RH les plus connus
La réduction des coûts est l’un des avantages de l’externalisation RH les plus connus

Vous bénéficiez également d’une énorme flexibilité, car vous pouvez réduire ou faire augmenter les effectifs des équipes à votre disposition selon vos besoins.

Moins de charge de travail

Ensuite, vous n’aurez pas à gérer les problèmes de recrutement en masse. En effet, éviter les « hautes saisons » ainsi que la tâche très chronophage et peu rentable de procéder à des recrutements peut vous rendre énormément de service, tout en vous assurant l’expertise d’un intervenant externe.

L’externalisation améliore également le temps de production : l’entreprise qui offre la prestation est soumis à une éthique qui le contraint à réagir dans les plus brefs délais, ce qui peut ne pas être le cas en interne. Pour le cas d’un agent absent, le prestataire le remplacera par un autre disponible sur le moment pour ne pas avoir à justifier un travail inachevé, ce qui est rare et souvent impossible en interne.

Les avantages de l’externalisation RH sont également liés à la sécurité

L’un des plus grands avantages de l’externalisation RH réside dans la limitation des risques. Votre partenaire externe saura déjouer les pièges liés à la législation dans lesquels vous pouvez tomber, mais vous éviteront surtout les mauvais recrutements. Les risques d’erreurs de calculs et dans les procédures sont nettement réduits une fois confiés à des spécialistes, ce qui peut vous sauver la mise dans vos déclarations.

Les gains technologiques constituent également un avantage de l’externalisation RH

Vous n’avez pas le temps de vous mettre à la page des dernières nouveautés pour ce qui est des solutions informatiques spécialisées en gestion des ressources humaines. Choisissez alors un partenaire externe qui sera non seulement spécialisé, mais qui se tient régulièrement au courant des évolutions technologiques dans le domaine. Vous n’aurez pas à faire d’investissements supplémentaires tout en garantissant une étude plus performante.

Décider de confier son service des ressources humaines à un partenaire externe n’est pas une décision à prendre à la légère et énormément d’entreprises hésitent à y recourir. Choisissez les domaines externalisables et osez les mettre entre les mains de spécialistes, tout en gardant en interne les plus sensibles. Alors, qu’attendez-vous pour avoir recours à ce partenaire ?

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