En France, depuis le début d’année 2018, faire sa facturation sur de simples logiciels bureautiques (Word et Excel notamment) est devenu interdit. En effet, ces logiciels ne sont pas conformes à la loi antifraude TVA qui souligne que désormais seuls ceux ayant la certification NF525 pourront être utilisés. Cela signifie-t-il qu’il faudra forcément se tourner vers un logiciel de facturation payant pour se mettre en conformité avec la loi ? Pas du tout ! Tournez-vous tout simplement vers Henrri.

> Voir le classement des meilleurs logiciels de facturation

Présentation du logiciel de facturation Henrri

Henrri est un logiciel de facturation gratuit Saas (logiciel en tant que service) d’origine française. Il est issu du travail de Rivalis, un réseau national de conseil en pilotage d’entreprise (TPE et PME). Le réseau est soutenu par la Société des Meilleurs Ouvriers en France et a pour ambition de créer le meilleur logiciel de facturation qui soit.

Henrri, logiciel de facturation gratuit à vie
Henrri, logiciel de facturation gratuit à vie

Henrri présente un ensemble de fonctionnalités très complètes pour l’établissement d’une facturation professionnelle. En plus des factures, le logiciel traite donc également les devis.

Les options proposées par le logiciel Henri sont les suivantes :

  • facturation et devis
  • relance automatique des impayés
  • chiffre d’affaires en temps réel
  • multi-utilisateurs
  • export comptable
  • tableau de bord
  • assistance (Assistance Entrepreneur, plateforme de support/FAQ, Chat en ligne)

La sécurité offerte par Henrri

Henrri enregistre vos données dans des serveurs hébergés en France. Pour prévenir les pertes de données, toutes vos informations sont stockées en double sauvegarde.

À ces mesures prises vient s’associer la conformité du programme à la loi antifraude TVA, la fameuse certification NF 525. L’obtention de cette certification signifie que non seulement ce logiciel est fiable, mais qu’il intègre aussi différents garde-fous sécurisants pour l’utilisateur.

Pourquoi Henrri est-il gratuit ?

Si Henrri est un outil de travail complet pouvant traiter des factures de manière professionnelle, pourquoi est-il gratuit ?

Le fait est que la politique de ce logiciel est basée sur la satisfaction de ses utilisateurs. Un client satisfait est ouvert à de futures collaborations, à investir plus en avant dans le logiciel. Des modules additionnels lui seront alors proposés pour autant d’options supplémentaires couvrant plus de ses besoins.

Petite précision : Henrri traite tous ses abonnés de la même façon, qu’ils soient sur version gratuite ou qu’ils aient rajouté des modules en plus via des offres payantes.

Utilisation du programme

Pour utiliser le logiciel de facturation Henrri, il vous faudra commencer par vous créer un compte. Une adresse e-mail et un mot de passe sont tout ce dont vous aurez besoin.

Adresse e-mail et mot de passe requis
Adresse e-mail et mot de passe requis

Ceci fait, vous serez amené à renseigner vos nom, prénom, numéros de téléphone et spécifier quel type de professionnel vous êtes (êtes-vous un particulier, une entreprise, etc.).

Sur une nouvelle page, Henrri vous demandera ensuite votre code postal et votre secteur d’activité. Il ne vous rester alors plus qu’à déclarer avoir lu et accepté les conditions générales d’utilisation d’Henrri et le tour est joué.

Pour finir, cliquez sur « C’est parti » en bas de page. C’est un bouton vert rectangulaire.

Dernière étape avant l'utilisation du logiciel de facturation
Dernière étape avant l’utilisation du logiciel de facturation

La prochaine page est la page d’accueil. C’est de là que commenceront toutes les opérations de votre travail. À gauche de l’écran sont situés des menus déroulants : action, suivi des devis, liste, pilotage et comptabilité.

Le menu « Action »

Dans le menu « Action », Henrri a rangé :

  • la création de devis
  • la création de factures
  • l’enregistrement des paiements
  • la relance des factures
  • la création d’un document (ramène à créer un devis. Ça n’a rien de spécial)

Le menu « Suivi et devis »

Concernant le menu « Suivi et devis », il ne comprend que deux boutons :

  • suivi de devis
  • liste

Le menu « Liste »

Pour ce qui est du menu « liste » les intitulés présents sont :

  • documents
  • clients
  • articles
  • historiques lignes
  • échéances impayées
  • suivi de devis

Les menus « Pilotage » et « Comptabilité »

Les options trouvées dans « Pilotage » sont le tableau d’analyse et tableau de bord. Quant à la « comptabilité », elle présente le journal des ventes et l’export comptable.

Des options pensées pour une gestion facile de votre affaire
Des options pensées pour une gestion facile de votre affaire

Tout en haut de la page d’accueil d’Henrri se trouve une liste déroulante intitulée « Accès rapide ». Depuis celle-ci, vous pourrez directement créer un devis, une facture, et gérer les paiements. En haut à droite par contre se situent la recherche rapide et la gestion de votre compte.

Au milieu de la page principale sont présentés :

  • un message de bienvenue avec les informations liées à votre entreprise
  • un accès aux services de support et assistance
  • un tableau pour le suivi des documents récents
  • un tableau pour le suivi du chiffre d’affaires
  • un tableau pour la météo
  • un tableau pour le suivi des paiements attendus
  • un bouton pour l’ajout de module

Les actions possibles depuis la page d’accueil

Créer un devis

Depuis la page d’accueil d’Henrri, la création d’un devis se fait en cliquant sur « Créer un devis » tout en haut à gauche de l’écran. Le bouton se trouve en première ligne dans la liste des actions.

Créer un devis se fait aussi à partir de la liste déroulante de l’accès rapide (en haut de la page d’accueil).

Les informations trouvées sur un devis édité avec Henrri sont les suivantes :

  • logo de l’entreprise (au-dessus à gauche du devis)
  • informations sur l’entreprise (au-dessus à gauche du devis, sous le logo de l’entreprise) :
    • date de facture
    • nom de l’entreprise
    • adresse
    • code postal
    • adresse e-mail
  • informations sur le client (en haut à droite du devis) :
    • raison sociale
    • civilité
    • nom et prénom
    • adresse
    • complément d’information
    • code postal
    • ville
    • contacts
    • TVA intracommunautaire

Sur la page de devis, la première chose à faire est de remplir la fiche client et les informations demandées concernant le produit ou service à vendre (désignation, prix, quantité, TVA, …). Il est impossible de finaliser un devis sans avoir rempli les champs nécessaires, notamment les informations sur le bien ou service vendu ainsi que celles concernant le client.

Première étape avant facturation
Première étape avant facturation

Un devis terminé peut être envoyé par e-mail. Il peut également être imprimé sous format PDF et être envoyé directement sous une version papier par n’importe quel autre moyen (il est possible de ne pas finaliser un devis et de poursuivre plus tard).

Ceci fait, une facturation peut être tout de suite établie sur la même page en utilisant le bouton bleu « Actions avancées » à droite de l’écran. L’option des actions avancées va vous mener directement vers la page de facturation.

Créer une facture

Comme pour un devis, la facturation peut se faire de diverses manières. Elle se fait depuis la liste des actions à gauche de la page d’accueil, soit depuis la liste déroulante de l’accès rapide qui elle aussi se trouve sur le même écran (au milieu sur la partie supérieure).

Toutes les informations concernant l’entreprise et le client trouvées sur un devis se retrouvent également sur une facture. Seuls les dates, les prix, les produits et/ou les services varient. Même la procédure de finalisation est identique. Il suffit ensuite de finaliser et d’envoyer la facture via mail ou de l’imprimer.

Aperçu d'une facture achevée
Aperçu d’une facture achevée

Enregistrer des paiements

Henrri offre la possibilité d’enregistrer les paiements des clients. Seule une facture finalisée peut apparaître dans « Enregistrer un paiement » pour l’opération archivage.

Relancer des factures

Les factures d’Henrri comprennent des échéances de paiement. Ainsi, si un paiement venait à avoir du retard, il sera directement affiché dans « Relancer une facture » (dans la liste des actions) pour rappeler à l’utilisateur qu’un paiement est dû.

Créer un document

La création d’un document n’est rien d’autre que la création d’un devis. Seule l’appellation a changé.

Le suivi de devis

Le menu déroulant « Suivi de devis » (grand titre sur le côté gauche de la page d’accueil) ouvre vers deux boutons : suivi de devis et liste. Avec Henrri, le suivi de devis permet de contrôler les devis en attente de décision et les devis validés en attente de facturation.

Pour suivre les devis, c'est ici !
Pour suivre les devis, c’est ici !

La liste, quant à elle, affiche les détails sur les devis déjà établis. Les informations qu’on y trouve sont notamment, les montants, les numéros de devis et leurs dates d’établissement, la raison sociale des clients, les numéros de téléphone des prospects et les dates du refus ou de l’acceptation de chaque devis.

La liste

« Liste » est le menu déroulant dans lequel vont se trouver plusieurs fonctionnalités. C’est depuis ce chemin que vous aurez accès aux informations relatives aux documents, aux clients, aux articles , aux historiques, aux échéances impayées et encore une nouvelle fois à un suivi de devis.

En ce qui concerne le bouton « Documents », il mène à une page comprenant les informations sur les devis et factures : date, numéro, raison sociale du client, identification du client, montant HT et TTC, statut du document (payé ou non pour la facture).

Le bouton « Client » présente tout simplement la liste des clients ainsi que les informations utiles leur concernant.

Pour ce qui est du sous-menu « Articles », il présente la liste des biens et services vendus avec toutes les informations à leur sujet : la référence, la désignation, la famille, l’image, le prix de vente hors taxe, le prix de vente tout taxe comprise, la TVA, la date de la dernière mise à jour et la quantité achetée.

Du côté « Historiques lignes » les informations présentées ne diffèrent pas de celles trouvées dans « Articles », mais elles ne sont pas exhaustives comme vu précédemment.
Enfin, pour ce qui est des échéances impayées, il est évident que ce sont les factures non payées dans les temps impartis qui tomberont dedans.

Le menu « Pilotage »

Cette fonctionnalité d’Henrri donne accès à un tableau d’analyse et à un tableau de bord. Lesdits tableaux permettent de suivre de près les affaires en cours, de revoir les actions passées, et, en gros, de piloter finement les avoirs d’une entreprise.

Le tableau de bord d'Henrri
Le tableau de bord d’Henrri

Comptabilité

Henrri a accordé à la comptabilité un menu spécifique. Depuis celui-ci, vous trouverez le journal des ventes et pourrez même effectuer un export comptable.

La fonction export comptable vous permettra de récupérer un fichier générique contenant les écritures comptables relatives à vos factures, aux règlements et à vos clients.

Les côtés positifs et négatifs de Henrri

Le logiciel de facturation Henrri est un très bon logiciel. En plus d’être complet, il est gratuit, mis à part les modules complémentaires. Il faut pourtant remarquer qu’il est loin d’être parfait. Voici ainsi une liste des avantages et des inconvénients du logiciel :

Points forts

  • application mobile prévue pour l’année 2018
  • gratuite à vie
  • transfert des devis et factures en un seul clic
  • pas de frais d’installation
  • pas de frais d’abonnement
  • pas de carte bancaire demandée
  • Henrri est le fruit de 20 ans d’expérience et de plus de 15 000 heures de développement
  • des fonctionnalités supplémentaires uniques qui permettent d’aller plus vite et de faciliter votre gestion au quotidien
  • la promesse d’un service de qualité, car Henrri mise sur la satisfaction des utilisateurs pour aller plus loin
  • contient déjà 42 fonctionnalités, tout ce qu’il faut pour facturer comme un pro
  • pas de publicité dans Henrri, ce qui n’est souvent pas le cas des logiciels gratuits
  • service ouvert au monde entier
  • toute une équipe à votre écoute au cas où vous aurez besoin de soutien
  • logiciel évolutif : une nouvelle fonction par mois
  • devis et factures bien présentés
  • Henrri prend les mesures nécessaires à votre place et impose l’aperçu d’un document avant de l’envoyer à un client, histoire d’avoir une bonne présentation

Points faibles

  • page désorganisée : les mêmes boutons sont trouvés à différents endroits
  • un devis finalisé ne peut plus être modifié. Soit vous l’envoyez tel qu’il est, soit vous ne le finalisez pas, soit vous supprimez la version finalisée et vous recommencez à zéro
  • le programme n’affiche pas les détails sur les prix TTC lors de l’établissement des devis ou des factures. Il faut finaliser le procédé avant d’avoir la somme TTC
  • les e-mails envoyés tardent à arriver à destination. Ça prend plus d’un jour, et parfois ça n’aboutit pas du tout

À mon avis, le logiciel de facturation Henrri comprend de bonnes fonctionnalités comme la possibilité d’avoir des documents propres et professionnels, ou encore des tableaux de bord complets et reprenant les principaux postes à suivre.

Il est dommage par contre qu’il soit si délicat à utiliser, la faute à des menus pas toujours pensés efficacement. Trouver les mêmes boutons rangés à n’importe quel endroit n’est pas du tout pratique. Certes, tous les chemins mènent Rome, mais ici ils ne mènent à rien.

Également, au-delà de ses avantages certains, je pense qu’Henrri ne sert pas à grand-chose tant que les devis ou les factures faits avec, et qui sont à la base de son utilisation, n’arrivent même pas à destination. Un beau devis ou une belle facture qui n’est pas livré à un client ne fait en aucun cas avancer une entreprise.

> Voir aussi : Notre prise en main du logiciel de facturation Zervant

> Voir aussi : Notre top des 6 meilleurs logiciels de stream

2
Écrivez un Commentaire

avatar
1 Fils de commentaires
1 Réponses à un fil
0 Followers
 
Commentaire avec le plus de réaction
Fil de commentaire le plus populaire
2 Auteurs des commentaires
Victor RaharinosyKPADJOUDAJunior Auteurs de commentaires récents
  S'abonner  
plus récents plus anciens plus de votes
Me notifier des
KPADJOUDAJunior
Invité
KPADJOUDAJunior

Bonjour Victor et merci pour cet article détaillé et de qualité.
J’ai une question : à supposer qu’on veuille changer de solution de facturation, après avoir utilisé Henrri un certain temps. La migration est-elle aisée? Peut-on passer facilement de Henrri vers une autre solution dans le Cloud?
Merci.