La facturation est une tâche incontournable et légalement obligatoire dans une entreprise. Si elle peut être effectuée avec un simple tableur type Excel, elle est infiniment plus simple avec un vrai logiciel de facturation. Il s’agit alors de choisir le bon, celui qui en plus d’être facile d’utilisation, vous simplifiera le travail au sein de votre société. Il est également important que le logiciel s’adapte à l’évolution de votre activité. Voici donc un panorama des 18 meilleurs logiciels de facturation.

Les incontournables d’un logiciel de facturation

Un bon logiciel doit au minimum permettre de :

  • créer des clients et les mettre en mémoire,
  • créer des documents types,
  • créer des devis et des factures, voire des bons de commande, des bons d’expéditions et des bons de livraison dans l’idéal,
  • gérer la TVA avec ses différents taux,
  • numéroter de manière automatique les factures éditées, afin de répondre à l’obligation légale qui veut que les factures se suivent les unes les autres (on dit que les factures sont séquentielles), sans aucun “trou de numérotation”.
Logiciel de Facturation
Logiciel de Facturation

Openflex

Openflex est selon moi le meilleur logiciel de facturation disponible en ligne. Il offre tout ce qu’il faut pour les administrateurs d’une société ou une équipe commerciale pour éditer les devis, les factures et les avoirs. Il permet également de suivre les impayés et de gérer les factures récurrentes. Parfait si vous vendez des abonnements…

Logiciel de Facturation Openflex
Logiciel de Facturation Openflex

Openflex fonctionne dans le Cloud, donc vous n’avez rien à installer sur votre PC. De plus, son modèle économique vous permet de créer autant d’utilisateurs du logiciel que vous souhaitez. Cela représente une économie substantielle, un vrai confort d’utilisation et améliore considérablement la sécurité.

Vous pourrez personnalisez facilement les factures avec votre propre logo, et les documents générés avec Openflex ont un rendu très professionnel.

Openflex vous permettra également de gérer les commissionnements de vos vendeurs, et cela avec au moins 20 types de paramétrages possibles.

Openflex est un logiciel complet de gestion commerciale.

N’hésitez pas à visiter le site web d’Openflex et de prendre contact avec un de leurs partenaires revendeurs.

Facture.net

Facture.net fait partie des nombreux services de facturation en ligne. Il présente de multiples particularités intéressantes, auxquelles s’ajoute un avantage non-négligeable : ce logiciel est entièrement gratuit. Parfait pour les TPE et PME dont le budget est « serré ».

Les fonctionnalités de Facture.net

Facture.net vous permet avant tout de gérer votre comptabilité. En quelques clics, vous pouvez éditer vos devis et les transformer en facture. Chaque document est téléchargeable au format PDF et listé sur une interface dédiée à chaque client.

Le logiciel dispose d’outils pouvant vous aider à gérer votre entreprise. Il propose par exemple un CRM (Customer Relation Management) pour la gestion de la clientèle. Facture.net a également une fonction « opportunité d’affaires » qui vous permet de visualiser le potentiel de chacun de vos clients, en termes de chiffre d’affaire potentiel.

Si votre portefeuille client augmente, évolue en permanence, vous serez ravis d’apprendre que Facture.net possède une fonctionnalité qui vous permet de retrouver vos clients grâce à de simples mots-clés.

En conclusion

Facture.net est un outil relativement complet, il permet de gérer votre comptabilité simplement. Cependant, Facture.net reste limité, car si votre entreprise nécessite une gestion plus poussée comme l’utilisation de délais de paiement et de rappel, vous ne pourrez pas mettre en place ce type de suivi avec ce logiciel de facturation.

MonAE

MonAE est un logiciel de comptabilité en ligne. Il possède plusieurs fonctionnalités en lien avec la relation client, la comptabilité de votre entreprise, des statistiques et d’autres options qui peuvent vous être utile.

Gérer sa relation client avec MonAE

Ce logiciel vous donne la possibilité d’importer vos contacts et de les gérer efficacement.

Vous pourrez éditer vos devis facilement, les envoyer à vos clients et suivre leur évolution directement dans ce logiciel de facturation. MonAE vous donne la possibilité de facturer vos clients étrangers grâce à la gestion multidevise. La conversion en euros des différentes devises étrangères est intégrée dans le système du logiciel.

De plus, MonAE génère automatiquement le livre de recettes à partir des factures, qui est par ailleurs obligatoire pour les auto-entreprises.

MonAE véritable outil commercial

Le logiciel dispose d’outils vous permettant de surveiller vos dépenses, de stocker vos justificatifs ou d’établir des statistiques détaillées. Il possède même un outil qui vous aide à déclarer votre CA et prévoit les cotisations à venir.

MonAE est un outil commercial qui présente de nombreux avantages. Sa fonction relative aux cotisations est très utile et convient particulièrement aux autoentrepreneurs qui n’ont pas externalisé la gestion administrative de leur entreprise.

Sellsy

En tant que service de facturation en ligne, Sellsy est très performant. Tout comme MonAE, il ne s’agit pas seulement d’un simple logiciel de facturation, c’est un outil commercial, un outil d’aide à la gestion d’entreprise. Il contient beaucoup d’options qui ont pour seul objectif de rendre la gestion de votre entreprise plus simple.

Un logiciel aux multiples fonctionnalités

Sellsy se distingue par une liste d’outils importants, dont :

  • Un outil de gestion commercial : cette fonction comprend la gestion de la clientèle, des contacts et du catalogue produit. Vous pourrez réaliser des paiements en ligne, des relances et suivre les encaissements.
  • Un outil de suivi des opportunités (CRM) : cette fonction aide à la création de lead (prospect) sur votre site web et à l’établissement de rapports d’activité.

Sellsy, un outil adapté pour qui ?

Sellsy est très complet, toutes les options qu’il présente vous accompagnent dans la gestion de votre entreprise. Il est surtout utile et efficace, pour certaines entreprises, comme les TPE et PME qui ont un portefeuille client important et/ou un grand nombre de produits.

Incwo

Comme Sellsy, Incwo possède de nombreuses fonctionnalités, allant de l’outil de gestion de la clientèle (CRM) à l’outil « business intelligence » qui vous permet de créer des rapports d’aide à la prise de décision.

L’outil d’édition de devis et facturation de Incwo

Incwo édite pour vous des devis, des factures, des documents qui vous engagent et qui engagent votre client. Il y a une option qui vous aide à suivre votre produit et son statut, avec la collaboration de votre équipe. Il vous permet de suivre vos chiffres par produits et par commerciaux. Idéal pour connaître vos produits les plus vendus.

La fonction de facturation d’Incwo s’accompagne d’une série d’applications qui vous permettent de personnaliser votre logiciel en fonction de vos besoins. Les diverses options du logiciel en matière de facturation, font qu’il convient surtout à certains types d’entreprises spécialisées, comme les sociétés de transport.

Myflexina.com

Myflexina.com est un logiciel de facturation en ligne avec 12 fonctionnalités.

  • Devis et facturation
  • Gestion des tiers
  • Gestion des articles
  • Paiements et rapports
  • Statistiques
  • Importez/exportez
  • Personnalisation
  • Mobilité
  • Modules
  • Pas d’abonnement
  • Equipe réactive
  • Multi-utilisateurs

Pour les entrepreneurs les plus mobiles, qui voyagent beaucoup par exemple, il existe une application mobile disponible sur Ipad, Iphone et Android. Elle vous permet d’accéder à votre compte de n’importe où. Cette option est intéressante parce qu’avec elle, il n’est plus obligatoire d’avoir accès à un ordinateur pour gérer sa facturation. Si les autres logiciels peuvent s’afficher sur mobile, l’application rend la navigation beaucoup plus fluide.

Vous pouvez tester le logiciel gratuitement sur demande. La licence est de 20€/mois et peut s’accompagner de modules complémentaires compris entre 5 et 10€.

Quickbooks

Quickbooks est un outil d’aide à la gestion d’entreprise, un ERP comme Incwo ou Dolibarr. C’est un des leaders mondiaux dans ce domaine. Son interface est fluide et la prise en main est très rapide.

Il propose des modules complémentaires qui permettent d’obtenir un service adapté à des besoins variés de votre entreprise.

Iscriba

Iscriba vous permet de créer vos factures facilement. Tout comme MonAE ou Incwo, il s’agit d’un logiciel de facturation très intuitif avec beaucoup de fonctionnalité. iScriba a la particularité de pouvoir éditer des factures périodiques (semestrielles, mensuelles, trimestrielles, annuelles ou autre) pour tous vos clients et abonnements.

Petit plus de ce logiciel, vos clients ont une interface dédiée qui leur permet d’avoir accès aux documents que vous partagez avec eux et d’imprimer des tableaux récapitulatifs. Ce logiciel est disponible gratuitement avec une version qui vous limite à 2 factures par mois. Les autres tarifs sont les suivant :

  • forfait solo pour 9,90€/mois
  • forfait standard pour 19,90€/mois
  • forfait professionnel pour 29,90€/mois

Odoo

Avec Odoo vous pouvez gérer la comptabilité facilement. La fonction de synchronisation bancaire est un gain de temps. Elle permet d’avoir tous les éléments dont vous avez besoin rapidement et vous évite d’entrer manuellement toutes les données pour les rapprochements bancaires.

Vos clients peuvent payer en ligne sur Odoo. Une option qui vous permet d’être payé rapidement et qui facilite le suivi des paiements effectués ou à venir.

Vous pourrez utiliser ce logiciel de facturation pour faire vos rapports de bénéfices ou vos bilans comptables, le tout avec un design bien plus appréciable et moderne qu’Excel.

Vous pouvez utiliser ce logiciel gratuitement, mais vous n’aurez droit qu’à une seule application. Il y a une formule de minimum 20 € / utilisateur / mois, vous devrez payer chaque application que vous ajoutez au logiciel. Et une autre formule de minimum 25 € / utilisateur / mois qui fonctionne de la manière seulement qu’elle est gérée par les partenaires d’Odoo.

Marketcircle

Marketcircle est un logiciel tout-en-un ! Il s’agit d’une application qui combine les différents métiers relatifs à la gestion d’entreprise, comme la relation client ou la gestion de projet. Il vous donne la possibilité de non seulement faire vos comptes, mais aussi de gérer d’autres aspects. Par exemple, il peut être intéressant d’utiliser Marketcircle pour un projet, car il peut être utilisé par toute l’équipe. Chacun peut apporter des modifications et mettre à jour les données.

L’application est disponible sur Mac, Iphone et Ipad.

Vous pouvez essayer Marketcircle gratuitement pendant une courte période ou choisir l’un des deux forfaits : le forfait mensuel 29€/mois ou le forfait annuel à 288€ soit 24€/mois.

FreelancerApp

FreelancerApp est un logiciel de facturation différent des autres. Tout dans son interface ou sa documentation, a été conçu, pensé pour aider les freelances (travailleurs indépendants). Avec la création du statut d’autoentrepreneur et l’augmentation des créations d’entreprises qui en résulte chaque année, il y a parfois des incompréhensions et des abandons. FreelancerApp est un logiciel qui se veut à la fois utile et informatif. On y trouve les éléments d’un logiciel de facturation de base (édition de devis et facture) et beaucoup de documentation sur le statut d’autoentrepreneur et tout ce qui s’y rapporte.

Le logiciel peut être utilisé soit gratuitement, soit pour la modique somme de 5€/mois.

MyAE

MyAE est un des logiciels de facturation les plus simples d’utilisation cités jusqu’ici. Il n’a pas vocation à être utilisé comme un outil commercial, c’est un logiciel qui permet essentiellement aux auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs de gérer leur entreprise. Il se compose des éléments d’un logiciel de comptabilité de base comme l’édition de devis et de facturation. Il dispose d’un tableau bord, qui permet d’avoir une vue d’ensemble.

Ciel compta

Selon moi, Ciel compta est un des logiciels de facturation les plus complets sur le marché. Il possède tout ce dont vous avez besoin en tant qu’entrepreneur pour gérer votre société.

Si vous disposez d’un compte Sage Club, vous pouvez y avoir accès depuis Cielcompta.

Cielcompta, c’est 3 logiciels pour 3 formules différentes. Les formules de Cielcompta sont intéressantes, car vous avez la possibilité de choisir un logiciel en fonction du profil de votre entreprise.

Sage

Il existe des versions en ligne de Sage. C’est un logiciel qui fonctionne par type de fonction (compta, RH, commercial) ou par type d’entreprise.

Pour les autoentrepreneurs par exemple, il y a le logiciel Sage One, qui est composé des formules standards de gestion et de comptabilité d’entreprise.

EBP

EBP vous donne la possibilité de télécharger un logiciel de comptabilité, outil de gestion d’entreprise par secteur d’activité. C’est un vrai plus, car le logiciel est adapté à vos besoins.

Le logiciel est disponible en ligne ou en téléchargement. Il y a une version d’essai de 30 jours et d’autres formules comme la version compta classic qui est à 159€/HT.

Dolibarr

Dolibarr est un outil que l’on appelle ERP (entreprise ressource planning). Il intègre différents éléments de gestion d’entreprise comme les ressources humaines ou la comptabilité. Tout comme Incwo, il ne s’agit pas seulement d’un logiciel de comptabilité et de facturation.

Le véritable inconvénient de ce logiciel réside dans son installation, mais ce n’est pas grand-chose comparer à l’aide qu’il vous apportera par la suite.

Matpe.fr

Il s’agit de la version du logiciel précédent, prévu à l’origine pour les auto-entrepreneurs, pour cette fois-ci les TPE. Elle propose deux versions, l’une gratuite et l’autre payante, pour 4,5 € mensuels. Elle propose l’ensemble des services de base. L’option Gold, pour 3,5 € par mois, permet en outre de conserver l’ensemble de ses justificatifs dans le Cloud, tout en synchronisant ses données avec Google Drive ou Dropbox.

Debitoot

Ce logiciel permet de gérer efficacement son entreprise grâce à :
– des modèles de facture professionnels et clairs
– la création et l’envoi des devis et factures en ligne
– la gestion de listes de clients et de produits
Les documents sont accessibles à tout moment, et le logiciel est disponible sur Android et iPhone. Le smartphone ou la tablette suffit donc pour gérer toutes les factures, ce qui permet également d’avoir toutes ses données à portée de main. Il est possible de personnaliser les factures en ajoutant son logo et un message personnalisé aux clients.

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