Henrri test, bezplatný celoživotní cloudový fakturační software

Ve Francii je od začátku roku 2018 zakázáno účtování jednoduchého kancelářského softwaru (zejména Word a Excel). Tento software ve skutečnosti nesplňuje zákon o DPH proti podvodům, který zdůrazňuje, že nyní mohou být používány pouze osoby, které splňují certifikaci NF525. Znamená to, že se budete muset v souladu se zákonem nutně obrátit na placený fakturační software ? Vůbec ne ! Jednoduše se obraťte na bezplatné řešení, jako je Henrri.

Prezentace fakturačního softwaru Henrri

Henrri je bezplatný fakturační software SaaS (jako služba) francouzského původu. Vychází z práce Rivalis, národní sítě poradenství v oblasti řízení podniků (VSE a SME). Síť je podporována Společností nejlepších pracovníků ve Francii a jejím cílem je vytvořit nejlepší fakturační software, který existuje, a musíme uznat, že jejich software je docela dobrý.

Henrri, bezplatný celoživotní fakturační software
Henrri, bezplatný celoživotní fakturační software

Henrri představuje velmi kompletní sadu funkcí pro stanovení profesionální fakturace. Software kromě faktur zpracovává také nabídky.

Možnosti nabízené softwarem Henri jsou následující :

  • fakturace a nabídky,
  • automatické obnovení delikvencí,
  • obrat v reálném čase,
  • více uživatelů,
  • exportní účetnictví,
  • palubní deska,
  • asistence (podpora podnikatelů, platforma podpory / časté dotazy, online chat).

Není to samozřejmě fakturační software s nejvíce funkcemi, ale není to špatné.

Zabezpečení, které nabízí Henrri

Henrri ukládá vaše data na servery hostované ve Francii. Aby se zabránilo ztrátě dat, jsou všechny vaše informace uloženy ve dvojité záloze.

Kromě těchto opatření program vyhovuje zákonu o boji proti podvodům, slavné certifikaci NF 525. Henrri není certifikován NF525, ale zajišťuje, aby jeho software vyhovoval této normě.

Věříme však, že Henri není software, který nabízí nejvyšší záruku zabezpečení.

Proč je Henrri zdarma ?

Pokud je společnost Henrri kompletním pracovním nástrojem, který dokáže profesionálně zpracovat faktury, proč je bezplatná ?

Faktem je, že politika tohoto softwaru je založena na spokojenosti jeho uživatelů. Spokojený zákazník je otevřen budoucí spolupráci, aby mohl do softwaru dále investovat. Poté mu budou nabídnuty další moduly pro tolik dalších možností, které pokryjí více jeho potřeb.

Malé vysvětlení : Henrri zachází se všemi svými odběrateli stejným způsobem, ať už jsou na bezplatné verzi nebo zda přidali další moduly prostřednictvím placených nabídek.

UPOZORNĚNÍ : Henrri je částečně svobodný software (pro základní funkčnost), ale zůstáváte „propojeni“ s jejich službami. Pokud se rozhodnete přestat používat Henrri, nebudete moci software obnovit … Pokud je pro vás svoboda opravdu důležitá, doporučujeme vám obrátit se na skutečná open-source řešení, jako je například Dolisim.

Pomocí programu

Abyste mohli používat fakturační software Henrri, musíte si nejprve vytvořit účet. E-mailová adresa a heslo jsou vše, co budete potřebovat.

Je vyžadována e-mailová adresa a heslo
Je vyžadována e-mailová adresa a heslo

To provedete, budete požádáni o zadání svého jména, příjmení, telefonních čísel a určení, jaký typ profesionála jste (jste jednotlivec, společnost, atd.).

Na nové stránce vás Henrri požádá o vaše poštovní směrovací číslo a odvětví. Jediné, co musíte udělat, je prohlásit, že jste si přečetli a souhlasili s obecnými podmínkami používání a voila společnosti Henri.

Nakonec klikněte na „Přejít“ v dolní části stránky. Je to obdélníkové zelené tlačítko.

Poslední krok před použitím fakturačního softwaru
Poslední krok před použitím fakturačního softwaru

Další stránka je domovská stránka. Zde začne veškerá vaše práce. Na levé straně obrazovky jsou rozbalovací nabídky : akce, sledování nabídek, seznam, správa a účetnictví.

Nabídka „Akce“

V nabídce „Akce“ nařídil Henrri :

  • vytváření nabídek,
  • vytváření faktur,
  • zaznamenávání plateb,
  • připomenutí faktur,
  • vytvoření dokumentu (jde o vytvoření nabídky. Není to nic zvláštního).

Nabídka „Monitorování a nabídka“

Pokud jde o nabídku „Sledování a nabídka“, obsahuje pouze dvě tlačítka :

  • nabídka sledování,
  • seznam.

Nabídka „Seznam“

Pokud jde o nabídku „seznam“, nadpisy jsou :

  • dokumenty,
  • klienti,
  • články,
  • historické linie,
  • nevyplacené splátky,
  • nabídka sledování.

Nabídky „Management“ a „Accounting“

Možnosti uvedené v části „Řízení“ jsou analytická tabulka a řídicí panel. Pokud jde o „účetnictví“, představuje obchodní deník a export účetnictví.

Možnosti navržené pro snadnou správu vaší firmy
Možnosti navržené pro snadnou správu vaší firmy

V horní části Henryho domovské stránky je rozevírací seznam s názvem „Rychlý přístup“. Odtud můžete přímo vytvořit nabídku, fakturu a spravovat platby. Vpravo nahoře je však rychlé vyhledávání a správa vašeho účtu.

Přečtěte si také → Tolteck test, software pro řemeslníky

Uprostřed hlavní stránky jsou uvedeny :

  • uvítací zpráva s informacemi o vaší společnosti,
  • přístup k podpůrným a asistenčním službám,
  • tabulka pro sledování posledních dokumentů,
  • tabulka pro sledování obratu,
  • stůl pro počasí,
  • tabulka pro sledování očekávaných plateb,
  • tlačítko pro přidání modulů.

Možné akce z domovské stránky

Vytvořte nabídku

Na domovské stránce společnosti Henri je vytvoření nabídky provedeno kliknutím na „Vytvořit nabídku“ v levém horním rohu obrazovky. Tlačítko je na prvním řádku v seznamu akcí.

Vytvoření nabídky se provádí také z rozevíracího seznamu pro rychlý přístup (v horní části domovské stránky).

Informace uvedené v citaci zveřejněné u společnosti Henrri jsou následující :

  • logo společnosti (nahoře vlevo od nabídky)
  • informace o společnosti (vlevo nad nabídkou, pod logem společnosti) :
    • datum faktury,
    • název společnosti,
    • adresa,
    • poštovní směrovací číslo,
    • e-mailová adresa.
  • informace o zákazníkovi (v pravém horním rohu nabídky) :
    • název společnosti,
    • zdvořilost,
    • jméno a příjmení,
    • adresa,
    • další informace,
    • poštovní směrovací číslo,
    • město,
    • kontakty,
    • DPH uvnitř Společenství.

Na úvodní stránce musíte nejprve vyplnit zákaznický formulář a požadované informace týkající se prodaného produktu nebo služby (popis, cena, množství, DPH, atd.). Je nemožné dokončit nabídku bez vyplnění nezbytných polí, zejména informací o prodaném zboží nebo službě, jakož i informací o zákazníkovi.

První krok před fakturací
První krok před fakturací

Vyplněnou nabídku můžete zaslat e-mailem. Může být také vytištěn ve formátu PDF a odeslán přímo v papírové verzi jakýmkoli jiným způsobem (není možné nabídku dokončit a pokračovat později).

Faktura může být okamžitě vytvořena na stejné stránce pomocí modrého tlačítka „Pokročilé akce“ na pravé straně obrazovky. Možnost pokročilých akcí vás přenese přímo na fakturační stránku.

Vytvořte fakturu

Stejně jako u nabídky lze fakturaci provádět různými způsoby. Provádí se to ze seznamu akcí v levé části domovské stránky nebo z rozevíracího seznamu rychlého přístupu, který je také na stejné obrazovce (uprostřed nahoře).

Všechny informace o společnosti a zákazníkovi uvedené v nabídce jsou rovněž uvedeny na faktuře. Pouze data, ceny, produkty a / nebo služby se liší. Dokonce i postup finalizace je totožný. Poté stačí fakturu dokončit a odeslat e-mailem nebo vytisknout.

Náhled dokončené faktury
Náhled dokončené faktury

Uložit platby

Henrri nabízí možnost zaznamenávat platby zákazníků. V rámci operace „Uložit platbu“ se pro operaci archivace může zobrazit pouze konečná faktura.

Znovu spusťte faktury

Faktury společnosti Henri zahrnují termíny plateb. Pokud je tedy platba opožděna, zobrazí se přímo v části „Znovu spustit fakturu“ (v seznamu akcí), aby uživateli připomněla, že platba je splatná.

Vytvořte dokument

Vytvoření dokumentu není nic jiného než vytvoření nabídky. Pouze jméno se změnilo.

Nabídka sledování

Rozbalovací nabídka „Sledování nabídky“ (velký název na levé straně domovské stránky) se otevře dvěma tlačítky : sledování nabídek a seznam. Se společností Henrri umožňuje sledování nabídek ovládat nabídky čekající na rozhodnutí a ověřovat nabídky čekající na vyúčtování.

Chcete-li sledovat citace, je to tady !
Chcete-li sledovat citace, je to tady !

Seznam obsahuje podrobnosti o již zavedených kotacích. Informace v nich obsažené zahrnují zejména částky, čísla nabídek a jejich data založení, obchodní jméno klientů, telefonní čísla potenciálních zákazníků a data odmítnutí nebo přijetí každé nabídky.

Přečtěte si také → Dolibarr ERP & CRM: funkce a hosting

Seznam

„Seznam“ je rozbalovací nabídka, ve které bude nalezeno několik funkcí. Z této cesty budete mít přístup k informacím týkajícím se dokumentů, zákazníků, článků, historie, nezaplacených lhůt a znovu ke sledování nabídek.

Pokud jde o tlačítko „Dokumenty“, vede na stránku obsahující informace o kotacích a fakturách: datum, číslo, název společnosti zákazníka, identifikace zákazníka, částka bez daně a daně, stav dokumentu (zaplaceno nebo nezaplaceno za faktura).

Tlačítko „Klient“ jednoduše představuje seznam klientů a užitečné informace, které se jich týkají.

Pokud jde o podnabídku „Články“, uvádí seznam prodaných výrobků a služeb se všemi informacemi o nich: odkaz, označení, rodina, obrázek, prodejní cena bez daně, prodejní cena včetně daně, DPH, data poslední aktualizace a zakoupeného množství.

Na straně „Historické linie“ se prezentované informace neliší od informací uvedených v „článcích“, ale nejsou vyčerpávající, jak je vidět výše.
A konečně, pokud jde o nezaplacené lhůty, je zřejmé, že to budou faktury neuhrazené ve stanovené lhůtě.

Nabídka „Piloting“

Tato funkce Henri umožňuje přístup k analytické tabulce a dashboardu. Tyto tabulky umožňují pozorně sledovat probíhající činnost, přezkoumávat minulé akce a zhruba hrubě spravovat aktiva společnosti.

Henriho přístrojová deska
Henriho přístrojová deska

Účetnictví

Henrri dala účetnictví konkrétní nabídku. Odtud najdete prodejní deník a dokonce můžete provést export účetnictví.

Funkce exportu účetnictví vám umožní načíst obecný soubor obsahující účetní záznamy týkající se vašich faktur, plateb a vašich zákazníků.

Pozitivní a negativní stránky Henrri

Fakturační software Henrri je velmi dobrý software. Kromě toho, že je kompletní, je zdarma, kromě doplňků. Je však třeba poznamenat, že to zdaleka není dokonalé. Zde je seznam výhod a nevýhod softwaru :

Silné stránky

  • mobilní aplikace plánovaná na rok 2018,
  • zdarma na celý život,
  • převod nabídek a faktur jedním kliknutím,
  • žádné náklady na instalaci,
  • žádné předplatné,
  • není nutná žádná bankovní karta,
  • Henrri je plodem 20 let zkušeností a více než 15 000 hodin vývoje,
  • jedinečné dodatečné funkce, které zrychlují a usnadňují každodenní správu,
  • příslib kvalitních služeb, protože Henrri spoléhá na spokojenost uživatelů, aby šel dále,
  • již obsahuje 42 funkcí, vše, co potřebujete vyúčtovat jako profesionál,
  • žádná reklama v Henrri, což se často nestává u svobodného softwaru,
  • služba otevřená celému světu,
  • celý tým, který vás poslouchá pro případ, že potřebujete podporu,
  • upgradovatelný software : jedna nová funkce za měsíc,
  • dobře prezentované nabídky a faktury,
  • Henrri pro vás provede nezbytná opatření a před odesláním klientovi uloží náhled dokumentu, jen aby měl dobrou prezentaci.

Slabé body

  • neorganizovaná stránka: stejná tlačítka se nacházejí na různých místech,
  • finální cenovou nabídku nelze změnit. Buď ji odešlete tak, jak je, nebo ji nedokončíte, nebo odstraníte konečnou verzi a začnete od nuly,
  • program nezobrazuje podrobnosti o cenách včetně daně při přípravě nabídek nebo faktur. Než budete mít částku včetně daně, musíte tento proces dokončit,
  • odeslané e-maily přicházejí pozdě do cíle. Trvá to déle než den a někdy to vůbec nefunguje,
  • jste spojeni s vydavatelem tohoto softwaru na celý život.

Podle mého názoru zahrnuje fakturační software Henrri dobré funkce, jako je možnost mít čisté a profesionální dokumenty, nebo dokonce kompletní dashboardy ukazující hlavní pozice, které mají následovat.

Je však škoda, že použití je tak choulostivé, že chyba menu není vždy považována za účinnou. Nalezení stejných tlačítek uložených kdekoli není vůbec praktické. Všechny silnice samozřejmě vedou do Říma, ale zde k ničemu.

Také, kromě jeho určitých výhod, si myslím, že Henri je málo užitečný, dokud nabídky nebo faktury s ním, které jsou základem jeho použití, nedosáhnou svého cíle. Pěkná nabídka nebo pěkná faktura, která není zákazníkovi doručena, žádným způsobem nepropaguje podnikání.

ZANECHAT ODPOVĚĎ

Please enter your comment!
Please enter your name here