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Entre paperasses administratives, plannings des activités, gestion des congés et objectifs à atteindre, le personnel des Ressources Humaines a tendance à s’emmêler les pinceaux. Pour venir à bout de ces tâches chronophages (mais importantes), un certain Pascal Gremiaux a créé en 2006 un logiciel de SIRH : Eurécia.

En gros, Eurécia nous propose de gagner du temps sur la gestion RH, une promesse qui semble alléchante. Ce qui nous amène à nous interroger, est-ce que Eurécia est vraiment LA solution ultime aux problèmes des ressources humaines ? On a testé pour vous et on fait le point dans cet article.

Présentation générale de Eurécia

Comme je l’ai évoqué en introduction, Eurécia est un logiciel en mode Saas visant à simplifier le travail (voire la vie) du personnel RH d’abord, mais également les administrateurs et les salariés. Bref, il tend à améliorer le fonctionnement de la boîte en général.

Allégé de ces tâches administratives, le personnel de l’entreprise peut se focaliser sur l’essentiel : obtenir des résultats concrets et par conséquent avoir une meilleure productivité.

Une interface simple pour vous simplifier la vie
Une interface simple pour vous simplifier la vie

Eurécia s’adresse à qui ? Eh bien, le logiciel a été conçu pour toutes les sociétés, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. Il faut tout de même savoir que, pour les TPE ou les entreprises dont l’effectif est inférieur à 20 personnes, il vous sera conseillé d’utiliser Zen by Eurécia. Mais nous en reparlerons après.

Je vais tout d’abord vous exposer le fruit du test que nous avons effectué sur Eurécia.

Les fonctionnalités

Faisant partie des systèmes SIRH, le logiciel Eurécia comporte toutes les fonctionnalités requises pour faciliter la gestion du travail des ressources humaines au quotidien. En plus d’être un logiciel de fiche de paie, Eurécia permet également de gérer les absences et les activités. Dès l’interface du logiciel, vous avez un aperçu des différents modules destinés à une meilleure gestion de vos tâches.

Parmi les modules proposés, vous avez :

  • le module consacré aux congés et absences
  • le module sur les temps et les activités
  • le module sur les notes de frais
  • le module planning ressource
La plupart des fonctionnalités de Eurécia sont accessibles dès l'interface
La plupart des fonctionnalités de Eurécia sont accessibles dès l’interface

Il faut savoir que ces modules peuvent (et doivent) être choisis en fonction de vos besoins, ceux de votre équipe et les différentes personnes qui vont côtoyer le logiciel car oui, tout le personnel peut utiliser Eurécia. Notons cependant que l’accès au module est limité en fonction de votre profil utilisateur (administrateur, responsable RH ou salarié).

Test proprement dit du logiciel Eurécia

Une fois que vous êtes inscrit sur le logiciel, Eurécia vous accueille avec un questionnement sur votre humeur du jour (de manière anonyme bien sûr) afin d’avoir un aperçu de l’atmosphère général qui règne au sein de votre équipe. Il vous suffira ensuite de cliquer sur « bien être » pour retrouver le résultat sous forme de courbe.

Un aperçu de l'humeur de votre équipe
Un aperçu de l’humeur de votre équipe

À présent, nous allons vous présenter le résultat de notre test sur le module « gestion des congés et des absences ». Pour cela, nous nous sommes connectés à partir des utilisateurs concernés : salarié et manager.

Voici les étapes que le salarié doit suivre lorsqu’il procède à une demande de congé :

  • aller dans le module gestion des congés et absences
  • cliquer sur « planning congé », cela permet de connaître les absences des collègues et de connaître déjà si le congé convoité sera validé ou pas
  • créer une nouvelle demande de congé
  • sélectionner les dates (début et fin) du congé. À ce sujet, vous retrouvez sur votre formulaire de demande les décomptes, les détails et l’état à jour de votre congé. Ceci va permettre à l’employé de connaître s’il lui est possible de procéder à la demande ou non. Et dans le cas où il ne dispose pas de jour suffisant pour la durée du congé souhaité, une notification apparaîtra automatiquement sur l’écran.
  • soumettre à la validation (un e-mail est automatiquement envoyé au manager lui proposant de valider ou non votre demande de congé)
Le logiciel vous informe automatiquement sur l'état de votre congé
Le logiciel vous informe automatiquement sur l’état de votre congé

Du côté du manager, cela se passe comme suit :

  • dès l’interface, vous retrouverez (toujours dans le module congés et absences) le nombre des demandes à valider.
  • vous avez le choix entre cliquer sur le chiffre marqué en rose pour faire apparaître la liste de ceux qui veulent partir en congé ou cliquer directement sur « demande à valider ». Cela affichera les noms et les détails des demandeurs.
  • vous pouvez alors procéder à la validation ou au refus des demandes. Sachez que cette action entraîne automatiquement la mise à jour du solde de congé du demandeur. Et là encore, un e-mail automatique sera envoyé au concerné.
En quelques clics, le manager peut valider ou refuser une demande de congé
En quelques clics, le manager peut valider ou refuser une demande de congé

Les avantages et inconvénients de Eurécia

Les avantages

  • une meilleure organisation : l’atout majeur de son utilisation se porte sans doute sur l’organisation du travail de chacun. Comme nous l’avons vu dans notre test, le logiciel permet de saisir et d’afficher des événements avec des informations qui s’actualisent en temps réel. Les échanges d’informations deviennent ainsi plus fluides.
  • Eurécia permet également à ses utilisateurs d’avoir des données précises. Étant remplies par la personne concernée, les informations collectées seront précises et à jour.
  • en plus de simplifier les tâches du RH, l’utilisation du logiciel permet également d’automatiser et d’homogénéiser le travail. Résultat : tout devient plus rapide et plus facile. Le temps consacré à l’accomplissement d’une tâche est réduit et on peut récupérer ce temps pour l’affecter à des tâches plus lourdes.
  • meilleur suivi : le module congé et absence permet au responsable de faire le suivi du taux d’absence dans la société en fonction de leur nature. Pour avoir ces données, rendez-vous dans la colonne bleue, glissez vers « congé et absence », et cliquez sur « rapport ». Un diagramme circulaire répartissant les absences apparaîtra alors sur votre écran.

Les inconvénients

  • absence de directive et de guide malgré l’option assistance
  • connexion internet obligatoire
  • les collaborateurs créés par le logiciel peuvent induire en erreur

Zoom sur Zen by Eurécia

Terminons notre test par Zen by Eurécia, la solution de gestion du personnel consacrée aux petites entreprises et start-up (ayant un effectif inférieur à 20 personnes donc). À quelques modules près, Zen by Eurécia fonctionne tout comme Eurécia.

Les deux logiciels proposent la même interface. Mais contrairement à Eurécia, Zen by Eurécia ne dispose que de trois modules sur son tableau de bord :

  • module congés et absences
  • module temps et activité
  • module note de frais
Les modules de Zen by Eurécia
Les modules de Zen by Eurécia

Même si ces modules portent les mêmes appellations, notons tout de même que leur contenu et leur fonctionnement ne sont pas identiques. En effet, certaines fonctionnalités présentes sur Eurécia ne sont pas disponibles sur la version Zen. Par exemple : vous n’y retrouverez pas le module planning. Par contre, vous pourrez y gérer vos entretiens grâce au module du même nom.

Quoi qu’il en soit, Zen by Eurécia vous propose dès l’interface les étapes à suivre pour paramétrer votre logiciel comme il le faut !

Zen by Eurecia vous facilite la gestion de vos entretiens
Zen by Eurecia vous facilite la gestion de vos entretiens

En somme, oui, Eurécia tient vraiment ses promesses concernant la simplification du travail des RH. Donnant accès à tous les collaborateurs, le logiciel facilite également les échanges entre les différents niveaux.

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