V době dopravní špičky někdy nevíte, kam se obrátit. Není možné najít starý soubor? Naléhavé informace pro komunikaci? Pošta na sto konzultovat? Soubory určené k distribuci na několika službách? Sledujte dobrý pokrok několika současných případů? Potřebujete odbornou radu v citlivém případě? I když má být vše zvládnuto v krátké době, Yammer je pro vás řešení „The“.
Prezentace funkcí a výhod Yammer
Yammer, tento mikroblogovací nástroj zakoupený společností Microsoft v roce 2012, je jedním z prvních referenčních doporučení CSR, které si více než 500 000 společností na celém světě vyžádá ve svých činnostech. RSE není nikdo jiný než zkratka použitá pro „Corporate Social Networks“. Jak název napovídá, Yammer pracuje v systému sociálních sítí v profesionálním světě.
Pomocí funkce „intranet“ si pak můžete vytvořit vlastní počítačovou síť ve vaší společnosti. To vše samozřejmě bude probíhat soukromým a bezpečným způsobem. Pokud jde o práci, je klíčovým slovem „bezpečnost“, ať už fyzická, duševní nebo virtuální. Yammer, v tomto ohledu se pak svému uživateli ručí.
S platformou, která pluje ve stejném duchu jako Facebook, nebudete mít s jejím používáním žádné potíže. Poté můžete spolupracovat se svými spolupracovníky několika způsoby:
- vytvoření události: k dispozici s veřejným seznamem účastníků. Funkce, která může usnadnit schůzky interně nebo s vnějšími vztahy.
- nenasycené výměny: s možnostmi soukromých zpráv a skupinových publikací můžete komunikovat méně omezujícím způsobem než e-maily. Vaše doručená pošta, která bude inteligentně uspořádána a optimalizována, vám může jen poděkovat.
- usnadněná komunikace: seznamte se se svými kolegy bez ohledu na službu nebo podlahu, na které se nacházejí. Můžete je plně požádat o stanovisko, aniž byste je však museli svolat.
- bezpečné a privatizované sdílení informací: šířit základní informace nebo sdílet jakoukoli složku nebo soubor a mít kontrolu nad tím, kdo je může vidět.
- zvýšení produktivity týmu: můžete sdílet publikace nebo je doplňovat možností poskytnutou, abyste je povzbudili k tomu, aby se sami ještě více předčili. Výsledky budou jistě vidět ve vašich ukazatelích výkonu (KPI).
- vytvořit několik různých sítí: usnadnit interakci s jinými společnostmi a externí profesní vztahy.
Způsob použití
Stejně jako jakákoli sociální platforma je třeba si vytvořit účet, aby bylo možné využívat všechny funkce, které jsou do něj integrovány.
Otevřením domovské stránky Yammer se vám nabídne registrace nebo spuštění interaktivní demonstrace. Díky této příručce vás tutoriál provede krok za krokem, abyste se seznámili s jeho používáním.
Při otevření účtu budete muset zadat pouze příjmení, jméno, profesi a obchodní adresu. Všechny další informace budou vyplněny později. Jak ukazují obrázky níže, rozhraní je podobné rozhraní běžných sociálních sítí a nebude vám představovat žádnou složitost použití.
Konverzace
Konverzaci můžete zahájit tak, že necháte zprávu pro konkrétní skupinu nebo odpovíte na zprávy svých kolegů. Související oznámení můžete kdykoli deaktivovat nebo vybrat jiné možnosti.
Skupinová tvorba
Můžete také vytvořit vlastní skupinu na Yammeru, a proto vložit a pozvat kolegy, aby se usnadnila komunikace a produkce týmu.
Vytváření a import souborů
Yammer umožňuje přímo vytvářet soubory Word, PowerPoint, Excel kliknutím na „+ Nový“. Soubory uložené na vašem terminálu však můžete importovat kliknutím na „Načíst“.
Vytvořte si vlastní síť
Pozváním svých kolegů si můžete vytvořit síť kontaktů a klasifikovat je podle potřeby. Pokud ještě nemají aktivní účet, bude mu tato pozvánka zaslána přímo e-mailem a otevře se jim cesta.
Plná transparentnost
Máte plnou kontrolu nad činností vašeho účtu a souborů. Historie pohybu můžete mít kdykoli.
Jeho výzkumná funkce je hlavní výhodou, která vám ušetří čas. Kolega můžete najít podle jeho dovednosti nebo služby, podle souborů zveřejněných v předchozích datech nebo konverzace zadáním klíčového slova.
Dostupnost Yammer
Může být použit nezávisle tím, že jde přímo na jeho web nebo denně tím, že je integrován do sady Microsoft Office 365. Díky jeho dostupnosti v iPhone / iPad a Androidu k němu máte přístup odkudkoli.
Pokud jde o stanovení ceny, nejprve se nabízí bezplatný plán. Ale pro další zabezpečení je k dispozici placená verze 3 € / měsíc / uživatel, s více možnostmi správy a integrací dalších nástrojů.
Yammer může také přijít s Microsoft Sharepoint za 4 EUR / měsíc / uživatel nebo Microsoft Office 365 za 8 EUR / měsíc / uživatel.
Doporučení k použití
Nyní, když znáte Yammera dostatečně dobře, je zde stručné shrnutí obrázků a malé návrhy jeho každodenního použití.
- připojte se k více skupinám, abyste zůstali aktuální.
- strávit alespoň 20 minut denně sledováním zdroje.
- když vás trápí otázka, použijte hledání k nalezení odpovědi s informacemi sdílenými v síti nebo požádáním kolegů o pomoc.
- pro klávesisty zadejte otazník (?) a zobrazí zástupce.
Yammer je software, opravdu užitečná platforma pro podnikání. V oblasti řízení lidských zdrojů nestačí řízení mezd. Musíte najít správný mzdový software pro to a voila. Pokud jde o interní komunikaci, proč nevěřit společnosti Yammer? Je to dobré řešení pro optimalizaci firemní komunikace, dobrá alternativa k Slack.
