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Gérer ses dossiers en toute sécurité, ne pas avoir peur que de tierces personnes y aient accès et partager ses fichiers en toute confidentialité, à l’entendre comme ça, cela semble hors de portée. Pourtant c’est ce que l’on veut tous : pouvoir distribuer et recevoir des informations tout en ayant un contrôle total sur nos fichiers. Avec Pydio Cells, c’est possible, que ce soit pour les particuliers ou les sociétés.

Pydio Cells, par Abstrium

Proposant un large choix de solutions numériques, Abstrium est un éditeur de logiciels français basé en France et aux Etats Unis. Parmi les solutions qu’il propose, on retrouve Pydio Cells, un logiciel de gestion et de partage de fichiers.

À installer sur un serveur local ou sur un cloud privé, Pydio Cells permet à ses utilisateurs d’être libre de partager ce qu’ils veulent tout en ayant l’assurance que leurs données sont bien protégées.

Doté d’une interface très intuitive, Pydio se laisse prendre en main sans trop de résistance et on s’adapte vite à son utilisation. Du moins, côté utilisateur. Parce que côté admin, il va falloir bien s’accrocher tellement les options sont nombreuses, mais, c’est une bonne chose.

Pydio est une plateforme open-source de gestion de fichiersPydio est une plateforme open-source de gestion de fichiers
Pydio est une plateforme open-source de gestion de fichiers

Visitez leur site en cliquant ici.

Les deux versions de Pydio Cells

Pydio est disponible en deux versions : l’édition Home et l’édition Entreprise.

La version Home est libre et gratuite. Par contre, elle ne dispose que de fonctionnalités basiques sur les partages et l’authentification. De plus, vous ne recevrez aucune assistance technique.

Dans la version Entreprise par contre, les administrateurs ont accès à des paramètres d’authentification avancées et aussi à des règles de partage détaillées. Du coup, l’édition Entreprise offre une sécurité renforcée. On a aussi l’avantage de recevoir un support client de niveau 3 en cas de problème. Cela implique un nombre illimité d’incidents pour toute la durée de l’abonnement. Bien sûr, cette version est payante.

Le cloud selon Abstrium

Pydio, en tant que cloud privé, regroupe dans un même endroit tous les documents que vous désirez. Ils seront aussi accessibles par tout ceux que vous y aurez invité.

On peut alors travailler simultanément sur les fichiers et émettre des commentaires sur tel ou tel dossier, partager des fichiers et discuter grâce à un chat intégré. Le tout, évidemment, de manière instantanée, en temps réel et depuis n’importe où. Et, cerise sur le gâteau, les communication sont bien sûr protégées.

Les administrateurs décident de qui peut participer à un projet précis
Les administrateurs décident de qui peut participer à un projet précis

Les principales fonctionnalités de Pydio Cells

Pydio Cells est donc une manière de stocker soi-même ses fichiers dans un endroit sûr et hors de portée sur un cloud privé (ou sur un serveur local). Il propose donc des fonctionnalités similaires aux cloud de stockage que l’on connaît, tout en proposant beaucoup plus. Voyez plutôt :

  • support des protocoles Ftp(s), http(s), Sftp, SMB
  • transfert par simple « glisser-déposer »
  • moteur de recherche de fichiers intégré
  • tableau de bord (statut du serveur, KPI et surveillance des activités)
  • historique détaillé des activités
  • flux d’activité
  • logs système
  • service email
  • gestion poussée des droits d’utilisateur et partage de fichiers
  • intégration Libre Office (modification de documents)
  • lecteur audio et vidéo intégré
  • authentification Open ID
  • cryptage natif
  • intégration avec Dropbox
  • API
Aperçu du statut du serveur
Aperçu du statut du serveur

Le client Pydio est disponible sur Windows, Mac OSX et Linux, même si à la base, il est inutile de s’embêter avec : Pydio est accessible directement depuis un portail web.

Pour ne rien gâcher, Pydio est aussi disponible sur Apple Store (iOS) et Play Store (Android).

Est-ce qu’on peut être sûr de la sécurité de nos documents sur Pydio?

Aucune concession sur la sécurité, c’est l’esprit de Pydio. Quand on décide de se construire un cloud privé, en local ou en ligne, on veut que nos données restent confidentielles, sécurisées et maîtrisées.

Pydio respecte même les dernières règles sur la protection de la vie privée (RGDP). Il permet aussi, en natif, le cryptage des données et donne la main sur plusieurs options d’autorisations d’accès qui permettent de définir ses propres règles et politiques de données. Tout est paramétrable à souhait.

Les données sont protégées par des paramètres avancées
Les données sont protégées par des paramètres avancées

En tant qu’administrateur,vous pouvez par exemple imposer un délai à vos collaborateurs, délai au-delà duquel ils ne pourront plus accéder aux fichiers. Ainsi les fichiers ne seront plus téléchargeables passée cette limite de temps.

Pydio Cells propose aussi un tableau de bord administrateur qui aide à visualiser, mais surtout de gérer les accès et les partages grâce à des notifications. Cela permet, entre autres, de réagir rapidement dès lors que l’on suspecte une intrusion en interrompant immédiatement la session.

Les administrateurs peuvent convenir d'une date de péremption pour chaque fichier
Les administrateurs peuvent convenir d’une date de péremption pour chaque fichier

Ce qu’il faut pour installer Pydio Cells

Pour installer ce logiciel, il va falloir avant tout surdimensionner le CPU. En effet, bien qu’il soit annoncé qu’un dual core de 2 Ghz appuyé par 2 Go de RAM soit plus que suffisant pour 100 utilisateurs, il s’avère que le téléversement de fichiers lourds prennent des plombes et bouffe pas mal de ressource processeurs par la même occasion. Du coup, on ne saurait que trop conseiller de surdimensionner le proc.

Pydio est compatible avec les serveurs sous Linux et Windows, mais nécessitent quelques dépendances pour fonctionner :

  • un SGBD : PostgreSQL, MySQL ou Sqlite
  • un webserver : IIS, Nginx, Lighttpd ou Apache
  • PHP 7.0
  • les extensions PHP relatives à vos choix de SGBD et webserver
  • OpenSSL
  • Opcache
  • IonCube Loaders (configuré en zend_extension dans le php.ini)
  • un certificat SSL (voir notre excellent tuto sur Let’s Encrypt si vous avez du mal – HTTPS gratuit ! -)

N’oubliez pas d’ouvrir le port 443 quand vous utilisez le mode HTTPS (sinon, go 80), et roulez jeunesse !

Les points forts et les points faibles de Pydio Cells

Points forts

  • mode hors-ligne
  • partage de fichiers hybrides avec Dropbox
  • envoi et partage de fichiers lourds illimités
  • lecteur audio et vidéo de bonne qualité
  • intégration de Libre Office (pour travailler sans quitter l’interface)

Points faibles

  • pas d’éditeur d’image et de vidéo en ligne (contrairement à OwnCloud)
  • client pas stable (vaut mieux utiliser l’interface web)
  • uploads lents et consommateurs en CPU

Fonctionnant exactement comme les ténors du genre (Box et Dropbox en tête), Pydio Cells s’avère être aussi facile à prendre en main, voire plus. On dirait presque un explorateur de fichier tellement on se sent de suite à l’aise. Mais à leur différence, vous pouvez faire une confiance aveugle à une installation locale Pydio !

Ce logiciel de cloud privé est réellement une bonne alternative à tous ces cloud, une alternative sûre et efficace qui plus est. Dans sa dernière version (Cells donc), des améliorations significatives ont été apportées tant dans les fonctionnalités, devenues plus riches, que dans l’architecture même du logiciel (désormais écris en Golang, Pydio fonctionne sur la base de multiples microservices). C’est l’édition entreprise qui en a le plus profité avec, notamment, des règles d’audit et d’administrations encore plus fines (basées sur l’IP, la localisation, l’heure, etc.). Désormais, les entreprises peuvent également gérer jusqu’à l’accès aux métadonnées.

Au final, tout cela fait que Pydio est aujourd’hui un choix plus qu’intéressant vers lequel se tourner quand on veut gérer des fichiers confidentiels en ligne. Il peut très vite devenir un allié indispensable à la vie privée et être au cœur des échanges au sein de l’entreprise.

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