Pour faciliter leur gestion commerciale et pour donner une image plus moderne à leur marque, les entreprises ont souvent recours à des logiciel de gestion. C’est là qu’intervient le groupe EBP devis et facturation, une société française éditrice de logiciels. Partons à la découverte de ce logiciel.

Présentation du groupe EBP

Cela fait plus de 30 ans que le groupe EBP accompagne les entreprises de tous les secteurs dans l’accomplissement de leurs activités professionnelles. Depuis 1984 plus précisément, ce groupe dirigé par René Sentis met au service des sociétés divers logiciels afin de rendre leurs tâches quotidiennes plus faciles. Parmi les offres proposées par EBP, vous avez le logiciel de devis, facturation et gestion, un logiciel qui va contribuer à la simplification des processus commerciaux.

Les services proposés par EBP s’adressent à tout type d’entreprises, spécialement les PME.

Fonctionnalité d’EBP devis et facturation

Le logiciel EBP devis et facturation a été spécialement conçu pour rendre les procédures de ventes plus rapides et plus faciles. Je m’explique : si sans logiciel, vous devez dépenser pas moins d’une dizaine de minutes et passer par plusieurs étapes fastidieuses avant de pouvoir sortir un bon de livraison, une facture ou un reçu de paiement, avec un logiciel de facturation comme le logiciel EBP devis et facturation, ces étapes se font en quelques clics et quelques minutes seulement.

Ce logiciel facilite la gestion commerciale
Ce logiciel facilite la gestion commerciale

Le secret ? Une saisie en une seule fois. Avec EBP, les étapes des processus commerciaux se font en même temps. La création d’une nouvelle commande par exemple entraîne automatiquement, le dressage d’une facture et l’augmentation du solde du client concerné.

Ledit logiciel facilite également le suivi de l’état de vos stocks, la gestion de votre stock sera assurée. Lorsque vous effectuez la saisie d’une commande, cela va entraîner automatiquement la diminution de vos stocks vous permettant ainsi d’avoir un état en temps réel. Cela vous permettra aussi d’anticiper vos réapprovisionnements et d’avoir une idée des articles qui marchent et ceux qui sont à mettre en promotion.

EBP devis et facturation va aussi vous aider dans le suivi de vos clients et de ses règlements et ainsi, avoir une main mise sur votre trésorerie. La question du règlement client est un sujet très important pour les sociétés commerciales. Aussi, faire un suivi de près des paiements des clients ne doit pas se faire à la légère si l’on veut éviter d’éventuelles difficultés financières.

Là encore, EBP entre en jeu pour que vous ayez à tout moment une connaissance des situations de vos clients par rapport à leur dû. Et comme il est possible de mettre une date d’échéance à chaque règlement, le logiciel vous préviendra à l’approche du terme de l’échéance via une alerte relance. Vous avez même droit à un historique de vente par client à exporter en cas de besoin.

Un bon de livraison, une facture ou un reçu de paiement en quelques minutes
Un bon de livraison, une facture ou un reçu de paiement en quelques minutes

Calculer les commissions de vos commerciaux ne sera plus un casse-tête pour vous une fois que vous aurez installé ce logiciel de gestion. En fonction des taux et des types de commissions que vous aurez préalablement définis, EBP va automatiquement faire le calcul de la commission de chaque commercial lorsqu’il enregistre une vente.

EBP est un logiciel de suivi très efficace
EBP est un logiciel de suivi très efficace

À partir de votre tableau de bord, EBP vous permet de faire un suivi approfondi de vos activités. Vous pouvez, par exemple, connaître l’état de votre chiffre d’affaires, les articles qui se vendent le mieux et ceux à promouvoir. Vous pouvez aussi vous situer financièrement en temps réel grâce à la mise en avant de vos réalisations annuelles ainsi que le comparatif de vos chiffres de l’année précédente effectué par EBP.

EBP Horizon en quelques mots

Comme nous venons de le mentionner, EBP est également disponible en ligne pour que vous puissiez y accéder n’importe où et n’importe quand. Tout ce dont vous aurez besoin pour accéder à votre compte c’est d’une connexion internet (très haut débit de préférence).

Vous aurez seulement besoin d'une connexion internet pour accéder à EBP Horizon
Vous aurez seulement besoin d’une connexion internet pour accéder à EBP Horizon

Création d’un document de vente (devis et facture)

Comme je vous l’ai mentionné plus haut, EBP vous permet de créer des documents de ventes en quelques minutes. Mais attention quand même à ne pas faire de fausses manipulations, qui risquent d’entraîner une panne du logiciel.

Création d’un devis de vente

Quelques étapes suffisent à la création d’un devis :

  • allez sur « Navigateur »
  • cliquez sur « Vente »
  • sélectionnez « Devis »
  • allez sur la barre d’outils en haut de votre écran et cliquez sur « Ajouter », une liste va s’afficher sur votre écran, cliquez sur « Devis » à nouveau.

Cette dernière étape effectuée, une fenêtre va s’afficher sur votre écran, vous allez pouvoir remplir les informations relatives à votre nouveau devis.

Création d’une facture de vente sur EBP

Là encore, quelques clics suffisent. Si vous souhaitez éditer une facture à partir d’un devis, voici le chemin à suivre :

  • cliquez sur « Vente »
  • cliquez sur « Devis », cette action fait apparaître la liste de vos devis de vente
  • placez votre curseur sur le devis à facturer et faites un clic droit
  • une fois la boîte de dialogue apparue, sélectionnez « Transférer »
  • une autre boîte de dialogue va apparaître sur l’écran vous permettant de choisir le document que vous désirez générer. Vous avez ensuite le choix entre «visualiser le document généré » ou « non ».
  • ceci fait, appuyez sur le bouton « Lancer ».

Pour la création d’une nouvelle facture de vente, la procédure en est tout autre :

  • allez dans « Vente »
  • une fois dans document de vente, choisissez « Facture »
  • rendez-vous dans la barre d’outils en haut d’écran et cliquez sur « Ajouter » puis « Facture »

Vous pouvez alors dresser votre facture de vente en complétant la fenêtre qui s’ouvrira sur votre écran.

Les avantages de l’utilisation d’EBP devis et facturation

Limitation des erreurs dues aux saisies répétitives :

  • avoir un stock théorique à jour
  • connaissance de l’état client en quelques clics
  • facturation périodique

Notons qu’EBP devis et facturation peut être installé poste à poste ou en mide full web.

Trente-cinq ans après sa création, EBP reste toujours une référence en matière de logiciel de gestion. Conçu par une PME à destination des PME, ce logiciel constitue un vrai plus pour les sociétés surtout celles dans le domaine de la vente. Il faut savoir que le champ, le tableau de bord et les options de votre logiciel peuvent être personnalisés en fonction des besoins de votre société et les besoins de chaque utilisateur. Et si vous souhaitez bénéficier de toutes les fonctionnalités de EBP vous avez le choix entre une installation poste à poste ou la version full web : EBP Horizon.

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