Algorithme.io: un increíble software de facturación en línea

La informatización en el mundo de los negocios ha facilitado la vida de millones de empresas. El uso de software de gestión es una solución práctica para gestionar su negocio. Tome Algorithme.io. Para facilitar su trabajo, ofrece un completo conjunto de funciones que le permitirán gestionar su facturación directamente en línea. ¿Cómo funciona el sistema? Descúbrelo conmigo en esta reseña.

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Algorithme.io, un software de facturación versátil

Algorithme.io es un software SaaS muy interesante (Software as a service o software as a service) que es capaz de realizar diversas tareas: compras, inventario, ventas y gestión de relaciones con el cliente o CRM. Ha sido diseñado por emprendedores para emprendedores y es completamente gratuito.

Detrás de la plataforma está Event Mind, una agencia de comunicación, y lo puedes sentir porque se han encargado de la presentación de su software con una página de inicio aireada, una interfaz simple pero eficiente (justo lo que necesitas: imágenes monocromas y colores).

En la parte superior de la página se encuentra la barra de búsqueda dedicada a clientes, gastos, presupuestos y facturas. En la esquina izquierda se encuentran las pestañas con los siguientes encabezados:

  • Recepción
  • Cotización
  • Facturas
  • Clientes
  • Gastos
  • Usuarios del sitio
  • Parámetros
  • Ayuda

Encuentre más información sobre el Algorithme.io aquí.

¿Cómo usar Algorithme.io?

Para empezar, primero debe crear una cuenta. Para ello, todo lo que necesita es una dirección de correo electrónico y una contraseña.

Para crear su cuenta en Algorithme.io
Para crear su cuenta en Algorithme.io

Una vez que haya iniciado sesión, verá una página de inicio presentada en dos secciones. El de la izquierda le permite crear una nueva empresa y el de la derecha le ofrece unirse a una ya existente en la plataforma. Tenga en cuenta que puede crear un negocio ficticio, pero para utilizar la función de envío de facturas de este software en línea, deberá proporcionar a Algorithme.io los documentos administrativos de su empresa (estado, SIRET, IVA, etc.). Tenga esto en cuenta cuando cree su empresa en la interfase.

Clientes, presupuestos y facturas

Para crear presupuestos y facturas, debe empezar por «Crear un cliente». Para ello, es muy sencillo, basta con hacer clic en el icono «Nuevo cliente» del menú de acceso rápido situado en la parte superior izquierda de la pantalla. A continuación, será necesario asignar una categoría al cliente. ¿Es una empresa o un individuo?

Cómo crear una cita en Algorithme.io
Cómo crear una cita en Algorithme.io

Cuando se crea un cliente, su perfil cambia automáticamente a «prospect». Sólo se dará cuenta de su verdadera condición de cliente cuando haya aceptado un presupuesto o cuando se haya registrado una factura firmada a su nombre. Una vez elegido el tipo de cliente (empresa o particular), se trata ahora de rellenar los campos de información que les conciernen.

La información solicitada sobre la posible empresa es el nombre de la empresa, la dirección, la dirección de correo electrónico, el sitio web, el sector de actividad y el estado de registro (si está registrada o si el procesador está en curso). En el caso de una persona física, el campo que debe rellenarse es su nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, sitio web y sector de actividad.

Para crear una cotización, simplemente haga clic en el icono «Cotización» (a la izquierda de la pantalla), luego en «Nueva cotización» (a la derecha de la pantalla después de ingresar la cotización). Los campos son obligatorios:

  • nombre y apellido del cliente
  • nombre del proyecto
  • el plazo para completar el trabajo
  • notas de cotización (si procede)
  • la fecha de expedición de la factura
  • el valor del IVA
  • el período de validez de la factura
  • la naturaleza del producto o productos afectados

Después de rellenar todos los campos necesarios, todavía tiene que validarlo haciendo clic en el icono «Crear» situado en la parte inferior de la página, a la derecha. El presupuesto, finalizado, será formateado automáticamente por el software con su información y puede ser enviado directamente desde Algorithme.io por correo electrónico. Una vez aceptado, el presupuesto puede transformarse en una factura.

Si desea emitir una factura directamente sin una oferta, la operación es la misma que para realizar una estimación. De hecho, todas las operaciones se realizarán siempre con un solo clic y sólo cambiará la información que se encuentra en las ventanas. El camino a seguir será: «Factura», «Nueva factura», luego «Crear».

En cuanto a los gastos

Los gastos son una forma de controlar el flujo de caja. Facilitan el balance de su contable.

Para ello, haciendo clic en el icono «Gastos» accederá a una ventana en la que deberá rellenar diversos datos como la fecha de compra, la categoría de la compra, su precio sin IVA y el valor del IVA. Una vez hecho esto, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en «Añadir» en la parte inferior de la página, en la esquina derecha de la ventana.

Otras cuentas de usuario

Como administrador de Algorithme.io, puede añadir usuarios de su empresa. Para ello, basta con navegar hasta el menú en cuestión y hacer clic en «Nuevo usuario». Una vez hecho esto, todo lo que tiene que hacer es introducir la dirección de correo electrónico de la persona que desea añadir y especificar su calidad en su empresa.

Una nota rápida: la condición del nuevo usuario es impuesta por el software y se limita necesariamente al título de censor jurado de cuentas o administrador.

Ayuda y soporte

En caso de un problema relacionado con el uso de Algorithme.io, es posible ponerse en contacto con su servicio de atención al cliente a través de un formulario. Un agente se pondrá en contacto con usted para ofrecerle una solución lo antes posible.

Trabaje en cualquier lugar y en cualquier momento

Como todo empresario sabe, en el mundo de los negocios, la disponibilidad es muy importante. La contratación se puede hacer en cualquier momento, en cualquier lugar, y los viajes pueden ser frecuentes.

Por ejemplo, la gestión de sus cuentas en tránsito en un aeropuerto sería imposible con el software de facturación instalado en su ordenador en la oficina. No con Algorithm.io. Debido a que este software está en la nube, puede administrarlo a través de un simple smartphone o tablet con acceso a Internet. Ni siquiera tienes que abrir tu portátil.

Con Algorithme.io, es posible trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento.
Con Algorithme.io, es posible trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento.

En resumen, lo bueno y lo malo en todo esto

Los puntos positivos en el uso de Algorithme.io son numerosos:

  • Simple y fácil de usar, el sitio está bien ventilado. La tonalidad de los colores a base de blanco y negro no cansa los ojos.
  • El servicio es totalmente gratuito y accesible para todos aquellos que tienen un proyecto que gestionar. Una versión demo está disponible sin necesidad de registrarse.
  • El panel de control que aparece en la página de inicio muestra las principales estadísticas de su negocio y es muy práctico.
  • El software H24 está disponible a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet.
  • Al hacer las cotizaciones, los detalles sobre los valores de HT, TTC e IVA se calculan y muestran automáticamente.
  • El presupuesto enviado al cliente está bien presentado y detallado (Valor sin IVA, incluyendo IVA e IVA).
  • No hay necesidad de preocuparse por la correspondencia, ya que el sistema genera automáticamente mensajes profesionales (correo, presupuestos, facturas, etc.).
  • Hay un tutorial disponible para aprender a usar la herramienta.

En cuanto a las desventajas, lo son:

  • Los iconos deberían estar mejor organizados. Habría sido mejor colocar la creación de clientes antes que las ofertas y las facturas, por ejemplo, ya que hay que crear un cliente antes de pasar al resto.
  • Se impone el estatus de usuario. Son contadores o gerentes. Sin embargo, es posible que el administrador quiera integrar a otra persona bajo otro título.
  • Una oferta finalizada ya no puede modificarse ni borrarse. Si hay un error, tendremos que empezar de nuevo.

Si puedo dar mi opinión, Algorithme.io es un programa muy bueno para gestionar la facturación de su estructura. Por otro lado, nos quedamos en las VSEs y en las PYMES.

Por supuesto, no es perfecto, pero ya contiene el arsenal necesario para mover su negocio en la dirección correcta. Su naturaleza libre es una gran oportunidad para aquellos que no pueden permitirse un software caro.

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